একটি উন্নয়ন প্রযুক্তি হিসাবে দৈনিক বিশ্লেষণ

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

© ছবি

আমি দক্ষতা, সময় ব্যবস্থাপনা, ব্যবস্থাপনা এবং এর মতো অনেক বই পড়তাম। কিন্তু 6 মাস আগে আমি আমার নিজের টুল নিয়ে এসেছি, যা আমার জন্য স্ব-বিকাশের জন্য একটি অপরিহার্য প্রযুক্তি হয়ে উঠেছে। এটি প্রতিদিনের আত্মদর্শন। এটা আমার জন্য অনেক উপকারী এবং অন্য সব প্রযুক্তি প্রতিস্থাপন করেছে। আশা করি এটি আপনাকেও সাহায্য করবে!

আমি এই টুল ব্যবহার কিভাবে. প্রতিদিন 22:00 এ আমার মোবাইলে অ্যালার্ম বন্ধ হয়ে যায়। ধারাবাহিকতা একটি আবশ্যক! এই সময়ের মধ্যে, আমাকে অবশ্যই দিনের জন্য কেসগুলি বিশ্লেষণ করার জন্য কমপক্ষে 20-30 মিনিট আলাদা করে রাখতে হবে। আমি নিম্নলিখিত তালিকা অনুসারে এবং সর্বদা লিখিতভাবে বিশ্লেষণ করি (এর জন্য আমার একটি পৃথক নোটবুক আছে):

1. আমি কি ঠিক/ভাল করেছি? ভবিষ্যতে এই সুবিধাগুলি কীভাবে বাড়ানো যায়?

2. আমি কি ভুল করছি? আর কি ভালো করা যেত? ভবিষ্যতে এই ধরনের পরিস্থিতিতে কীভাবে অগ্রসর হবেন এবং ভুল সংশোধন করবেন?

3. আর কি করা যেত? কেন এটা করা হয়নি? ভবিষ্যতে এই পরিস্থিতি কীভাবে এড়ানো যায়?

(এটি একটি বাধ্যতামূলক আইটেম! আপনি সারা দিন একটি ডুমুর করতে পারবেন না এবং একটি সুদর্শন মানুষের মতো প্রথম দুটি আইটেম দিয়ে যেতে পারেন)।

4. বর্তমান দিন কি আমার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলিকে কাছাকাছি নিয়ে এসেছে? লক্ষ্যের কাছাকাছি যাওয়ার জন্য কী করা উচিত ছিল? (তদনুসারে, আপনার লক্ষ্য থাকতে হবে।)

5. শক্তিকে শক্তিশালী করতে, দুর্বলতাগুলিকে ঘিরে কাজ করতে এবং আমার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলি অর্জনের কাছাকাছি যেতে আমি আগামীকাল কী করব? এই পয়েন্ট পূর্ববর্তী 4 থেকে একটি উপসংহার হিসাবে আসে.

এই বিন্দুটিকে আরও শক্তিশালী করতে, আপনি সংগঠকের পরের দিনের জন্য কাজগুলির মাধ্যমে কাজ করতে পারেন। প্রায়শই আমরা আমাদের চারপাশের কাজগুলি দ্বারা "স্কেচ" করি এবং আমরা, বিনা দ্বিধায়, আমাদের সংগঠকদের মধ্যে সেগুলি লিখে রাখি। আপনি যদি এই কাজগুলিকে শান্ত পরিবেশে শান্ত মাথার সাথে দেখেন এবং আপনার লক্ষ্যগুলির দৃষ্টিকোণ থেকে সেগুলি বিশ্লেষণ করেন, তবে অর্ধেক পরিত্যাগ করা যেতে পারে এবং অন্য চতুর্থাংশ অন্য কাউকে অর্পণ করা যেতে পারে।

আত্মদর্শনের জন্য বাধ্যতামূলক নিয়ম:

1. শুধুমাত্র বর্তমান দিনের বিষয়গুলো বিশ্লেষণ করুন। আপনি কার সাথে এবং কীভাবে "ভুলভাবে" যোগাযোগ করেছিলেন বা গতকাল টেলিফোনে কথোপকথন করেছিলেন তা আপনি মনে রাখবেন না। সবকিছু গরম সাধনা করা উচিত.

2. সবকিছু বিশ্লেষণ সাপেক্ষে: কেন আমি কাজ পেতে একটি দীর্ঘ সময় নিতে হবে? কতবার এবং কে আমাকে ফোন করেছিল? কেন তারা আমাকে ডাকল? আপনি কর্মীদের থেকে কাউকে কল করতে পারেন? আলোচনা কিভাবে হয়েছে এবং আমি কি মিস করেছি? আমি কিভাবে আমার কোম্পানির আর্থিক কাঠামো অপ্টিমাইজ করতে পারি? সর্বশেষ আয়কর পরিশোধের আলোকে করের বোঝা কীভাবে কমানো যায়?..

আমি আমার মোবাইলে যে কলগুলি পেয়েছি তা পর্যালোচনা করছি, আমার মেইল, সংগঠকের দিকে তাকিয়ে আছি।

3. এটা ক্রমাগত করুন. নিজেকে সব সময় আত্ম-পরীক্ষা করতে বাধ্য করা খুব কঠিন। এটি প্রায়শই ঘটে যে সন্ধ্যায় আপনি ক্লান্ত এবং বিশ্রাম করতে চান, আপনার শক্তি নেই, আপনি খেতে চান ইত্যাদি। কিন্তু আপনি এই টুল ক্রমাগত ব্যবহার করতে হবে! অন্যথায়, এটি থেকে কোন অর্থ থাকবে না।

4. সবকিছু লিখিতভাবে করুন।

সুতরাং বিশ্লেষণটি আরও গভীর এবং আরও অর্থবহ হয়ে উঠবে এবং আপনি নিজের জন্য উপসংহার এবং গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি লিখতে পারেন যা মনোযোগ দেওয়ার মতো।

5. মাসে একবার, আপনাকে উপসংহারগুলি সংশোধন করতে হবে (পয়েন্ট 5) এবং সেগুলি সমস্ত বাস্তবায়িত হয়েছে কিনা, সবকিছু সুচারুভাবে চলছে কিনা তা বিশ্লেষণ করতে হবে। যদি তা না হয় তবে আপনাকে সপ্তাহের জন্য নিজের জন্য একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে এবং একটি দিকের দিকে মনোনিবেশ করতে হবে। এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ. কারণ আমরা সকলেই জানি যে আপনার কীভাবে এটি করা উচিত এবং আমি কীভাবে এটি করি তার মধ্যে একটি বিশাল পার্থক্য রয়েছে।

দেখে মনে হবে যে টুলটি খুব সহজ, কিন্তু এটি ব্যবহার করার ফলে, আমি প্রকৃত সুবিধা পেয়েছি:

1. কাজের চাপ কমে গেছে - আমি প্রচুর সংখ্যক কাজ, ব্যবসা এবং প্রকল্পগুলিকে প্রত্যাখ্যান করতে শুরু করেছি যা আমার লক্ষ্যের বিরোধিতা করে।

2. জীবন আরও সচেতন হয়ে উঠেছে - প্রতিদিনের বিশ্লেষণ খুব স্পষ্টভাবে আমার শক্তি এবং দুর্বলতা, সঠিক এবং ভুল কর্ম, সময়ের সাথে আমার সম্পর্ককে জোর দেয়।

3. ছোট দৈনিক উন্নতি - আসলে, আমার সিস্টেম "কাইজেন" হিসাবে একই নীতি বাস্তবায়ন করতে সাহায্য করে।

4. এই টুলটি ব্যবহার করার আগে, আমি ব্রাউনিয়ান গতিতে ছিলাম - অনেক কিছু, মিটিং, প্রকল্প, কাজ। ব্যবহার শুরু করার পরে, সবকিছু তাকগুলিতে রাখা হয়, এটি পরিষ্কার এবং বোধগম্য হয়।

আমি নিশ্চিত যে আপনি যখন ক্রমাগত ব্যস্ত থাকেন তখন অনুভূতি সম্পর্কে আপনি ভালভাবে জানেন। আপনি সারাদিন ধরে অনেক কিছু করেন। কিন্তু যখন একটি বছর কেটে যায় এবং আপনি নিজেকে জিজ্ঞাসা করেন: "এই বছর আমি কী অর্জন করেছি, আমি কী উল্লেখযোগ্য কাজ করেছি?" - তারপর শুধুমাত্র একটি নতুন আইফোন এবং বন্ধুদের সাথে কিছু বোকা কোলাহলপূর্ণ সমাবেশ মনে আসে, এবং এটিই। কিন্তু পুরো একটা বছর কেটে গেল! এবং আপনি নিজেকে একটি শব্দ দেন যে পরের বছর আপনি সবকিছু ঠিক করবেন, আপনি অর্থপূর্ণ কিছু করবেন, কিন্তু এই বছরটি চলে যায়, এবং কিছুই পরিবর্তন হয় না। আমি যে টুলটি বর্ণনা করেছি তা আপনাকে এই দুষ্ট বৃত্ত ভাঙ্গার অনুমতি দেয়।

এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করার ক্ষেত্রে শুধুমাত্র একটি অসুবিধা রয়েছে - আপনার যথেষ্ট উচ্চ স্তরের স্ব-সমালোচনা থাকা দরকার। আত্ম-সমালোচনা পরীক্ষা - প্রশ্ন "আমার দুর্বল পয়েন্ট কি?" আপনার যদি এই প্রশ্নের একটি একক উত্তর না থাকে, তাহলে টুলটি আপনার জন্য অসম্ভাব্য। এবং প্রতিদিনের ইভেন্টগুলির বিশ্লেষণকে আরও সহজ করার জন্য, আপনি এমন একটি চেইনের দৃষ্টিকোণ থেকে ঘটে যাওয়া সমস্ত কিছুর কাছে যেতে পারেন: আপনি কী পেতে চেয়েছিলেন? - তুমি আসলে কি পেয়েছ? - এটা কেন ঘটেছিল?

আমি তোমার সাফল্য কামনা করি.