কোম্পানির কর্মীদের জন্য সামাজিক নেটওয়ার্কে আচরণের 5টি নিয়ম

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনি যদি আপনার চাকরি হারাতে না চান তবে এই নিয়মগুলি উপেক্ষা করবেন না।

সোশ্যাল নেটওয়ার্কগুলি দীর্ঘদিন ধরে বন্ধু বা সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগের একটি মাধ্যম হিসাবে বন্ধ হয়ে গেছে। আজ এটি স্ব-প্রকাশের একটি উপায়, মতামত বিনিময়ের একটি প্ল্যাটফর্ম, জ্ঞান, প্রকাশ্যে কথা বলার সুযোগ। যাইহোক, এটি মনে রাখা উচিত যে, একটি কোম্পানির কর্মচারী হিসাবে, একজন ব্যক্তি ইন্টারনেট সহ অফিসের বাইরে তার প্রতিনিধি হয়ে ওঠে। অতএব, সহজ যোগাযোগের নিয়মগুলি মেনে চলা আপনাকে নিজের জন্য এবং আপনি যেখানে কাজ করেন সেই সংস্থার উভয়ের জন্যই নেতিবাচক পরিণতি এড়াতে পারবেন।

1. এমন কিছু পোস্ট করবেন না যা আপনার ক্লায়েন্ট, সহকর্মী বা ম্যানেজার দ্বারা দেখা উচিত নয়

আজ বেসরকারী এবং পাবলিকের মধ্যে সীমানা ঝাপসা। সোশ্যাল মিডিয়া গ্রাহকদের সাথে আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগ বজায় রাখার, দ্রুত প্রতিক্রিয়া পেতে এবং কোম্পানির আনুগত্য বাড়াতে একটি দুর্দান্ত উপায়। তবে এখানে একটি খুব সূক্ষ্ম লাইন রয়েছে: আপনি যদি সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে আপনার কাজ উল্লেখ করেন (আপনার প্রোফাইলে বা কেবল মন্তব্যগুলিতে), তবে আপনার পাঠকদের দৃষ্টিতে, আপনি একজন বেনামী ব্যবহারকারী থেকে আপনার কোম্পানির অফিসিয়াল প্রতিনিধিতে পরিণত হন।

আপনার সহকর্মী, ক্লায়েন্ট এবং অংশীদাররা কি আপনার আপডেটগুলিতে সদস্যতা নিয়েছেন? যদি তাই হয়, তাহলে দায়িত্বের মাত্রা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পায়। অতএব, নিশ্চিত করুন যে আপনার পোস্টের বিষয়বস্তু আপনার ভূমিকা এবং দক্ষতার সাথে প্রাসঙ্গিক।

একটি সাঁতারের পোশাকে একটি ছবি অংশীদার এবং নিয়োগকর্তাদের দৃষ্টিতে আপনার সমস্ত স্মার্ট প্রকাশনা এবং কৃতিত্বগুলিকে অতিক্রম করতে পারে৷

আপনার ক্লায়েন্টদের নিয়ে আলোচনা করবেন না। অনেক গ্রাহক সম্ভাব্য অংশীদারদের কর্মীদের পৃষ্ঠা দেখার পরে একটি মূল সিদ্ধান্ত নেন। যদি ক্লায়েন্টের পক্ষের কেউ আপনাকে অসন্তুষ্ট করে থাকে তবে আপনার সহকর্মীদের এবং পরিচালনাকে এটি সম্পর্কে জানানো ভাল, তবে সোশ্যাল মিডিয়ায় বাষ্প বন্ধ করবেন না। আপনার পোস্ট যদি একজন গ্রাহক দেখেন, তাহলে দ্বন্দ্ব ব্যাপক আকার ধারণ করতে পারে।

2. গোপনীয়তার উপর নির্ভর করবেন না। যে কোনো গোপন তথ্য শেয়ার হয়ে যেতে পারে

অনেক ইনস্টাগ্রাম এবং ফেসবুক ব্যবহারকারীরা বিশ্বাস করেন যে তাদের প্রোফাইল ব্যক্তিগত করে তারা যা খুশি পোস্ট করতে পারেন। তবে, এই ক্ষেত্রে হয় না। একটি সামাজিক নেটওয়ার্কে একটি পৃষ্ঠা হ্যাক করা কঠিন নয়। এছাড়াও, পর্যায়ক্রমে ব্যর্থতা ঘটে, যার ফলস্বরূপ শুধুমাত্র বন্ধ অ্যালবামই নয়, ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত ডেটাও সর্বজনীন ডোমেনে থাকে। অতএব, এমনকি ব্যক্তিগত পৃষ্ঠাগুলির ফটোগুলি ইন্টারনেটে উপস্থিত হতে পারে।

আপনি এখনও আপনার প্রোফাইল থেকে আপোষমূলক পোস্ট মুছে ফেলতে পারেন, কিন্তু অনুসন্ধান ফলাফল থেকে সেগুলি মুছে ফেলা সমস্যাযুক্ত৷ তাত্ত্বিকভাবে, আপনি আদালতে গিয়ে এটি করতে পারেন। কিন্তু এমনকি যদি তিনি স্বীকার করেন যে আপনি সঠিক এবং সার্চ ইঞ্জিন তার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে, ব্যবহারকারীদের স্ক্রিনশট থাকবে যা তাদের জীবন যাপন করতে থাকবে। তাই আপনি আপনার ফটোগুলি প্রকাশ করার আগে, একটি সাধারণ পরীক্ষা নিন: আপনি কি আগামীকাল একটি ম্যাগাজিনের প্রচ্ছদে এই ছবির জন্য প্রস্তুত? না? তাহলে পোস্ট করবেন না।

3. আলোচনায় অত্যন্ত সতর্ক থাকুন

প্রায়শই, একটি সংবেদনশীল বিষয়ের সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে আলোচনা বাস্তব দ্বন্দ্বে পরিণত হয়। প্রায়ই এটা অপমান আসে. একটি ব্যবসায়িক স্যুটে একজন সফল ব্যক্তি একটি প্রধান হোল্ডিংয়ের জন্য কাজ করে কখনও কখনও এমন মন্তব্য করে যে তার চুল শেষ হয়ে যায়।

উস্কানিমূলক আলোচনায় না জড়ানোর চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে বা আপনার সহকর্মীদের ক্ষতি করতে পারে।

আপনার ব্যক্তিগত মতামত আপনি যে কোম্পানিতে কাজ করেন তার মতামতের সাথে সমান হতে পারে। শব্দের সাথে সতর্কতা অবলম্বন করুন: যেকোনো বিবৃতি কথোপকথককে আপত্তি, অপমান বা অপমান করতে পারে। কখনও কখনও একটি বিষয় সম্পূর্ণভাবে আলোচনা করতে অস্বীকার করা ভাল, এমনকি যদি এটি আপনার জন্য বিশেষ উদ্বেগের হয়।

4. চাকরি সংক্রান্ত তথ্যের ব্যাপারে সতর্ক থাকুন

ওয়েবে কোনও ব্যবসায়িক সমস্যা পোস্ট বা আলোচনা করার আগে, সেগুলি বাণিজ্যিক তথ্যের সাথে সম্পর্কিত কিনা, আপনি অংশীদার বা গ্রাহকদের ব্যক্তিগত ডেটা ব্যবহার করছেন কিনা তা নিয়ে ভাবুন।

আপনি যদি একটি ব্যবসায়িক ননডিসক্লোজার চুক্তিতে স্বাক্ষর করেন তবে এই ত্রুটির জন্য আপনার চাকরির খরচ হতে পারে।

এবং সংস্থাটিকে ক্লায়েন্টকে একটি বড় জরিমানা দিতে হবে - কিছু গ্রাহক তাদের প্রক্রিয়াগুলি আউটসোর্স করা হয়, বা প্রকল্পের বিশদ ভাগ করতে চান না তা গোপন রাখার দাবি করেন।

আপনি অভ্যন্তরীণ ইভেন্টগুলি সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ করতে পারেন কিনা তা আপনার ব্যবস্থাপনার সাথে চেক করুন৷ যথাযথ অনুমতি ছাড়া আইনি সমস্যা, বিশেষ করে মামলা সংক্রান্ত বিষয়ে মন্তব্য করবেন না। একটি পোস্ট প্রকাশ করার আগে আপনার সন্দেহ থাকলে, আইনজীবীদের সাথে পরামর্শ করুন বা এই উদ্যোগটি সম্পূর্ণরূপে পরিত্যাগ করুন৷

5. কিছু ভুল হয়ে থাকলে, ক্ষমাপ্রার্থী।

আপনার ভুল স্বীকার করার ক্ষমতা শুধুমাত্র বাস্তব জগতেই নয়, ভার্চুয়ালেও প্রশংসা করা হয়। আপনি যদি সত্যের ভুল করে থাকেন বা পাঠকদের কাছে ভুলভাবে চিন্তাভাবনা জানান, আপনার পাঠ্য মুছে ফেলুন বা সংশোধন করুন, আমরা যদি ব্লগে পোস্ট করার বিষয়ে কথা বলি তবে এই বিষয়ে গ্রাহকদের অবহিত করতে ভুলবেন না। আন্তরিকভাবে ক্ষমা চাওয়ার মাধ্যমে যেকোনো মৌখিক যুদ্ধ সময়মতো বন্ধ করা যায়।