কিভাবে একটি কাজের পরিকল্পনা তৈরি করতে হয়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

সঠিক পরিকল্পনা অনেক সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করবে। এটি আপনার জীবনকে আপনি যেভাবে চান ঠিক সেভাবে তৈরি করতেও সাহায্য করতে পারে। কিন্তু একটি পরিকল্পনা করা সবসময় একটি সহজ কাজ নয়. অতএব, আমরা আপনার জন্য কিছু বিস্তারিত টিপস প্রস্তুত করেছি।

আপনি যখন আপনার জীবনকে বোঝার চেষ্টা করছেন, আপনি একটি সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছেন। অথবা হয়ত আপনি শুধু আপনার দিন সংগঠিত করতে চান. এবং যখন আপনি একটি পরিকল্পনা প্রয়োজন এই উদাহরণ মাত্র একটি দম্পতি. আসলে, অসীম সংখ্যক কারণ থাকতে পারে। প্রথম নজরে, একটি পরিকল্পনা তৈরি করা একটি খুব কঠিন কাজ বলে মনে হতে পারে। কিন্তু একটু কঠোর পরিশ্রম, কয়েকটি সহজ টুলস, একটু সৃজনশীলতা এবং আপনি আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি ভাল পরিকল্পনা নিয়ে আসতে পারেন।

পদ্ধতি এক. দিনের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন

1. কাগজের টুকরো নিয়ে বসুন

এটি একটি নোটবুক, ব্যায়াম বই, বা আপনার কম্পিউটারে একটি ফাঁকা নথি হতে পারে। আপনার জন্য সুবিধাজনক কি চয়ন করুন. আপনাকে একদিনে কী করতে হবে তার একটি তালিকা তৈরি করুন। আপনার প্রতিটি মিটিং এবং ব্যবস্থার তালিকা করুন। দিনের জন্য আপনার লক্ষ্য কি? আপনি কি খেলাধুলার জন্য যেতে চান, বা বিপরীতভাবে, এটি কি বিশ্রামের দিন? কি কাজ আপনি একেবারে সম্পূর্ণ করতে হবে?

2. নিজেকে একটি সময়সূচী তৈরি করুন

কোন সময়ে আপনার প্রথম অ্যাসাইনমেন্ট বা প্রকল্প শেষ করা উচিত? প্রতিটি ছোট জিনিস লিখুন, আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা দিয়ে শুরু করুন, তারপর পরেরটি, এবং তাই সারা দিনের জন্য সময়সূচী লিখুন। আপনি কিছু ভুলে যাননি তা নিশ্চিত করুন। অবশ্যই, প্রতিটি দিন ভিন্ন এবং তাই প্রতিটি দিনের পরিকল্পনা ভিন্ন হবে। মৌলিক পরিকল্পনা এই মত দেখতে হতে পারে:

• 09:00-10:00 - অফিসে যান, আপনার মেইল চেক করুন, চিঠির উত্তর দিন।
• 10:00-11:30 - ম্যাক্স এবং কাটিয়ার সাথে দেখা।
• 11: 30–12: 30 - প্রকল্প নম্বর 1।
• 12:30–13:15 - দুপুরের খাবার (স্বাস্থ্যকর খাবার!)
• 13: 15–14: 30 - প্রকল্প নম্বর 1 এর বিশ্লেষণ, সের্গির সাথে দেখা করুন এবং প্রকল্প নম্বর 1 নিয়ে আলোচনা করুন।
• 14:30-16:00 - প্রকল্প নম্বর 2।
• 16: 00-17: 00 - 3 নম্বর প্রকল্প শুরু করুন, আগামীকালের জন্য জিনিসগুলি প্রস্তুত করুন।
• 17: 00-18: 30 - অফিস ছেড়ে দিন, জিমে যান।
• 18:30-19:00 - মুদির জন্য যান।
• 19:00-20:30 - রাতের খাবার রান্না করুন, বিশ্রাম নিন।
• 20:30–… - মাশার সাথে সিনেমায়।

3. প্রতি ঘন্টায় নিজেকে পুনর্বিন্যাস করুন

সেই সময়ে আপনি কতটা ফলপ্রসূ ছিলেন তা বিশ্লেষণ করার জন্য নির্দিষ্ট সময়ের পরে সুযোগের সদ্ব্যবহার করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার যা করার দরকার ছিল তা কি আপনি করেছেন? তারপরে নিজেকে রিবুট করার জন্য একটি মুহূর্ত দিন, আপনার চোখ বন্ধ করুন এবং শিথিল করুন। এটি আপনাকে কার্যকরভাবে পরবর্তী টাস্কে নিয়ে যাবে যা আপনাকে সম্পূর্ণ করতে হবে।

4. আপনার দিন বিশ্লেষণ

আপনার দিনের বেশিরভাগ সময় শেষ হয়ে গেলে, আপনি আপনার পরিকল্পনায় অটল কিনা তা দেখতে একটু সময় নিন। আপনি কি পরিকল্পিত সবকিছু শেষ করেছেন? আপনি কোথায় ভুল করেছেন? কি কাজ করেছে এবং কি করেনি? কী আপনাকে বিভ্রান্ত করে এবং ভবিষ্যতে আপনি কীভাবে বিভ্রান্তি মোকাবেলা করতে পারেন?

পদ্ধতি দুই. জীবনের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন

1. সাধারণ লক্ষ্যগুলি তৈরি করুন যা আপনি আপনার জীবনে অর্জন করতে চান।

আপনি কিভাবে বিকাশ করতে চান? আপনি আপনার জীবনে কি অর্জন করতে চান? এটিকে "জীবনের তালিকা" হিসাবে ভাবুন। নকইন অন হেভেন সিনেমাটির কথা মনে আছে? জীবনের তালিকাটা ঠিক এই রকমই। এগুলি ঠিক সেই লক্ষ্যগুলি হওয়া উচিত যা আপনি সত্যিই অর্জন করতে চান, এবং যেগুলিকে আপনি প্রয়োজনীয় বলে মনে করেন তা নয়। ভাল ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য লক্ষ্যগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করা কখনও কখনও সহায়ক। বিভাগ হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত:

• কর্মজীবন
• ভ্রমণ
• পরিবারের বন্ধুদের;
• স্বাস্থ্য
• অর্থায়ন;
• জ্ঞান;
• আধ্যাত্মিকতা

লক্ষ্যগুলি হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ:

• একটি বই লিখুন এবং প্রকাশ করুন।
• প্রতিটি মহাদেশে যান।
• একটি পরিবার তৈরি করুন।
• 10 কেজি ওজন কমান।
• আমার সন্তানদের শিক্ষার জন্য অর্থ সঞ্চয় করুন।
• ইনস্টিটিউট শেষ করুন।
• বৌদ্ধ ধর্ম সম্পর্কে আরও জানুন।

2. একটি নির্দিষ্ট নির্ধারিত তারিখের সাথে কিছু নির্দিষ্ট লক্ষ্য তৈরি করুন

এখন যেহেতু আপনার সাধারণ লক্ষ্য রয়েছে যা আপনি আপনার জীবনে অর্জন করতে চান, এটি কিছু নির্দিষ্ট লক্ষ্য তৈরি করার সময়। এবং লক্ষ্যের জন্য একটি তারিখ নির্ধারণ করতে ভুলবেন না। কয়েকটি উদাহরণ:

• জুন 2016 এর মধ্যে বইটি 30 টি সংস্করণে জমা দিন।
• 2015 সালে দক্ষিণ আমেরিকা এবং 2016 সালে এশিয়া ভ্রমণ।
• জানুয়ারী 2015 এ ওজন 70 কিলোগ্রাম।

3. আপনার বাস্তবতা মূল্যায়ন করুন এবং আপনি এখন কোথায় আছেন

নিজের সাথে সৎ থাকুন এবং আপনার বর্তমান জীবনের সত্যই প্রশংসা করুন। আপনার তালিকাভুক্ত লক্ষ্যগুলি ব্যবহার করে, আপনি এখন কোথায় আছেন তা মূল্যায়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার লক্ষ্য হল একটি বই প্রকাশ করা, বিশেষ করে, এটি জুন 2016-এ প্রকাশকদের কাছে পাঠানো। এখন, আপনার কাছে পাণ্ডুলিপির মাত্র অর্ধেক আছে, এবং আপনি নিশ্চিত নন যে আপনি প্রথম অর্ধেক পছন্দ করেন কিনা।

4. আপনি কিভাবে আপনার লক্ষ্য অর্জন করবেন তা নির্ধারণ করুন

আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে সক্ষম হতে আপনি কি পদক্ষেপ নেবেন? আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তা চিহ্নিত করুন এবং সেগুলি লিখুন৷ উদাহরণস্বরূপ, আজ থেকে নভেম্বর 2014 পর্যন্ত আমাদের বইয়ের জন্য, আমাদের প্রয়োজন:

• বইয়ের প্রথমার্ধ পুনরায় পড়ুন;
• আপনার বই লেখা শেষ;
• বইটির পুনঃপ্রক্রিয়ার দিকগুলি যা আমি পছন্দ করি না;
• ব্যাকরণ, বিরাম চিহ্ন, বানান ইত্যাদি সম্পাদনা;
• এটি পছন্দের বন্ধুদের পড়তে দিন;
• প্রকাশকদের খুঁজুন যারা আমার বই পর্যালোচনা করবে;
• পাণ্ডুলিপিটি প্রকাশকদের কাছে পাঠান।

5. আপনার লক্ষ্য অর্জনের পদক্ষেপগুলি লিখুন

আপনি এটি আপনার পছন্দের যেকোনো বিন্যাসে করতে পারেন - হাতে লেখা, কম্পিউটারে বা আঁকা। অভিনন্দন! আপনি সবেমাত্র আপনার জীবন পরিকল্পনা তৈরি করেছেন।

6. আপনার পরিকল্পনা পর্যালোচনা করুন এবং সামঞ্জস্য করুন

এই বিশ্বের সবকিছুর মতো, আপনার জীবনও পরিবর্তিত হবে এবং আপনার লক্ষ্যগুলিও পরিবর্তিত হতে পারে। 12 বছর বয়সে আপনার কাছে যা গুরুত্বপূর্ণ ছিল তা আপনার 22 বা 42 বছর বয়সে গুরুত্বপূর্ণ নাও হতে পারে। এবং আপনার জীবন পরিকল্পনা পরিবর্তন করা ঠিক আছে, কারণ এটি দেখায় যে আপনি আপনার জীবনে যে পরিবর্তনগুলি ঘটছে সে সম্পর্কে আপনি সচেতন।

পদ্ধতি তিন। একটি পরিকল্পনা সঙ্গে সমস্যা সমাধান

অংশ এক: সমস্যা সংজ্ঞায়িত করা

1. আপনি যে সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছেন তা বুঝুন

কখনও কখনও একটি পরিকল্পনা তৈরির সবচেয়ে কঠিন অংশ হল যে আপনি জানেন না সমস্যাটি কী। প্রায়শই আমরা যে সমস্যার মুখোমুখি হই তা আরও কয়েকটি সমস্যা তৈরি করে। সমস্যা, যেমন তারা বলে, একা আসে না। আপনাকে যা করতে হবে তা হল সমস্যার উৎস খুঁজে বের করা। এবং যে ঠিক কি আপনি মোকাবেলা করতে হবে.

আপনার মা আপনাকে পাহাড়ের কুঁড়েঘরে বন্ধুর সাথে চার সপ্তাহ কাটাতে দেবেন না। এটা একটা সমস্যা, কিন্তু এই সমস্যার উৎস কোথায়? আপনি বীজগণিত একটি B পেয়েছেন. এবং ঠিক এই কারণেই আপনার মা আপনাকে ছুটির দিনে বন্ধুর কাছে যেতে দেন না। এবং এই ডিউস ঠিক সেই সমস্যা যা আপনাকে সমাধান করতে হবে।

2. আপনার সমস্যা সমাধান করে আপনি কি ফলাফল অর্জন করতে চান তা নির্ধারণ করুন

সমস্যা সমাধান করে আপনি কোন লক্ষ্য অর্জনের আশা করেন? আপনার লক্ষ্য অর্জনে মনোযোগ দিন। বাকিটা নিজে থেকেই চলে আসবে।

আপনার লক্ষ্য হল আপনার গণিত গ্রেডকে অন্তত চারে উন্নীত করা। এর সমান্তরালে, আপনি গণিতের জ্ঞানের উন্নতি করার সাথে সাথে, আপনি আশা করেন যে আপনার মা আপনাকে ছুটির দিনে বন্ধুর কাছে পাঠাবেন।

3. কেন এই সমস্যা হয় তা খুঁজে বের করুন

আপনার কোন অভ্যাস সমস্যায় অবদান রেখেছে? সমস্যার মূল কারণ বিশ্লেষণ করতে কিছু সময় নিন।

আপনার সমস্যা হল আপনি গণিতে সি পেয়েছেন। এর কারণ কী হতে পারে তা বিবেচনা করুন: সম্ভবত আপনি ক্লাসে কোনও বন্ধুর সাথে অনেক কথা বলেছেন। অথবা তারা সকার অনুশীলনের কারণে সন্ধ্যায় তাদের বাড়ির কাজ করেনি, উদাহরণস্বরূপ।

4. সমস্যাটির জন্য বাহ্যিক কারণগুলি বিবেচনা করুন৷

আপনার কোনো কাজের কারণে অনেক সমস্যা দেখা দেয়। তবে আপনার বিরুদ্ধে কাজ করছে এমন বাহ্যিক কারণগুলি সম্পর্কে ভুলবেন না। এর একটি উদাহরণ তাকান. আপনি একটি খারাপ গণিত গ্রেড পেয়েছেন যা সংশোধন করা দরকার। এর কারণ হতে পারে আপনি একজন বন্ধুর সাথে যা বলেছেন তার চেয়ে এই বিষয়ে শিক্ষকের ব্যাখ্যা বোঝার অভাব।

দ্বিতীয় অংশ: একটি সমাধান খুঁজুন এবং একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন

1. আপনার সমস্যার কয়েকটি সম্ভাব্য সমাধান খুঁজুন

আপনি কেবল কাগজের টুকরোতে সমস্ত বিকল্প লিখতে পারেন বা ব্রেনস্টর্মিং পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করতে পারেন। যেমন, উদাহরণস্বরূপ, একটি মানসিক মানচিত্র হিসাবে।আপনি যে পদ্ধতিটি বেছে নিন না কেন, আপনাকে অবশ্যই সমস্যার জন্য উভয় সম্ভাবনা বিবেচনা করতে হবে: আপনার দোষ এবং আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরের কারণগুলি।

পাঠে বন্ধুর সাথে যোগাযোগের সমস্যা সমাধান করা:

• ক্লাসে আপনার বন্ধুদের থেকে যতটা সম্ভব দূরে বসুন।
• আপনার বন্ধুদের ব্যাখ্যা করুন যে আপনি পাঠে তথ্য শোষণ করছেন না এবং আপনি খারাপ গ্রেড পাচ্ছেন। তাই আপনাকে পাঠে মনোযোগ দিতে হবে।
• আপনি যদি আপনার নির্ধারিত আসনে বসে থাকেন, তাহলে শিক্ষককে আপনার প্রতিস্থাপন করতে বলুন যাতে আপনি আরও ভালোভাবে ফোকাস করতে পারেন।

ফুটবল অনুশীলনের কারণে বাড়ির কাজের সমস্যা সমাধান করা:

• দুপুরের খাবারের সময় বা আপনার বিরতির সময় আপনার কিছু হোমওয়ার্ক করুন। এটি আপনাকে সন্ধ্যার জন্য কম কাজ দেয়।
• একটি রুটিনে লেগে থাকুন। প্রশিক্ষণের পরে, আপনার রাতের খাবার খাওয়া উচিত এবং আপনার বাড়ির কাজ করা উচিত। আপনি আপনার বাড়ির কাজ শেষ করার পরে টিভি দেখতে উত্সাহিত করুন।

বীজগণিত না বোঝার সমস্যা সমাধান:

• একজন সহপাঠী আপনাকে সাহায্য করতে দিন, যিনি আপনি বুঝতে পারেন না এমন সমস্ত পয়েন্ট স্পষ্ট করতে পারেন।
• সাহায্যের জন্য আপনার শিক্ষক জিজ্ঞাসা করুন. ব্যাখ্যা করুন যে আপনি উপাদানটি বুঝতে পারছেন না এবং আরও ব্যাখ্যা প্রয়োজন।
• একজন শিক্ষকের সাথে গণিত অনুশীলন করুন।

2. একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন

তাই আপনি চিন্তাভাবনা করেছেন এবং আপনার সমস্যা কী তা বের করেছেন। এখন আপনার মতামত অনুযায়ী সমস্যার সবচেয়ে কার্যকর সমাধানগুলি বেছে নিন এবং নিজের জন্য একটি পরিকল্পনা লিখুন। পরিকল্পনাটি এমন জায়গায় রাখুন যেখানে আপনি এটি প্রায়শই দেখতে পাবেন। আপনার গণিত স্তর উন্নত করার জন্য আপনার পরিকল্পনা এই মত হওয়া উচিত:

চার সপ্তাহের মধ্যে উন্নতির পরিকল্পনা

1. কাটিয়াকে বল যে আমি তার সাথে ক্লাসে কথা বলতে পারি না। যদি এটি সাহায্য না করে, তাহলে তার থেকে আসন পরিবর্তন করুন।
2. প্রতি মঙ্গলবার এবং বৃহস্পতিবার দুপুরের খাবারের সময় হোমওয়ার্ক করুন। এটি প্রশিক্ষণের পরে আমাকে কম কাজ করতে দেয়।
3. প্রতি সোমবার এবং বুধবার একটি গণিত নির্বাচন করুন। লক্ষ্য: চার সপ্তাহ পর, আপনার স্তর C থেকে সর্বনিম্ন C-এ উন্নতি করুন।

3. প্রথম সপ্তাহ বিশ্লেষণ করুন

আপনি যা পরিকল্পনা করেছেন সবই কি করেছেন? আপনি সফল হয়েছে? আপনি কি ভুল করেছেন? ভাল বিশ্লেষণ করে, আপনি পরে ভুল এড়াতে পারেন।

4. অনুপ্রেরণা হারাবেন না

আপনি আপনার লক্ষ্যে না পৌঁছানো পর্যন্ত আপনার পরিকল্পনায় থাকুন। অর্ধেক থেমে যাবেন না। আপনি যদি একদিন পরিকল্পনায় অটল না থাকেন তবে নিশ্চিত করুন যে এটি আবার ঘটবে না। আপনি যদি দেখেন যে এই পরিকল্পনাটি কাজ করছে না, তবে এতে কী ভুল তা ভেবে দেখুন এবং একটি নতুন পরিকল্পনা লিখুন।