ব্যবসায়িক ব্যয়ের 4টি আইটেম যা হ্রাস করতে পারে এবং করা উচিত

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

চাহিদা নেই এমন একটি পণ্য কেনা এড়িয়ে চলুন, ভাড়া কমানোর উপায় বিবেচনা করুন এবং ফলাফলের জন্য কর্মচারীদের অর্থ প্রদান করুন।

গত এক বছরে ১৬ হাজার ক্ষুদ্র ও মাঝারি শিল্পের ইউনিফাইড রেজিস্টার বন্ধ হয়ে গেছে। উদ্যোক্তারা হতাশাবাদী: রাশিয়ানদের ক্রয় ক্ষমতা হ্রাস পাচ্ছে। যেমন জরিপ দেখানো হয়েছে, ইপসোস কমকন দ্বারা ভ্রমণ করতে অস্বীকার করার কারণে এক চতুর্থাংশ রাশিয়ানরা অর্থ সঞ্চয় করেছিল, গত বছরের শেষে, আমাদের দেশের প্রতি পঞ্চম বাসিন্দা ক্যাফে এবং রেস্তোঁরাগুলিতে ভ্রমণে সঞ্চয় করতে শুরু করেছিলেন।

এই পরিস্থিতিতে দোকান, কফি শপ এবং বিউটি সেলুনগুলির মালিকদের কী করা উচিত? খরচ অপ্টিমাইজ করুন.

খরচ কমানোর মানে কি

আপনি খরচ কাটা শুরু করার আগে, আমরা এর দ্বারা কী বোঝাতে চাই তা সম্পর্কে আপনাকে পরিষ্কার হতে হবে।

খরচ শুধু আর্থিক খরচ নয়। এগুলি হল যে কোনও সংস্থান যা আপনি এবং আপনার কর্মীরা কাজের সমস্যা সমাধানের জন্য ব্যয় করেন (প্রথমত, সময়)।

আমাদের ক্ষেত্রে হ্রাস করা মানে শুধুমাত্র খরচ কমানো নয়। সম্পদ পুনঃনির্দেশিত করা যেতে পারে - এটি আপনাকে আরও উপার্জন করতে সহায়তা করতে পারে।

যুদ্ধে ঝাঁপিয়ে পড়ার আগে, আপনার মাসিক খরচের একটি তালিকা তৈরি করুন। এই ক্রমে এগিয়ে যাওয়া গুরুত্বপূর্ণ:

1. খরচের একটি তালিকা তৈরি করুন।
2. এক মাসের খরচের ডেটা লিখুন।
3. তারপর গতিবিদ্যায় খরচ দেখতে যতক্ষণ সম্ভব ডেটা লিখুন।

আপনি যদি এই আদেশ উপেক্ষা করেন এবং একবারে সমস্ত সংখ্যা লিখতে শুরু করেন, আপনি একটি জ্ঞানীয় ফাঁদে পড়তে পারেন। ব্যয়ের ক্রমবর্ধমান পরিমাণ দেখে, আপনি অবচেতনভাবে এটি হ্রাস করার চেষ্টা করবেন এবং ব্যয়ের কিছু আইটেম বাদ দিতে পারেন। টেবিলের মূল উদ্দেশ্য পুরো ছবি দেখা।

এক মাসের জন্য সূচকগুলি জানা যথেষ্ট নয়। খরচ প্রায়ই ঋতু উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়. উদাহরণস্বরূপ, একটি রেস্তোরাঁর জন্য, শীতকালে শাকসবজি কিনতে গ্রীষ্মের চেয়ে বেশি পরিমাণের অর্ডার খরচ হবে। আপনি যদি এই পার্থক্যের জন্য হিসাব না করেন এবং দাম না বাড়ান, তাহলে আপনি ক্ষতির ঝুঁকি চালান।

টেবিলটি সম্পূর্ণ হলে, একে অপরের সাথে সূচকগুলি তুলনা করুন। যদি তারা মাসে মাসে একে অপরের থেকে ব্যাপকভাবে পৃথক হয়, বা কিছু অন্যদের চেয়ে বড় আকারের বেশ কয়েকটি আদেশ হয়, তবে এটি তাদের প্রতি মনোযোগ দেওয়ার একটি কারণ। এই ক্ষেত্রগুলি যেখানে খরচ সঞ্চয় আপনার উপকার করতে পারে।

পরবর্তী ধাপে খরচ কমানো হয়। চারটি প্রধান খরচ গ্রুপ রয়েছে: ভাড়া, ক্রয়, বেতন এবং বিপণন। আপনি কিভাবে তাদের প্রতিটি অপ্টিমাইজ করবেন?

সম্পদ সংরক্ষণ কিভাবে

1. ভাড়া: দর কষাকষি বা সরানো

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সাইটের খরচ সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য, বিশেষ করে যদি আপনি ভাড়ার জন্য অর্থ প্রদান করেন। তারপর আপনি তিনটি উপায়ে খরচ কমাতে পারেন:

• বাড়িওয়ালার সাথে ভাড়ার দাম কমানোর জন্য আলোচনা করার চেষ্টা করুন;
• এলাকার সাবলিজ অংশ - তবে আপনাকে প্রক্রিয়াটির আইনি এবং অ্যাকাউন্টিং সহায়তার সাথে যুক্ত অসুবিধা এবং নতুন ঝুঁকির উত্থান (আপনি আসলে আপনার আইনি ঠিকানা ইজারা) বিবেচনা করতে হবে;
• কম ব্যয়বহুল প্রাঙ্গনে যান।

যাইহোক, এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে পয়েন্টের অবস্থান ঠিক আপনার প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা হতে পারে। তারপর কম ব্যয়বহুল প্রাঙ্গনে সরানো পাশে যেতে পারে. ভাড়ায় সঞ্চয় করা মূল্যবান কিনা তা দুবার চিন্তা করুন যদি:

• আপনার আউটলেট মেট্রোর পাশে অবস্থিত;
• ক্যাফে - ব্যবসা কেন্দ্রের পাশে;
• বিউটি সেলুন - একটি নতুন আবাসিক কমপ্লেক্সে, যেখানে কোনও প্রতিযোগী নেই;
• ছোটখাট পরিবারের মেরামতের পয়েন্ট - একটি চেকপয়েন্টে একটি শপিং মলে।

2. ক্রয়: যা চাহিদা আছে তা নিন

আপনার হাঁটু উপর জায় রাখা না. অনুশীলন দেখায়, মেমরি কখনও কখনও ব্যর্থ হয়, এবং গত বছরের নোট সহ নোটবুক হারিয়ে যায়। সংগ্রহের খরচ কমানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে:

• কম-মার্জিন পণ্য ক্রয় করতে অস্বীকার করুন, অর্থাৎ যেগুলির উপর আপনি সামান্য উপার্জন করেন।
• আপনার ভাণ্ডার হ্রাস করুন এবং শুধুমাত্র যা সবচেয়ে ভাল বিক্রি হয় তার উপর ফোকাস করুন।
• অবিক্রীত পণ্য ফেরত দেওয়ার সম্ভাবনা সরবরাহকারীর সাথে চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করুন। এটা মনে রাখা উচিত যে এই ধরনের ক্ষেত্রে, সরবরাহকারীদের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের জন্য প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। উদাহরণ স্বরূপ, বিউটি সেলুনে বিক্রি না হওয়া প্রসাধনী পণ্যের শেলফ লাইফ শেষ হওয়ার ছয় মাস আগে ফেরত দেওয়া যাবে।
• একটি তরল পণ্য বিক্রি করা, যেটি বাজার মূল্যে, একটি স্টকে দ্রুত বিক্রি করা যায় না। আপনি এই বিক্রয় থেকে অর্থোপার্জন করতে সক্ষম হবেন না, তবে আপনি অর্থ খালি করবেন এবং আপনার ব্যবসার বৃদ্ধিতে এটি ব্যবহার করতে পারবেন।

মূল বিষয় হল গুদামে কত টাকা জমা আছে তা জানা এবং তরল আইটেম ট্র্যাক করা। আপনার কাজটি নিশ্চিত করা যে গুদামটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ঘুরে ফিরে আসে, তারপরে কেনাকাটা এবং অপারেটিং ব্যয়ের জন্য আপনার কাছে সর্বদা অর্থ থাকবে।

3. বেতন: ফলাফলের জন্য অর্থ প্রদান করুন

আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য ভাল বেতন দিতে নির্দ্বিধায়। খরচ কম রাখার জন্য আপনাকে সবসময় কর্মীদের ছাঁটাই বা ছাঁটাই করতে হবে না।

কোন কর্মচারী সবচেয়ে কার্যকর তা খুঁজে বের করুন। তিনটি মাত্রায় তাদের সাফল্যের তুলনা করুন: বিক্রয় সংখ্যা, রাজস্ব, তারা যে পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করে তার মার্জিন।

সর্বোত্তম দেখুন, অথবা কেবল জিজ্ঞাসা করুন কী তাদের অনুপ্রাণিত করে এবং তাদের এই ধরনের ফলাফল অর্জনে সহায়তা করে। বাকি কর্মীদের কাছে তাদের উদাহরণ বহন করুন। একটি নতুন অর্থপ্রদানের স্কিম সহ প্রণোদনা ব্যবস্থার পরিপূরক করুন: উদাহরণস্বরূপ, উচ্চ মার্জিন পণ্য বিক্রির জন্য কর্মচারীদের রাজস্বের শতাংশ বা বোনাস পেতে দিন।

4. বিপণন: পুরানো গ্রাহকদের ধরে রাখুন

সঠিকভাবে মার্কেটিং খরচ বরাদ্দ করতে, আদর্শভাবে আপনার বুঝতে হবে:

• একজন নতুন ক্লায়েন্টকে আকৃষ্ট করতে কত খরচ হয়;
• একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কত নতুন গ্রাহক আপনার কাছে এসেছেন;
• কত ক্লায়েন্ট আবার আপনার কাছে ফিরে আসে;
• আপনার ক্যাফে, বিউটি সেলুন বা দোকানে গড় চেক;
• ক্লায়েন্ট মোট কত খরচ করেছে।

গ্রাহকরা আপনার কাছে ফিরে আসবে কিনা তা আপনি অকপটে বলতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি উপরের প্রশ্নগুলোর উত্তর না জানেন, তাহলে আপনি টাকায় ক্লায়েন্ট প্রতি লাভের হিসাব করতে পারবেন না।

নতুন এবং পুরানো গ্রাহকদের মূল্য অনুমান. আপনি যদি নতুন গ্রাহকদের অর্জনের জন্য আপনার উপার্জনের চেয়ে বেশি ব্যয় করেন তবে আপনাকে বিপণন ব্যয় পুনরায় বরাদ্দ করতে হবে এবং পুরানো গ্রাহকদের ধরে রাখার উপর ফোকাস করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, মুখের কথা একটি শক্তিশালী মার্কেটিং টুল। গ্রাহকরা আপনাকে পরিবার এবং বন্ধুদের কাছে সুপারিশ করার জন্য, প্রথমে আপনাকে একটি পরিষেবা স্থাপন করতে হবে, অন্যথায় আপনি একটি ফুটো বালতিতে জল ঢেলে দেবেন।

প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন: গ্রাহকরা আপনাকে বলবে তাদের বিশ্বস্ততা অর্জনের জন্য কী ঠিক করা দরকার।

কিছু উদ্যোক্তা বিশ্বাস করেন যে যতটা সম্ভব নতুন গ্রাহকদের আকৃষ্ট করা একটি বিজয়ী কৌশল। তবে এটি অলাভজনক হয়ে যায় যদি আপনি না জানেন যে কীভাবে ক্লায়েন্টকে ধরে রাখা যায় এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য তার উপর উপার্জন করা যায়।

কিভাবে বুঝবেন এখন সব ঠিক আছে

ধরা যাক আপনি স্থানীয় মিডিয়াতে একটি বিজ্ঞাপন প্রচার কমিয়েছেন, ওয়েটারদের নির্দিষ্ট বেতনের কিছু অংশ বিক্রির শতাংশ দিয়ে প্রতিস্থাপন করেছেন এবং আপনার ভাণ্ডার কমিয়েছেন। কীভাবে বুঝবেন যে আপনি সবকিছু ঠিকঠাক করেছেন, এবং ব্যবসা হারা-কিরি করেননি?

এক পৃষ্ঠায় ব্যয় এবং আয়ের একটি টেবিল তৈরি করুন। এটা সহজ: রাজস্ব বৃদ্ধি হওয়া উচিত, এবং ব্যয় হ্রাস করা উচিত, বা অন্তত একই স্তরে থাকা উচিত।

নাড়ির উপর আপনার আঙুল রাখতে আপনার যে প্রধান মেট্রিকগুলি লক্ষ্য করা উচিত তা হল রাজস্ব, গড় চেক, ক্রয়ের সংখ্যা এবং গ্রাহকের রিটার্ন।