5টি কারণ কেন একটি কাগজের নোটবুক ইলেকট্রনিক পরিকল্পনাকারীদের চেয়ে বেশি সুবিধাজনক

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

লাইফহ্যাকারে আমরা বারবার কাজগুলি নির্ধারণের জন্য নিখুঁত টুল বেছে নেওয়ার বিষয়টি উত্থাপন করেছি। এটি একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য টাস্ক তালিকা, শপিং তালিকা এবং প্রকল্পগুলিতে কাজ এবং ছোট টাস্ক স্ট্রিম হতে পারে। কিন্তু এমন অন্তত 5টি কারণ রয়েছে যে কোনও অ্যাপ্লিকেশন - কোনও মোবাইল বা ডেস্কটপ - আপনার নোটগুলিকে সাধারণ কাগজে প্রতিস্থাপন করতে পারে না৷

তিন বছর ধরে আমি বিভিন্ন তালিকা, টোডো ট্র্যাকার এবং প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম নিয়ে একটানা পরীক্ষা-নিরীক্ষা করছি। আমি Basecamp, Trello, Wunderlist/Wunderkit, AnyDO-এর মতো সিস্টেম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি চেষ্টা করেছি - এবং আমি সেগুলির কোনওটির সাথে সম্পূর্ণরূপে সন্তুষ্ট ছিলাম না। এবং এজন্যই:

1. সিঙ্ক্রোনাইজেশন

একটি সাধারণ কাগজের নোটবুকের কোন কিছুর সাথে সিঙ্ক করার দরকার নেই। আপনি যে কোনও পৃষ্ঠা খুলতে পারেন, নোটগুলি লম্বা বা ছোট করতে পারেন, বুকমার্ক বা ছবি যোগ করতে পারেন - কোনও বিধিনিষেধ নেই। মোবাইল এবং ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে এক বা অন্যভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ করা দরকার। সিঙ্ক করার জন্য প্রায়ই আপনার ইন্টারনেট বা একটি সহায়ক সংযোগের প্রয়োজন হবে।

কেন বিভিন্ন অপ্রয়োজনীয় আন্দোলন, পাসওয়ার্ড মনে রাখা, সংযোগ তৈরি করা বা সিঙ্ক্রোনাইজেশন / আপলোড / ডাউনলোডের জন্য অপেক্ষা করে?

2. ইন্টারনেট চলে গেলে - পুরো বিশ্ব অপেক্ষা করবে (আসলে, নয়)

সিঙ্ক্রোনাইজেশন সম্পর্কে বিন্দু মসৃণভাবে ইন্টারনেট অ্যাক্সেসের প্রয়োজনীয়তার মধ্যে প্রবাহিত হয় (বিশেষত যখন এটি কাজগুলি সেট করার, পরিচিতিগুলি, কাজগুলি এবং চুক্তিগুলি পরিচালনা করার জন্য সিস্টেমের ক্ষেত্রে আসে)৷ নোটবুকটি "উষ্ণ এবং এনালগ", এটিতে আপনার কাছ থেকে একটি কলম বা পেন্সিল এবং আপনার নিজের চিন্তা, কাজ, পর্যবেক্ষণ এবং যোগাযোগের বিশদ যা আপনি কাগজে সেট করেছেন ছাড়া আর কিছুই লাগবে না। আপনি একটি ফোন কলে একজন ব্যক্তির উত্তর দিতে পারবেন না এবং বলতে পারবেন না "আপনি জানেন, আমি অর্ধেক দিন ধরে ইন্টারনেট পাইনি, তাই আমি আপনাকে বলব না আমাদের আগের চুক্তির কতগুলি ধাপ আছে"।

আমরা এতটাই অভ্যস্ত যে ইন্টারনেট সর্বত্র এবং সর্বদাই থাকে, যখন এটি হঠাৎ অনুপস্থিত থাকে, তখন আমাদের কাজ জমে যায়। কিন্তু এমন হওয়া উচিত নয়।

একটি সাধারণ কাগজের নোটবুকে এন্ট্রি সহ কাজের তালিকা এবং গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলির ব্যাক আপ নেওয়া গত ছয় মাসে আমার অনেক সময় এবং স্নায়ু বাঁচিয়েছে।

3. ক্রস-প্ল্যাটফর্ম

আসুন কল্পনা করুন যে আপনি একই সময়ে উবুন্টু, ওএস এক্স, অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস ব্যবহার করছেন - এবং এই সমস্ত সিস্টেমের জন্য আপনার একটি নেটিভ ক্লায়েন্ট প্রয়োজন। আপনি ঠিক বলেছেন: এটি কার্যত ঘটবে না, যদি না আমাদের সামনে একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন না থাকে। রেখাযুক্ত বা ফাঁকা পৃষ্ঠা সহ হার্ডকভার কাগজে এই ত্রুটি নেই। এই ক্ষেত্রে "ডিভাইস" একটি কলম বা পেন্সিল, এবং প্ল্যাটফর্ম হল আপনার মস্তিষ্ক, স্মৃতি এবং চিন্তা প্রক্রিয়া।

4. ওএস/কন্ট্রোল সিস্টেম/প্রজেক্ট/কোম্পানীর পরিবর্তন

যখন আমি একটি ইন্টারনেট প্রকল্প ছেড়ে অন্যটিতে চলে যাই, তখন আমাকে কাজগুলি নিয়ন্ত্রণ করার এবং তালিকা তৈরি করার জন্য সিস্টেমটি পরিবর্তন করতে হয়েছিল, কারণ নতুন প্রকল্পে দলটি সম্পূর্ণ ভিন্ন পদ্ধতি এবং কৌশল ব্যবহার করেছিল। এবং যখন পাঁচটিরও বেশি প্রকল্প ছিল, এবং তাদের প্রতিটিতে কাজের সেটিং, পরিকল্পনা এবং পরিচালনা আলাদাভাবে দেখায় এবং যা ঘটেছিল তা অন্যভাবে নিয়ন্ত্রণ করে - আমার কাছে 2টি বিকল্প ছিল: হয় আমার ল্যাপটপকে একগুচ্ছ অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে বিশৃঙ্খল করা। এবং অ্যাকাউন্ট, যা আমি ক্রমাগত বিভ্রান্ত হবে; অথবা 80% পরিকল্পনা এবং দ্রুত তালিকা কাগজে অর্পণ করুন। আমি দ্বিতীয় বিকল্পটি বেছে নিয়েছি - এবং আমার কোন অনুশোচনা নেই।

একটি ক্যালেন্ডার সহ একটি নোটবুক, নিয়মিত চেক করা এবং ম্যানুয়ালি পূরণ করা, দিনে মাত্র 15 মিনিট সময় নেয় - এবং আপনার স্নায়ু এবং সময় কয়েক ঘন্টা বাঁচায়৷

5. আপনার স্বপ্নের UI

এবং তালিকার শেষ, কিন্তু স্পষ্টতই ব্যক্তিগতভাবে আমার জন্য শেষ নয়, এবং লাইফহ্যাকারের অনেক পাঠকের জন্য, ইউজার ইন্টারফেস।

যদি একটি নোটবুকে আপনি নিজে কোনো স্কিম আঁকতে, কোনো বুকমার্ক, ক্যাটালগ, তালিকা তৈরি করতে, যেকোনো তারিখের বিন্যাস, সংক্ষিপ্ত রূপ এবং কাগজে ডেটার পদ্ধতিগতকরণ ব্যবহার করতে পারেন - তাহলে যেকোনো অ্যাপ্লিকেশনে (ডেস্কটপ, ওয়েব বা মোবাইল - বিন্দু নয়) আপনি ডেভেলপার আপনার জন্য যে ফ্রেমওয়ার্ক নিয়ে এসেছে তার মধ্যে ফিট করার জন্য ধ্বংসপ্রাপ্ত।

অর্ধেক ক্ষেত্রে, ব্যবহারযোগ্যতা, স্বজ্ঞাততা এবং মিথস্ক্রিয়া গতি সম্পর্কে বিকাশকারীর ধারণাটি আপনার ব্যক্তিগত ধারণার সাথে মৌলিকভাবে বিরোধপূর্ণ। আপনি কি পরিকল্পনা এবং কাজ সেট করার জন্য আপনার স্বপ্নের ইন্টারফেসের জন্য সময় এবং অর্থ ব্যয় করতে প্রস্তুত? আমি প্রস্তুত ছিলাম না, এবং তাই, শীতের শেষে, আমি একটি কাগজের নোটবুক কিনেছিলাম, যা আমি আজ অবধি পুরোপুরি ব্যবহার করি। আমি আপনাকে কাগজ পরিকল্পনা আরো মনোযোগ দিতে পরামর্শ. একটি নিয়মিত নোটবুক আপনাকে যেকোন অ্যাপ্লিকেশন বা ইলেকট্রনিক সিস্টেমের চেয়ে ধারনা এবং আপনার চিন্তা গঠনের জন্য আরও নমনীয়তা এবং স্থান দেয়।

দুর্ভাগ্যবশত (বা সৌভাগ্যবশত - আপনি এটিকে কীভাবে দেখছেন তার উপর এটি নির্ভর করে), এই পৃথিবীতে এখনও অ্যানালগ যন্ত্রগুলির জন্য একটি জায়গা রয়েছে: এটি একটি নোটবুক দ্বারা প্রমাণিত:)