কাজের দিনের প্রথম 10 মিনিটে আমরা 12টি ভুল করি

2023 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-11-27 10:46

একটি কাজের সকালের প্রথম মিনিটগুলি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ সময়, যার উপর সারা দিনের ফলাফল নির্ভর করতে পারে।

1. দেরী করা

আপনি যখন নির্ধারিত সময়ের চেয়ে পরে কাজে আসেন, তখন আপনি আপনার মনে এবং সহকর্মী ও পরিচালকদের চোখে নিজের সম্পর্কে নেতিবাচক ধারণা তৈরি করেন।

ফ্লেক্সটাইমের সাথে গবেষণা, বসেস প্রারম্ভিক পাখিকে রাতের আউলদের পছন্দ করে দেখায় যে ম্যানেজাররা নিয়মিত দেরী কর্মীদের কর্মক্ষমতাকে রেট দেন যারা সময়মতো পৌঁছান তাদের তুলনায় কম, এমনকি আগেরটি আসলে ভালো ফলাফল দিলেও।

তাই নিজের ভাবমূর্তি নষ্ট করবেন না, তাড়াতাড়ি কাজে চলে আসুন।

2. বন্ধুত্বহীন হোন

সামাজিকীকরণ প্রায় যেকোনো বিশেষত্বের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। তাই আপনার সহকর্মীদের হ্যালো বলতে অর্ধেক মিনিট সময় নিন। এটি যোগাযোগকে সমর্থন করবে, যা কাজের চাপের মুহুর্তে খুব গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।

এটি পরিচালকদের জন্য বিশেষভাবে সত্য। দলের কী সমস্যা ও ইচ্ছা আছে তা জানতে হবে। এবং যদি অধস্তনরা আপনাকে বন্ধুহীন বলে মনে করে, তবে কিছু তথ্য দূরে সরে যাবে।

3. কফি পান করুন

অনেকে কাজ শুরু করার সাথে সাথে নিজেরাই কফি ঢেলে দেন। এটি একটি বোধগম্য ইচ্ছা, কারণ সকালে প্রায়শই পর্যাপ্ত শক্তি থাকে না এবং কফি এটি পেতে সহায়তা করে। কিন্তু, বিজ্ঞানীদের মতে, আপনার কফির জন্য সবচেয়ে ভালো সময় তা করা ক্ষতিকর।

ব্যাপারটা হল সকাল ৮টা থেকে ৯টা পর্যন্ত মানুষের শরীর কর্টিসল নামক হরমোন তৈরি করে, যা শক্তি নিয়ন্ত্রণ করে। এই সময়ে কফি পান করলে শরীরে কর্টিসল উৎপাদন কমে যেতে পারে এবং ক্যাফেইনের উপর খুব বেশি নির্ভর করতে পারে।

যারা সকাল 9 টার আগে উদ্দীপক পানীয় পান করেন তারা কম উদ্যমী এবং তাদের উপর বেশি নির্ভরশীল হন। অপেক্ষা করা ভাল এবং 10 বা 11 টায় একটি কাপ আছে।

4. ইমেইলে সাড়া দিন

এটি ঘটে যে কাজের কম্পিউটার চালু করার সাথে সাথেই, আমরা আমাদের মেল পরীক্ষা করি এবং রাতারাতি জমা হওয়া চিঠিগুলির প্রতিক্রিয়া শুরু করি। ব্যবসায়িক স্পিকার মাইকেল কের, কর্মদিবসের প্রথম 10 মিনিটে সফল ব্যক্তিরা 8টি জিনিস করেন যা আপনার করা উচিত নয়। আপনার দিনটি সম্ভবত পরিকল্পনা করা হয়েছে, এবং আপনি যে সমস্ত চিঠির উত্তর দিতে যাচ্ছেন তা গুরুত্বপূর্ণ নয়।

এই সময়টি কৌশলগতভাবে আপনার মেইল চেক করার জন্য ব্যয় করা ভাল। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে চিহ্নিত করুন যেগুলির উত্তর সত্যিই প্রয়োজন, এবং এটি পরে করুন - যখন আপনার সময়সূচীতে ফাঁকা সময় থাকে।

5. একটি পরিকল্পনা ছাড়া শুরু করা

একদিনে আমাদের কী করা দরকার সে সম্পর্কে আমাদের সর্বদা একটি মোটামুটি ধারণা থাকে, তবে এটি কার্যকর কাজের জন্য যথেষ্ট নয়। কম অগ্রাধিকারের কাজে দেরী বা অত্যধিক সময় ব্যয় করার ঝুঁকি সবসময় থাকে।

আপনার ক্যালেন্ডার পরীক্ষা করুন এবং একটি কর্ম পরিকল্পনা প্রস্তুত করুন। গুরুত্ব অনুসারে জিনিসগুলি বাছাই করুন, সময়সীমা সেট করুন এবং আপনার দিনের সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেতে কিছুটা সময় নিতে ভুলবেন না।

6. প্রথমে সবচেয়ে সহজ জিনিসগুলি মোকাবেলা করুন৷

দিনের বেলা বাড়ার সাথে সাথে একজন ব্যক্তির মানসিক শক্তির পরিমাণ হ্রাস পায়। অতএব, ছোট কাজগুলিতে উচ্চ উত্পাদনশীলতার সময় নষ্ট করবেন না, অন্যথায়, আপনি যখন কঠিন কাজগুলিতে পৌঁছাবেন, তখন আপনার শক্তি অবশিষ্ট থাকবে না।

প্রথমে সবচেয়ে কঠিন কাজগুলি করুন, এবং সাধারণ কাজগুলি পরে ছেড়ে দিন। এটি আপনাকে দক্ষ রাখবে।

7. একবারে একাধিক কাজ সম্পাদন করুন

একই সময়ে বেশ কয়েকটি জিনিস করা একটি খুব আকর্ষণীয় ধারণা। সর্বোপরি, আপনি কম সময়ে একবারে একগুচ্ছ কাজ সম্পূর্ণ করতে পারেন। যাইহোক, মাল্টিটাস্কিং অনুসারে: বিজ্ঞানীদের সুইচিং খরচ করে, মাল্টিটাস্কিং শুধুমাত্র বেশিরভাগ লোককে আঘাত করে।

গড়ে, একজন ব্যক্তির উত্পাদনশীলতা যে একবারে বেশ কয়েকটি কাজ নেয় তার উত্পাদনশীলতা 40% কমে যায়। সুতরাং, আপনি যদি একটি মানসম্পন্ন ফলাফলে আগ্রহী হন তবে একবারে একটি কাজের উপর ফোকাস করুন।

8. নেতিবাচক আঘাত

সকালে, এমনকি সবচেয়ে কঠিন মানুষ দুর্বল হয়. আমরা এখনও আমাদের জ্ঞানে আসিনি, আমাদের শক্তি কম, এবং কষ্ট সহ্য করার ক্ষমতা হ্রাস পাচ্ছে। এই জাতীয় অবস্থায়, খারাপ সম্পর্কে চিন্তা করা সহজ: কত কাজ করা বাকি আছে, কী ঋণ দিতে হবে, বাড়িতে কী সমস্যা অপেক্ষা করছে।

এসব চিন্তায় শক্তি নষ্ট হয়, কিন্তু এগুলো থেকে ভালো হয় না।সারা দিনের জন্য আপনার মেজাজ নষ্ট করার পরিবর্তে, আপনার মাথায় একটি পৃথক বাক্সে নেতিবাচক প্রতিফলন রাখুন যাতে আপনি সেগুলিকে আরও ভাল সময়ে উল্লেখ করতে পারেন।

9. মিটিং এর ব্যবস্থা করুন

সকালে একটি মিটিংয়ে সহকর্মীদের ডাকা যৌক্তিক বলে মনে হয়: এইভাবে পুরো দল জানতে পারবে তাদের কী কাজ করতে হবে এবং কীভাবে প্রকল্পগুলি অগ্রসর হচ্ছে। কিন্তু, লেখিকা লরা ভান্ডারকাম যেমন মনে করেন, একটি পাওয়ার আওয়ার দিয়ে আপনার দিন শুরু করা আপনার উৎপাদনশীলতাকে ব্যাপকভাবে বৃদ্ধি করতে পারে, দিনের প্রথম ঘন্টাগুলো এমন কাজে নিবেদিত হওয়া উচিত যাতে উচ্চ ঘনত্বের প্রয়োজন হয়: পাঠ্য লেখা, নকশা তৈরি করা ইত্যাদি।

কারণ বিশ্রামের পরপরই মস্তিষ্ক ফোকাস করার জন্য সেট হয়ে যায়। আপনি অবশ্যই পর্যাপ্ত ঘুম পান।

10. দিনের জন্য অনেকগুলি কাজ সেট করুন

উচ্চাভিলাষী লক্ষ্যগুলি ভাল, তবে আপনাকে পর্যাপ্তভাবে আপনার ক্ষমতা উপলব্ধি করতে হবে। আপনি যদি সকালে একগুচ্ছ বড় জিনিসের পরিকল্পনা করেন, তবে দিনের মাঝামাঝি, যখন আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি আপনার ব্যস্ত সময়সূচী পালন করছেন না, তখন ভয় আপনাকে বেঁধে ফেলতে শুরু করবে। এটি বিলম্ব এবং চাপের দিকে পরিচালিত করবে।

গবেষণা অনুসারে, একজন ব্যক্তি কর্ম দিবসে কত উৎপাদনশীল ঘন্টার উপর ফোকাস করতে পারেন? মাত্র 2 ঘন্টা, 23 মিনিট… একদিনে সর্বোচ্চ 2-4 ঘন্টা মানসিক কাজে। আপনার সময়সূচী তৈরি করার সময় এটি মনে রাখবেন।

11. এখনই কাজ শুরু করুন

আমি একজন নিউরোসার্জন, এবং আমি যে সকালের সেরা রুটিন খুঁজে পেয়েছি তার মধ্যে রয়েছে মাত্র 3টি সহজ পদক্ষেপ নিউরোসার্জন মার্ক ম্যাকলাফলিন, বার্নআউট এড়ানো, মানসিক স্বাস্থ্যের উন্নতি এবং সৃজনশীলতা বাড়ানোর সর্বোত্তম উপায় হল সকালের ধ্যান।

আপনার চিন্তাভাবনা পরিষ্কার করার জন্য সময় নেওয়া আপনাকে পরে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে। দিনের শুরুতে 10 মিনিট নীরবে বসে থাকলে আপনার স্বাস্থ্য এবং দক্ষতা উন্নত হবে।

12. প্রাকৃতিক আলো এড়িয়ে চলুন

অফিস কর্মীদের সামগ্রিক স্বাস্থ্য এবং ঘুমের গুণমানের উপর উইন্ডোজ এবং দিবালোকের এক্সপোজারের প্রভাবে: একটি কেস-কন্ট্রোল পাইলট স্টাডি, বিজ্ঞানীরা দেখেছেন যে সকালে উজ্জ্বল প্রাকৃতিক আলো মেজাজ উন্নত করে, বিষণ্নতা প্রতিরোধ করে এবং স্ট্রেস পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

তাই দিনের শুরুতে প্রায়ই জানালার কাছে আসুন। অথবা অন্তত একটি বিশেষ আলো থেরাপি বাতি পান।