সময় বাঁচাতে 8টি লাইফ হ্যাক

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার জীবনকে সঠিকভাবে সংগঠিত করুন যাতে আপনি সবকিছু করতে পারেন এবং আরও বিশ্রাম নিতে পারেন।

1. আপনার দৈনন্দিন কাজ অপ্টিমাইজ করুন

তাদের নিয়মিত সঞ্চালন করতে হবে: কিছু প্রতি মাসে, অন্যরা প্রতিদিন। কখনও কখনও এই খুব ক্লান্তিকর. অতএব, তাদের উপর কম সময় ব্যয় করার জন্য সহজ নিয়ম ব্যবহার করুন।

• আপনি যদি একবারে পুরো অ্যাপার্টমেন্টটি পরিষ্কার করার প্রয়োজনে নিপীড়িত হন তবে এটিকে জোনে ভাগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একদিন বাথরুম পরিষ্কার করুন, পরের দিন রান্নাঘর এবং সপ্তাহান্তে মেঝে স্ক্রাবিং ছেড়ে দিন। আপনি যখনই চেয়ার বা সোফা থেকে উঠবেন, এমন কিছু সরিয়ে ফেলুন যা জায়গার বাইরে। জিনিসগুলিকে সাজানো একটু সহজ এবং অনেক দ্রুত।
• একবারে আরও খাবার রান্না করুন, শুধুমাত্র পরে আবার গরম করার জন্য। সপ্তাহান্তে এটি করা আরও সুবিধাজনক এবং তারপরে সপ্তাহের দিনগুলিতে আপনাকে যা করতে হবে তা হল সবজি কাটা বা একটি সাইড ডিশ সিদ্ধ করা।
• ইউটিলিটি, লোন পেমেন্ট এবং অন্যান্য পুনরাবৃত্ত খরচের জন্য স্বয়ংক্রিয় অর্থপ্রদান সেট আপ করুন। পরিমাণ কার্ড থেকে ডেবিট করা হবে, এবং আপনাকে অপ্রয়োজনীয় অপারেশন করতে হবে না এবং চিন্তা করতে হবে না যে আপনি কিছু ভুলে গেছেন।
• একই নৈমিত্তিক পোশাকের বেশ কয়েকটি কিনুন। প্রতিদিন সকালে কী পরবেন তা বেছে নেওয়ার জন্য আর সময় নষ্ট করার দরকার নেই। এই কৌশলটি অনেক সফল ব্যক্তিরা ব্যবহার করেন, যেমন মার্ক জুকারবার্গ।
• সন্ধ্যায় তৈরি হয়ে নাও। জামাকাপড় এবং জুতা প্রস্তুত করুন, আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু একটি কাজের ব্যাগে রাখুন। আর সকালের সংরক্ষিত সময়টা ব্যয় করা যেতে পারে অতিরিক্ত ঘুম, ধ্যান বা পাঠে।

2. দুই মিনিটের নিয়ম ব্যবহার করুন

এটি জিটিডি কৌশলের প্রতিষ্ঠাতা ডেভিড অ্যালেন আবিষ্কার করেছিলেন। এই নিয়ম অনুসারে, কোনও কাজ শেষ হতে দুই মিনিট বা তার কম সময় লাগলে তা পিছিয়ে দেওয়া যাবে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে শীঘ্রই একটি চিঠির উত্তর দিতে হবে, কাউকে কল করতে হবে, একটি ছোট ভুল সংশোধন করতে হবে। অবিলম্বে এই ধরনের মামলা মোকাবেলা করুন.

এটি একটি তালিকায় কাজগুলি যোগ করার চেয়ে দ্রুততর এবং তারপরে সেগুলিতে আবার টিউন করুন৷

যদি এটি সম্পূর্ণ হতে দুই মিনিটের বেশি সময় নেয়, তাহলে আপনার ক্যালেন্ডারে টাস্কটি যোগ করুন এবং আপনি যেখানে শুরু করেছিলেন সেখানে ফিরে যান।

3. প্রলোভন থেকে নিজেকে রক্ষা করুন

আমরা ক্রমাগত বিজ্ঞপ্তি, বার্তা, বিজ্ঞাপন এবং শুধু বিলম্বিত করার ইচ্ছা দ্বারা বিভ্রান্ত হই। উৎপাদনশীলতা ক্ষতিগ্রস্ত হয় এবং সময় নষ্ট হয়। অতএব, যখন আপনার কাজ করতে বা অন্য কিছু করার প্রয়োজন হয় তখন নিজেকে রক্ষা করার চেষ্টা করুন যাতে একাগ্রতার প্রয়োজন হয়।

আপনি যদি আপনার ফোনের দ্বারা বিভ্রান্ত হন এবং সোশ্যাল নেটওয়ার্কগুলিতে যেতে চান তবে এটিকে পাশের ঘরে নিয়ে যান বা অন্তত আপনার ব্যাগে রাখুন। অস্থায়ীভাবে সাইটগুলিতে অ্যাক্সেস ব্লক করুন যেখানে আপনি দীর্ঘ সময়ের জন্য আটকে থাকতে পারেন। এর জন্য বিশেষ এক্সটেনশন আছে: স্টে ফোকাসড, ফ্রিডম, ব্লক সাইট।

4. দিনে তিনবার আপনার মেইল চেক করুন

আসা প্রতিটি ইমেল দ্বারা বিভ্রান্ত আপনি কাজ অনেক পেতে না. বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করা এবং শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ে মেইলে যাওয়া অনেক বেশি সুবিধাজনক। উদাহরণস্বরূপ, 11, 14 এবং 17 ঘন্টা।

আপনার সময়সূচী অনুযায়ী আপনার নিজস্ব রুটিন তৈরি করুন।

এবং আপনি যখন কাজ করতে আসবেন তখন প্রথমে আপনার মেইল দেখার অভ্যাস ত্যাগ করুন। এই সময়ে, সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি করা ভাল, যখন আপনার প্রচুর শক্তি থাকে এবং আপনি সিদ্ধান্ত নিতে ক্লান্ত হন না।

5. কাজের তালিকা তৈরি করুন এবং গুরুত্ব অনুসারে কাজগুলি বরাদ্দ করুন

আপনার মাথায় সবকিছু রাখার চেষ্টা করবেন না: এটি ক্লান্তিকর এবং বিভ্রান্তির সম্ভাবনা বাড়ায়। দিনের বেলায় করা প্রয়োজন এমন কাজ এবং ব্যক্তিগত কাজগুলি লিখুন এবং সম্পন্ন করাগুলিকে অতিক্রম করুন।

আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি প্রথমে সেট করুন যাতে আপনি কোথায় শুরু করবেন তা দেখতে পারেন৷ আপনি যখন এগুলি করবেন, আপনি আত্মবিশ্বাসের ঢেউ অনুভব করবেন। এই অবস্থায়, অন্যান্য কাজগুলি দ্রুত এবং সহজে করা হবে।

6. "+1" নিয়ম ব্যবহার করুন

সহজ এবং সংক্ষিপ্ত কিছু করার সময়, অন্য একটি কাজ মনে রাখার চেষ্টা করুন যা কয়েক মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি থালা - বাসন ধোয়া - একই সময়ে চুলা মুছা।চিঠি পাঠানো - এর পরপরই ইনবক্স সাজান। এটি নিজেকে সবকিছু দ্রুত করতে এবং আপনার দৈনন্দিন প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে প্রশিক্ষণ দেবে।

7. কর্মক্ষেত্রে অপ্রয়োজনীয় মিটিং প্রত্যাখ্যান করুন

তাদের বেশিরভাগ সময় সাধারণত সমস্যা সমাধানের পরিবর্তে পাশের কথোপকথনে ব্যয় হয়। ফলস্বরূপ, আপনি আপনার নিজের কাজ করছেন না এবং মিটিংয়ে সামান্য মূল্যবান। তাই শিখুন।

আপনার মতামতের প্রয়োজন হলে, লিখিতভাবে সমস্যা সমাধানের প্রস্তাব করুন।

যদি আপনার শুধুমাত্র উপস্থিত থাকার প্রয়োজন হয়, তাহলে প্রয়োজনীয় তথ্য পরে পাঠাতে বলুন। বুঝুন যে আপনি অন্য লোকেদের সমস্যা মোকাবেলা করার সময় আপনার নিজের উপেক্ষা করছেন। স্বাভাবিকভাবেই, কিছু মিটিং সত্যিই প্রয়োজন, কিন্তু সেগুলিতে যেতে রাজি নন যেগুলি শুধুমাত্র সময় নেয়।

8. পরিপূর্ণতাবাদ পরিত্রাণ পান

এর কারণে, আপনি অনেক সময় নষ্ট করেন এবং নিজেকে ক্লান্ত করেন। নিখুঁতভাবে সবকিছু করা অসম্ভব এই সত্যটি গ্রহণ করুন। তদুপরি, এটি প্রয়োজনীয়ও নয়। কিছু কাজ নিখুঁত করার চেয়ে দ্রুত সম্পন্ন করা বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

ব্যবসায় নেমে আসার জন্য আদর্শ পরিস্থিতি আশা করবেন না, অথবা আপনি এটি বন্ধ করে রাখবেন। কাজটি যথেষ্ট ভালভাবে সম্পন্ন হলে এটি বন্ধ করার একটি নিয়ম করুন এবং নিজেকে কঠিন সময়সীমা সেট করুন যাতে আপনি "আরও কিছু" নিয়ে কাজ করতে না চান।