কীভাবে সঠিকভাবে কাজের কাজগুলি অর্পণ করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

শ্রেণীবদ্ধ আদেশ, কর্মীদের স্বার্থের প্রতি অমনোযোগীতা এবং কৃতজ্ঞতার অভাব দলে কাজগুলি বণ্টনের জন্য সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি নয়।

একজন ভাল নেতা তিনি নন যিনি নিজের কাঁধে সবকিছু বহন করেন, তবে তিনি যিনি একটি শক্তিশালী কার্যকর দলকে একত্রিত করতে এবং অপরিকল্পিত সহ দায়িত্বগুলি দক্ষতার সাথে বিতরণ করতে সক্ষম হন।

অর্পণ, অর্থাৎ, এক কর্মচারী থেকে অন্য কর্মচারীর কাছে কাজ অর্পণ করা, দলে নিযুক্তির স্তর বাড়াতে সহায়তা করে এবং যে পরিচালকরা এতে সফল হন, তারা গড়ে তাদের সংস্থাগুলিকে অন্যদের তুলনায় 33% বেশি আয় আনেন।

কিন্তু শুধু "এটা করো" বলা ভুল। একটি অর্ডারিং টোন, একটি খারাপভাবে নির্ধারিত কাজ, ব্যাখ্যার অভাব - এই সমস্ত প্রত্যাখ্যানের কারণ হতে পারে এবং ফলস্বরূপ, সেরা ফলাফলের সাথে শেষ হয় না।

হার্ভার্ড বিজনেস স্কুল বিশেষজ্ঞ লরেন ল্যান্ড্রি সেই নিয়মগুলি সম্পর্কে কথা বলেছেন যা কার্যকরভাবে প্রতিনিধিদের সাহায্য করবে এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করবে।

1. কর্মচারীদের ক্ষমতা মূল্যায়ন

এমন কিছু কাজ আছে যা অর্পণ করা যায় না। উদাহরণস্বরূপ, তারা আপনার দায়িত্বের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। অথবা অন্য কোনো কর্মচারীর এ ধরনের কাজ করার মতো জ্ঞান ও যোগ্যতা নেই। অথবা, বিপরীতভাবে, সেগুলি সাধারণত যা করে তার তুলনায় সেগুলি অনেক সহজ। উদাহরণস্বরূপ, একটি অফিস কফি মেশিন মেরামত করার জন্য একজন বিক্রয় ব্যবস্থাপক বা অডিটরকে একজন মাস্টার খুঁজতে বলা হবে, এটিকে হালকাভাবে বলা, অনুপযুক্ত।

সাধারণভাবে, আপনি কাউকে কিছু অর্পণ করার আগে, আপনার নিজেকে জিজ্ঞাসা করা উচিত:

• একজন ব্যক্তি এই টাস্ক সঙ্গে মানিয়ে নিতে হবে? তার কি পর্যাপ্ত সময় আছে বা এটি তার অন্যান্য দায়িত্বে হস্তক্ষেপ করবে?
• কর্মচারীর কি যথেষ্ট জ্ঞান ও দক্ষতা থাকবে? অথবা আপনাকে কি তাকে এত দীর্ঘ সময়ের জন্য আপ টু ডেট আনতে হবে যাতে এটি নিজে করা সহজ হয় বা অন্য বিশেষজ্ঞ খুঁজে পাওয়া যায়? ধরা যাক আপনাকে একটি প্রকল্পে দলের কাজের উপর একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে, কিন্তু আপনি যে সহকর্মীর কাছে এটি অর্পণ করতে চান তিনি কখনোই এটি করেননি, যার অর্থ হল ব্যবসাটি ধীরে ধীরে, একটি ক্রিক নিয়ে এগিয়ে যাবে এবং আপনি হতে পারেন সবকিছু আবার করতে হবে।
• এই কাজটি কি কর্মচারীকে কিছু দক্ষতা উন্নত করতে, অভিজ্ঞতা অর্জন করতে সাহায্য করবে? এই ঐচ্ছিক, কিন্তু এটা চমৎকার হবে.
• এমন একজন কর্মচারী আছে যে এটি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারে?

2. প্রত্যেকের আগ্রহ এবং চাহিদা মিটমাট করার চেষ্টা করুন

উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে পুরো দলের জন্য টিম বিল্ডিং সংগঠিত করতে হবে, তবে এর জন্য কোনও বিশেষ কর্মচারী নেই। কিন্তু এমন একজন ব্যক্তি আছেন যিনি যোগাযোগে শক্তিশালী এবং ইভেন্ট আয়োজন, প্রশিক্ষণ এবং কর্মীদের পরিচালনার অভিজ্ঞতা অর্জন করতে চান। আপনি তাকে এই কাজটি অফার করতে পারেন।

অথবা কোম্পানিটি সাময়িকভাবে SMM-বিশেষজ্ঞ ছাড়াই রয়ে গেছে, কিন্তু এমন কেউ আছেন যিনি সোশ্যাল নেটওয়ার্কের অ্যালগরিদমে পারদর্শী এবং বিপণনে তার হাত চেষ্টা করতে আপত্তি করবেন না।

অবশ্যই, এটি সবসময় সম্ভব নয়। বিরক্তিকর কাজ আছে যা কেউ পছন্দ করে না। কিন্তু তবুও, দলটিকে সমালোচনামূলকভাবে মূল্যায়ন করা এবং নতুন অ্যাসাইনমেন্ট কাদের উপকার করতে পারে সে সম্পর্কে চিন্তা করা অতিরিক্ত হবে না।

3. সঠিকভাবে টাস্ক সেট করুন

একজন কর্মচারীকে সম্বোধন করার সময়, ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি তাকে কাজটি অর্পণ করতে চান, এটি কীভাবে কোম্পানির জন্য এবং ব্যক্তিগতভাবে তার জন্য দরকারী হতে পারে। প্রশংসা করতে ভুলবেন না এবং তার শক্তিগুলি তালিকাভুক্ত করুন যা আপনার পছন্দকে প্রভাবিত করেছে। ভদ্র হও.

অ্যাসাইনমেন্ট সম্পর্কে বিস্তারিত বলুন। একটি পরিষ্কার লক্ষ্য এবং সময়রেখা আছে. সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি এবং অন্যান্য তথ্য প্রদান করুন। এটি খুব ভাল হবে যদি সমস্ত প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি পরিষ্কার এবং কাঠামোগত হয়, যাতে কর্মচারীকে কী তা খুঁজে বের করতে অনেক ঘন্টা ব্যয় করতে না হয়।

4. স্বাভাবিক যোগাযোগ এবং একটি আরামদায়ক পরিবেশ প্রদান

ব্যক্তিকে জানতে দিন যে আপনি সবসময় সাহায্য করতে, পরামর্শ দিতে, প্রশ্নের উত্তর দিতে আছেন। সতর্ক করুন যে যদি কোনও কারণে তিনি মোকাবেলা না করেন বা সময়সীমা মিস করেন তবে তিনি আপনার সাথে কথা বলতে সক্ষম হবেন এবং একসাথে আপনি কিছু নিয়ে আসবেন।

কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য তার কী প্রয়োজন তা জিজ্ঞাসা করুন। আপনাকে তাকে অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে হতে পারে বা, উদাহরণস্বরূপ, তাকে বর্তমান বিষয়গুলি থেকে মুক্তি দিতে হবে।

বন্ধুত্বপূর্ণ থাকা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে কিছু ভুল হলে কর্মচারী আপনার সাথে যোগাযোগ করতে সত্যিই দ্বিধা না করে।

5. নিরাপদে থাকুন

আপনি যখন নিজেই একটি কাজ সম্পূর্ণ করেন, তখন আপনি পরিস্থিতির সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণে থাকেন। যদি অন্য কেউ চাকরি নেয়, তাহলে এক মিলিয়ন সমস্যা হতে পারে যার ফলে খারাপ ফলাফল বা সময়সীমা মিস হতে পারে।

ঘটনাগুলির প্রতিকূল বিকাশের ক্ষেত্রে আপনি কী করবেন তা আগে থেকেই চিন্তা করুন। কাজটি নিজে নিতে বা অন্য কাউকে দ্রুত আউটসোর্স করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।

এই পরিস্থিতিগুলিকে ব্যর্থতা হিসাবে নয়, একটি অভিজ্ঞতা হিসাবে বিবেচনা করার চেষ্টা করুন যা আপনাকে আপনার দল, এর ক্ষমতা এবং সংস্থার স্তরকে আরও ভালভাবে বুঝতে সহায়তা করবে।

6. ধৈর্য ধরুন

হ্যাঁ, এমন কিছু জিনিস রয়েছে যা কাউকে অর্পণ করার চেয়ে আপনার নিজেরাই করা দ্রুততর, এবং তারপরে প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং ফলাফল পর্যবেক্ষণ করতে সময় ব্যয় করুন।

এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একজন মানব অর্কেস্ট্রা নন এবং কার্যকরী কাজের জন্য আপনাকে আপনার দলকে বিকাশ করতে হবে, কর্মীদের নতুন কিছু করার সুযোগ দিতে হবে, আরও দক্ষ হয়ে উঠতে হবে, আপনার ভুলগুলি থেকে শিখতে হবে।

এর মানে হল যে কেউ যদি অনেক বেশি প্রশ্ন করে বা আপনার প্রত্যাশার চেয়ে ধীরগতিতে অ্যাসাইনমেন্টের সাথে মোকাবিলা করে তবে আপনাকে ধৈর্য ধরতে হবে।

7. দিন এবং প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন

কাজটি শেষ হয়ে গেলে, কর্মচারীকে বলতে ভুলবেন না যে আপনি কীভাবে তার কাজকে মূল্যায়ন করেন: আপনি কী পছন্দ করেছেন এবং কীসের জন্য আপনি তার প্রশংসা করতে প্রস্তুত, কোন পয়েন্টগুলি উন্নত করা যেতে পারে, এর জন্য কী করা উচিত এবং এর জন্য কী সন্ধান করা উচিত। ভবিষ্যৎ

সঠিক হতে. শপথ করবেন না, আপনার আওয়াজ তুলবেন না, অবমূল্যায়ন করবেন না বা অকারণে সমালোচনা করবেন না। প্রশংসা দিয়ে শুরু করতে ভুলবেন না এবং তারপরে কী কাজ করা দরকার সে সম্পর্কে আলতো করে কথা বলুন।

যদি ব্যক্তির জন্য কাজটি নতুন এবং কঠিন হয়, তাহলে তাকে জিজ্ঞাসা করুন যে তিনি এটিতে কীভাবে কাজ করেছেন। কী সহজ ছিল এবং কী ছিল না, কী আকর্ষণীয় এবং কী একেবারেই পছন্দ হয়নি, তিনি কীভাবে ফলাফলটি নিজেই মূল্যায়ন করেন, তিনি কী উন্নতি করতে চান এবং কীভাবে তিনি এটি করার পরিকল্পনা করেন।

8. ধন্যবাদ বলতে ভুলবেন না

এবং শুধুমাত্র একের পর এক নয়, প্রকাশ্যেও, বিশেষ করে যদি কাজটি সহজ না হয়। পুরো দলের সামনে ব্যক্তির প্রশংসা করুন, তাকে একটি অতিরিক্ত দিন ছুটি দিন, সেরা কর্মচারী হিসাবে চিহ্নিত করুন, যদি কোম্পানি এটি অনুশীলন করে।

এছাড়াও, আপনি অন্য কারও শ্রমের ফলকে উপযুক্ত করবেন না। "আমি টিম বিল্ডিং সংগঠিত করেছি" বা "আমি প্রতিবেদন তৈরি করেছি" বলার পরিবর্তে এটি জোর দেওয়া ভাল যে আপনি একসাথে সবকিছু প্রস্তুত করেছেন এবং আপনার সহকর্মী অনেক সাহায্য করেছেন। লোকেরা তাদের যোগ্যতার জন্য স্বীকৃত হওয়ার প্রশংসা করে, তাদের আরও জড়িত এবং কোম্পানির প্রতি অনুগত করে তোলে।