আপনার দৈনন্দিন রুটিন উত্পাদনশীলতা হত্যা করছে কিনা তা কীভাবে জানবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

অভ্যাসের বাইরে আপনি যে কাজগুলি করেন তা নিয়মিত মূল্যায়ন করুন এবং অপ্রয়োজনীয়গুলিকে ফিল্টার করুন।

একটি ভাল দৈনিক রুটিন আপনাকে ন্যূনতম চাপের সাথে কাজ করতে সাহায্য করে, সময় এবং শক্তি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করে। কিন্তু এটি পুরানো, খুব কঠোর বা অনুপযুক্ত হয়ে উঠতে পারে। এবং আপনি যদি এটির উপর নির্ভর করতে থাকেন তবে পরিস্থিতি বিপরীত হবে: চাপ বাড়বে এবং উত্পাদনশীলতা হ্রাস পাবে।

আমাদের মস্তিষ্ক অলস এবং সর্বদা শক্তি সংরক্ষণের চেষ্টা করে। অতএব, সময়সূচী থেকে পুনরাবৃত্তিমূলক কর্ম অটোপাইলটে সঞ্চালিত হয়।

এটি বিপজ্জনক হয়ে ওঠে যখন অটোপাইলট মোড জীবনের সমস্ত ক্ষেত্র ক্যাপচার করে। ফলস্বরূপ, আমরা সব সময় অভ্যাসগত চিন্তাভাবনা, একই ধরণের ক্রিয়া এবং সিদ্ধান্তের দিকে ঝুঁকে থাকি।

এই রাজ্যে, আমরা নতুন সুযোগ দেখতে পাই না, সৃজনশীল ধারণা নিয়ে আসে না, সেরা বিকল্পগুলি খুঁজে পাই না। অতএব, সময়ে সময়ে আপনাকে অটোপাইলট থেকে নামতে হবে এবং দৈনন্দিন রুটিন কতটা কার্যকর তা মূল্যায়ন করতে হবে। তার উচিত সময় বাঁচানো এবং লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করা, উল্টো নয়। স্টিফেন কোভি যেমন দ্য সেভেন হ্যাবিটস অফ হাইলি ইফেক্টিভ পিপল-এ লিখেছেন, মূল বিষয় হল আপনার ক্যালেন্ডারকে অগ্রাধিকার দেওয়া, ক্যালেন্ডারে ইতিমধ্যে যা আছে তাকে অগ্রাধিকার দেওয়া নয়।

যখন ক্যালেন্ডারে অনেকগুলি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ প্রদর্শিত হয়, তখন আমরা আমাদের অবস্থার চিন্তা করা এবং মূল্যায়ন করা বন্ধ করি।

আমরা স্বতঃস্ফূর্ত সিদ্ধান্ত এবং স্ব-যত্নের জন্য কোন জায়গা না রেখে আমাদের পরিকল্পনাগুলিকে নির্বোধভাবে অনুসরণ করতে শুরু করি। এই ক্ষেত্রে, এটি অভ্যাস পরিষ্কার করা প্রয়োজন। অর্থাৎ, তাদের মধ্যে কোনটি উৎপাদনশীলতা এবং সুস্থতাকে ক্ষুন্ন করছে কিনা তা পরীক্ষা করা।

এই পরিষ্কারের উদ্দেশ্য হল অপ্রয়োজনীয় পুনরাবৃত্তিমূলক পদক্ষেপগুলি হ্রাস করা। দেখুন কোনটি আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করেন। মনে রাখবেন যে আপনি আপনার সময়সূচী নিয়ন্ত্রণ করা উচিত, তিনি আপনার নয়. অনেক ছোট ছোট জিনিস আছে যা আপনি সারা দিন বা এক সপ্তাহের জন্য করতে পারেন, কিন্তু একই সময়ে, লক্ষ্যের দিকে প্রায় কোন অগ্রগতি নেই। যদি তারা পছন্দসই ফলাফল না আনে তবে তাদের অটোপাইলটে চালাবেন না।

সুখ গবেষণা সংস্থা অ্যাকশন ফর হ্যাপিনেসের প্রধান মার্ক উইলিয়ামসন বলেছেন, "অটোপাইলট একটি সমস্যা হয়ে উঠছে।" - একটি বিবর্তনীয় প্রতিরক্ষা ব্যবস্থা থেকে যা মস্তিষ্ককে ওভারলোডিং থেকে রক্ষা করে, এটি অপারেশনের একটি মৌলিক পদ্ধতিতে পরিণত হয়েছে যেখানে আমরা জবাবদিহিতা ছাড়াই সিদ্ধান্ত নিই। এটি জীবনের সমস্ত ক্ষেত্রে প্রবেশ করে, আমাদের নিয়ন্ত্রণের অনুভূতি থেকে বঞ্চিত করে।"

আপনি যদি মনে করেন যে আপনার দৈনন্দিন রুটিন আপনার উপর অত্যধিক চাপ দিচ্ছে, এটি একটি বিরতি নেওয়ার এবং আপনার অভ্যাসগুলি মূল্যায়ন করার সময়।

নিজেকে কয়েকটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। আমি কি সাধারণত মনোনিবেশ করি বা আমি অনেক বিভ্রান্ত হই? কেন? আমি কি আমার স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যের কাছাকাছি যাচ্ছি? কি আমাকে বাধা দেয় এবং কি সাহায্য করে?

প্রতিটি কাজ এবং কর্ম বিশ্লেষণ. লক্ষ্যের দিকে অগ্রসর হতে সাহায্য না করলে কোনটি স্থানান্তরিত, অর্পিত, ভাঙ্গা বা সম্পূর্ণভাবে বাদ দেওয়া যেতে পারে তা নির্ধারণ করুন। আপনার কাছে যা গুরুত্বপূর্ণ তার জন্য সময় খালি করার চেষ্টা করুন। যতটা সম্ভব কাজ করার প্রলোভনকে প্রতিরোধ করুন এবং আপনার যদি সত্যিই প্রয়োজন হয় তবেই নতুন যুক্ত করুন।

নিয়মিত এই অডিটগুলি পরিচালনা করুন এবং আপনি সর্বদা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করবেন৷ "প্রতিটি পরিষ্কারের পরে, আপনি কমপক্ষে এক মাস পান, যে সময়ে আপনি বেশ কয়েকটি প্রকল্পে গুরুত্ব সহকারে কাজ করতে পরিচালনা করেন," ক্যাল নিউপোর্ট তার ডিজিটাল মিনিমালিজম বইতে লিখেছেন।

এটা বন্ধ ব্রাশ করা সহজ. আপনি যখন ব্যস্ত থাকেন, তখন আপনার রুটিন থেকে প্রতিফলন এবং অপ্রয়োজনীয় কাজগুলিকে উপড়ে ফেলার জন্য সময় আলাদা করা এতটা গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হয় না। কিন্তু এটি একটি প্রয়োজনীয় রিবুট হতে পারে, যার পরে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পাবে। প্রতি মাসে একবার এটি চেষ্টা করুন এবং আপনি নিজেকে কম সময় নষ্ট দেখতে পাবেন।