আইভি লি পদ্ধতি: সর্বোচ্চ উত্পাদনশীলতার জন্য কীভাবে একটি করণীয় তালিকা তৈরি করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

গত শতাব্দীতে, আইভি লি একজন উত্পাদনশীলতা বিশেষজ্ঞ হিসাবে খ্যাতি অর্জন করেছিলেন। তার দ্বারা বিকাশিত কাজের সময় নির্ধারণের পদ্ধতিটি অনুশীলনে নিজেকে ভালভাবে দেখিয়েছে এবং লেখককে একমুঠো যোগান দিয়েছে।

1918 সালের মধ্যে, চার্লস মাইকেল শোয়াব বিশ্বের অন্যতম ধনী ব্যক্তি হয়ে ওঠেন। তিনি বেথলেহেম স্টিলের প্রধান ছিলেন, তখনকার বৃহত্তম জাহাজ নির্মাণ এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের দ্বিতীয় বৃহত্তম স্টিল কোম্পানি। বিখ্যাত উদ্ভাবক টমাস এডিসন একবার তাকে "প্রধান ব্যবসায়ী" বলেছিলেন। শোয়াব সবসময় তার প্রতিযোগীদের থেকে এগিয়ে থাকার চেষ্টা করেছে।

সেই বছরের একদিন, একজন ব্যবসায়ী পরামর্শদাতা আইভি লেডবেটার লির কাছে তার দলের দক্ষতা উন্নত করতে এবং ব্যবসা করার সর্বোত্তম উপায় খুঁজে পান। লি নিজে একজন সফল উদ্যোক্তা এবং জনসংযোগের পথিকৃৎ ছিলেন।

শোয়াব তার অফিসে একজন পরামর্শককে নিয়ে এসেছিলেন এবং জিজ্ঞাসা করেছিলেন কী কাজের ফলাফল উন্নত করতে সাহায্য করবে। জবাবে, লি শোয়াবের প্রতিটি পরিচালকের সাথে 15 মিনিটের জন্য কথা বলার অনুমতি চেয়েছিলেন। এবং যখন অর্থপ্রদানের কথা আসে, তখন অতিথি অবিলম্বে অর্থ নিতে অস্বীকার করেন: "তিন মাসের মধ্যে, আপনি আপনার প্রাপ্য যে কোনও পরিমাণের জন্য আমাকে একটি চেক পাঠাতে পারেন।"

কেস ম্যানেজমেন্টে আইভি লি এর দৃষ্টিভঙ্গি

পরিচালকদের সাথে 15-মিনিটের কথোপকথনের সময়, পরামর্শদাতা উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করার সহজতম উপায় ভাগ করেছেন:

1. প্রতিটি কাজের দিন শেষে, পরের দিনের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ছয়টি কাজ লিখুন। এই পরিমাণ অতিক্রম করবেন না.
2. গুরুত্ব অনুযায়ী আপনার নোট সাজান।
3. প্রতিটি কাজের দিনের শুরুতে, তালিকার প্রথম আইটেমটিতে মনোনিবেশ করুন। আপনি যা শুরু করেছেন তা শেষ করুন, তবেই পরবর্তী আইটেমে যান।
4. বাকি করণীয় তালিকার জন্যও একই কাজ করুন। দিনের শেষে, আপনার অসমাপ্ত কাজগুলিকে পরের দিনের জন্য একটি নতুন ছয়টি করার তালিকায় নিয়ে যান।
5. প্রতিদিন এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।

কৌশলটি খুব সহজ বলে মনে হয়েছিল, কিন্তু শোয়াব এবং তার দল এটি চেষ্টা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। তিন মাস পরে, ব্যবসায়ী ফলাফলে এতটাই মুগ্ধ হয়েছিলেন যে তিনি আইভি লিকে অফিসে ডেকেছিলেন এবং তাকে 25,000 ডলারের একটি চেক লিখেছিলেন। এই পরিমাণের আধুনিক সমতুল্য হল $400,000৷

কেন যেমন একটি সহজ পদ্ধতি কাজ করে

এটি যতটা সম্ভব কেস ম্যানেজমেন্টকে সহজ করে

সমালোচকরা এই ধরনের কৌশলগুলিকে অতিমাত্রায় আখ্যা দেন এবং জীবনের সমস্ত সূক্ষ্মতাকে বিবেচনায় নেন না। যদি অপরিকল্পিত কিছু ঘটে? উচ্চ প্রযুক্তির সরঞ্জামগুলির সুবিধা নেওয়া কি ভাল নয়? কিন্তু সিদ্ধান্তের জটিলতাই প্রায়ই কর্মপ্রবাহকে জটিল করে তোলে। অবশ্যই, চমক অনিবার্য। সম্ভব হলে তাদের উপেক্ষা করুন, এবং যদি না হয়, তাদের মোকাবেলা করুন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার অগ্রাধিকার তালিকায় ফিরে আসুন। জটিল সমস্যা সমাধানের জন্য সহজ নিয়ম ব্যবহার করুন।

তিনি আপনাকে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে বাধ্য করেন

6 নম্বরে খুব কমই কোন জাদু আছে। আপনি প্রতিদিন পাঁচটি কাজে মনোনিবেশ করতে পারেন। প্রত্যেককে অবশ্যই তাদের ক্ষমতার সীমা নির্ধারণ করতে হবে এবং এটি বিবেচনায় নিতে হবে। যখন একজন ব্যক্তি অনেক ধারনা নিয়ে অভিভূত হন, তখন তিনি যা করতে পারেন তা হল মূল জিনিসটি বেছে নেওয়া এবং অন্য সবকিছুকে একপাশে রাখা। আত্মসংযম উপকারী হতে পারে। আপনি যদি একটি বিষয়ে মনোনিবেশ না করেন তবে আপনি একবারে সবকিছু দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন।

তিনি শুরু করতে সাহায্য করেন

আপনার লক্ষ্যের সবচেয়ে বড় বাধা হল শুরু। পালঙ্ক থেকে সরে আসা আপনার পক্ষে কঠিন হতে পারে। কিন্তু দৌড়ানো শুরু করলে ওয়ার্কআউট শেষ করা অনেক সহজ হবে। লির পদ্ধতি আপনাকে কাজগুলি শেষ হওয়ার আগের রাতে চিহ্নিত করতে বাধ্য করে, যা কাজের দিনের শুরুতে নিজেকে সেট করতে সাহায্য করে। কাজের ফলাফল শুরু করার ক্ষমতার উপর নির্ভর করে।

তিনি আপনাকে ধারাবাহিক হতে শেখান

আধুনিক সমাজ মাল্টিটাস্কিং পছন্দ করে। জনপ্রিয় পৌরাণিক কাহিনীর বিপরীতে, আরও ব্যস্ত হওয়ার অর্থ ভাল হওয়া নয়। বিপরীতভাবে, কম অগ্রাধিকার উত্পাদনশীলতা বাড়ায়। আপনি যদি কোনও ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞদের অনুসরণ করেন: ক্রীড়াবিদ, শিল্পী, বিজ্ঞানী, শিক্ষাবিদ বা পরিচালক, আপনি তাদের সাধারণ বৈশিষ্ট্য দেখতে পাবেন - গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে ফোকাস করুন। এই ব্যাখ্যা করা সহজ. আপনি একটি বিষয়ে সফল হতে পারবেন না যদি আপনি ক্রমাগত 10টি জিনিস দ্বারা বিভ্রান্ত হন। আয়ত্তের জন্য অপরিহার্য বিষয়গুলির উপর ধারাবাহিকতা এবং একাগ্রতা প্রয়োজন।

সুতরাং, উত্পাদনশীল হতে, আপনাকে কেবল সেই জিনিসগুলি করতে হবে যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ এবং সঠিক ক্রমে।