করণীয় তালিকা সহ একটি বড় প্রকল্প কীভাবে সম্পূর্ণ করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার লক্ষ্যগুলিকে চাপমুক্ত করতে, প্রতিদিনের সাথে সাপ্তাহিক করণীয় তালিকা ব্যবহার করুন।

সিস্টেমের সারাংশ কি

পেশাদার দীর্ঘ দূরত্বের দৌড়বিদরা টেম্পো নিয়ন্ত্রণকে খুব গুরুত্ব সহকারে নেয়। তারা জানে যে তারা সর্বোচ্চ গতিতে দৌড়াতে শুরু করলে, তারা খুব শীঘ্রই ক্লান্ত হয়ে পড়বে এবং শেষ লাইনে পৌঁছাতে পারবে না।

বড় প্রকল্পে কাজ করার ক্ষেত্রেও একই কথা: আপনি যদি একবারে সমস্ত কাজ শেষ করার চেষ্টা করেন, তাহলে কাজ শেষ হওয়ার অনেক আগেই আপনি পুড়ে যাবেন। সবকিছু ধীরে ধীরে করা দরকার, এবং এটি করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি হল সাপ্তাহিক এবং দৈনিক করণীয় তালিকার একটি সিস্টেমের মাধ্যমে।

এর ধারণা খুবই সহজ। প্রতি সপ্তাহের শেষে, আপনি পরবর্তীতে যা করতে চান তার একটি তালিকা তৈরি করুন। এবং প্রতিটি দিনের শেষে, আপনি আগামীকাল যে কাজগুলি মোকাবেলা করতে চান তা সাপ্তাহিক তালিকা থেকে বেছে নিন।

আপনি আপনার দিন শেষ করার পরে, থামুন এবং বিশ্রাম করুন। আর আপনি যদি এক সপ্তাহ আগে কাজগুলো শেষ করেন, তাহলে আগামী সোমবার পর্যন্ত কাজে বসবেন না।

এর উপকারিতা কি

এই সিস্টেমের "প্রতিদিন যতটা সম্ভব করুন" পদ্ধতির উপর বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে যা বেশিরভাগ লোকেরা গ্রহণ করে।

শক্তি সঞ্চয়

আমাদের কাছে উপলব্ধ প্রধান সম্পদ হল আমাদের শক্তি। সাপ্তাহিক এবং দৈনিক করণীয় তালিকা অর্থ সাশ্রয় করে। কাজটি ছোট ছোট ব্লকে বিভক্ত করা হয়েছে যা সম্পূর্ণ করা সহজ। যতটা সম্ভব সময় থাকতে চেষ্টা করার দরকার নেই - এটি পরিকল্পিত আয়ত্ত করার জন্য যথেষ্ট।

বিলম্ব কমানো

যখন আমরা একটি বিশাল প্রকল্প গ্রহণ করি, তখন বিলম্ব প্রতিরোধ করা কঠিন, কারণ আমরা খুব ভালো করেই জানি যে কত কাজ বাকি আছে। প্রতিদিনের করণীয় তালিকাগুলি প্রতিদিন কতগুলি করতে হবে তার জন্য একটি স্পষ্ট কাঠামো তৈরি করে এই সমস্যার সমাধান করে। এবং যদি আমরা জানি যে অনেক কিছু করার নেই, তাহলে ভয় কমে যায় এবং শুরু করা সহজ হয়।

বড় ছবি বজায় রাখা

এটি ঘটে যে একটি আঁটসাঁট সময়সূচীর কারণে, আমরা কয়েক সপ্তাহ বা এমনকি কয়েক মাস ধরে কিছু গুরুত্বপূর্ণ, তবে অ-জরুরী কাজগুলি করতে ভুলে যাই। উদাহরণস্বরূপ, জিমে যাওয়া বা একটি নতুন ভাষা শেখা। এখানেই সাপ্তাহিক তালিকা আসে। আপনি যখন 5-6 দিনের মধ্যে সম্পন্ন করতে চান এমন সমস্ত কাজ সংগ্রহ করতে হবে, তখন এই ধরনের লক্ষ্যগুলি মনে রাখা সহজ। তারপর যা অবশিষ্ট থাকে তা হল তাদের দৈনিক তালিকার একটিতে যুক্ত করা।

বার্নআউট প্রতিরোধ

বার্নআউট ঘটে যখন আমরা খুব বেশি গ্রহণ করি এবং কাজটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত নিজেদেরকে সঠিকভাবে বিশ্রাম করতে দিই না। এর কারণ হল আমরা এক দিনে সম্পূর্ণ করার মতো কাজের পরিবর্তে প্রকল্পের মোট কাজের সংখ্যার উপর ফোকাস করি।

সাপ্তাহিক এবং প্রতিদিনের করণীয় তালিকাগুলি ছোট অংশে কাজকে আলাদা করে যাতে আপনাকে সামনের কাজগুলি নিয়ে চিন্তা করতে হবে না এবং আপনি শক্তি ফিরে পেতে পারেন।

কীভাবে সিস্টেমটি আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করবেন

প্রতিদিনের তালিকায় মনোনিবেশ করুন

সাপ্তাহিক তালিকা দৈনিক জন্য শুরু বিন্দু. একদিনে সব কাজ শেষ করে ফেললে, সপ্তাহের বাকি কাজগুলো নিয়ে ভাববেন না। ভান করুন তাদের অস্তিত্ব নেই। আসন্ন কাজ সম্পর্কে কম উদ্বিগ্ন হন এবং একবারে কাজের পুরো পরিমাণ সম্পর্কে চিন্তা করার চেষ্টা করবেন না - এটি চাপ কমিয়ে দেবে।

মাসের জন্য কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য বেছে নিন

দীর্ঘমেয়াদী বা অ-জরুরী কাজগুলি ভুলে না যাওয়ার জন্য, আপনাকে প্রতি মাসে সেগুলি লিখতে হবে। তারপরে আপনার সাপ্তাহিক তালিকা তৈরি করার সময় সেই লক্ষ্যগুলিকে মাথায় রাখুন যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করবেন না।