উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য 50 টি টিপস

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

ভাল পুরানো কৌশল এবং অপ্রত্যাশিত কৌশল যা আপনার শক্তিকে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিতে পরিচালিত করতে সাহায্য করবে।

সময় এবং কাজগুলি পরিচালনা করুন

1. সময় কমিয়ে দিন

আমরা সাধারণত প্রতি মিনিটে 12 থেকে 15টি শ্বাস নিই। আপনি যদি গভীরভাবে শ্বাস নেন, আপনি সময়ের উপলব্ধি কিছুটা "ধীর" করতে পারেন। এটি করার জন্য, ডায়াফ্রাম এবং পেটের পেশী ব্যবহার করে শ্বাস নিন। আপনার দিনের শুরুতে, একটি কঠিন কাজ মোকাবেলা করার আগে বা যখন আপনি নার্ভাস হন তখন 7-9টি গভীর শ্বাস নিন।

2. সাবধানতার সাথে কাজটি পরীক্ষা করুন যাতে এটি পরে পুনরায় করা না হয়।

"সাত বার পরিমাপ করুন, একবার কাটুন" প্রবাদটি মনে আছে? পরে ভুল সংশোধন করতে সময় নষ্ট করার চেয়ে আপনি সবকিছু সঠিকভাবে করেছেন কিনা তা দুবার চেক করা ভাল।

3. কম টিভি দেখুন

আমরা যদি ফিল্ম, টিভি শো এবং অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিতে ব্যয় করা সমস্ত সময় যোগ করি তবে আমরা বছর পেতে পারি। তবে কী দেখতে হবে তা বেছে নিতে এখনও সময় লাগে এবং তারপরে আপনি কী দেখেছেন তা নিয়ে আলোচনা করুন। দরকারী কিছুতে এটি ব্যয় করা ভাল।

4. আগে ঘুম থেকে উঠুন

এটি আপনাকে কাজের আগে আরও সময় দেবে। আপনি শান্তভাবে চিঠির উত্তর দিতে পারেন এবং বা নিজের জন্য সময় নিতে পারেন: পড়ুন এবং খেলাধুলা করুন।

5. একটি টাইম ডায়েরি রাখুন

বেশ কয়েক মাস ধরে আপনি এটি কী ব্যয় করেন তা ট্র্যাক করুন। আপনি লক্ষ্য করবেন কখন সময় নষ্ট হয় এবং কখন আপনি বিশেষভাবে উত্পাদনশীল হন।

6. আপনার অপেক্ষার সময় ভাল ব্যবহার করুন

যখন আপনি লাইনে থাকবেন, আপনি এমন একটি নিবন্ধ পড়তে পারেন যার জন্য আপনার কাছে সময় ছিল না, আপনার মেইলের মাধ্যমে সাজান বা একটি গুরুত্বপূর্ণ নথির খসড়া লিখতে পারেন৷

7. সবকিছু আপনার মাথায় রাখবেন না

একটি করণীয় তালিকা, কেনাকাটার তালিকা বা সৃজনশীল ধারণাগুলি লিখুন যাতে চিন্তাগুলি আপনাকে আপনার কাজ থেকে বিভ্রান্ত না করে। এগুলি আপনার মাথায় রাখার চেষ্টা করা আপনার জন্য অপ্রয়োজনীয় চাপ তৈরি করবে।

8. ভবিষ্যতে সংরক্ষণ করতে একবার একটু সময় নিন

এই নিয়ম সব কিছুতে প্রয়োগ করা যেতে পারে। যখন, দ্বিগুণ পরিবেশন করুন এবং অর্ধেক হিমায়িত করুন। পরের কয়েক সন্ধ্যার জন্য, আপনাকে আর রান্না করতে এবং অপ্রয়োজনীয় থালা-বাসন ধুতে হবে না। সাপ্তাহিক ছুটির দিনে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরিষ্কার করার জন্য আধা ঘন্টা ব্যয় এড়াতে প্রতিটি ব্যবহারের পরে সিঙ্ক এবং শাওয়ার স্টলটি মুছুন।

9. দ্রুত সিদ্ধান্ত নিন

ইতস্তত করতে এবং সমস্ত ভালো-মন্দ বিবেচনা করতে যে সময় লাগে তা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ কিছুতে ব্যয় করা যেতে পারে। তাই সিদ্ধান্ত নিন এবং এগিয়ে যান।

10. আপনার করণীয় তালিকা পরিচালনা করুন

আমরা সাধারণত আমরা যা করেছি তা ক্রস আউট করি। তবে কখনও কখনও আপনার যা করার সময় নেই তা অতিক্রম করতে হবে, অন্যথায় তালিকাটি বাড়বে এবং আপনার উপর চাপ সৃষ্টি করবে।

11. অনুরূপ কাজগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করুন

উদাহরণস্বরূপ, পরিষ্কার এবং অন্যান্য গৃহস্থালী কাজের জন্য একটি দিন আলাদা করুন। এক দিন মিটিংয়ের জন্য, অন্য দিন কন্টেন্ট তৈরির জন্য।

12. লম্বা বার্তা লিখবেন না

তাদের সংক্ষিপ্ত রাখুন: বেশিরভাগ বার্তা পাঁচটি বাক্যে ধারণ করা যেতে পারে।

13. সময়সূচী থেকে কিছু বাদ দিন

সম্ভাবনা হল, আপনি ইতিমধ্যে অনেক কিছু নিয়ে ফেলেছেন। আপনার ক্যালেন্ডার দেখুন এবং আপনি কি ছেড়ে দিতে পারেন তা নিয়ে ভাবুন। উদাহরণস্বরূপ, এমন কিছু করা যা সাহায্য করে না, খুব বেশি শক্তি নেয় বা আপনার জীবনে আর ফিট করে না।

14. মাল্টিটাস্কিং ছেড়ে দিন

আপনি যখন একটি ক্রিয়াকলাপ থেকে অন্যটিতে যান, তখন আপনি ধীরে ধীরে কাজ করেন এবং আরও ক্লান্ত হয়ে পড়েন। একটি কাজ চয়ন করুন এবং এটিতে ফোকাস করুন।

উত্পাদনশীলতা কৌশল চেষ্টা করুন

15. পোমোডোরো টেকনিক আয়ত্ত করুন

25 মিনিটের অংশে কাজ করুন, তারপরে পাঁচ মিনিটের বিরতি নিন। কাজের সময়, কিছুতে বিভ্রান্ত না হওয়ার চেষ্টা করুন এবং বিরতির সময়, বিশ্রামের চেষ্টা করুন এবং ফোনের দিকে তাকাবেন না।

16. চেইনিং পদ্ধতি ব্যবহার করুন

আপনি যখন পরিকল্পিত সবকিছু সম্পন্ন করতে বা একটি বড় কাজ সম্পূর্ণ করতে পরিচালনা করেন তখন ক্যালেন্ডারে তারিখগুলি অতিক্রম করুন। কয়েক দিনের মধ্যে, আপনার এমন একটি চেইন থাকবে যা আপনি ভাঙতে চান না।

17. দুই মিনিটের নিয়মটি নোট করুন

যদি একটি কাজ দুই মিনিট বা তার কম সময়ে সম্পন্ন করা যায়, তবে এটি করুন এবং এটি পিছিয়ে দেবেন না।এই নিয়মটি সিস্টেমের প্রতিষ্ঠাতা ডেভিড অ্যালেন ব্যবহার করেছেন।

18. একটি অভ্যাসে "আমি অবশ্যই, অবশ্যই চাই" পদ্ধতিটি চালু করুন

প্রতিদিন সকালে নিজেকে তিনটি প্রশ্ন করুন। আজ আমার অবদানের সবচেয়ে বেশি করতে আমাকে কি করতে হবে? আমার ভবিষ্যৎ উন্নত করতে আমার কী করা উচিত? আমি আজ উপভোগ করতে কি করতে চাই?

19. ফ্লাইট মোডে প্রবেশ করার চেষ্টা করুন

কল্পনা করুন যে আপনি একটি বিমানে আছেন এবং ইন্টারনেট বন্ধ করুন যাতে আপনি কোনও কিছুর দ্বারা বিভ্রান্ত না হন। গভীরতার এক ঘন্টা কাজ 2-3 সাধারণ ঘন্টার চেয়ে বেশি করতে পারে।

20. আল্ট্রাডিয়ান বিট বিবেচনা করুন।

এগুলি শরীরের প্রাকৃতিক বায়োরিদম যা প্রতি 90-120 মিনিটে পুনরাবৃত্তি হয়। কখন কঠিন কাজগুলি নির্ধারণ করতে হবে এবং কখন বিরতি নিতে হবে তা নির্ধারণ করতে আপনার ট্র্যাক রাখুন।

21. মিটিং ছাড়াই দিন সাজান

সপ্তাহে একদিন শুরু করুন, এই সময় আপনি মিটিং দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না, তবে শুধুমাত্র আপনার প্রধান কাজ করবেন। আপনার ব্যক্তিগতভাবে কর্তৃত্ব না থাকলে, আপনার বসকে এই ধারণাটি সুপারিশ করুন।

22. একটি রবিবার চেক আউট বহন

সোমবারের মধ্যে সবকিছু প্রস্তুত কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার দলের সাথে যোগাযোগ করুন। অথবা নিজের জন্য একটি দ্রুত পরীক্ষার ব্যবস্থা করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার সপ্তাহের জন্য একটি পরিকল্পনা আছে এবং আপনি কিছু ভুলে যাননি।

নিজেকে মনোনিবেশ করতে সাহায্য করুন

23. বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন

আপনি যখন একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজে কাজ করছেন, তখন মেইল এর দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না এবং। পর্যালোচনা এবং বার্তাগুলির উত্তর দিতে একটি পৃথক সময় নিন।

24. বিক্ষেপ বিবেচনা করুন

এটি অনিবার্য, তাই আপনার সময়সূচীতে কিছু জায়গা ছেড়ে দিন যাতে আপনি পরে নার্ভাস না হন।

25. সময়সীমা সরান

আপনি যদি মনে করেন যে একটি কাজ সম্পূর্ণ করতে এক ঘন্টা সময় লাগবে, তাহলে 40 মিনিটের মধ্যে নিজেকে একটি সময়সীমা সেট করুন। আপনাকে দ্রুত কাজ করতে হবে, যার অর্থ আপনি অবশ্যই বহিরাগত জিনিসগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না।

26. বিলম্বিত করার সময় একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন

উদাহরণস্বরূপ, ডেস্ক পরিষ্কার করা, নথির মাধ্যমে সাজানো, আপনার পেশাগত ক্ষেত্রের খবর পড়া।

27. কী করা উচিত নয় তার একটি তালিকা তৈরি করুন

সময় সাপেক্ষ এবং অ-উৎপাদনশীলদের পরিচয় করিয়ে দিন। এই তালিকাটি আপনার চোখের সামনে রাখুন যাতে তাদের কাছে আত্মহত্যা না হয়।

28. একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করুন

তারপরে আপনাকে খুব কমই ব্যবহৃত মেলবক্সের পাসওয়ার্ড মনে রেখে বা সাইটে প্রবেশ করার জন্য ডেটা পুনরুদ্ধার করার জন্য কষ্টকরভাবে সময় নষ্ট করতে হবে না।

শক্তি যোগান

29. খেলাধুলার জন্য যান

এটি শারীরিক স্বাস্থ্যকে শক্তিশালী করবে এবং আপনাকে একটি ভাল মেজাজ দিয়ে চার্জ করবে। একটু আগে ওঠার চেষ্টা করুন এবং দৌড় বা যোগব্যায়াম করতে যান।

30. সঠিক খাও

ফাস্ট ফুড, মিষ্টি ইত্যাদি এড়িয়ে চলুন। তারা শুধুমাত্র অল্প সময়ের জন্য শক্তির বিস্ফোরণ প্রদান করে। ফাইবার বেশি এবং ধীরগতির সাথে দ্রুত কার্বোহাইড্রেট যুক্ত খাবার বেছে নিন।

31. আপনার ক্যাফেইন গ্রহণ গণনা করুন

খাওয়ার প্রায় 40 মিনিট পরে ক্যাফিন কার্যকর হতে শুরু করে। তাই কাজ শুরু করার মুহূর্তে কফি বা চা পান করবেন না, তবে আগেই।

32. ধ্যান

এটি শিথিল এবং ঘনত্বের দক্ষতা বিকাশে সহায়তা করে। সহজ বিকল্প দিয়ে শুরু করুন - আপনার চোখ বন্ধ করুন এবং আপনার শ্বাসের উপর ফোকাস করুন।

33. একটি উপযুক্ত ঘরের তাপমাত্রা বজায় রাখুন

আপনি যদি খুব গরম বা খুব ঠান্ডা হন তবে আপনি কার্যকরভাবে কাজ করতে পারবেন না। বেশিরভাগ মানুষের জন্য, সবচেয়ে আরামদায়ক তাপমাত্রা হল 21-22 ℃।

সঠিকভাবে টিউন করুন

34. অগ্রিম পছন্দসই ফলাফল নির্ধারণ করুন

কাউকে কল করার আগে বা কোনও কাজ শুরু করার আগে, এই ক্রিয়াটি দিয়ে আপনি কী করতে চান তা নিয়ে ভাবুন। তারপরে আপনি পছন্দসই ফলাফল অর্জনে সফল হয়েছেন কিনা তা মূল্যায়ন করুন। যদি তা না হয় তবে কী ভুল হয়েছে এবং কীভাবে এটি ঠিক করা যায় তা বিবেচনা করুন।

35. একটি বৃদ্ধি মানসিকতা বিকাশ

বিশ্বাস করুন যে আপনি প্রয়োজনীয় দক্ষতা বিকাশ করতে পারেন এবং আপনি যদি প্রচেষ্টা করেন তবে আরও ভাল হয়ে উঠতে পারেন। নতুন জিনিস শেখার সুযোগ হিসাবে সমস্ত অসুবিধা দেখুন. ওইটাই সেটা.

36. এক সপ্তাহের শেষে, পরবর্তী জন্য প্রস্তুত করুন

আপনার মেল পার্স করুন এবং কোনো অসামান্য সমস্যা বন্ধ করার চেষ্টা করুন। আপনার ডেস্কটপ পরিষ্কার করুন। পরের সপ্তাহের জন্য আপনার ক্যালেন্ডার এবং করণীয় তালিকা পর্যালোচনা করুন।সম্ভবত কিছু বাদ দেওয়া যেতে পারে এবং এমন ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে যা আপনি দীর্ঘদিন ধরে বন্ধ করে চলেছেন।

37. একটি কৃতজ্ঞতা জার্নাল রাখুন

প্রতি সন্ধ্যায়, তিনটি জিনিস লিখুন যার জন্য আপনি আজকের জন্য কৃতজ্ঞ ছিলেন। এটি জীবনে আরও সুযোগ এবং ইতিবাচক দেখতে সাহায্য করে। যদি তিনটি জিনিস অনুপস্থিত থাকে তবে একটি জিনিস আরও বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন।

38. না বলতে শিখুন

অনেকে নতুন দায়িত্ব ছেড়ে দেওয়া কঠিন বলে মনে করেন, কিন্তু এমন একটা সময় আসে যখন এটি কেবল প্রয়োজনীয়। অন্যথায়, আপনি নিজেকে বার্নআউটের দিকে চালিত করবেন।

39. নিজেকে শিথিল করার জন্য সময় দিন।

উদাহরণস্বরূপ, সপ্তাহান্তে আপনার ফোন বন্ধ করা এবং সন্ধ্যায় কাজের বার্তাগুলির উত্তর না দেওয়ার অভ্যাস করুন। কখনও কখনও আপনাকে ব্যবসার সাথে সংযুক্ত সমস্ত কিছু ভুলে যেতে হবে এবং কেবল রিচার্জ করতে হবে।

40. প্রক্রিয়া লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

এই কর্ম আপনি নিতে হবে. উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 25% দ্বারা বিক্রয় বৃদ্ধি করতে চান, আপনার প্রক্রিয়া লক্ষ্য হল প্রতিদিন একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক লিড কল করা।

41. আপনার ভুল স্বীকার করুন এবং এগিয়ে যান

স্ব-পতাকা তৈরি করবেন না। ভুল থেকে একটি শিক্ষা নিন যাতে ভবিষ্যতে এটি পুনরাবৃত্তি না হয় এবং বেঁচে থাকুন।

আপনার কর্মপ্রবাহকে সংগঠিত করুন এবং অগ্রাধিকার দিন

42. খুব বেশি অ্যাপ ব্যবহার করবেন না

আপনাকে উত্পাদনশীলতার জন্য লড়াই করতে সহায়তা করার জন্য এখন প্রচুর ক্যালেন্ডার, ট্র্যাকার এবং অন্যান্য সহকারী রয়েছে৷ এবং যদি আপনি সেগুলি একবারে ব্যবহার করেন, তবে বিপরীতভাবে, আপনার জীবনকে জটিল করে তুলুন। অতএব, সবচেয়ে প্রয়োজনীয় কয়েকটির মধ্যে নিজেকে সীমাবদ্ধ রাখুন।

43. আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন

এটি মিটিং শিডিউল করা সহজ করে তোলে এবং যৌথ সময়সীমা সম্পর্কে ভুলবেন না। আপনি একটি পারিবারিক ক্যালেন্ডারও তৈরি করতে পারেন, যা সাধারণ ক্রিয়াকলাপ এবং পরিবারের কাজগুলি রেকর্ড করবে।

44. দিনের জন্য তিনটি গুরুত্বপূর্ণ কাজের বেশি পরিকল্পনা করবেন না।

দীর্ঘ করণীয় তালিকাগুলি অকার্যকর: আপনার কেবল একদিনে অনেকগুলি বড় কাজ সম্পূর্ণ করার শক্তি থাকবে না। তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ শনাক্ত করুন, এবং বাকি সময় ছোট ছোট বিষয়ে ব্যয় করুন।

45. একটি কলম এবং কাগজ হাতে রাখুন

আপনি কাজ করার সময় যদি একটি দরকারী চিন্তা মনে আসে, শুধু এটি লিখে রাখুন এবং কিছু সময়ের জন্য এটি ভুলে যান। এটি মনে রাখার চেষ্টা করুন, আপনি বিভ্রান্তি থেকে বেরিয়ে আসবেন।

46. ভ্রমণ এবং বিশ্রামের সময় নির্ধারণ করুন

পিছনে পিছনে জিনিস পরিকল্পনা করবেন না. প্রায় সবসময়ই কোন না কোন সমস্যা এবং জরুরী অবস্থা থাকে। আপনার দিনের পরিকল্পনায় এটি বিবেচনা করুন।

47. একজন পরামর্শদাতা খুঁজুন

তিনি টিপস শেয়ার করতে পারেন যা একবার তাকে সাহায্য করেছিল। এবং পথে আপনার জন্য অপেক্ষা করা ভুলগুলির বিরুদ্ধে সতর্ক করা।

48. পুরো টাস্কে স্তব্ধ হয়ে যাবেন না।

ছোট ছোট পদক্ষেপ নিন। প্রথমে কী করা দরকার, তারপরে পরবর্তী পদক্ষেপ ইত্যাদির উপর ফোকাস করুন। অন্যথায় কাজের পরিমাণ আপনাকে পঙ্গু করে দেবে এবং আপনি শুরু করবেন।

49. পরিপূর্ণতাবাদ সম্পর্কে ভুলে যান

কোন আদর্শ নেই। এটি আমাদের কল্পনার একটি পণ্য, যা কেবল বাস্তবে অনুবাদ করা যায় না। কাজটি ভালভাবে করুন এবং পরবর্তী কাজটি চালিয়ে যান।

50. নিজেকে পুরস্কৃত করুন

একটি লক্ষ্য অর্জন বা একটি গুরুত্বপূর্ণ মাইলফলক সম্পূর্ণ করার জন্য পুরস্কৃত করা প্রেরণা বাড়াবে এবং কেবল আপনার মেজাজ উন্নত করবে। প্রধান জিনিস মিষ্টি দিয়ে নিজেকে পুরস্কৃত করা হয় না - এটি একটি শিথিল ম্যাসেজ জন্য যেতে ভাল।