কিভাবে সঠিক টাস্ক ম্যানেজার নির্বাচন করবেন এবং শুরু করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

বিভিন্ন উদ্দেশ্যে বেশ কিছু প্রমাণিত বিকল্প।

সেরা সময় ব্যবস্থাপনা টুল খুঁজে বের করা নিজেই কাজে পরিণত হতে পারে। প্রোগ্রাম এবং পরিষেবাগুলির তালিকায় কয়েক ডজন নাম রয়েছে; তাদের সমস্ত শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি বিশ্লেষণ করার কোনও উপায় নেই। অতএব, লাইফহ্যাকার আপনার জন্য নিখুঁত টাস্ক ম্যানেজার বেছে নেওয়ার জন্য একটি সহজ ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রস্তুত করেছে।

প্রকৃত প্রয়োজন মূল্যায়ন

কিছু লোক আদর্শ টুল সিলেকশন সিন্ড্রোমে ভোগে। তাদের কাছে মনে হচ্ছে যদি তারা একই টাস্ক ম্যানেজার খুঁজে পায় তবে তারা অবিলম্বে সবকিছুর সাথে তাল মিলিয়ে চলতে শুরু করবে। ফলস্বরূপ, তারা নতুন প্রোগ্রামগুলি অনুসন্ধান এবং পুনরাবৃত্তি করতে আরও বেশি সময় ব্যয় করে, যার কোনটিই তাদের সম্পূর্ণরূপে সন্তুষ্ট করতে পারে না।

আপনার বর্তমান যন্ত্রটি সমালোচনামূলকভাবে দেখুন। আপনি তার সম্পর্কে কি পছন্দ করেন না? আপনি এই মুহূর্তে কি বৈশিষ্ট্য অনুপস্থিত? কাগজের টুকরোতে এই প্রশ্নের উত্তর লিখুন। আপনি যদি সুনির্দিষ্টভাবে কিছু তৈরি করতে সক্ষম না হন তবে সম্ভবত এটি টাস্ক ম্যানেজার সম্পর্কে নয়, তবে আপনার সম্পর্কে। আপনি শুধু কাজ থেকে সময় নিচ্ছেন, অন্য করণীয়-অ্যাপ্লিকেশানের সন্ধানে লুকিয়ে আছেন।

আপনার অনুরোধ বিশ্লেষণ

আপনি আপনার ইচ্ছাগুলি প্রণয়ন করার পরে, তাদের বিশ্লেষণে এগিয়ে যাওয়ার সময় এসেছে।

"টাস্ক ম্যানেজার" একটি খুব সাধারণ ধারণা, যার অধীনে সম্পূর্ণ বিভিন্ন প্রোগ্রাম এবং পরিষেবাগুলি লুকানো যেতে পারে। তাদের মধ্যে কিছু কেনাকাটার তালিকা এবং পরিবারের কাজ রাখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, অন্যগুলি এমনকি একটি ছোট ব্যবসার কাজ পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

সমস্ত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুলগুলিকে মোটামুটিভাবে কয়েকটি বড় বিভাগে ভাগ করা যেতে পারে:

• ব্যক্তিগত - শেয়ার না করে সহজ করণীয় তালিকা।
• আদেশ - পরিবার বা ছোট গ্রুপ ভাগ করে নেওয়ার জন্য আদর্শ।
• প্রফেশনাল উন্নত বৈশিষ্ট্য সহ একটি ব্যক্তিগত কাজের সরঞ্জাম।
• পরিচালনাসংক্রান্ত - প্রকল্প এবং কর্মচারী ব্যবস্থাপনা সিস্টেম।

একবার আপনি আপনার প্রয়োজনগুলি চিহ্নিত করলে, সমস্ত অপ্রয়োজনীয় বর্জন করা এবং সঠিক বিকল্পটি খুঁজে বের করা আপনার পক্ষে অনেক সহজ হবে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে সমস্ত অনুষ্ঠানের জন্য একটি অভিনব হারভেস্টারের চেয়ে বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম ব্যবহার করা অনেক বেশি পছন্দনীয়, যার প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে উপযুক্ত।

আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিক টুল খুঁজুন

ব্যক্তিগত - গুগল টাস্ক

Google থেকে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট আপনার দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ফাংশন অফার করে। তালিকার প্রতিটি আইটেমের উপ-আইটেম এবং মন্তব্য থাকতে পারে। কার্যগুলি নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করা হয়েছে, তবে সঠিক সময় নির্দিষ্ট করা যাবে না। Google Tasks কোম্পানির অনেক অ্যাপ্লিকেশনের সাথে একত্রিত, এবং iOS এবং Android এর জন্য ক্লায়েন্টও রয়েছে৷ এর সহজ ইন্টারফেস এবং ফাংশনগুলির সীমিত সেটের জন্য ধন্যবাদ, এই টুলটি আয়ত্ত করা কোন অসুবিধা সৃষ্টি করে না।

বিকল্প বিকল্প:

• মাইক্রোসফট টু-ডু;
• পরিষ্কার;
• আপেল অনুস্মারক.

দল - ট্রেলো

- কয়েক হাজার মানুষের প্রিয় অ্যাপ্লিকেশন যারা এটি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করে। এই পরিষেবার সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য হল এর স্বচ্ছতা এবং সরলতা। একই সময়ে, এটি বেশ শক্তিশালী এবং শুধুমাত্র ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য নয়, ছোট দলের কাজের জন্যও দুর্দান্ত। লাইফহ্যাকারের সম্পাদকরা ট্রেলো ব্যবহার করে।

বিকল্প বিকল্প:

• মিস্টারটাস্ক;
• যেকোনো. DO;
• জেনকিট।

পেশাগত - জিনিস

সেরা কাজের সংস্থার অ্যাপগুলির মধ্যে একটি। একটি মহান নকশা এবং বৈশিষ্ট্য একটি সমৃদ্ধ সেট আছে. এই টুলটি জিটিডি পদ্ধতির সম্পূর্ণ ব্যবহার করে, তাই এটি ব্যক্তিগত কার্যকারিতা বাড়ানোর সর্বোত্তম উপায়।

বিকল্প বিকল্প:

• Wunderlist;
• 2 কর;
• টিকটিক।

ম্যানেজারিয়াল - Todoist

সবচেয়ে উন্নত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার এক.নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ, সাবটাস্ক তৈরি করা, প্রকল্প পরিচালনা করা, লেবেল বরাদ্দ করা এবং এমনকি বিভিন্ন মানদণ্ড অনুযায়ী আইটেম ফিল্টার করা সহ সমস্ত প্রয়োজনীয় ফাংশন রয়েছে৷ আপনি সহকর্মীদের সাথে কাজগুলি ভাগ করে নিতে পারেন এবং অগ্রগতির ট্র্যাক রাখতে পারেন, তাই Todoist ব্যবসায় ব্যবহার করা যেতে পারে।

Todoist: Doist Inc. টু ডু লিস্ট এবং টু ডু লিস্ট

বিকল্প বিকল্প:

• আসন;
• নোজবে;
• এয়ারটেবিল।