কিভাবে সর্বোত্তম কর্মচারী নিয়োগ এবং ধরে রাখা যায়: ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

অপারেশন লিডার ভিক্টর এফিমভ তার অভিজ্ঞতা শেয়ার করেছেন এবং তিনটি নিয়োগ এবং ব্যবস্থাপনা কৌশল সম্পর্কে কথা বলেছেন যা কার্যকর প্রমাণিত হয়েছে।

ইতিহাস 1. ক্যাথরিন দ্য গ্রেট

2012 সালে, আমি একটি ক্রমবর্ধমান কোম্পানিতে iOS এবং Android সফ্টওয়্যার টেস্টিং বিভাগের প্রধান হয়েছিলাম। ডিপার্টমেন্টে ছিল ৪-৫ জন। এখানে ভাসমান চিত্রটি এই কারণে যে কোন অভিজ্ঞতা ছাড়াই স্নাতকরা কাজ করতে গিয়েছিল, যারা দ্রুত শিখেছিল এবং সফ্টওয়্যার বিকাশ চক্রে যোগ না দিলে তারা ছেড়ে দেয়।

গড় বেতন ছিল $300 জন প্রতি, যা একজন ছাত্রের জন্য বেশ ভালো পরিমাণ। অতএব, আমি সর্বদা একজন ইন্টার্নের জন্য একটি বাজেট চেয়েছিলাম, যদি কেউ চলে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেয় তবে কে আমার বীমা হিসাবে কাজ করবে। কখনও কখনও আমি শুধু কর্মী বৃদ্ধি এবং সঠিক ব্যক্তি পেয়েছিলাম.

আমি পুরোপুরি বুঝতে পেরেছিলাম যে এই ধরনের ব্যবস্থাপনা চাপপূর্ণ এবং কর্মীদের শুধুমাত্র আর্থিকভাবেই নয়, তাদের সর্বজনীন বিশেষজ্ঞ হিসাবেও অনুপ্রাণিত করা অপরিহার্য, যাদের উচ্চ বেতন দেওয়া যেতে পারে।

একবার আমি একটি দলের নেতৃত্ব নিয়োগ. তিনি অন্য সকলের চেয়ে 15% বেশি পেয়েছেন, যেহেতু অন্যান্য কর্মচারীদের তুলনায় তার দায়িত্ব বেশি ছিল। কিন্তু দলের নেতৃত্ব এবং তার অধীনস্থদের মধ্যে মতবিরোধ দেখা দেয় (তাকে কাটিয়া হতে দিন)। আমি দ্বন্দ্ব সমাধানের জন্য স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি চেষ্টা করেছি, কিন্তু কোন ফলাফল পাইনি।

তারপরে আমি একটি সুযোগ নেওয়ার এবং এমন একটি পদ্ধতি চেষ্টা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি যা সম্পূর্ণরূপে পরিচালনার দৃষ্টান্তকে ভেঙে দেয়: আমি তাদের অদলবদল করেছি।

একই সময়ে, আমি দলের নেতার বেতন সংরক্ষণ করেছি, কারণ আমরা তাকে একজন অভিনয়শিল্পী হিসাবে আরও দায়িত্বশীল প্রকল্পে পাঠিয়েছি। এবং তিনি কাটিয়ার বেতনও 15% বাড়িয়েছেন, যা কেবল বৈষয়িক ক্ষেত্রেই নয়, একজন বিশেষজ্ঞ হিসাবেও বাড়ানোর সুযোগ প্রদান করে। ফলস্বরূপ, খরচের পরিমাণ $ 50, কিন্তু আমি যে রিটার্ন পেয়েছি তা আমি প্রত্যাশার চেয়ে কয়েকগুণ বেশি পেয়েছি।

এক মাস পরে, দলে দুজন শক্তিশালী বিশেষজ্ঞ ছিলেন যারা একে অপরের উদ্দেশ্য বুঝতে পেরেছিলেন। এই সিদ্ধান্ত ডিপার্টমেন্টে বন্ধনকে শক্তিশালী করেছে এবং দলের নেতৃত্ব বরখাস্ত হওয়ার ঝুঁকি কমিয়েছে। একই সময়ে, কাটিয়া একজন নেতা হিসাবে বেড়ে ওঠেন এবং পরে বিভাগটি তার সংবেদনশীল নিয়ন্ত্রণে স্থানান্তরিত হয়।

গল্প 2. গণ সাক্ষাৎকার

দ্বিতীয় ক্ষেত্রে ডেলাওয়্যারে (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র) কাজ করে এবং রাশিয়ায় একটি অফিস আছে এমন একটি ছোট আইটি কোম্পানির জন্য একজন হিসাবরক্ষক খুঁজে বের করা এবং নিয়োগ করা। আমার এমন একজন হিসাবরক্ষককে প্রতিস্থাপন করতে হবে যিনি সমস্ত আইনি সত্তার জন্য রিপোর্টিং করতে পারেননি। এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ পদ, তাই কাউকে নিতে পারিনি।

আমি একটি সৎ কাজের বিবরণ লিখে, সিইওর সাথে এটি পরীক্ষা করে এবং হেডহান্টারে পোস্ট করে শুরু করেছি। যেহেতু শূন্যপদটি জনপ্রিয়, আমি যথেষ্ট প্রতিক্রিয়া পেয়েছি। আমি অবিলম্বে যারা দুর্ঘটনাক্রমে সাড়া দিয়েছিল তাদের আউট করে দিয়েছিলাম, বুকমার্কে তাদের জীবনবৃত্তান্ত যোগ করেছিলাম যারা প্রায় এসেছেন, এবং যারা আমার জন্য সব বিষয়ে ব্যবস্থা করেছিলেন তাদের একটি সাক্ষাত্কারের জন্য ডাকলাম।

মিটিংগুলিকে আমার কাজের সময়সূচীর সাথে মানানসই করতে, আমি ডুডল পরিষেবা ব্যবহার করেছি, যেখানে আমি কখন ফ্রি ছিলাম তা নির্দেশ করেছিলাম৷ এর পরে, আমি সমস্ত প্রার্থীদের লিঙ্কটি পাঠিয়েছিলাম এবং তারা নিজেরাই একটি সুবিধাজনক তারিখ বেছে নিয়েছিল। আমি প্রত্যেকের সময় সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য অপেক্ষা করেছি এবং মিটিংগুলি নিশ্চিত করেছি।

তারপরে আমি 30 মিনিটের জন্য একটি সাক্ষাত্কারের স্ক্রিপ্ট প্রস্তুত করেছিলাম, যার মধ্যে 20টি প্রার্থী নিজের সম্পর্কে কথা বলে। আরও 10 মিনিট প্রশ্ন এবং উত্তর এবং শূন্যপদ সম্পর্কে আমার গল্পে ব্যয় করা হয়।

প্রার্থীদের মূল্যায়ন করার জন্য, আমি চারটি সূচকের একটি স্কেল তৈরি করেছি:

• জ্বলন্ত চোখ।
• প্রয়োজনীয় সফটওয়্যার সম্পর্কে জ্ঞান।
• একটি অভিজ্ঞতা.
• স্বাতন্ত্র্যসূচক বৈশিষ্ট্য.

দেড় সপ্তাহে, আমি 35টি স্কাইপ ইন্টারভিউ করেছি। শেষ পর্যন্ত, আমি তিনজনকে বেছে নিয়েছিলাম, যাদের মধ্যে একজন সাড়া দেননি, এবং একটি ইন্টারভিউয়ের জন্য সুবিধাজনক সময়ে সিইও-র সাথে একমত হয়েছি, যার জন্য বাকি দুই প্রার্থী এসেছিল। বাকি যারা চেয়েছিল, আমি সঙ্গে সঙ্গে প্রত্যাখ্যান পাঠালাম।

তাই 342টি রিভিউ করা আবেদন এবং 35টি সাক্ষাত্কারের পর আমি দুই সপ্তাহের মধ্যে সঠিক ব্যক্তিকে খুঁজে পেতে সক্ষম হয়েছি।একটি পদ্ধতিগত দৃষ্টিভঙ্গি, চিন্তাভাবনার নমনীয়তা এবং অবসর সময়ের অভাব আমাকে এতে সাহায্য করেছে, যা আমাকে দক্ষতার সাথে এবং অল্প সময়ের মধ্যে সবকিছু করতে বাধ্য করে।

গল্প 3. ফুলটাইম ইন্টারভিউ

তৃতীয় গল্পটি হল একজন এইচআর বিশেষজ্ঞ এবং একজন অফিস ম্যানেজার নিয়োগের বিষয়ে। যেহেতু কোম্পানিতে কয়েকটি কাজ ছিল, তাই একবারে একজনকে দুটি পদে নেওয়া সম্ভব ছিল।

আমি শূন্যপদ সম্পর্কে সত্য এবং বিস্তারিত লিখেছি এবং সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং হেডহান্টারে একটি বিজ্ঞাপন পোস্ট করেছি। যারা সাড়া দিয়েছেন এবং যাদের সিভি আমি পছন্দ করেছি, তাদের প্রত্যেককে আমি একটি চিঠি পাঠিয়েছি যাতে আমি পরামর্শ দিয়েছিলাম যে তারা সারাদিন অফিসে এসে নিজেদের ব্যবসায় দেখান। স্বাভাবিকভাবেই, এটি দেওয়া হয়েছিল - প্রতিদিনের হারের অর্ধেক পরিমাণ।

এই কৌশলটির সুবিধা রয়েছে:

• ইন্টারভিউ একটি বাস্তব কর্ম পরিবেশে সঞ্চালিত হয়.
• প্রথম কার্যদিবসে, একজন ব্যক্তি নিজেকে 150% প্রমাণ করার চেষ্টা করে।
• আবেদনকারী অবিলম্বে দেখেন তাকে কী নিয়ে কাজ করতে হবে।
• দল নিজেই সেই ব্যক্তিকে বেছে নিতে পারে যার সাথে তারা সহযোগিতা করতে সবচেয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে।

আমি কথোপকথনে সময় বাঁচিয়েছি এবং ক্ষতির ঝুঁকি ছাড়াই শ্রমের অর্ধেক খরচ দিয়েছি। একই সময়ে, প্রার্থীরা দুই সপ্তাহের মধ্যে সমস্ত কাজ শেষ করেছেন।

পরীক্ষা সফল হয়েছে, সবাই খুশি ছিল। কেউ এসেছে, চেষ্টা করেছে এবং টাকা পেয়েছে, কেউ চেষ্টা করেনি, তবুও পেয়েছে। যাইহোক, সব সময় পুরোদমে কাজ ছিল, সমস্ত কাজ সময়মত সম্পন্ন হয়েছে। এবং কর্মচারীরা নিজেরাই এমন একজন ব্যক্তিকে বেছে নিতে সক্ষম হয়েছিল যে দলে তাদের সাথে থাকবে।

নিয়োগকৃত প্রার্থী সমস্ত প্রত্যাশা পূরণ করেছে, বর্ধিত বেতনের সাথে সক্রিয়ভাবে কাজ করছে এবং স্বাধীনভাবে কাজের অনেক দিক নিয়ন্ত্রণ করে। এটি এই কারণে যে সংস্থাটি ঝুঁকি নিতে এবং প্রার্থী বাছাইয়ে আধা ঘন্টা নয়, আট ঘন্টা ব্যয় করতে ভয় পায়নি।

অবশ্যই, আপনি প্রতিটি চাকরি বা কোম্পানির জন্য একই পদ্ধতি প্রয়োগ করতে পারবেন না। যেকোনো অবস্থান এবং কোম্পানি তার নিজস্ব উপায়ে অনন্য, তাই আপনাকে সমস্ত ঝুঁকি মূল্যায়ন করতে হবে, সাবধানে কর্মচারী নির্বাচন করতে হবে এবং সঠিকভাবে ট্রায়ালের সময়সীমা সেট করতে হবে। প্রধান জিনিস পরীক্ষা এবং আপনার প্রকল্পের জন্য দায়ী হতে ভয় পাবেন না। সব পরে, এটি দক্ষতার সাথে সবকিছু করার একমাত্র উপায়।