পোস্টেজ জেন কীভাবে অর্জন করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

প্রায় 9 বছর আগে, মার্লিন মান খালি ইনবক্স ধারণাটি চালু করেছিলেন যা শীঘ্রই একটি প্রবণতা হয়ে ওঠে। যাইহোক, ইনবক্সের সংখ্যা শূন্য করার উপর ফোকাস করার সময়, আমরা একটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট মিস করেছি: এটি ইনবক্স খালি করার বিষয়ে নয়, এটি এর সাথে আসা শান্তি এবং স্বচ্ছতার বিষয়ে। ডাক জেন অর্জনে মোক্ষ!

তথ্য অনুসারে, 80% অক্ষর "বর্জ্য"। অপঠিত বার্তা, করণীয় তালিকা আমরা নিজেদের কাছে পাঠাই, এবং নিউজলেটারগুলি দিয়ে ফোলা ইনবক্স চাপ এবং কষ্টদায়ক। নেতারা বিশেষ করে দুর্বল, যারা ক্রমাগত নতুন এবং নতুন বার্তা দিয়ে বোমাবর্ষণ করে যার জন্য মনোযোগ প্রয়োজন।

এই পাগলামি বন্ধ করার একমাত্র উপায় হল আপনার মেলবক্স মেনে চলা বন্ধ করা এবং এটি পরিচালনা করা শুরু করা। এবং এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে সমস্ত বার্তা মুছে ফেলতে হবে, তাজাগুলির জন্য জায়গা খালি করতে হবে। আপনার ইনবক্সগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা ছাড়াই, আপনি দ্রুত পুরানো অভ্যাসগুলিতে ফিরে আসবেন এবং দুশ্চিন্তা আবার আপনার মনকে দখল করবে৷

পোস্ট জেন অর্জনে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে 6 টি টিপস রয়েছে৷

1. আবর্জনার প্রবাহ হ্রাস করুন

আপনার সদস্যতা পর্যালোচনা করুন এবং সততার সাথে নিজেকে স্বীকার করুন কোনটি শুধুমাত্র আপনার সময় নষ্ট করছে। অভিন্ন নিউজলেটার একটি গুচ্ছ? আপনি এক বছর আগে সর্বশেষ সাইটের জন্য আপডেট রিপোর্ট? আপনি একবার কিছু কেনা যেখানে একটি দোকানে ডিসকাউন্ট সম্পর্কে তথ্য? এই সব থেকে অবিলম্বে সদস্যতা ত্যাগ করুন.

আপনার দৈনন্দিন বা কৌশলগত আগ্রহের বিষয় নয় এমন কিছু আপনার ইনবক্সে শেষ হওয়া উচিত নয়। একটি প্রচেষ্টা করুন এবং সাবধানে আপনার স্প্যাম ফিল্টার টিউন করুন.

2. দলকে প্রশিক্ষণ দিন

বড় কর্পোরেশনের কর্মচারীরা এই ব্যথার সাথে আরও বেশি পরিচিত: চিঠির অন্তহীন চেইন, যার কপি প্রয়োজন এবং প্রয়োজন নেই এমন প্রত্যেকের কাছে পাঠানো হয়। এই উন্মাদনা বন্ধ করুন: ব্যাখ্যা করুন যে আপনি সরাসরি আপনার সাথে সম্পর্কিত বার্তাগুলির প্রাপকদের সাথে যুক্ত হতে পারেন৷ জরুরী বিষয়ে টেলিফোন আছে। ক্লায়েন্ট, বন্ধুবান্ধব, পরিবারকে একই ব্যাখ্যা করুন।

3. আপনার মেইলবক্স স্বয়ংক্রিয় করুন

আপনার ফিল্টারগুলিকে সামঞ্জস্য করুন যাতে আপনার ইনবক্সে এক ঝলক দেখে আপনার অবিলম্বে কোন বিষয়ে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন, দিনের শেষে কী দেখা যেতে পারে এবং সপ্তাহে কী পাওয়া যায় সে সম্পর্কে একটি ধারণা দেয়৷

4. বিলম্বিত পঠন পরিষেবা ব্যবহার করুন

আকর্ষণীয়, কিন্তু জরুরী ইমেলগুলি আলাদা ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন বা Evernote-এর মতো পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন৷ আপনার কাছে পাঠানো কৌতূহলী নিবন্ধগুলি পকেটে বা ইন্সটাপেপারে সংরক্ষণ করুন এবং আপনার অবসর সময়ে পড়ুন।

5. বিশেষ পরিষেবা ব্যবহার করে করণীয় তালিকা বজায় রাখুন

আপনার ইনবক্স একটি তালিকা অ্যাপ্লিকেশন নয়. দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পগুলির জন্য করণীয় তালিকা এবং পরিকল্পনাগুলি ইমেল করার অভ্যাস ত্যাগ করুন।

এর জন্য তীক্ষ্ণ করা পরিষেবাগুলিতে করণীয় তালিকাগুলি বজায় রাখুন, যেখানে আপনি সময়সীমা, অগ্রাধিকার সেট করতে পারেন, বড় প্রকল্পগুলিকে কয়েকটি ছোট কাজ এবং কাঠামোর তালিকায় বিভক্ত করতে পারেন। এবং আপনি যখন আপনার মেইলে একটি নতুন ইনকামিং বার্তা দেখতে পাবেন তখন আপনার চমকে যাওয়ার সম্ভাবনা কম হবে।

6. দুই মিনিটের নিয়ম ব্যবহার করুন

আপনার সময় দুই মিনিটেরও কম সময় নেয় এমন ইমেলগুলিতে শুধুমাত্র অবিলম্বে সাড়া দিন। বাকিগুলি করণীয় তালিকায় বা পরে পড়ুন ফোল্ডারে পাঠান৷ সহজে চিঠি বিতরণ সাহায্য করবে, উদাহরণস্বরূপ.

একটি কার্যকর ইনবক্স হ্যান্ডলিং সিস্টেম আপনার মানসিক স্বাস্থ্যের জন্য অপরিহার্য। চিঠির প্রবাহ কখনই থামবে না, এবং এটিতে ভাসতে শেখা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, ডুবে যাওয়া নয়। একবার আপনি পোস্টাল জেন অর্জন করলে, আপনি শান্ত এবং আরও উত্পাদনশীল হয়ে উঠবেন।