সুচিপত্র:

কেন আপনি সপ্তাহ, মাস এবং বছরের জন্য ব্যক্তিগত রিপোর্ট প্রয়োজন
কেন আপনি সপ্তাহ, মাস এবং বছরের জন্য ব্যক্তিগত রিপোর্ট প্রয়োজন
Anonim

আমরা সাধারণত প্রতিফলিত করার চেয়ে অভিনয় করতে পছন্দ করি। কিন্তু আমাদের অভিজ্ঞতার প্রতিফলন খুবই সহায়ক: আমরা কী অর্জন করেছি এবং কী শিখেছি তা বোঝা আমাদের জন্য সহজ করে তুলবে। এটি আমাদের আত্মবিশ্বাসকেও শক্তিশালী করে। এবং আমরা যত বেশি আমাদের শক্তিতে বিশ্বাস করি, ততই আমরা সফল হই।

কেন আপনি সপ্তাহ, মাস এবং বছরের জন্য ব্যক্তিগত রিপোর্ট প্রয়োজন
কেন আপনি সপ্তাহ, মাস এবং বছরের জন্য ব্যক্তিগত রিপোর্ট প্রয়োজন

গবেষকরা খুঁজে পেয়েছেন যে আমরা যা শিখি তা সংগঠিত করে এবং চিন্তা করে, আমরা এটি আরও ভালভাবে মনে রাখি। … অধিকন্তু, পেশাগত ক্রিয়াকলাপ এবং অধ্যয়ন উভয় ক্ষেত্রেই একটি সময় আসে যখন নিজের অভিজ্ঞতার মূল্যায়ন পরবর্তী অনুশীলনের চেয়ে আরও বেশি কার্যকর।

এটা প্রতি সপ্তাহে, মাস এবং বছর আপনার ফলাফল মূল্যায়ন মূল্যবান.

1. সাপ্তাহিক রিপোর্ট আপনাকে কিছুই মনে রাখতে সাহায্য করবে

সাপ্তাহিক প্রতিবেদনের জন্য ধন্যবাদ, আপনি বুঝতে পারবেন কী সম্পন্ন করতে হবে, পরের সপ্তাহের জন্য প্রস্তুত করুন এবং স্বল্পমেয়াদী ফলাফলের সারসংক্ষেপ করুন।

অবশ্যই, সম্পূর্ণ এবং অপূর্ণ মামলাগুলির তালিকার একটি সহজ পার্সিং বিশেষ আকর্ষণীয় নয়। তারা সাধারণত এমন অনেক কাজ জমা করে যা আমরা এখনও করতে চাই না বা করতে পারি না।

তাই করণীয় তালিকায় আটকে থাকবেন না, বরং এই সপ্তাহের জন্য আপনার কৃতিত্ব এবং পরবর্তী পরিকল্পনার উপর ফোকাস করুন।

সাপ্তাহিক প্রতিবেদনে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে

সময়ের সাথে সাথে, আপনি আপনার নিজস্ব পদ্ধতির বিকাশ করবেন, তবে প্রথমে আপনি নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

  1. সমস্ত কাগজপত্র এবং নথি বিচ্ছিন্ন করুন। প্রয়োজনীয়গুলি তাদের জায়গায় সাজান, বাকিগুলি বাদ দিন।
  2. আপনার সাপ্তাহিক নোট পর্যালোচনা করুন. গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারিয়ে না গেলে, সম্পূর্ণ করতে হবে এমন কিছু অবশিষ্ট আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
  3. আপনার ক্যালেন্ডার পরীক্ষা করুন. অতীতের ঘটনাগুলির পরে সবকিছু সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
  4. বার্ষিক লক্ষ্যগুলি কীভাবে অগ্রসর হচ্ছে তা মূল্যায়ন করুন। নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি লক্ষ্যের জন্য, পরবর্তী পদক্ষেপটি পরিকল্পিত এবং আপনার সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
  5. পরের সপ্তাহের জন্য ক্যালেন্ডার দেখুন। আসন্ন ইভেন্টগুলির জন্য প্রস্তুতির প্রয়োজন আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং এটি নির্ধারণ করুন।
  6. প্রগতিশীল প্রকল্প পরীক্ষা করুন. নিশ্চিত করুন যে পরবর্তী পদক্ষেপটি চিন্তা করা হয়েছে এবং আপনার সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
  7. আপনি যে কাজগুলি অর্পণ করেছেন তার বাস্তবায়ন ট্র্যাক করুন। এছাড়াও আপনি যে প্রকল্পগুলির জন্য অন্য কারও সমাধান বা সাহায্যের জন্য অপেক্ষা করছেন তা পরীক্ষা করুন।
  8. আপনার অ-জরুরী কাজগুলির তালিকা পর্যালোচনা করুন যা আপনি যদি আপনার সময় থাকে তবে আপনি সম্পূর্ণ করতে চান। আপনি তাদের মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন এবং পরবর্তী সপ্তাহের জন্য আপনার সময়সূচীতে এটি যোগ করতে পারেন।

এটি প্রথমে অপ্রতিরোধ্য মনে হতে পারে তবে সময়ের সাথে সাথে আপনি এটিতে অভ্যস্ত হয়ে যাবেন। আপনার যা দরকার তা হল এই তালিকা এবং একটু ধৈর্য।

2. মাসিক রিপোর্ট লক্ষ্যের দিকে গতিবিধির উপর নজর রাখতে সাহায্য করবে

আমরা সবাই বছরের শুরুতে বড় লক্ষ্য স্থির করতে ভালোবাসি, কিন্তু সেগুলি খুব কমই অর্জিত হয়। এক মাসের লক্ষ্যে লেগে থাকা অনেক সহজ। এবং মাসিক প্রতিবেদনটি নতুন লক্ষ্য নির্ধারণ, গত মাসে আপনার অগ্রগতি বিশ্লেষণ এবং আপনার সাফল্য উদযাপনের জন্য নিখুঁত।

মাসিক রিপোর্টে কি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে

এ ধরনের প্রতিবেদন জটিল না করাই ভালো।

  • এই মাসে কী গুরুত্বপূর্ণ তা লিখুন। এটি শুধুমাত্র আপনার অর্জনই নয়, এমন ঘটনাও হতে পারে যা আপনাকে প্রভাবিত করেছে, অথবা আপনি যে ইভেন্টে যোগ দিয়েছেন।
  • গত মাসে এরকম তিনটি ঘটনা বিবেচনা করুন: ব্যক্তিগত বিকাশের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মাইলফলক, সর্বশ্রেষ্ঠ পেশাদার অর্জন, সবচেয়ে মূল্যবান পাঠ শেখা।
  • গত মাসে কী আবেগ বৈশিষ্ট্যযুক্ত হতে পারে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।
  • পরের মাসের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।

3. বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি বিগত বছরগুলি বুঝতে এবং নতুনের সাথে সুর মেলাতে সাহায্য করবে৷

স্বাভাবিকভাবেই, বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি আরও বেশি সময় নেয় কারণ আপনাকে আরও চিন্তা করতে হবে এবং আরও পরিকল্পনা করতে হবে। তবে এর অর্থ এই নয় যে তাদের কঠোর পরিশ্রমে পরিণত হতে হবে। আপনি শুধুমাত্র এক বছরে আপনার পেশাদার অর্জন সম্পর্কে চিন্তা করতে পারেন। অথবা আপনি কীভাবে আপনার লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে গেছেন তা মূল্যায়ন করুন। অথবা হয়তো আপনি বছরের জন্য আপনার প্রিয় বই এবং চলচ্চিত্রগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন।

বার্ষিক প্রতিবেদনে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে

পূর্ববর্তী প্রতিবেদনের মতো, এখানে সবকিছুই স্বতন্ত্র। আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কি ফোকাস.

  1. গত এক বছরে আপনার অর্জনের কথা চিন্তা করুন।
  2. শেখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পাঠ পর্যালোচনা করুন.
  3. পাঁচ-পয়েন্ট বা দশ-পয়েন্ট স্কেলে বছর কীভাবে কেটেছে তা রেট করুন।
  4. এই বছর 10 এর মধ্যে 10 রেটিং করার জন্য আপনাকে কী করতে হবে তা প্রথমে নিজেকে জিজ্ঞাসা করে পরবর্তী বছরের লক্ষ্যগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন।
  5. আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনাকে কোন নতুন অভ্যাস গড়ে তুলতে হবে তা নির্ধারণ করুন।
  6. প্রতিটি লক্ষ্যের জন্য প্রথম ধাপের পরিকল্পনা করুন।

আপনি যদি বিগত বছরের সম্পর্কে আরও সাবধানে চিন্তা করতে চান তবে লিও বাবাউতার পরামর্শ চেষ্টা করুন।

  • আপনি এই বছর কোথায় ছিলেন তা মনে রাখতে আপনার সমস্ত ভ্রমণ নোট এবং ফটো পর্যালোচনা করুন৷
  • আপনি কি কাজ করেছেন তা মনে রাখতে আপনার কম্পিউটারে এই বছর তৈরি করা সমস্ত নথি পর্যালোচনা করুন৷
  • আপনি কিসের জন্য আপনার অর্থ ব্যয় করেছেন তা মনে রাখতে আপনার অনলাইন শপিং ইতিহাস এবং ব্যাঙ্ক কার্ড বিবৃতি পর্যালোচনা করুন।
  • আপনি যদি একটি রাখেন তবে আপনার নোট এবং জার্নাল এন্ট্রি পড়ুন।

আপনি গত বছরে কী অর্জন করেছেন এবং পরবর্তীতে আপনি কী অর্জন করতে চান তা প্রতিফলিত করে মাত্র একটি সন্ধ্যা কাটানোর পরে, কীভাবে আপনার দৈনন্দিন সময়সূচী তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে আপনি আরও ভালভাবে বুঝতে পারবেন। একই সময়ে বেশ কয়েকটি বড় লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে যেতে, আপনার আকাঙ্খাগুলিকে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করার জন্য আপনাকে বছরে একবার সময় আলাদা করতে হবে।

প্রস্তাবিত: