একজন নবাগত নেতার জন্য 5টি লাইফ হ্যাক

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

একটি নতুন অবস্থান মানে নতুন উদ্বেগ। আপনি যদি পদোন্নতি পেয়ে থাকেন এবং অধস্তনদের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করেন তবে কীভাবে আচরণ করবেন তা শিখুন।

আপনি কি অবশেষে একটি পদোন্নতি পেয়েছেন? অভিনন্দন! আপনি ইতিমধ্যে আপনার পেশাদারিত্ব প্রমাণ করেছেন, এখন আপনার ব্যবস্থাপনা এবং সাংগঠনিক দক্ষতা প্রদর্শনের সময়। কারণ নতুন অবস্থান মানে শুধু নতুন দায়িত্ব নয়, দলে নতুন ভূমিকাও। তুমি কি এটার জন্য প্রস্তুত?

আমি বিভাগ, বিভাগ, কোম্পানির নবাগত প্রধানদের জন্য সুপারিশ সংগ্রহ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। সর্বোপরি, একজন ব্যক্তির কেরিয়ারের সিঁড়িতে উঠা দলের বাকিদের জন্য সমস্যা হয়ে উঠতে পারে এবং এমনকি কাজের পরিবেশকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।

কোন নেতৃত্ব শৈলী আপনি চয়ন করা উচিত? কিভাবে কর্মীদের অনুপ্রাণিত করবেন? সাইকোক্লিমেট কী এবং কীভাবে বোঝা যায় যে এটি নেতিবাচক? এই প্রশ্নগুলির সাথে, আমি ওয়েজোম এজেন্সির একজন পরামর্শদাতা মনোবিজ্ঞানী আন্তোনিনা উলিয়ানস্কায়ার দিকে ফিরে যাই। তার মতে, 80% নবীন ম্যানেজার টিম ম্যানেজমেন্টের মনস্তাত্ত্বিক দিকগুলি সম্পর্কে জানেন না বা চিন্তাও করেন না। এবং যদি আপনি উত্পাদনশীলতা হ্রাস এবং অসন্তুষ্ট অধস্তনদের থেকে এক বা দুই মাসে পদত্যাগের প্যাকেট দেখতে না চান তবে চিন্তা করার কিছু আছে।

একজন নবাগত নেতার জন্য কি করতে হবে

1. একটি গণতান্ত্রিক ব্যবস্থাপনা শৈলী চয়ন করুন

তিনটি শৈলীর মধ্যে - কর্তৃত্ববাদী (সিদ্ধান্তগুলি শুধুমাত্র নেতা দ্বারা নেওয়া হয়), গণতান্ত্রিক (সিদ্ধান্তগুলি সম্মিলিতভাবে নেওয়া হয়, বস কার্যকর নিয়ন্ত্রণ করে) এবং উদার (দল নিজেরাই সিদ্ধান্ত নেয়, নেতার ভূমিকা ন্যূনতম) - এটি গণতান্ত্রিক যা একটি আরামদায়ক কাজের পরিবেশ এবং সর্বাধিক দক্ষতা প্রদান করতে পারে। কারণ বস একজন ডেমোক্র্যাট:

• কঠোর আদেশ দেয় না, যেমন সেনাবাহিনীতে, তিনি একটি দলে কাজ করেন;
• অধস্তনদের স্বাধীনভাবে তাদের যোগ্যতার মধ্যে কাজগুলি সমাধান করার জন্য কর্তৃত্ব প্রদান করে;
• সাংগঠনিক সমস্যা সমাধানে কর্মীদের জড়িত করে;
• সৃজনশীল ধারণা, উদ্যোগকে উৎসাহিত করে;
• সহকর্মীদের সাথে বিশ্বস্ত সম্পর্ক গড়ে তোলে: কোম্পানির বর্তমান অবস্থা এবং উন্নয়ন পরিকল্পনা সম্পর্কে অবহিত করে;
• দেখে এবং কর্মচারীর সম্ভাবনা উন্মোচন করতে সাহায্য করে।

গণতান্ত্রিক শৈলী অধস্তনদেরকে শুধু পারফর্মারদের চেয়ে অংশীদারদের মতো অনুভব করে। একজন নবীন নেতার জন্য, এই স্টাইলটি দলের সাফল্যের চাবিকাঠি হয়ে উঠবে, যার মধ্যে তিনি নেতা হয়ে উঠেছেন।

নুয়েন্স। যদি ম্যানেজার বাইরে থেকে আসেন (বিভাগ বা কোম্পানির কর্মচারীদের মধ্যে থেকে নয়), আমরা সুপারিশ করি:

• পূর্বসূরি এই অবস্থানে কি ছিল জিজ্ঞাসা করুন, তিনি কি ব্যবস্থাপনা শৈলী ব্যবহার করেন;
• দল এবং সাংগঠনিক প্রক্রিয়া জানুন;
• কাজের অগ্রাধিকার লক্ষ্য নির্ধারণ করুন, উচ্চতর ব্যবস্থাপনার সাথে এবং তারপর অধস্তনদের সাথে আলোচনা করুন।

আপনার উপর অর্পিত বিভাগের পরামর্শগুলি শুনতে ভুলবেন না।

2. আদেশ দিয়ে নয়, সমস্যা সমাধানে জড়িত থাকার সাহায্যে অনুপ্রাণিত করুন

এই পদ্ধতি দলে আত্ম-শৃঙ্খলা বাড়াতে সাহায্য করবে। সর্বোপরি, নেওয়া সিদ্ধান্তের দায়িত্ব কর্মীদের হস্তান্তর করা হয়। এটি একটি গণতান্ত্রিক ব্যবস্থাপনা শৈলীও বোঝায়। আপনার কর্মীদের গুরুত্বপূর্ণ মনে করুন. একটি বিশাল মেকানিজমের মধ্যে একটি সাধারণ স্ক্রুর অনুভূতি উদ্দীপনা তৈরি করার সম্ভাবনা কম। এবং যখন অধস্তনরা সামগ্রিক প্রক্রিয়ায় গুরুত্বপূর্ণ অংশগ্রহণকারী হয়ে ওঠে, তখন তারা আরও দায়িত্বের সাথে বিষয়টির সাথে যোগাযোগ করবে।

কর্মচারীরা যদি মোকাবেলা না করে তবে ডেমোক্র্যাট বস শক্তিশালী পদ্ধতি ব্যবহার করেন না এবং কোনও ক্ষেত্রেই তিনি প্রকাশ্যে তিরস্কার করেন না।

নিয়মটি মনে রাখবেন: সবার সামনে প্রশংসা করুন, একান্তে শাস্তি দিন।

অধীনস্থদের কার্পেটে তলব হওয়ার ভয় পাওয়া উচিত নয়। গণতান্ত্রিক শৈলীতে শাস্তি দেওয়ার অর্থ কী ভুল তা স্পষ্ট করা, কারণগুলি এবং এটি ঠিক করার উপায়গুলি সন্ধান করা।

3. একটি দল তৈরি করুন

মনে রাখবেন যে আপনি একটি দলের (বিভাগ, বিভাগ বা কোম্পানি) দায়িত্বে আছেন, প্রতিটি ব্যক্তি নয়। একটি দল গঠন করুন যা কল্পনা করা প্রকল্পগুলি বাস্তবায়ন করবে। এটি করার জন্য, পরিচালনার দক্ষতা বিকাশ করুন। দলের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করতে, ফলাফল নির্ধারণ করতে, লক্ষ্যগুলিকে পরিষ্কার কাজে রূপান্তর করতে, পারফর্মারদের সেগুলি সমাধান করতে অনুপ্রাণিত করতে, বাস্তবায়নের নিরীক্ষণ করতে এবং উদ্ভূত সমস্যা ও দ্বন্দ্ব দূর করতে প্রস্তুত হন।

এবং কাজের জন্য পর্যাপ্ত লোক নির্বাচন করতে শিখুন। অন্য কথায়, টমেটোর রস পাওয়ার আশায় একটি লেবু ছেঁকে ফেলবেন না।

নবাগত পরিচালকদের ভুল হল "আমি নিজেই এটি দ্রুত এবং আরও ভাল করব" অনুপ্রেরণা দিয়ে নিজের উপর কম্বল টেনে নেওয়া। এই পদ্ধতিতে দল গঠন করা সম্ভব হবে না।

4. অহংকারী হবেন না

এই সুপারিশ তাদের জন্য যারা তাদের সমবয়সীদের দ্বারা পদোন্নতি এবং গ্রহণ করা হয়েছে। ক্ষমতার অনুভূতি আপনার মাথা ঘুরিয়ে দিতে পারে। কিন্তু এটি একটি সাময়িক প্রভাব। উপযুক্ত শিক্ষানবিস নেতা:

• স্বীকৃতি দেয় যে পদোন্নতি একটি কর্মজীবনের মুকুট নয়, এবং তিনি বিশ্বের শাসক নন;
• বুঝতে পারে যে একটি নতুন অবস্থান একটি বড় দায়িত্ব;
• পদোন্নতির আগে ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা বিবেচনা করে;
• ব্যক্তিগত এবং পেশাদার দক্ষতা উন্নত করার জন্য নিজের উপর কাজ চালিয়ে যাচ্ছে;
• তার অবস্থানের অপব্যবহার করে না, প্রতিটি কোণে চিৎকার করে না যে তিনি সবকিছু ভাল জানেন।

জ্ঞান, সব কিছু জানার মতো, আপনার সহকর্মীদের চোখে সম্মান পেতে সাহায্য করবে না। নীতি "আমি বস, আপনি একটি বোকা" একটি কর্তৃত্ববাদী ব্যবস্থাপনা শৈলী একটি চিহ্ন. আপনি আপনার পিছনে শান্তভাবে ঘৃণা করতে চান না, তাই না?

5. যোগাযোগে দূরত্ব বজায় রাখুন

বন্ধুত্ব এবং সেবার মধ্যে নিখুঁত ভারসাম্য খুঁজে পাওয়া সহজ নয়। প্রতিটি অভিজ্ঞ নেতা এতে সফল হন না, আমরা একজন শিক্ষানবিস সম্পর্কে কী বলতে পারি। কিছু তরুণ বস একজন অধস্তন ব্যক্তির সাথে বন্ধুত্ব গড়ে তোলে, যার ফলে অন্যান্য কর্মচারীদের মধ্যে নেতিবাচক মনোভাব তৈরি হয়।

দলে পরিচিতি থাকা উচিত নয়। ব্যবসায়িক সংস্কৃতি বজায় রাখুন। পারস্পরিক শ্রদ্ধার সম্পর্ক গড়ে তুলুন।

আপনি যদি অধস্তন এবং বসের মধ্যে "আপনি" আবেদনের সমর্থক হন তবে কর্মীদের কাছে এটি পরিষ্কার করে দিন যে এটি কাজ সম্পর্কে অলস হওয়ার কারণ নয়।

নুয়েন্স। অধস্তন বসের চেয়ে বয়স্ক হলে যোগাযোগ কিভাবে গড়ে তুলবেন? যোগাযোগে অংশীদার লাইনে লেগে থাকুন। সর্বনাম "তুমি" ব্যবহার করুন। পরামর্শের জন্য জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না। "আমি আপনার মতামত জানতে চেয়েছিলাম", "আপনি কি মনে করেন" এর মতো বার্তাগুলি সিনিয়র কর্মচারীর প্রতি সম্মান প্রদর্শন করবে, তার গুরুত্বের অনুভূতি বাড়াবে, মূল্যবান অভিজ্ঞতা সনাক্ত করতে এবং কোম্পানির উন্নয়নে এটি ব্যবহার করতে সহায়তা করবে।

প্রধান জিনিসটি অধস্তনদের অহংকে আঘাত করা নয়, তবে একটি আরামদায়ক ব্যবসায়িক সম্পর্ক তৈরি করা। ধীরে ধীরে দূরত্ব সেট করুন।

অনেক ক্ষেত্রে, দলে যে ধরণের মনস্তাত্ত্বিকতা রাজত্ব করে তা ম্যানেজারের ব্যবস্থাপনা শৈলীর উপর নির্ভর করে।

সাইকোক্লিমেট কী এবং কীভাবে বোঝা যায় যে এটি নেতিবাচক

সাইকোক্লাইমেট একটি আরামদায়ক মানসিক মেজাজ, এমন একটি পরিবেশ যেখানে কর্মীরা কাজ করে। দলে নেতিবাচক আবহাওয়ার সূচকগুলি হল:

• কর্মীদের টার্নওভার;
• ঘন ঘন অসুস্থ ছুটি;
• কম শ্রম উত্পাদনশীলতা;
• সহকর্মীদের মধ্যে উত্তেজনা;
• সাধারণ বিরক্তি এবং অসন্তুষ্টি;
• উন্নতি করতে কর্মীদের অনিচ্ছা;
• অবিশ্বাস
• মানসিক অসঙ্গতি;
• এক অফিসে কাজ করার ইচ্ছার অভাব।

একটি ইতিবাচক জলবায়ুর লক্ষণগুলির মধ্যে রয়েছে:

• বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক;
• দলের সদস্যদের মধ্যে একটি উচ্চ মাত্রার বিশ্বাস;
• কাজের সময় একটি দলে থাকার ইচ্ছা এবং অবসর সময় একসাথে কাটাতে (কর্পোরেট বিশ্রাম, যৌথ প্রশিক্ষণ, আউটিং ইত্যাদি);
• অভ্যন্তরীণ দ্বন্দ্ব এবং "গ্রুপিং" এর অভাব;
• বলপ্রয়োগ পরিস্থিতিতে কর্মীদের সংহতি, একটি উচ্চ স্তরের পারস্পরিক সহায়তা (সবাই নিজের জন্য নয়);
• বর্তমান সমস্যাগুলির মুক্ত আলোচনা (কেউ তাদের নিজস্ব মতামত প্রকাশ করতে ভয় পায় না);
• স্বাস্থ্যকর ব্যবসা সমালোচনা;
• অধস্তনদের উপর চাপের অভাব।

অভ্যন্তরীণ কারণগুলি ছাড়াও, দলের বায়ুমণ্ডল দ্বারা প্রভাবিত হয়:

• শারীরিক কাজের অবস্থা;
• কোম্পানির বর্তমান অবস্থা;
• রাজ্যের অর্থনৈতিক, রাজনৈতিক, সামাজিক পরিস্থিতি।

স্পনসররা কীভাবে যোগাযোগ করে এবং একে অপরের সাথে যোগাযোগ করে, তারা প্রায়শই দ্বন্দ্ব বা অসন্তোষ প্রকাশ করে, তারা অন্যান্য (সম্পর্কিত) বিভাগের কর্মীদের সাথে কীভাবে আচরণ করে তা বিশ্লেষণ করুন।

মনোবিজ্ঞানীরা দলে কী মনোবৈজ্ঞানিকতা বিরাজ করছে তা খুঁজে বের করতে একটি বেনামী জরিপ পরিচালনা করার পরামর্শ দেন। এবং বিভাগের প্রধান যদি দেশের পরিস্থিতিকে প্রভাবিত করতে না পারেন তবে তিনি কাজের অবস্থার যত্ন নিতে পারেন, অসন্তোষের কারণ খুঁজে বের করতে পারেন এবং কর্মীদের উদ্বুদ্ধ করতে পারেন।

এবং পরিশেষে

পাঁচটির চেয়ে নতুন পরিচালকদের জন্য আরও অনেক সুপারিশ রয়েছে। তবে আমরা মৌলিক পরামর্শ বেছে নেওয়ার চেষ্টা করেছি, যা অনুসরণ করে তরুণ নেতা সহজেই নতুন ভূমিকায় প্রবেশ করবে এবং দলে নেতিবাচক আলোচনার বিষয় হয়ে উঠবে না।

প্রথম দলকে কীভাবে নেতৃত্ব দিয়েছিলেন? মন্তব্য আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন!