মেসেঞ্জারে যোগাযোগের ১৪টি নিয়ম

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার কত দ্রুত বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে, সপ্তাহান্তে ব্যবসায়িক সমস্যাগুলিতে লেখার মূল্য আছে কিনা এবং কীভাবে গ্রুপ চ্যাটকে বিশৃঙ্খলায় পরিণত করবেন না। TamTam মেসেঞ্জারের প্রধান, বিশেষ করে লাইফহ্যাকারের জন্য, মেসেঞ্জারে কীভাবে যোগাযোগ করতে হয় তার জন্য বেশ কয়েকটি টিপস প্রস্তুত করেছেন যাতে উদ্দেশ্যহীনভাবে পাঠানো স্টিকারের জন্য এটি অত্যন্ত বেদনাদায়ক না হয়।

সপ্তাহের দিন

1. আমি কখন উত্তর পাব?

মেসেঞ্জারে একটি বার্তা পাঠানো দ্রুত, তবে একটি প্রতিক্রিয়া পেতে সময় লাগতে পারে৷ এমনকি যদি বার্তাটি পড়া হয়ে থাকে তবে আপনাকে অবিলম্বে উত্তরের জন্য অপেক্ষা করতে হবে না। কথোপকথন ব্যস্ত থাকতে পারে, মেজাজে নেই এবং উত্তর দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য নাও থাকতে পারে। ভাবতে ভাবতে সে অফলাইনেও যেতে পারে। এটি অপ্রীতিকর, তবে আপনার বিরক্ত করা উচিত নয়।

কয়েক ঘন্টা এবং একদিনের মধ্যে বার্তাটি মনে করিয়ে দিন। যদি একটি উত্তর জরুরীভাবে প্রয়োজন হয়, তাহলে কথোপকথককে কল করা ভাল।

2. আমি কি আদৌ উত্তর দিতে পারি না?

আদর্শভাবে, একটি বার্তা গ্রহণ এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর মধ্যে সময়টি ছোট হওয়া উচিত (এক দিনের বেশি নয়) যাতে কথোপকথক মনে না করে যে আপনি তাকে উপেক্ষা করছেন। মেসেঞ্জার মানে মেইলের চেয়ে দ্রুত প্রতিক্রিয়া। কিন্তু আপনি যদি একটি বার্তা পেয়ে থাকেন এবং এটির উত্তর দিতে না পারেন বা চান না, তাহলে শুধু লিখুন যে আপনি এটি দেখেছেন, তবে আপনার সময় প্রয়োজন। সবচেয়ে খারাপ জিনিসটি লুকিয়ে রাখা এবং ভান করা যে আপনার কাছে কিছুই আসেনি।

3. রাতে কাজের জন্য লেখা কি ঠিক হবে?

এই সময়ে লিখতে না পারলে একদম না লেখাই ভালো। কথোপকথনকে রাতে বিজ্ঞপ্তি থেকে ঝাঁকুনি না দিতে দিন। আপনি যদি এখনও রাতে এবং সপ্তাহান্তে লেখেন, তবে এটি মনে রাখা উচিত যে ব্যক্তিটি আপনাকে উত্তর দিতে প্রস্তুত নয়। ঠিক আছে, এই সময়ে নিজেই বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন।

4. সমস্ত কাজ কি মেসেঞ্জারে স্থানান্তর করা যায়?

কাজের সমস্যাগুলি আজ দ্রুত সমাধান করা হয়েছে, এবং মামলার আলোচনা স্বাভাবিকভাবেই মেসেঞ্জারে ছড়িয়ে পড়েছে। কিন্তু চিঠিপত্রের প্রাচুর্যের কারণে, কিছু প্রশ্ন সহজভাবে হারিয়ে যেতে পারে, তাই স্কিম, পরিকল্পনা এবং ট্র্যাকিং ফলাফল টাস্ক ম্যানেজারে বা মেলে পুরানো পদ্ধতিতে ছেড়ে দেওয়া ভাল।

5. কেন তারা স্টিকার দ্বারা বিক্ষুব্ধ?

স্মাইলি, স্টিকার, ইমোজি হল চিঠিপত্রে আমাদের অনুভূতি প্রকাশ করার একটি উপায়। কিন্তু কখনও কখনও যোগাযোগ করার সময়, তাদের ব্যাখ্যা করা বেশ কঠিন। স্টিকার এবং ইমোটিকনগুলি চয়ন করুন যা আপনার এবং কথোপকথক উভয়ের কাছেই সমানভাবে বোধগম্য।

অন্যদিকে, এটি স্টিকার এবং ইমোজি যা আপনাকে অনেক শব্দ থেকে মুক্তি পেতে এবং আবেগ প্রকাশ করতে দেয়। তাই সহজ উপসংহার: চিঠিপত্রের বিষয় সম্পর্কে কথোপকথনের জ্ঞান এবং স্টিকার এবং ইমোজির বিষয়ে তার নিমগ্নতাকে সর্বদা বিবেচনায় রাখুন।

6. আমি কিভাবে একটি বার্তা স্মরণ করব?

এটি পাঠানোর আগে আপনার বার্তা দুবার চেক করুন. বিশেষ করে যদি আপনি AutoCorrect ব্যবহার করেন। কত সম্পর্ক ধ্বংস হয়েছে, কত চুক্তি ব্যর্থ হয়েছে নির্বোধ ভুল এবং অটোকারেক্টের কারণে! কিছু মেসেঞ্জারে, আপনি বার্তাগুলি সম্পাদনা করতে পারেন, তবে সবসময়ই একটি ঝুঁকি থাকে যে পঠিত চিহ্নটি উপস্থিত হওয়ার আগে আপনি নিজেই ত্রুটিটি লক্ষ্য করার সময় পাবেন না।

এবং ডায়ালগ বক্সগুলিকে বিভ্রান্ত করবেন না। সত্য. এই পৃথিবীর মতোই পুরনো, কিন্তু আড্ডার শিরোনাম আবার পড়ার মতো। আপনি যদি আপনার ভাইয়ের পরিবর্তে আপনার বসকে লেখেন?

7. আমি কি ক্যাপিটাল লেটার্সে লিখতে পারি?

ইন্টারনেটে, ক্যাপিটাল লেটার্স একটি কান্নাকাটি। আপনি যদি চিৎকার না করেন তবে আপনার ক্যাপ লেখা উচিত নয়। আপনি দৃষ্টি প্রতিবন্ধীদের সাথে যোগাযোগ করলেই ব্যতিক্রম হতে পারে।

8. আপনি কিভাবে খারাপ খবর প্রদান করবেন?

খারাপ খবর এবং সমালোচনা বার্তাবাহক থেকে বাস্তব যোগাযোগে স্থানান্তর করা উচিত। বিশেষ করে যদি আপনি কথায় অসহায় হন। আপনি যা কিছু লিখুন তা স্ক্রীন এবং ব্যবহার করা যেতে পারে। তাহলে খুব লজ্জা হবে।

9. কেন কিছু লোক অডিও বার্তা দ্বারা ক্রুদ্ধ হয়?

অডিও বার্তাগুলি খুব সুবিধাজনক, এবং মেসেঞ্জারে তারা আপনাকে কথোপকথনের কাছাকাছি যেতে দেয় তবে এখনও পর্যন্ত তারা বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের মধ্যে খুব মিশ্র অনুভূতি সৃষ্টি করে। কথোপকথনের সাথে আগে থেকে চেক করা ভাল যদি তিনি এই বিন্যাসটি পছন্দ করেন।

সাবওয়েতে বা কোলাহলপূর্ণ রাস্তায় অডিও বার্তা রেকর্ড না করার চেষ্টা করুন।মনে রাখবেন যে কথোপকথক সর্বদা অডিও রেকর্ডিং শুনতে পারে না, উদাহরণস্বরূপ, যদি সে অফিসে থাকে এবং হেডফোন হাতে না থাকে। কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় - ঠিকানা, নির্দেশাবলী, ইত্যাদি - পাঠ্যটিতে সবচেয়ে ভালভাবে রিপোর্ট করা হয়েছে৷

আপনি যদি একটি ভয়েস এবং সময়ের অনুমতি রেকর্ড করছেন, তাহলে একটি দীর্ঘ বার্তা প্রেরণ করা ভাল। সম্মত হন যে 10টি ছোট ভয়েস বার্তা শুনতে অসুবিধাজনক।

গ্রুপ চ্যাটে আচরণের নিয়ম

10. আমি কি চ্যাটের নিয়ম অনুসরণ করতে পারি না?

আমাদের জীবনে, আরও বেশি সংখ্যক গ্রুপ চ্যাট রয়েছে: অফিস, অভিভাবক, নতুন ভবনের বাসিন্দাদের চ্যাট। আর তাতেই সমস্যা। সর্বজনীন চ্যাটে প্রবেশ করার পরে, অংশগ্রহণকারীদের সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন (যদি না, অবশ্যই, সেখানে এমন সহকর্মীরা না থাকে যারা ইতিমধ্যেই আপনাকে ভালভাবে জানে)। চ্যাটের নিয়মগুলি সাবধানে পড়ুন: কখনও কখনও কিছু বিষয় আলোচনার জন্য নিষিদ্ধ।

11. কিভাবে একটি গ্রুপ চ্যাটে প্রবেশ করবেন?

একটি ল্যাকনিক "হ্যালো" দিয়ে একটি সংলাপ শুরু করবেন না এবং একটি উত্তরের জন্য অপেক্ষা করুন। যদি কোনও অপরিচিত ব্যক্তি কোনও গোষ্ঠীর চিঠিপত্রে উপস্থিত হয় তবে নিজেকে পরিচয় দিতে ভুলবেন না।

12. কিভাবে গ্রুপ চ্যাট দ্বারা বিভ্রান্ত হবে না?

যদি এই মুহুর্তে কোনও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা না হয়, তবে চ্যাটটি দিনে একবার চেক করা যেতে পারে। আপনার একই চিঠিপত্র পরীক্ষা করতে প্রতি পাঁচ মিনিটে মেসেঞ্জারে যাওয়া উচিত নয়।

13. সবাই বিরক্ত হলে আমি কি বিষয় পরিবর্তন করতে পারি?

একটি গ্রুপ চ্যাটে, সবসময় একটি দীর্ঘ চিঠিপত্রের ব্যবস্থা করার বা বিষয় (অফটপিক) থেকে দূরে সরে যাওয়ার প্রলোভন থাকে। এটা করা উচিত নয়।

আপনার সন্তানের একটি ছবি শেয়ার করতে চান? শুধু একটি ব্যক্তিগত বার্তা পাঠান, অভিভাবক কমিটির গ্রুপ চ্যাট এটি করার জন্য সেরা জায়গা নয়।

14. যদি আমি শুধু জিজ্ঞাসা করি?

দয়া করে মনে রাখবেন যে আপনার আগমনের আগে গ্রুপ চ্যাটে ইতিমধ্যেই চিঠিপত্র ছিল। আপনার যদি কিছু জিজ্ঞাসা করার থাকে তবে চ্যাট বার্তাগুলির জন্য অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান বিবেচনা করা মূল্যবান হতে পারে।