টাস্ক লিস্ট কেন কাজ করে না এবং এটি সম্পর্কে কী করতে হবে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

কীভাবে একটি সাধারণ নোটবুক থেকে আপনার "শরীর" কে সিদ্ধান্ত গ্রহণ, পরিকল্পনা এবং নির্ধারিত কাজের অগ্রগতি বিশ্লেষণের জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ারে পরিণত করবেন সে সম্পর্কে এখানে কিছু টিপস রয়েছে৷

করণীয় তালিকা পরিচালনা করা সহজ হতে পারে না। আমি আমার বিষয়গুলি একটি কলামে লিখেছিলাম, এবং তারপরে আপনি এটি গ্রহণ করেন এবং আপনি এটি করার মতো করে তা অতিক্রম করেন। আপনি আর কি ভাবতে পারেন?

যাইহোক, আপনি যদি এই ধারণাটি বাস্তবায়নকারী বিভিন্ন ডেস্কটপ, মোবাইল এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলির সংখ্যা দেখেন তবে এটি পরিষ্কার হয়ে যায় যে সবকিছু এত সহজ নয়। সমস্ত বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং ফাংশন সত্ত্বেও, টাস্ক তালিকা এখনও কাজ করে না! হয়তো আপনি তাদের ব্যবহার করতে জানেন না?

সমস্ত মানুষ টাস্ক ম্যানেজার ব্যবহার করা শুরু করে যখন তারা অনুভব করে যে তাদের দৈনন্দিন রুটিন বিশৃঙ্খলায় পরিণত হচ্ছে। তারা গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি ভুলে যেতে শুরু করে, কাজ এবং অ্যাসাইনমেন্টের ক্রমকে বিভ্রান্ত করে, তাদের সহকর্মীদের হতাশ করে এবং তারিখের জন্য দেরী করে। এই মুহুর্তে, একজন ব্যক্তি তার স্বাদে একটি "টুদুশকা" বেছে নেয় এবং তার জীবনে সংগঠন আনার চেষ্টা করে। এবং, একটি নিয়ম হিসাবে, প্রথমে তিনি সফল হন। কিন্তু কিছু সময় চলে যায়, এবং টাস্ক লিস্টগুলি কাজ করা বন্ধ করে দেয় এবং আসল জগাখিচুড়ি জীবনে ফিরে আসে।

কেন এটা ঘটে?

মোদ্দা কথা হল, টাস্ক ম্যানেজাররা শুধু একটি টুল। যা ভালোভাবে কাজ করার জন্য সঠিকভাবে সেট আপ করা দরকার। এবং এখানে এটি কিভাবে করতে হয় তার কিছু টিপস আছে.

1. শেয়ার করুন

কোনো অবস্থাতেই আপনার সমস্ত ছোট-বড় জিনিসগুলিকে একটি বড়, দীর্ঘ তালিকায় ফেলা উচিত নয়। কয়েক ডজন এন্ট্রি সহ আপনার করণীয় তালিকাটি বিবেচনা করার চেয়ে হতাশাজনক আর কিছুই নেই। এই ক্ষেত্রে, তালিকার লেজে যাওয়ার সম্ভাবনা শূন্য হয়ে যায়। বিভিন্ন উত্পাদনশীলতা অধ্যয়ন সাধারণত পরামর্শ দেয় যে একটি শীটে আপনার কাজের সংখ্যা 7-8 টুকরার বেশি হওয়া উচিত নয়। অতএব, বিভাগ, প্রকল্প, বিষয়, জরুরীতা এবং অন্যান্য মানদণ্ড অনুসারে পৃথক টাস্ক তালিকা করুন।

2. সময়সীমা যোগ করুন

পারকিনসন্স আইন অনুসারে, কাজ করতে যতটা সময় লাগে ততটা সময় লাগে। অতএব, কাজের একটি তালিকা বজায় রাখা শুধুমাত্র তখনই বোধগম্য হয় যদি আপনি প্রতিটি আইটেমের পাশে আনুমানিক সম্পাদনের সময় লেখেন। হ্যাঁ, বাস্তবে, বিচ্যুতি হতে পারে; হ্যাঁ, কিছু দিনে জিনিসগুলি এলোমেলো হয়ে যায়, তবে বেশিরভাগ সময় এই পদ্ধতিটি কাজ করে। একটি নির্দিষ্ট কাজ শেষ করার জন্য আনুমানিক সময় রেখে, আপনি অবচেতনভাবে এটির সাথে সামঞ্জস্য করার চেষ্টা করবেন এবং এটি গেমের নিয়মগুলিকে আমূল পরিবর্তন করে। একবার চেষ্টা করে দেখুন এবং আপনার করণীয় তালিকা কতটা শক্তিশালী হয়ে উঠতে পারে তা দেখে আপনি অবাক হয়ে যাবেন।

3. অগ্রাধিকার দিন

এই পয়েন্ট সহজ এবং সোজা. আমরা সবার আগে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সম্পাদন করি, ছোট এবং অ-জরুরি বিষয়গুলি - যদি আমাদের সময় থাকে। যা অবশিষ্ট থাকে তা হল আপনার তালিকাকে অগ্রাধিকার দেওয়া এবং এটি সঠিকভাবে করা। সব পরে, খুব জরুরী বিষয় আছে, কিন্তু আপনার জন্য সম্পূর্ণরূপে গুরুত্বহীন. এবং এটা ঘটবে কাছাকাছি উপায়. অতএব, আমরা আপনাকে নিম্নলিখিত অগ্রাধিকার অফার করি:

• গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বিষয়;
• গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়;
• জরুরী, কিন্তু খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়;
• জরুরী এবং গুরুত্বহীন নয়।

4. মূল্যায়ন করুন

এবং এই তালিকার শেষ নিয়মটি, তবে গুরুত্বের দিক থেকে কম নয়, আপনার তালিকার পরিপূর্ণতা বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন করার প্রয়োজন। অবিলম্বে লুকান এবং চিরতরে সম্পূর্ণ কাজ ভুলে যাওয়ার চেষ্টা করবেন না। স্টক নেওয়ার জন্য প্রতি সপ্তাহের শেষে কয়েক ঘন্টা এবং এমনকি মাসের শেষে একটি পুরো দিন আলাদা করার চেষ্টা করুন। আর্কাইভ থেকে ক্রস-আউট উপাদানগুলি নিন এবং মূল্যায়ন করুন যেগুলি আপনাকে তাদের বাস্তবায়ন দিয়েছে৷

• আপনি কতটা ভাল এবং দ্রুত আপনার কাজ করেছেন?
• এটি কি আরও ভাল করা যেতে পারে, বা এটির মূল্য মোটেই উচিত ছিল না?
• আপনি আপনার লক্ষ্যে কতদূর অগ্রসর হয়েছেন?
• এক ধাপ এগিয়ে যাওয়ার জন্য কী করা দরকার?

আপনি এই এবং অনুরূপ প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার পরে, আপনার তালিকাটি আপনার কাছে সম্পূর্ণ ভিন্ন অর্থ গ্রহণ করবে। এটি একটি সাধারণ নোট-বুক থেকে রূপান্তরিত হবে "যাতে কিছু ভুলে না যায়" সিদ্ধান্ত গ্রহণ, পরিকল্পনা এবং অর্জনের বিশ্লেষণের জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ারে।