কিভাবে অক্ষর আপনাকে অভিভূত করা থেকে আটকাতে হয়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

দুই শ্রেণীর মানুষ আছে। কিছুতে সবকিছুতে সম্পূর্ণ ক্রম থাকে: অক্ষরগুলি সাজানো হয়, ডেস্কটপে আইকনগুলি সাজানো হয়। অন্যরা ভয় ছাড়া তাদের মেলবক্স খুলতে পারে না, কারণ সেখানে অপঠিত চিঠিগুলির একটি সম্পূর্ণ তরঙ্গ রয়েছে, যার মধ্যে প্রতিদিন আরও বেশি করে থাকে। তারা, তবে, মোকাবেলা করা সহজ.

চিঠির একটি সাধারণ পার্সিং পরিস্থিতি সংশোধন করবে না যদি মেলবক্সটি একটি উপচে পড়া পায়খানার মতো দেখায়, যার দরজা আপনি বন্ধ চোখ দিয়ে খোলেন যাতে কিছুই পড়ে না যায়। মেইলের সাথে কাজ করার জন্য আপনাকে আপনার পদ্ধতি পরিবর্তন করতে হবে। তারপরে আপনি আরও দক্ষতার সাথে সময় ব্যয় করতে পারেন যা সাধারণত নতুন বার্তাগুলির একটি অন্তহীন স্রোতে ব্যয় করা হয় - আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজে।

মাটি থেকে নামতে, প্রথমে নিজেকে দুটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:

1. কেন আপনি অনেক ইমেল পান?
2. কি আপনাকে দ্রুত তাদের বিচ্ছিন্ন করা থেকে বাধা দেয়?

আপনার উত্তরগুলির উপর ভিত্তি করে, সমস্যাটি সমাধানের জন্য নেমে যান এবং পথে কয়েকটি সহায়ক টিপস ব্যবহার করুন৷

সিদ্ধান্ত নাও

আপনার মেইলবক্সে একটি ব্লকেজ সিদ্ধান্ত নেওয়ার সাথে একটি সমস্যা নির্দেশ করতে পারে। অনেকেই দায়িত্ব নিতে নারাজ। তারা আরও স্বাচ্ছন্দ্যময় পরিবেশে সবকিছু সমাধান করার জন্য যে প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়া দরকার সেগুলি পরে স্থগিত করে। অথবা তারা নিজেদের জন্য অন্য অজুহাত খুঁজে বের করে, শুধু এখন একটি প্রতিক্রিয়া চিঠি পাঠাতে হবে না।

উত্তর দিতে দেরি হওয়ার জন্য ক্ষমাপ্রার্থনা সহ প্রতিটি ইমেল শুরু না করার জন্য, চিঠিটি অন্যদের মধ্যে হারিয়ে গেছে বা স্প্যামে পড়েছে (এবং আসলে এটি ইনবক্সে একটি নীরব তিরস্কার রয়ে গেছে, আপনি কখন খুলবেন সেই মুহুর্তের জন্য ধৈর্য সহকারে অপেক্ষা করুন) এটা আবার), নিজের উপর কাজ করুন: সিদ্ধান্ত নিন।

একটি চিঠি খোলার জন্য এটি একটি নিয়ম করুন, অবিলম্বে এটি আপনার কাছে যা প্রয়োজন তা করুন এবং অবিলম্বে একটি প্রতিক্রিয়া লিখুন। এবং মেইল পাঠানো না হওয়া পর্যন্ত ক্রসে ক্লিক করবেন না।

অতিরিক্ত পরিত্রাণ পান

আপনি সহজেই কিছু চিঠি প্রাপ্তি থেকে নিজেকে বাঁচাতে পারেন:

1. অপ্রয়োজনীয় মেলিং থেকে সদস্যতা ত্যাগ করুন যা আপনি দীর্ঘদিন ধরে মনোযোগ দেওয়া বন্ধ করেছেন। এটি কয়েক সেকেন্ড এবং কয়েকটি ক্লিকের ব্যাপার: বিজ্ঞাপনের উপকরণ সহ অপঠিত চিঠিগুলি আর মেইলবক্সে জমা হবে না।
2. সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং বিভিন্ন ওয়েব পরিষেবা থেকে বিজ্ঞপ্তিগুলি অক্ষম করুন৷
3. আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইটের ঠিকানা নির্দেশ করে, ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে অন্য মেইলবক্সে আপনার ব্যক্তিগত মেইলে প্রাপ্ত চিঠিগুলিকে পুনর্নির্দেশ করুন। আরেকটি উপায় হল একটি পৃথক প্রতিক্রিয়া ফর্ম তৈরি করা।

এক কথায়, সম্ভাব্য সবকিছু করুন যাতে মেল একটি ব্ল্যাক হোল না হয়ে যায় যা নির্বিচারে সবকিছুতে চুষে ফেলে: প্রয়োজনীয় এবং অপ্রয়োজনীয় উভয়ই।

ফিল্টার কাস্টমাইজ করুন

আপনার প্রিয় মিডিয়া থেকে সেরা উপকরণ বা অনলাইন স্টোরগুলিতে ডিসকাউন্ট সম্পর্কে জানতে আপনার যদি নিউজলেটারের প্রয়োজন হয় তবে আপনি সেগুলি ছেড়ে যেতে পারেন। কিন্তু ফিল্টার ব্যবহার করে লাইভ ইনবক্স সহ ফোল্ডার থেকে সরান। মেল পরিষেবা, সেগুলি ব্যবহার করে, প্রয়োজনীয় ফোল্ডারগুলিতে নিজেই চিঠি পাঠাবে।

ফিল্টারিংয়ের ভিত্তি হতে পারে প্রেরকের ঠিকানা বা, উদাহরণস্বরূপ, বার্তার মূল অংশে থাকা কীওয়ার্ডগুলি। এটা সব নির্ভর করে আপনি প্রধান মেল ফোল্ডার থেকে কি ধরনের অক্ষর সরাতে চান তার উপর।

অন্য টাস্ক ম্যানেজার খুঁজুন

মেইলবক্স আপনার ক্লাসিক নোটবুক করণীয় তালিকা বা আপনার সময়সূচী অ্যাপ্লিকেশন প্রতিস্থাপন করা উচিত নয়। যত তাড়াতাড়ি আপনি একটি চিঠি পাবেন, এবং তার সাথে একটি নতুন কেস, এটি মেইল থেকে আপনার করণীয় তালিকায় স্থানান্তর করুন৷

উত্তরগুলো লিখুন

আপনি চিঠি লেখার প্রক্রিয়া পছন্দ না করার কারণে যদি উত্তরগুলি আপনার পক্ষে কঠিন হয় তবে অন্য পথে যান। ডিক্টেশন ফাংশন ব্যবহার করার চেষ্টা করুন: কৌশলটি আপনি নিজে যা বলতে চান তা রেকর্ড করবে। এবং আপনার যোগাযোগের তালিকায় ন্যূনতম রক্ষণশীল ব্যক্তিদের জন্য, আপনি চিঠির সাথে সংযুক্ত ভিডিওগুলির সাহায্যে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন।

সময়সূচীতে মেল খুলুন

পরামর্শটি সবার জন্য প্রাসঙ্গিক নয়, কারণ প্রায়ই আপনাকে 24/7 যোগাযোগ করতে হবে। যাইহোক, এটি এখনও কিছু জন্য দরকারী হতে পারে.

দিনের বেলা মেইল করার জন্য সময় ফ্রেম আলাদা করে রাখুন।তারপরে আপনার অনুপস্থিতিতে আসা সমস্ত চিঠির একবারে উত্তর দিন।

মেইলকে নোটবুকে পরিণত করবেন না

ফোন নম্বর, পাসওয়ার্ড, ঠিকানা - এই সবগুলি মেলবক্সের অন্ত্রে সংরক্ষণ করা উচিত নয়, তবে হাতে থাকা উচিত: একটি নোটবুকে, একটি স্মার্টফোনের যোগাযোগের তালিকায়, কর্মক্ষেত্রে আটকানো স্টিকারগুলিতে। মেল থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য স্থানান্তর করুন যেখানে এটি খুঁজে পাওয়া আপনার পক্ষে সহজ হবে: সর্বদা অক্ষর দ্বারা অনুসন্ধানটি ব্যবহার করা এখনও খুব সুবিধাজনক নয়।

এছাড়াও, নিজের কাছে নোট লেটার পাঠাবেন না। অনেকে মেইলে এমন তথ্য লিখে থাকেন যা মনে রাখা দরকার। আপনি সংরক্ষণ করতে চান যে সংযুক্তি ছবি যোগ করুন. তারা মেইলে সেই নিবন্ধগুলির লিঙ্ক সহ চিঠিগুলি জমা করে যা আপনি পরে পড়তে চান, যখন সময় আসে।

ফলস্বরূপ, এমন অনেক অক্ষর রয়েছে যে তারা তাদের অর্থ হারিয়ে ফেলে। তারা কখনই তাদের কাছে ফিরে আসে না, কারণ তারা তালিকার নিচে চলে যায় - এবং শীঘ্রই ভুলে যায়।

টাম্বলার বা Pinterest ব্যবহার করুন সুন্দর ফটো সঞ্চয় করতে, এবং বিশেষ অ্যাপ্লিকেশনে নোট লিখুন।

এই নিয়মগুলি অনুসরণ করে, আপনি আপনার মেলবক্সে শৃঙ্খলা বজায় রাখতে সক্ষম হবেন এবং মেলের সাথে কাজ করার জন্য ব্যয় করা সময়টিকে অপ্টিমাইজ করতে পারবেন।