আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর 7 টি উপায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আমাদের সকলের প্রায়ই একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পূর্ণ করার অনুপ্রেরণার অভাব থাকে। প্রায়শই আমরা নিজেরাই ইচ্ছাকৃতভাবে এই বা সেই কাজটি সম্পূর্ণ করতে বিলম্ব করি কারণ আমরা এটি করতে চাই না। ফলে আমাদের কর্মদক্ষতা ও উৎপাদনশীলতা হ্রাস পায়। আমরা এই নিবন্ধে এটি মোকাবেলা কিভাবে আপনি বলতে হবে।

1915 সালে, আলবার্ট আইনস্টাইন আপেক্ষিকতার তার উজ্জ্বল এবং বিপ্লবী তত্ত্ব উপস্থাপন করেছিলেন। এর আগের তিন বছরে, তিনি অন্য কিছুতে বিভ্রান্ত না হয়ে এই তত্ত্বের সৃষ্টিতে নিজেকে সম্পূর্ণভাবে নিয়োজিত করেছিলেন।

আমি আপনাকে একটি প্রকল্প তৈরি করতে তিন বছর ব্যয় করতে উত্সাহিত করছি না, তবে ফোকাস করার এই পদ্ধতিটি সত্যিই কার্যকর।

এটি অতীতে একটি ছোট ভ্রমণ ছিল, এবং এখন আমরা আধুনিক বাস্তবতার দিকে ফিরে যাই: আজ "কম করার" প্রবণতা বেশ জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। নাম অনুসারে, এই ক্ষেত্রটি এমন কৌশলগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে যা কম পরিশ্রমে আরও বেশি ফলাফল অর্জন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

আজ আমি আপনাদের সাথে এমন কিছু কৌশল শেয়ার করতে চাই। আশা করি তারা আপনাকে সবচেয়ে কম সময়ের মধ্যে সেরা ফলাফল অর্জনে সহায়তা করবে।

1. পেরেটোর আইন, বা 20/80 নীতি

সাধারণ শর্তে, এই নীতিটি নিম্নরূপ প্রণয়ন করা হয়: 20% প্রচেষ্টা ফলাফলের 80% দেয়, এবং অবশিষ্ট 80% প্রচেষ্টা - ফলাফলের মাত্র 20%। আইন 20/80 জীবনের প্রায় সকল ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ, এই আইন অনুসারে, 20% অপরাধী 80% অপরাধ করে।

প্যারেটো আইন কীভাবে সঠিকভাবে ব্যবহার করবেন তা জানা আপনাকে কেবল আপনার পেশাগত জীবনেই নয়, আপনার দৈনন্দিন জীবনেও সাহায্য করবে। এটি একটি সহজ ছোট কৌশল যা আপনাকে ফলাফলের পূর্বাভাস দিতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন বহির্গামী ব্যক্তি হন, তবে সম্ভবত আপনার অনেক বন্ধু রয়েছে। এই লোকদের মধ্যে কোন কঠিন পরিস্থিতিতে আপনার সাহায্যে আসবে তা নিয়ে ভাবুন। সম্ভবত, তাদের মধ্যে কয়েকটি থাকবে, কুখ্যাত 20% এর কাছাকাছি কিছু। ভার্চুয়াল বন্ধুদের সাথে সময় নষ্ট করার পরিবর্তে এই 20% এর সাথে যোগাযোগ রাখার চেষ্টা করা এবং এটি নোট করা মূল্যবান।

কিভাবে এটা কাজ করে

প্যারেটোর আইন অনুসারে, আপনার উত্পাদনশীলতা কম হলে আপনার সমস্ত গুরুত্বহীন কাজ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, অনেক লোক, সকালে কাজে আসার সাথে সাথেই কাজ প্রক্রিয়ায় যুক্ত হতে পারে না। তাদের সহকর্মীদের সাথে চ্যাট করতে হবে, এক কাপ কফি খেতে হবে বা অন্য কিছু করতে হবে যা তাদের কাজের মেজাজে পেতে সাহায্য করবে।

তবেই তারা উৎপাদনশীলভাবে কাজ করতে পারবে। কাজের কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। দিনের একটি সময়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পূর্ণ করার চেষ্টা করুন যখন আপনার কর্মক্ষমতা উচ্চ স্তরে থাকে।

2. তিনটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ

অনেক লোক তাদের কর্মপ্রবাহকে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করার জন্য একটি করণীয় তালিকা তৈরি করে। অবশ্যই, 21 শতকে আমরা ইতিমধ্যেই কাগজে আসন্ন বিষয়গুলি লেখা থেকে দূরে সরে গেছি, এর জন্য আমাদের কাছে স্মার্টফোন এবং কম্পিউটার রয়েছে।

আমি আপনাকে একটি সাধারণ নিয়ম অনুসরণ করার পরামর্শ দিচ্ছি: প্রতিদিন সকালে, দিনের জন্য আপনার তিনটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ লিখতে পাঁচ মিনিট ব্যয় করুন। তারপর এই সংক্ষিপ্ত তালিকাটি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার সমস্ত প্রচেষ্টা ফোকাস করুন।

এটি সেই অবিরাম দীর্ঘ করণীয় তালিকাগুলির একটি দুর্দান্ত বিকল্প যা আমরা সাধারণত লিখতে পছন্দ করি। আমরা কে মজা করছি, কারণ এক সপ্তাহও তাদের জন্য যথেষ্ট হবে না, একদিন ছেড়ে দিন। এই তিনটি প্রধান কাজগুলিতে মনোনিবেশ করুন এবং আপনি যদি সেগুলি সময়ের আগে সম্পন্ন করেন তবে আপনি অন্য কিছু করা শুরু করতে পারেন।

এই সহজ কিন্তু শক্তিশালী অভ্যাস আসলে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারে।

3. কম দর্শন করুন

ডো লেস দর্শন আধুনিক জীবনে খুবই জনপ্রিয়। বিভিন্ন লেখক বিভিন্ন পদ্ধতির পরামর্শ দেন। উদাহরণ স্বরূপ, মার্ক লেসার লিখেছিলেন অ্যাচিভ মোর উইথ লেস, জেন বৌদ্ধধর্মের উপর ভিত্তি করে।

তার "কম করুন" ইশতেহারটি এই দাবিকে খণ্ডন করে শুরু হয় যে কাজের চাপ কমানো কর্মীদের অলস করে তোলে এবং তাদের উত্পাদনশীলতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে। আমরা যখন কম কাজ করি, তখন আমরা আমাদের অর্জনগুলো উপভোগ করতে পারি।

মার্ক লেসার আপনার কাজের দিনে কয়েক মিনিট ধ্যান করার পরামর্শ দেন। এটি আপনার শ্বাস-প্রশ্বাস বন্ধ করে দেয়, আপনি আপনার জ্ঞানে আসবেন, মানসিক চাপ থেকে মুক্তি পাবেন এবং হাতে থাকা কাজটিতে আরও ভালভাবে মনোনিবেশ করতে সক্ষম হবেন।

অগ্রাধিকার দিতে ভুলবেন না। প্রথমে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পাদন করুন এবং তারপরে নিম্ন-অগ্রাধিকারের দিকে যান৷ নিজেকে অনেক কাজ দিয়ে ওভারলোড করবেন না: কম করা ভাল, তবে উচ্চ মানের এবং আনন্দের সাথে, বেশি করার চেয়ে, তবে উত্সাহ ছাড়াই।

4. টমেটো কৌশল

টমেটো কৌশলটি ফ্রান্সেস্কো সিরিলো দ্বারা প্রস্তাবিত হয়েছিল। কৌশলটিকে টমেটো বলা হয় কারণ এর লেখক মূলত সময় পরিমাপের জন্য একটি টমেটো-আকৃতির রান্নাঘর টাইমার ব্যবহার করেছিলেন।

কৌশলটি কোনও বাধা ছাড়াই একটি নির্দিষ্ট কাজে 25 মিনিটের জন্য কাজ করার নীতির উপর ভিত্তি করে, তবে এর পরে বিরতি নেওয়া অপরিহার্য।

কিভাবে এটা কাজ করে

1. আপনার টাস্ক লিস্টটি দেখুন এবং এটি থেকে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারের কাজগুলি নির্বাচন করুন।
2. তারপরে 25 মিনিটের জন্য টাইমার সেট করুন এবং আপনি টাইমার বীপ না শোনা পর্যন্ত বিভ্রান্তি ছাড়াই কাজ শুরু করুন। প্রতিটি 25 মিনিটের সময়কে "টমেটো" বলা হয়।
3. তারপরে পাঁচ মিনিটের বিরতি নিন এবং আবার টাইমার চালু করুন।
4. চারটি "টমেটো" পরে (অর্থাৎ, প্রতি দুই ঘণ্টায়) 15-20 মিনিটের দীর্ঘ বিরতি নিন।
5. যদি আপনার কাজটি পাঁচটিরও বেশি "টমেটো" নেয়, তবে এটি কয়েকটি অংশে বিভক্ত করা যেতে পারে।

এই কৌশলটি আপনাকে উচ্চ-অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলিতে কাজ করতে সাহায্য করে, ফোকাস উন্নত করে এবং আপনাকে আরও ভালভাবে মনোনিবেশ করতে সহায়তা করে।

5. মাল্টিটাস্কিং এর পৌরাণিক কাহিনী

মাল্টিটাস্কিং আমাদের মোটেও বেশি উত্পাদনশীল করে না, এটি একটি মিথ। আসলে, যখন আমরা একই সময়ে অনেক কাজে মনোনিবেশ করি, তখন এটি আমাদের উত্পাদনশীলতা এবং একাগ্রতার উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলে।

আপনি মাল্টিটাস্কিংয়ে যতই অভ্যস্ত হন না কেন, আপনি যদি একটি কাজ শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ফোকাস করতে বেছে নেন তার চেয়ে আপনার উত্পাদনশীলতা অনেক কম হবে।

ডেভিড মেয়ার, মিশিগান বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক ড

শুধুমাত্র কিছু বিশেষ ক্ষেত্রে একযোগে একাধিক কাজ দক্ষতার সাথে সম্পাদন করা সম্ভব। ধরা যাক আপনি যখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু করেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি একই সময়ে হাঁটা এবং কথা বলেন। হাঁটা একটি স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়াকলাপ এবং এটিতে ফোকাস করার প্রয়োজন নেই। একটি সুপরিচিত দৃষ্টান্ত এটি ভালভাবে ব্যাখ্যা করে:

একবার একটি পিঁপড়া বনের পথে একটি সেন্টিপিডের সাথে দেখা করেছিল, যেটি আনন্দের সাথে এবং শান্তভাবে তার দিকে ছুটেছিল। পিঁপড়াটি সেন্টিপিডকে জিজ্ঞাসা করল: “আপনি কীভাবে আপনার 40টি পা এত নিপুণভাবে নড়াচ্ছেন? আপনি কিভাবে এত সহজে এবং দ্রুত ঘোরাফেরা করতে পরিচালনা করেন? সেন্টিপিড এক মিনিটের জন্য ভাবল এবং … আর নড়তে পারল না!

আপনি যদি আরও উত্পাদনশীলভাবে কাজগুলি সম্পাদন করতে চান তবে একটি কাজের উপর ফোকাস করা ভাল, এটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সম্পূর্ণ করুন এবং শুধুমাত্র তারপরে অন্যের দিকে এগিয়ে যান।

6. তথ্যপূর্ণ খাদ্য

আজকাল, তথ্যের সাথে আপনার মস্তিষ্ককে ওভারলোড করা সাহারা মরুভূমিতে হিটস্ট্রোক পাওয়ার মতোই সহজ। এমনকি উপসর্গগুলিও একই রকম: ঘুমের ব্যাঘাত, মনোযোগ বিভ্রান্ত হওয়া এবং বিলম্বিত প্রতিক্রিয়া। আমাদের মস্তিষ্ক তথ্য গোলমাল দ্বারা ওভারলোড হয়. আধুনিক বিশ্বে, লোকেরা ক্রমাগত খবরের সন্ধান করছে, যদিও তারা ইতিমধ্যে আমাদের সর্বত্র ঘিরে রেখেছে।

এই ক্ষেত্রে, টিমোথি ফেরিস, হাউ টু ওয়ার্ক ফোর আওয়ারস এ উইক বইয়ের লেখক এবং একই সময়ে অফিসে "কল থেকে কলে" ঘোরাফেরা করবেন না, যে কোনও জায়গায় বসবাস করতে এবং ধনী হওয়ার জন্য "লোকদের পরামর্শ দেন" যান তথ্য খাদ্য।" আপনি যে সমস্ত ইমেল, ব্লগ, সংবাদপত্র এবং ম্যাগাজিন পড়েন তা আপনার কাছে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন? আপনার কি সত্যিই সোশ্যাল মিডিয়া এবং টিভিতে এত সময় ব্যয় করার দরকার আছে?

অন্তত এক সপ্তাহের জন্য যতটা সম্ভব আপনার জন্য সম্পূর্ণ অপ্রয়োজনীয় সামান্য তথ্য পেতে চেষ্টা করুন এবং এটি আপনার উত্পাদনশীলতাকে কীভাবে প্রভাবিত করে তা দেখুন।

7. সময়সূচী লাইভ

যে কোনও সফল ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করুন যখন সে জেগে ওঠে, এবং আপনি সম্ভবত শুনতে পাবেন যে সেই ব্যক্তি খুব তাড়াতাড়ি ঘুম থেকে উঠেছে। এটি বেশ সহজবোধ্য: সকালে খুব বেশি বিভ্রান্তি নেই, তাই আমরা আমাদের অগ্রাধিকারগুলিতে ফোকাস করতে পারি।

মনে রাখবেন যে বিশ্রামের সময় আছে এবং কাজ করার সময় আছে। এক এবং অন্যের মধ্যে স্পষ্ট সীমানা আঁকুন। আপনার বিশ্রামের প্রয়োজন বোধ করার সাথে সাথে ব্যবসা করা বন্ধ করে শুরু করুন।

এটা ছাড়া একটি পরিকল্পনা সঙ্গে বসবাস করা ভাল

পারকিনসন্স আইন বলে যে "কাজ তার জন্য বরাদ্দকৃত সময় পূরণ করে।" এর মানে হল যে আপনি যদি, উদাহরণস্বরূপ, সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি এক সপ্তাহের মধ্যে একটি প্রতিবেদন লিখবেন, আপনি সারা সপ্তাহে এটি লিখবেন। পারকিনসন্স আইন বিশেষভাবে প্রযোজ্য সেই জিনিসগুলির জন্য যা আমরা পছন্দ করি না এবং করার ইচ্ছা নেই৷ আমাদের মধ্যে অনেকেই যতটা সম্ভব মামলা প্রসারিত করার প্রবণতা রাখে। কিন্তু আপনি যদি প্রতিটি কাজকে একটি শক্ত বাক্সে রাখেন, তবে এটি আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কেস মোকাবেলা করার অনুমতি দেবে। যখন আপনার সময়সীমা থাকে, আপনি সময়মতো সবকিছু সম্পন্ন করার চেষ্টা করেন, তাই এটি একটি দুর্দান্ত অনুপ্রেরণা।