কেন আমরা সবসময় কাজের মধ্যে অভিভূত থাকি এবং এটি সম্পর্কে কী করতে হবে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

কখনও কখনও আমরা দুপুরের খাবার এড়িয়ে যাই এবং ননস্টপ কাজ করি, কিন্তু আমাদের কাছে এখনও সমস্ত কাজ শেষ করার সময় নেই। এই টিপসগুলি ব্যবহার করুন যাতে আপনি এই পরিস্থিতিতে আবার না পড়েন তাই কাজগুলি সম্পন্ন করতে আপনাকে সাহায্য করুন।

কারণ কি

এটা ঠিক যে কোন ব্যবসার জন্য আমাদের কত সময় লাগবে তা নির্ধারণ করতে আমরা খারাপ। আমরা সাধারণত "প্ল্যানিং ফ্যালাসি" অন্বেষণে আমাদের ক্ষমতাকে খুব বেশি মূল্যায়ন করি। এছাড়াও, আমরা হ্যাঁ বলতে পছন্দ করি। কারও পরিকল্পনা অনুসরণ করতে সম্মত হওয়ার মাধ্যমে, আমরা সেই ব্যক্তির সাথে একটি বন্ধন তৈরি বা শক্তিশালী করি।

সময় রিওয়াইন্ড করা এবং "হ্যাঁ" এর পরিবর্তে "না" বলা কাজ করবে না। জমে থাকা মামলাগুলো কিভাবে মোকাবেলা করবেন?

কি করো

1. তুষ থেকে গম আলাদা করুন

সবচেয়ে জরুরী কাজগুলো হাইলাইট করুন। আজকে আপনার তালিকায় আসলে কী করা দরকার এবং কী স্থগিত করা যেতে পারে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন?

আমাদের মস্তিষ্ক প্রকৃত গুরুত্বপূর্ণ কাজ এবং মেল পার্স করার মতো ছোটখাটো প্রশাসনিক কাজগুলিকে বিভ্রান্ত করতে থাকে। কম জরুরী বিষয়গুলি বাদ দিয়ে, আপনি আপনার সমস্ত মনোযোগ এবং শক্তি মূল জিনিসগুলিতে উত্সর্গ করতে পারেন।

2. কিছু কাজ অর্পণ করুন

সম্ভবত আপনি আপনার কাজ এক করতে একটি সরাসরি রিপোর্ট আছে? অথবা সাহায্যের জন্য একজন সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন, প্রতিশ্রুতি দিয়ে যে আপনি ভবিষ্যতে একই পরিস্থিতিতে তাকে সাহায্য করবেন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য জানাতে ভুলবেন না।

আপনি যদি একা কাজ করেন তবে বিবেচনা করুন যে আপনি কোনওভাবে আপনার কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন কিনা। অটোমেশন সাধারণত পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত যা অনেক সময় নেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google ড্রাইভে ইমেল থেকে ফাইল এবং সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন বা সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে পোস্টগুলি শিডিউল করতে পারেন৷

3. সময়সীমা পুনরায় নির্ধারণ করুন

অবশ্যই, এই আপনি এড়াতে চেয়েছিলেন ঠিক কি. কিন্তু, যখন আপনি আপনার তালিকা যতটা সম্ভব কমিয়ে ফেলেছেন এবং আপনার সমস্ত সম্ভাবনা শেষ করে ফেলেছেন, তখন এটা স্বীকার করার সময় এসেছে যে কিছু সময়সীমা সরাতে হবে এবং কাউকে নামতে হবে। প্রধান জিনিস যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি করা হয়।

তিনি আসার আগে সময়সীমা পিছিয়ে দিতে বলা অনেক বেশি পেশাদার, পরে নয়।

আপনি যখন এই খবর সহ সহকর্মীকে চিঠি লিখবেন, তখন দুটি জিনিস মনে রাখবেন। প্রথমত, অনেকবার ক্ষমা চাইবেন না। অবশ্যই, আপনি পরাজয় স্বীকার করতে অস্বস্তিকর, কিন্তু বারবার ক্ষমা চাওয়া আপনাকে আরও বেশি অপরাধী বোধ করবে। এ থেকে কোনো লাভ নেই। তাই পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে.

দ্বিতীয়ত, একটি নতুন সময়সীমার নাম দিতে ভুলবেন না যার দ্বারা আপনি অবশ্যই কাজটি সম্পূর্ণ করবেন। আপনি একবার স্থগিত চেয়ে নিতে পারেন। কিন্তু বারবার অনুরোধ ইঙ্গিত দেয় যে আপনি আপনার কাজ করছেন না।

আবার কিভাবে এই অবস্থায় না পড়তে হয়

প্রথমে, প্রতিটি কাজে আপনি কতটা সময় ব্যয় করেন তা ট্র্যাক করার চেষ্টা করুন। এটি আপনার ক্ষমতাগুলিকে খুব আশাবাদীভাবে মূল্যায়ন করার অভ্যাসকে ভেঙে ফেলবে এবং সময়কে নির্ভুলভাবে গণনা করতে সক্ষম হবে।

আপনি যদি প্রশিক্ষণ সেমিনার এবং নেটওয়ার্কিংয়ের মতো সমস্ত ধরণের ক্রিয়াকলাপের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার জ্যাম করতে অভ্যস্ত হন তবে নিজের জন্য একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করুন "ঐচ্ছিক" এবং আপনার উপস্থিত হওয়ার প্রয়োজন নেই এমন সবকিছু যোগ করুন। যে দিনগুলিতে আপনি ছিঁড়ে যাবেন, অপ্রয়োজনীয়গুলি বাদ দিয়ে মামলাগুলি সাজান।