একটি কর্পোরেট লাইব্রেরি কী এবং কীভাবে এটি তৈরি করা যায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

যারা অফিসের চারপাশে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা বইগুলিকে সংগঠিত করতে চান তাদের জন্য নির্দেশাবলী, কর্মচারীদের মধ্যে পড়ার সংস্কৃতি গড়ে তুলুন এবং শেখার ও বিকাশকে একটি স্বাভাবিক প্রক্রিয়ায় পরিণত করুন।

কেন কোম্পানির একটি লাইব্রেরি প্রয়োজন

কর্পোরেট লাইব্রেরি প্রত্যেকের জন্য পঠন অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে

একজন কর্মচারীকে একটি বই কিনতে হবে না এবং পছন্দের যন্ত্রণার মধ্য দিয়ে যেতে হবে। লাইব্রেরী ইতিমধ্যেই সংগ্রহ করেছে যা কাজে লাগে এবং কাজে লাগে।

কর্পোরেট লাইব্রেরি - প্রশিক্ষণ ব্যবস্থার প্রথম ধাপ

আমাদের কোম্পানিতে, প্রতিটি কর্মচারীর একটি পৃথক উন্নয়ন পরিকল্পনা রয়েছে। এটি এক মাস এবং এক চতুর্থাংশের মধ্যে তার কী লক্ষ্যগুলি অর্জন করা উচিত তা বলে। অভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষণ এবং পরামর্শের সাথে বইগুলি তাদের অর্জনের অন্যতম হাতিয়ার।

কর্পোরেট লাইব্রেরি জ্ঞান অর্জনকে ত্বরান্বিত করে

যদি একটি কোম্পানি বৃদ্ধি এবং উন্নয়নের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, তাহলে আপনাকে কেবল দ্রুত জ্ঞান সংগ্রহ, মাস্টার এবং স্থানান্তর করতে হবে। নিয়মিত বই পড়া এমন একটি পরিবেশ তৈরি করে যেখানে ক্রমাগত শেখা এবং স্ব-শিক্ষা একটি স্বাভাবিক প্রক্রিয়া।

কোথা থেকে শুরু করবো

1. প্রথম তাক একত্রিত করুন

সম্ভবত, এটি স্বতঃস্ফূর্তভাবে চালু হবে। আপনার কর্মীদের এটি সম্পর্কে বলুন, তাদের প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক করুন। কিছু নতুন পণ্যের পরামর্শ দিন যা অবশ্যই সবচেয়ে সক্রিয় কর্মীদের আগ্রহী করবে।

এটি আমাদের জন্য শুরু হয়েছিল যখন আমরা HR বিভাগের অফিসে কোম্পানিতে অনুষ্ঠিত প্রশিক্ষণ থেকে হ্যান্ডআউট সংগ্রহ করতে শুরু করি। সময়ের সাথে সাথে, আরও বেশি লোক ছিল যারা উপকরণ পেতে এসেছিল এবং অতিরিক্ত সাহিত্য চেয়েছিল। আমরা বুঝতে পেরেছিলাম যে আমাদের নিজস্ব লাইব্রেরি তৈরি করার সময় এসেছে।

2. প্রকল্পের জন্য দায়ী একজন ব্যক্তিকে নিয়োগ করুন - গ্রন্থাগারের কিউরেটর

আমরা এইচআর বিভাগের একজন কর্মী নিয়োগ করেছি। অবশ্যই, এটি তার প্রধান ক্রিয়াকলাপ নয়, তবে যদি একজন বিশেষজ্ঞ বইগুলি পরিচালনা করেন, তবে সময়ের সাথে সাথে তিনি একজন সত্যিকারের বিশেষজ্ঞ হয়ে ওঠেন এবং যে কোনও উদ্দেশ্যে যে কোনও কর্মচারীর জন্য একটি বই নিতে পারেন।

3. লাইব্রেরির প্রধান শিরোনাম চিহ্নিত করুন

একটি নিয়ম হিসাবে, তারা কোম্পানির ব্যবসার লাইনের সাথে মিলে যায়। প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন, কোন বই অনুপস্থিত তা খুঁজে বের করুন, কর্মীদের মতামত শুনুন। প্রথমদিকে, আমাদের লাইব্রেরিতে শুধুমাত্র ইন্টারনেট মার্কেটিংয়ের বই ছিল। সময়ের সাথে সাথে, ব্যবস্থাপনা, প্রক্রিয়া পরিচালনা, স্ব-উন্নয়ন এবং নকশার উপর আরও বেশি প্রকাশনা ছিল।

4. বই কেনার জন্য একটি বাজেট বরাদ্দ করুন

এটা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যে কিছু বইয়ের দাম 300 রুবেল, এবং কিছু, উদাহরণস্বরূপ, প্রোগ্রামিং বা পরিচালনার ইংরেজি ভাষায়, - ডেলিভারি ব্যতীত 1, 5-2 হাজার পর্যন্ত।

ক্রয়ের জন্য নতুন পণ্যগুলির তালিকা কর্মচারীরা নিজেরাই তৈরি করে: তারা কিউরেটরকে বলে যে এই বা সেই বইটি কীভাবে তাদের এবং তাদের সহকর্মীদের তাদের কাজে সাহায্য করবে। এবং তারপর কিউরেটর বাজেটের মধ্যে ক্রয়কে অগ্রাধিকার দেয়।

5. বইয়ের জন্য স্টোরেজ স্পেস সংগঠিত করুন

আমরা সমস্ত বই তুলে দিই; পড়ার ঘরের জন্য আলাদা ঘরের প্রয়োজন নেই। অতএব, কমপ্যাক্ট তাকগুলি এইচআর অফিসে প্রাচীর বরাবর অবস্থিত এবং কাজের সাথে হস্তক্ষেপ করে না। এই জাতীয় সংস্থার সুবিধা হল যে কিউরেটর, কর্মী প্রশিক্ষণ এবং বিকাশের একজন বিশেষজ্ঞ, গ্রন্থাগারের সাথে তার অবসর সময়ে, এইচআর সহকর্মীদের সাথে তার নিজের কাজ করে।

কিভাবে প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়

1. লাইব্রেরি ছোট হলেও বইয়ের হিসাব লিখুন

কিউরেটরকে বইটি কর্মচারীর কাছে থাকা সময়ের ট্র্যাক রাখতে হবে এবং একটি অনুস্মারক পাঠাতে হবে: "বইটি চালু করতে ভুলবেন না।" একটি ছোট সংস্থায়, প্রতিক্রিয়া জানানোর অনুরোধ সহ মেইলিং তালিকাগুলিও ম্যানুয়ালি পাঠানো যেতে পারে, প্রধান জিনিসটি পদ্ধতিগতভাবে এই কাজটি সম্পাদন করা। প্রথমদিকে, আমাদের লাইব্রেরি শুধুমাত্র অফলাইনেই ছিল। এটি আসা প্রয়োজন ছিল, একটি বই চয়ন, এবং লাইব্রেরি কর্মচারী (কিউরেটর) এক্সেল একটি চিহ্ন তৈরি.

2. লাইব্রেরি বৃদ্ধি এবং সিস্টেম জটিলতার জন্য প্রস্তুত থাকুন

2011 সালে, লাইব্রেরিটি একটি প্রযুক্তিগত শেল পেয়েছে - একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সহ একটি বৈদ্যুতিন ক্যাটালগের একটি অ্যানালগ।আমরা কর্পোরেট পোর্টালে একটি নতুন বিভাগ তৈরি করেছি - একটি সিস্টেম যার সাহায্যে আমরা বইগুলি অর্ডার করার এবং ট্র্যাক করার প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করেছি, এটিকে সমস্ত প্রকাশনার ডাটাবেসের সাথে সংযুক্ত করেছি৷ লাইব্রেরিতে একটি নতুন উদাহরণ আসার সাথে সাথে এটিকে একটি শনাক্তকারী বরাদ্দ করা হয় এবং রেজিস্ট্রি এবং ডাটাবেসে প্রবেশ করা হয়। তারপর বইটি নতুন পণ্য বিভাগে কর্পোরেট পোর্টালের মূল পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে। কাগজের বই খুব দামি বা বিরল হলে আমরা যে ই-বুক কিনি, সেখানেও যাই।

3. বইয়ের জন্য একটি সারি সাজান

পোর্টালে একটি ইলেকট্রনিক ক্যাটালগ থাকলে, কর্মীরা বইয়ের তালিকা দেখতে, পর্যালোচনা পড়তে এবং পছন্দসই অনুলিপি অর্ডার করতে পারে। যখন একজন কর্মচারী "আমি পড়তে চাই" বোতামে ক্লিক করেন, তখন তিনি একটি বিজ্ঞপ্তি পান যে বইটি উপলব্ধ আছে নাকি অপেক্ষা করতে হবে।

বিনামূল্যে - কিউরেটর একটি চিঠি পান যে বইটি অফিসের একটিতে একজন কর্মচারীকে পাঠানো উচিত। না - কর্মচারী ইলেকট্রনিক সারিতে প্রবেশ করে এবং বইটি উপলব্ধ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করে।

আপনি Excel বা Google পত্রকগুলিতে ওয়ার্কবুকগুলির জন্য সারিটি সংগঠিত করতে পারেন তবে এটি আরও কঠিন হবে৷ একটি ছোট কোম্পানিতে, কর্মচারীরা নিজেরাই একমত হতে পারে যে বইটি পড়ার পরে কাকে স্থানান্তর করতে হবে। মূল বিষয় হল পাঠকের পরিবর্তন সম্পর্কে কিউরেটরকে অবহিত করা হয়। আপনি সর্বাধিক জনপ্রিয় বইগুলির জন্য একটি অপেক্ষা তালিকা লিখতে পারেন, যেখানে কর্মচারীরা নিজেরাই নাম লিখবেন এবং বইটি হস্তান্তর করার আগে তাদের ক্রস আউট করবেন।

4. জনপ্রিয় বইয়ের অতিরিক্ত কপি অর্ডার করুন

যদি একটি বইয়ের জন্য ক্রমাগত দীর্ঘ সারি থাকে (শুধুমাত্র এটি অর্ডার করার পরে প্রথম মাসগুলিতে নয়), আমাদের কিউরেটর একটি বিজ্ঞপ্তি পান। যদি প্রচুর পরিমাণে ইতিবাচক পর্যালোচনা থাকে, যদি বইটি সত্যিই দরকারী হয়, অতিরিক্ত কপি অর্ডার করা হয়।

কীভাবে লাইব্রেরিটি দক্ষতার সাথে চালানো যায়

লাইব্রেরি নিজেই যথেষ্ট নয়। সমস্ত কর্মচারীদের এটি সম্পর্কে জানা উচিত, ক্রমাগত আপডেটগুলি দেখতে হবে, সহকর্মীরা কী পড়ছেন তা বুঝতে হবে এবং অভিজ্ঞতা বিনিময় করতে হবে।

1. একটি প্রতিক্রিয়া সিস্টেম সংগঠিত

কর্মচারী বইটি ফেরত দেওয়ার সাথে সাথে তিনি একটি ধন্যবাদ পত্র এবং প্রতিক্রিয়ার জন্য অনুরোধ পান। অনুরূপ তথ্য ক্ষেত্র সহ লোকেদের প্রতিক্রিয়া অন্যদের বুঝতে দেয় যে এই বইটি তাদের জন্য কতটা দরকারী। আপনি পর্যালোচনার লেখককে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন, বিশদ বিবরণ স্পষ্ট করতে পারেন বা ইতিমধ্যে পঠিত প্রকাশনা নিয়ে আলোচনা করতে পারেন।

2. আপনি যে বইগুলি পড়েছেন সেগুলি নিয়ে আলোচনা করুন৷

কর্পোরেট ইলেকট্রনিক প্ল্যাটফর্মের অনুপস্থিতিতে, নিয়মিত দেখা করার জন্য একটি নিয়ম চালু করুন এবং আপনি যে বইগুলি পড়েছেন সেগুলি নিয়ে আলোচনা করুন৷ নির্দিষ্ট সংস্করণগুলি কর্মচারী উন্নয়ন পরিকল্পনায় নির্দেশিত হতে পারে বা একটি নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য সুপারিশ করা যেতে পারে।

3. লাইব্রেরির খবর শেয়ার করুন

আমাদের মাসিক নিউজ ডাইজেস্টে তথ্যের জন্য আমাদের একটি বিশেষ বিভাগ রয়েছে। কর্মচারীদের মধ্যে একজনের মতে প্রকাশিত অভিনবত্ব, সর্বাধিক জনপ্রিয় সাহিত্যের সংগ্রহ বা সেরা বইগুলির পর্যালোচনা রয়েছে। কখনও কখনও কর্মচারীদের ব্যক্তিগত নির্বাচন একটি কর্পোরেট ব্লগে শেষ হয়।

4. আপনার লাইব্রেরি র্যাক ডিজাইন করুন

যাতে আমি বইগুলো দেখতে চাই এবং কিউরেটরের সাথে কথা বলতে চাই। চোখের স্তরে সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক শিরোনামগুলি রাখুন - বিশেষত যারা তাদের নিজস্ব ব্যবসায় এইচআর অফিসে প্রবেশ করেছেন তাদের জন্য, যাতে কোনও ব্যক্তি সম্ভবত জনপ্রিয় প্রকাশনাগুলি থেকে পাস না করে। তাকগুলিতে উজ্জ্বল ছোট জিনিসগুলি রাখুন: মনোযোগ আকর্ষণ করুন, কর্মচারীকে দীর্ঘক্ষণ থাকতে দিন, পাতার মাধ্যমে এবং একটি বই নির্বাচন করুন।

5. ঝুঁকি বিবেচনা করুন

বই পড়তে প্রায়ই দেরি হয়, অন্তত এক মাস পড়ার জন্য দেওয়া হলেও। স্পেশালিস্ট এবং টপ ম্যানেজমেন্ট উভয়ের কাছেই রিমাইন্ডার পাঠানো উচিত। যদি স্ট্যান্ডার্ড বিজ্ঞপ্তিগুলি কাজ না করে, তবে লাইব্রেরির কিউরেটর কয়েক মাস পরে ব্যক্তিগতভাবে বার্তা লেখেন। কখনও কখনও বই ছিঁড়ে যায়, কম প্রায়ই কর্মচারীরা সেগুলি হারায়। এর মানে জনপ্রিয় বইটি আউট অফ টার্ন অর্ডার করতে হবে।

যদি কিছুই মিস না হয়, লাইব্রেরি, এর প্রভাব এবং অর্জিত ফলাফলগুলি একটি স্নোবলের মতো হবে: একদিকে, সংস্থাটি প্রশিক্ষণে বিনিয়োগ করে, কর্মীদের বিকাশের জন্য একটি পরিবেশ তৈরি করে, অন্যদিকে, কর্মচারীরা সময় এবং শক্তি বিনিয়োগ করে। স্ব-উন্নয়নে, নতুন কিছু করার জন্য সংগ্রাম করুন এবং একটি উদাহরণ স্থাপন করুন। অন্যান্য সহকর্মীরা।