ট্রেলোর সাথে কীভাবে কার্যকর স্ক্রাম তৈরি করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

প্রত্যেকের জন্য উত্সর্গীকৃত যারা একটি দলের সাথে উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে চায় এবং একই সাথে অর্থ সঞ্চয় করতে পছন্দ করে।

দল বাড়ছে। আরও কাজ আছে, কিন্তু দক্ষতা কমে যায়। পূর্বে, তারা টেলিগ্রামে কাজগুলি পাঠিয়েছিল, এখন এটি কাজ করে না - বিভ্রান্তি শুরু হয়েছিল। যেহেতু আমাদের নিয়ন্ত্রণ এবং প্রকল্পগুলির একটি পরিষ্কার চিত্র দরকার, আমরা স্ক্রাম সিস্টেমটি প্রয়োগ করেছি। ট্যাঙ্কে থাকা ব্যক্তিদের জন্য, স্ক্রাম হল একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতি যা সময় ব্যবস্থাপনার নীতির উপর নির্মিত।

এই নিবন্ধে, আমরা ট্রেলোর সাথে পরিকল্পনা করার একটি উপায় শেয়ার করব। তবে প্রথমে আমাদের পথের কথা বলি।

আমরা কোথা থেকে শুরু করলাম

মূল কাজটি ছিল প্রকল্পগুলিতে নিখুঁত কাজ সেট আপ করা যাতে সময়সীমার ব্যাঘাত কমানো যায় এবং একটি "ভাঙা ফোন" দিয়ে সমস্যার সমাধান করা যায়।

আমাদের যাত্রার শুরুতে, আমরা Yandex. Tracker বেছে নিয়েছি।

ইয়ানডেক্স ট্র্যাকার ব্যবহারকারীদের জন্য নিজস্ব মেসেঞ্জার "ইয়াম্ব" অফার করে, যা একটি বরং আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য বলে মনে হয়েছিল। কিন্তু একটি সমস্যা ছিল: কিছু কম্পিউটারে মেসেঞ্জার লোড বা ইনস্টল করা হয়নি। ট্র্যাকারে, আমরা প্রকল্পের কাজ এবং এর ধাপগুলি সম্পূর্ণরূপে অনুসরণ করতে পারিনি। তিন মাস পরে, ইয়ানডেক্স একটি মাসিক ফি চেয়েছে এবং আমাদের জন্য পরিষেবাটি বন্ধ করে দিয়েছে।

এবং আপনাকে কাজ করতে হবে!

কাগজ বিকল্প

এটি এমন একটি বিকল্প যেখানে আমরা কেবল স্টিকার দিয়ে অফিসের দেয়ালে আবর্জনা ফেলব।

বিয়োগ:

• এর জন্য আমরা প্রচুর স্টিকার খরচ করব যা খোসা ছাড়িয়ে হারিয়ে যাবে।
• প্রত্যেকের হাতের লেখা আলাদা, দেয়াল নোংরা হয়ে যাবে।
• আমাদের কিছু কর্মচারী দূর থেকে কাজ করে এবং অফিসে দেয়ালে টাস্ক দেখতে পারবে না।

ইলেকট্রনিক বিকল্প

আমরা এমন একটি পরিষেবা খুঁজছিলাম যা আমাদের সমস্ত চাহিদা পূরণ করবে। পছন্দ ছোট।

1. বেসক্যাম্প

দুর্ভাগ্যবশত, স্ক্রামের সাথে পরিষেবাটির কোনো সম্পর্ক নেই।

এজেন্সি এবং স্টুডিওগুলি বেসক্যাম্প পছন্দ করে, কিন্তু এটি আমাদের সিস্টেমের জন্য কাজ করেনি। পরিষেবাটি ইংরেজিতে, এটি বিভ্রান্তিকর।

2. আসন

ভাল পরিষেবা, আমরা ভেবেছিলাম আমরা এটি বন্ধ করব। কিন্তু তারা দরকারী ফাংশন ব্যবহার করার জন্য একটি ফি দাবি. এই বিকল্পটি আমাদের জন্য উপযুক্ত নয়, আমরা কৃপণ।

পরিষেবাটি দুর্দান্ত, এতে একটি বিশ্লেষণ সিস্টেম রয়েছে, যা স্ক্রামের জন্য উপযুক্ত। কিন্তু আমরা ইন্টারফেস পছন্দ করিনি। আমি সিলিকন ভ্যালি টিভি সিরিজ থেকে পাইবল্ড পাইপার দলের মতো একটি বোর্ড তৈরি করতে চেয়েছিলাম।

3. ট্রেলো

আমরা ট্রেলো নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। আমরা তার সাথে পরিচিত ছিলাম, কিন্তু বোর্ড এবং কার্ডের মাধ্যমে স্ক্রাম সেট আপ করার ধারণাটি এসেছিল। মৌলিক ফাংশন বিনামূল্যে - এটি গুরুত্বপূর্ণ, আমরা গড়, মনে রাখবেন.;)

উপরন্তু, আমরা গ্যান্ট চার্টের জন্য Chrome-এ একটি অতিরিক্ত উইজেট পেয়েছি। এটি পরিচালকদের জন্য একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য।

খারাপ দিক হল যে আপনি প্রকল্পের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে দেখতে পাচ্ছেন না। কিন্তু পরিচালকরা প্রকল্পের জন্য দায়ী, অবস্থান ট্রেলোতে নিবন্ধিত হয়, যখন আমরা তাদের দৃষ্টিতে জানি।

সংক্ষেপে, এটি আমাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্প ছিল।

আমরা কিভাবে স্ক্রাম সেট আপ করি

আমরা সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে আমরা প্রতিটি প্রকল্পের জন্য আলাদাভাবে বোর্ড তৈরি করব।

প্রতিটি প্রকল্প বোর্ডের মধ্যে, ম্যানেজার নিম্নলিখিত কলামগুলি তৈরি করে:

• "সাধারণ" - এতে প্রকল্পের সমস্ত কাজ রয়েছে।
• করণীয় - স্প্রিন্টের জন্য কাজগুলি, যা আমরা সাধারণ কলাম থেকে স্থানান্তর করি (স্প্রিন্ট - এক কার্যদিবস)।
• অগ্রগতিতে - কাজগুলি পারফর্মার দ্বারা শুরু হয়েছে৷
• অন রিভিউ - প্রকল্প বাস্তবায়নের পর্যালোচনা।
• প্রতিশ্রুতিবদ্ধ - মন্তব্য প্রক্রিয়াকরণ.
• টেস্টিং - যে কাজগুলি পরীক্ষা করা হচ্ছে।
• সম্পন্ন - সম্পন্ন কাজ.

আমরা প্রতিটি কাজের জন্য লেবেল রাখি।

আমরা প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি রঙের সিদ্ধান্ত নিয়েছি। কমলা বলতে ডিজাইনারদের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কাজ বোঝায়, লাল প্রোগ্রামারকে বোঝায় এবং আরও অনেক কিছু।

বাস্তবায়নের প্রক্রিয়ায়, আমরা কাজটিকে কলাম থেকে কলামে নিয়ে যাই। এই ধন্যবাদ, আমরা প্রকল্পের কাজ দেখতে. প্রতিটি ম্যানেজার একটি প্রকল্প খুলতে পারে এবং সমস্ত প্রক্রিয়ার মধ্যে অনুসন্ধান করতে পারে।

কাজের বিষয়ে যোগাযোগ স্ল্যাকে সরানো হয়েছে। রবি নামের একটি বটের সাহায্যে, যা অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করে, আমরা সকালে এবং সন্ধ্যায় আমরা যে সমস্ত কাজের উপর কাজ করছি তার একটি তালিকা করি। বট সহজ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে তথ্য সংগ্রহ করে: "আপনি কি করতে যাচ্ছেন?", "আপনার পরিকল্পনা কি?", "আপনি কি সবকিছুতে সন্তুষ্ট?"

আমরা সময় ট্র্যাকিং ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করেছি। রবি প্রশ্ন করে “আজ কয়টায় এলে/ চলে গেলে?” আর কর্মচারী তার আগমন/প্রস্থানের সময় লিখে দেয়।

আমরা কি শিখেছি

• স্টিকি নোট এবং একটি কলঙ্কিত প্রাচীর সহ অ্যানালগ স্ক্রাম খুব ভাল ধারণা নয়।
• সব কাজ এক জায়গায় সংগ্রহ করতে হবে।
• কোম্পানির একটি একক অভ্যন্তরীণ মেসেঞ্জার থাকতে হবে।
• সবকিছু পরিষ্কার হওয়া উচিত।

আমাদের কেস যদি আপনাকে Scrum বুঝতে সাহায্য করে তাহলে আমরা খুশি হব। আমরা কিছু মনে করি না, আমরা যেমন করি তেমন করি।;)