কিভাবে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে Word এ বিষয়বস্তুর একটি টেবিল তৈরি করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

শিরোনামগুলিতে সঠিক শৈলী প্রয়োগ করুন এবং প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সবকিছু করবে।

সরলতা এবং গতি ছাড়াও, ম্যানুয়াল ইনপুটের তুলনায় এই পদ্ধতির আরও বেশ কয়েকটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা রয়েছে। আপনি যদি নথির কাঠামো পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে বিষয়বস্তুর সারণী সহজেই এটিকে মানানসই করার জন্য পুনর্বিন্যাস করা যেতে পারে। এছাড়াও, উপশিরোনামগুলি এমন লিঙ্ক হয়ে যায় যা পাঠ্যের প্রাসঙ্গিক বিভাগগুলিকে দ্রুত খুলে দেয়।

এই নির্দেশটি Word Online ব্যতীত Word এর সমস্ত রূপের জন্য উপযুক্ত: ওয়েব সংস্করণটি কীভাবে একটি স্বয়ংক্রিয় বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে হয় তা জানে না। প্রোগ্রামের পুরানো রিলিজে কিছু ইন্টারফেস উপাদানের অবস্থান এবং নাম ভিন্ন হতে পারে, কিন্তু কর্মের সাধারণ ক্রম একই থাকে।

1. শিরোনাম জন্য শৈলী চয়ন করুন

পাঠ্যের শিরোনামগুলি সাজান এবং শিরোনাম N বিন্যাসে শিরোনাম সহ তাদের জন্য বিন্যাস শৈলী প্রয়োগ করুন। শ্রেণিবিন্যাস পর্যবেক্ষণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি শীর্ষ-স্তরের শিরোনামগুলির জন্য শিরোনাম 1 শৈলী চয়ন করেন, শিরোনামগুলির পরবর্তী স্তরের জন্য শিরোনাম 2 শৈলী নির্বাচন করুন, ইত্যাদি।

একটি শিরোনামে একটি শৈলী প্রয়োগ করতে, শেষটি নির্বাচন করুন এবং টুলবারে উপযুক্ত শৈলীতে ক্লিক করুন। যদি প্যানেলে পছন্দসই শৈলী না থাকে, তাহলে Alt + Ctrl + Shift + S কী সমন্বয় ব্যবহার করে সেগুলি খুলুন৷ সমস্ত শৈলী সহ একটি অতিরিক্ত প্যানেল পর্দার ডানদিকে উপস্থিত হওয়া উচিত৷

2. আপনার নথিতে বিষয়বস্তুর একটি সারণী যোগ করুন

আপনার ফর্ম্যাট করা শিরোনামগুলির উপর ভিত্তি করে একটি বিষয়বস্তুর সারণী যোগ করার জন্য প্রোগ্রামটির জন্য, পাঠ্যের শুরুতে কার্সারটি নিয়ে যান এবং টুলবার লিঙ্ক → বিষয়বস্তুর সারণী → স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগৃহীত বিষয়বস্তুর সারণী 1-এ ক্লিক করুন।

আপনি যদি একটি পৃথক পৃষ্ঠায় বিষয়বস্তুর সারণী দেখতে চান, তবে এর আগে এবং পরে বিরতি যোগ করুন। এটি করার জন্য, বিষয়বস্তুর টেবিলের সামনে কার্সার রাখুন এবং "সন্নিবেশ" → "পৃষ্ঠা বিরতি" এ ক্লিক করুন। তারপরে আপনার কার্সারটি বিষয়বস্তুর টেবিলের শেষে নিয়ে যান এবং একই কাজ করুন।

যদি ভবিষ্যতে আপনি দস্তাবেজটি সম্পাদনা করেন এবং বিষয়বস্তুর সারণীটি পুরানো হয়ে যায়, এটি আপডেট করুন: এটিতে বাম-ক্লিক করুন, তারপরে "আপডেট টেবিল" এ ক্লিক করুন এবং শুধুমাত্র পৃষ্ঠা নম্বর বা সমগ্র বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করতে বেছে নিন।

আপনি বিষয়বস্তুর সারণীতে সংশ্লিষ্ট আইটেমগুলিতে বাম-ক্লিক করে পাঠ্যের বিভাগে দ্রুত নেভিগেট করতে পারেন। কিন্তু লিঙ্কগুলি কাজ করার জন্য, Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন।

3. যদি ইচ্ছা হয়, বিষয়বস্তুর টেবিলের ধরন কাস্টমাইজ করুন

যদি বিষয়বস্তুর স্ট্যান্ডার্ড টেবিলের চেহারা আপনার জন্য উপযুক্ত না হয়, বা এটি সমস্ত শিরোনাম প্রদর্শন না করে, আপনি এটি মুছে ফেলতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে বিষয়বস্তুর নতুন সারণী কাস্টমাইজ করতে পারেন। যদি তাই হয়, লিঙ্ক → সূচিপত্র → কাস্টম সারণীতে ক্লিক করুন।

যখন সেটিংস উইন্ডো খোলে, আপনার প্রয়োজনীয় বিষয়বস্তুর বিকল্পগুলির সারণী নির্দিষ্ট করুন৷ এখানে আপনি স্থানধারক (অনুচ্ছেদের কাছাকাছি বিন্দু) মুছে ফেলতে পারেন, পৃষ্ঠা নম্বর লুকাতে বা সরাতে পারেন, প্রদর্শিত স্তরের সংখ্যা নির্বাচন করতে পারেন এবং তাদের অনুক্রম সম্পাদনা করতে পারেন।