কিভাবে একজন ফ্রিল্যান্সার জীবন এবং কাজের একটি যুক্তিসঙ্গত ভারসাম্যের সমস্যা সমাধান করতে পারেন?

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

লাইফহ্যাকারের মনোযোগী পাঠকদের মনে থাকতে পারে, আমি ইন্টারনেট ব্যবসার জন্য নিবেদিত একটি বৃহৎ ইউক্রেনীয় প্রকল্পের সম্পাদকীয় বোর্ডে কাজ করেছি এবং আমার কাজের 80% কাজ একটি দলের সাথে যুক্ত ছিল। 2012 সালের গ্রীষ্মে, স্বাস্থ্য সমস্যার কারণে, আমি প্রকল্পটি ছেড়ে দিয়েছিলাম, নভেম্বর থেকে শুধুমাত্র অর্থ উপার্জনের একটি হাতিয়ার হিসাবে ফ্রিল্যান্সিং ছেড়েছি। এবং তারপরে আমি বুঝতে পেরেছিলাম যে কাজের সময় বিলম্বিত হওয়ার সমস্যা এবং সময়সীমার পরিবর্তন সত্যিই আমার কাজের অন্যতম প্রধান "মন্দ"। "সময় নষ্ট" দিয়ে সমস্যাগুলি কাটিয়ে ওঠার জন্য একটি সর্বোত্তম স্কিম তৈরি করতে আমার প্রায় এক মাস সময় লেগেছে। "সৃজনশীল সংকট" এবং অতিরিক্ত পরিশ্রম মোকাবেলা করার উপায়গুলি আমি আপনার সাথে শেয়ার করতে চাই।

1. কাগজ পরিকল্পনা দিয়ে শুরু করুন … আমি সত্যিই কাগজবিহীন পরিকল্পনার কৌশলগুলি আয়ত্ত করতে চেয়েছিলাম, অ্যাপ্লিকেশন এবং প্রোগ্রামগুলিতে সমস্ত নোট নিতে, … কিন্তু কিছুই আসেনি। আপনি যদি দীর্ঘদিন ধরে একটি ইউনিফাইড সিস্টেম ব্যবহার করে থাকেন, টিমওয়ার্কের জন্য "তীক্ষ্ণ" এবং তারপর নিজের জন্য কাজ করা শুরু করেন, তাহলে প্রথম প্ররোচনা হল সমস্ত উপলব্ধ সরঞ্জাম এবং সিস্টেমগুলিকে দখল করা, আপনার কতগুলি প্রকল্প রয়েছে তা ঠিক না করে। তাদের মধ্যে কি কাজ আছে. ট্র্যাক করা প্রয়োজন হবে. বিভ্রান্ত না হওয়ার জন্য, একটি ফাঁকা A4 শীট নিন, এতে আপনার সমস্ত বিদ্যমান গ্রাহক / প্রকল্পগুলি লিখুন যার সাথে আপনি কাজ করেন। তারপর প্রতিটি প্রকল্পের জন্য মাসের কাজের পরিসর এবং প্রতিটি কাজ / প্রকল্পের জন্য প্রত্যাশিত সময় / আয় লিখুন। যত তাড়াতাড়ি আপনার চোখের সামনে সম্পর্কের একটি স্পষ্ট কাঠামো থাকবে, এই কাঠামোটিকে ইলেকট্রনিক সিস্টেম, "অনুস্মারক" এবং অনলাইন পরিকল্পনা সরঞ্জামগুলির বিন্যাসে "স্থানান্তর" করা সম্ভব হবে (যদিও আমি ব্যক্তিগতভাবে 2013 সালের জন্য একটি কাগজের ডায়েরি কিনেছিলাম যাইহোক, কারণ প্রাথমিক পরিকল্পনা এবং দৈনন্দিন কাজগুলি আমার পক্ষে কাগজে লেখা সহজ)।
2. আপনার পুরো কাজের দিনটিকে 25-30 মিনিটের অংশে ভাগ করুন … আমি আপনাকে "টমেটো" পরিকল্পনা সম্পর্কে আবার বলব না ("লাইফহ্যাকার" ইতিমধ্যে এটি সম্পর্কে অনেক কিছু লিখেছেন)। পুরো কাজের দিনটিকে 2টি বড় এবং 3টি ছোট কাজে ভাগ করার কৌশল, যার প্রতিটিতে বিরতি সহ আধা ঘন্টার অন্তত 2টি অংশ বরাদ্দ করা হয়, সত্যিই কাজ করে। তদুপরি, আগ্রহের জন্য, আমি কেবল একটি স্টপওয়াচ সেট করেছিলাম এবং সারা দিন কাজ করার প্রক্রিয়ায়, প্রতিবার লক্ষ করেছি যে মুহুর্ত পর্যন্ত আমি কিছুটা ক্লান্তি এবং মেল দেখার স্বতঃস্ফূর্ত ইচ্ছা অনুভব করেছি ততক্ষণ পর্যন্ত কত সময় কেটে গেছে। অথবা টুইটারে দেখুন। অনুমান করুন যে আপনি একটি টাস্কে কাজ শুরু করার মুহূর্ত থেকে "সুইচ" করতে না হওয়া পর্যন্ত কত সময় লেগেছে? সঠিক: 32 থেকে 39 মিনিট। আপনার নিজের সিদ্ধান্ত আঁকুন.
3. কাজের প্রথম 4 ঘন্টা মেসেঞ্জার থেকে নিজেকে বিচ্ছিন্ন করুন … এই মোডে প্রথম সপ্তাহ শেষ হয় - এবং আমি ফলাফলের চেয়ে বেশি খুশি। দিনের জন্য নির্ধারিত কাজগুলি প্রথম 2 ঘন্টার মধ্যে সমাধান করা হয়, তারপরে ছোট সাবটাস্কগুলি এবং বর্তমান সমস্যাগুলি সমাধান করা হয়। এবং কেউ সকালে একটি "হঠাৎ ধারণা" বা একটি "জরুরী বিষয়" (যা 80% ক্ষেত্রে সম্পূর্ণরূপে অ-জরুরী হবে) দিয়ে আপনাকে বিভ্রান্ত করবে না।
4. 1টি সেরা সময় কাটানো ট্র্যাকার মোবাইল অ্যাপ খুঁজুন … আপনি ঠিক কোথায় সময় নষ্ট করছেন এবং কি খরচ কমানো যেতে পারে তা দেখতে। আমি অনুরূপ "ডেস্কটপ" টাইমার এবং ব্রাউজার প্লাগইনগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করেছি, কিন্তু মোবাইল টাইম ট্র্যাকারটি সবচেয়ে সুবিধাজনক বলে প্রমাণিত হয়েছে: আপনি ঠিক কোথায় আছেন তা লক্ষ্য করার জন্য এটি নিরীক্ষণ করা কাজের তালিকায় এমনকি দৈনন্দিন গৃহস্থালীর কাজগুলিকে যুক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। সময় নষ্ট. আমি একটি নির্দিষ্ট ট্র্যাকার সুপারিশ করব না: মোবাইল অ্যাপ স্টোরগুলিতে তাদের অনেকগুলি রয়েছে এবং প্রতিটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে। আমি বর্তমানে ব্যবহার করছি।
5. পরিচিতি এবং ডিলের জন্য CRM ব্যবহার করুন … পূর্বে, পোস্ট অফিস এটি মোকাবেলা করেছিল, কিন্তু এখন আমি দেখতে পাচ্ছি যে চিঠির পাহাড়ের মধ্যে অনুসন্ধান করা আমার পক্ষে যথেষ্ট নয়। আমি বর্তমানে পরামর্শ করছি এমন একটি প্রকল্পের কাঠামোর মধ্যে, একটি ক্লায়েন্ট বেসের সাথে ব্যাপক কাজ প্রত্যাশিত।ইনবক্সে সমস্ত চিঠি রাখা, আপনার মাথায় আলোচনা, এবং নোটবুক এবং চিঠিপত্রে লেনদেন করা প্রকল্পের নিজের এবং এই প্রকল্পে আপনার ব্যক্তিগত কার্যকারিতা উভয়ের আর্থিক কার্যকারিতা নিয়ন্ত্রণ করার সর্বোত্তম উপায় নয়। এখন আমি উল্লিখিত সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য সম্ভাবনাগুলি পরীক্ষা করছি।
6. অ্যালার্ম, টাইমার, রিমাইন্ডার সেট করুন শুধু কাজের কাজের চেয়েও বেশি কিছুর জন্য … এমনকি সম্পাদকীয় কাজের সময়কালে, আমার "নিমগ্ন" সমস্যা ছিল: এটি তখনই যখন আপনি কোনও কাজ শেষ করতে বা কোনও সমস্যা সমাধান করতে এতটাই উত্সাহী হন যে আপনি খেতে ভুলে গিয়ে 3-4 ঘন্টা চেয়ার থেকে উঠবেন না।, নড়াচড়া করুন বা কমপক্ষে 10 মিনিট আপনার চোখ এবং পিছনে বিশ্রাম নিন … ফলাফল? শারীরিক নিষ্ক্রিয়তা এবং আপনার পিঠ, চোখ, হাত, হৃৎপিণ্ড, চাপ, পেটের জন্য অত্যন্ত খারাপ পরিণতি। যাইহোক, আমি গত বছর নিজের জন্য এই দুঃখজনক পরিণতির কিছু অনুভব করেছি। এখন, এই পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসার জন্য, আমি "10 স্কোয়াট করুন", "1 ঘন্টার জন্য হাঁটতে যান", "অন্তত 15 মিনিট সরান" এর মতো অনুস্মারক সহ টাইমার সেট করেছি। এটি অযৌক্তিক শোনায়, তবে এটি কেবল কাজের মধ্যে ছোট বিরতির ব্যবস্থা করতে সহায়তা করে না (মনে রাখবেন, পরামর্শটি প্রায় 25-30 মিনিটের বেশি ছিল?), তবে একটি অতল গহ্বরের মতো কাজে নিমজ্জিত না হয়ে ক্রমাগত ক্রিয়াকলাপের ধরন পরিবর্তন করতেও সহায়তা করে।
7. এন্ট্রির জন্য ক্ষেত্র সহ একটি ডেস্ক/ওয়াল ক্যালেন্ডার তৈরি করুন … ব্রুস সর্বশক্তিমান মনে আছে? তিনি যখন স্টিকারে পার্থিবদের সমস্ত ইচ্ছা লিখতে চেয়েছিলেন, তখন তার পুরো বাড়ি এবং নিজেকে স্টিকার দিয়ে সাঁটানো হয়েছিল। সাধারণত প্রতিদিনের জন্য আপনাকে 1-2টি গুরুত্বপূর্ণ নোট তৈরি করতে হবে, এর জন্য আপনি কিছু কাগজ/স্টিকার ধরবেন/নোট/ক্যালেন্ডারের জন্য নোট/অ্যাপ্লিকেশানের পরিষেবা খুলবেন… তারপর এই সব কিছু একটা স্তূপে মিশে যাবে, কিছু হারিয়ে গেছে, কোথাও আপনি অনুস্মারক রাখতে ভুলে গেছেন। আপনার ডেস্কের উপরে/আপনার অফিস বা রুমের দেয়ালে ঝুলানো একটি ক্যালেন্ডার (আমার ক্ষেত্রে যেমন) গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি ঠিক যেদিন সেগুলি সম্পন্ন করা উচিত তা লিখে রাখার একটি দুর্দান্ত সমাধান। এমনকি যদি তারা চিঠিপত্রে বা টেলিফোন কথোপকথনের সময় স্বতঃস্ফূর্তভাবে উঠে আসে।
8. মাল্টিটাস্কিং ছেড়ে দিন … মাল্টিটাস্কিং হ'ল সবচেয়ে মারাত্মক এবং ক্ষতিকারক পৌরাণিক কাহিনী, যা ব্যক্তিগতভাবে আমার প্রচুর শক্তি ব্যয় করে এবং অবিরাম স্ট্রেসের দিকে পরিচালিত করে, আমি এমনকি আরও খারাপ ঘুমাতে শুরু করি, কারণ "সাইটের জন্য এই সমস্যা" কীভাবে সমাধান করা যায় সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনা দ্বারা আমি সর্বদা বাধাগ্রস্ত ছিলাম। বা কিভাবে ভাল লিখতে হয় "এই টেক্সট।" ক্রমানুসারে কাজগুলি করুন, আপনি একই সময়ে কাজ করছেন এমন টেক্সট এবং কাজগুলির সাথে একবারে 4টি উইন্ডো খোলা রাখবেন না। কম করুন, কিন্তু ভাল এবং আরো দক্ষতার সাথে. এর আগে, আমার প্রধান কাজ ছাড়াও, আমি আরও অনেকগুলি পার্শ্ব প্রকল্প নিয়েছিলাম, সবচেয়ে কম সময়ের মধ্যে আরও কাজ করার চেষ্টা করেছি, আমার কাজের দিনের সময়কাল 10 ঘন্টা "বিচ্ছুরিত" করেছি (2009 সাল থেকে আমি দূর থেকে কাজ করছি, যা আমাকে একবারে এবং একই সাথে কার্যকরভাবে এবং নিজের সুবিধার জন্য অনেকগুলি প্রকল্প গ্রহণ করার অনুমতি দিয়েছে - যেমনটি আমার কাছে মনে হয়েছিল)। এখন আমি ক্রমানুসারে কাজগুলি সম্পাদন করি, আমার কাজের দিন 5 ঘন্টার বেশি হয় না, এবং আমি বিশ্রামের জন্য বরাদ্দকৃত বিনামূল্যের সময়ের পক্ষে প্রকল্পের সংখ্যা হ্রাস করেছি (তবে নীচে আরও বেশি)।
9. আপনার কাছে গ্রহণযোগ্য শর্তে গ্রাহকদের/কোম্পানীর সাথে কাজ করুন … "বস সর্বদা সঠিক" + "ক্লায়েন্ট সর্বদা সঠিক" - এই সূত্রটি ধূর্ত কর্পোরেট "চাচা এবং খালা" দ্বারা তাদের কর্মচারীদের সর্বোচ্চ চেপে নেওয়ার জন্য উদ্ভাবিত হয়েছিল। পরে, কিছু কারণে, ছোট ব্যবসার প্রতিনিধিরা একই সূত্র শিখেছে - এবং এখন আমরা সবাই "কঠিন, উচ্চতর, দ্রুত" কাজ করার জন্য প্রস্তুত, ব্যর্থ সময়সীমা, অবৈতনিক বেতন, কম দাম, একটি নির্দিষ্ট ধারকের অভাব এবং জীবন হিসাবে সম্মত। যেমন ছয় বছর ধরে আমি একটি বা অন্য উপায়ে একজন ফ্রিল্যান্স হিসাবে জীবিকা নির্বাহ করছি, যা আমাকে (আমার নিজের ট্রায়াল এবং ত্রুটির মূল্যে) বেশ কয়েকটি বাধ্যতামূলক নিয়ম শিখিয়েছে। তাদের মধ্যে: ফ্রিল্যান্স এক্সচেঞ্জের সাথে কাজ না করার চেষ্টা করুন; সর্বদা পূর্ববর্তী অংশীদার/ক্লায়েন্টদের সুপারিশ এবং বাজারে কোম্পানির খ্যাতির কথা শুনুন (90% ক্ষেত্রে মুখের কথা মিথ্যা বলে না)।আপনার আর্থিক প্রত্যাশা, কাজের সময়, বেতন পরিকল্পনা এবং আপনি কীভাবে আপনার কাজের সম্পর্ককে সংগঠিত করেন সে সম্পর্কে সর্বদা পরিষ্কার থাকুন (বিশেষ করে যদি আপনি বিভিন্ন প্রকল্পে কাজ করেন)। এবং বোনাসগুলিতে "কিনুন" করবেন না (শুধু ফ্রিল্যান্সারদের জন্যই নয়, "ঠিকাদারদের" ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য): ঘুমের অভাব, শারীরিক নিষ্ক্রিয়তা এবং সুপ্ত মানসিক চাপের জন্য কোনও অর্থ ব্যয় হয় না ("দ্রুত বাঁচুন, যুবক মরুন" এর দর্শন আমি একরকম আমার নিজের উদাহরণ দ্বারা পছন্দ করা বন্ধ)।
10. আপনি যা করেছেন তার জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করুন … কর্পোরেট 8/5 এর থেকে ছোট করে একটি কাজের দিনের জন্য নিজেকে সেট আপ করুন। কাজের সময়, কাজ, এবং ব্যবসার ভান করবেন না। এবং কাজ থেকে আপনার অবসর সময়ে, অধ্যবসায় এবং একাগ্রতার জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করুন: হাঁটাহাঁটি করুন, নীরবে থাকুন বা আপনার প্রিয় সঙ্গীত শুনুন, কথাসাহিত্য এবং ব্যবসায়ের বই পড়ুন, স্ব-শিক্ষায় নিযুক্ত হন, আকর্ষণীয় এবং তথ্যপূর্ণ পডকাস্ট শুনুন, ভিতরে যান খেলাধুলার জন্য, রান্না করতে শিখুন (আমি দীর্ঘদিন ধরে যাচ্ছি, তবে নীতিগতভাবে আগে কোনও সময় ছিল না), নিজেকে উপাদান বা আধ্যাত্মিক থেকে ভাল কিছু দিয়ে প্রশ্রয় দিন, যা আপনি নিজেকে দীর্ঘদিন ধরে অস্বীকার করেছেন। পরিশেষে, ঘুম: ঘুম হল আপনাকে কাজ করতে সাহায্য করার জন্য আপনার শরীরের পুরস্কার।

আমি নিজেই আমার প্রেরণা এবং আমার স্বাস্থ্য সম্পর্কিত পরিবর্তনের পথের শুরুতে। আমি সত্যিই আশা করি যে আমার ছোট টিপস আপনার জন্য একটি দরকারী অনুস্মারক হবে. এবং যদি আপনি হঠাৎ করে এখনও আপনার কাজ পরিবর্তন এবং পুনর্গঠন করার প্রয়োজনীয়তা নিয়ে সন্দেহ করেন (আবার, এটি কেবল ফ্রিল্যান্সারদের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য নয়), তবে এটি এখানে।