ডিজিটাল যাযাবরদের 22 টি টিপস কিভাবে সুপার প্রোডাক্টিভ হয়ে উঠতে হয়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

দূর থেকে কাজ করা, জায়গা থেকে অন্য জায়গায় যাওয়া এবং একই সময়ে উৎপাদনশীল থাকা সহজ নয়। ব্লগার এবং ভ্রমণকারী Hayley Griffis উৎপাদনশীলতার কৌশলগুলি শেয়ার করেন যা তিনি চাকরিতে শিখেছেন এবং অন্যান্য ডিজিটাল যাযাবরদের কাছ থেকে ধার নিয়েছেন।

কখনও কখনও এটি উত্পাদনশীল হওয়া কঠিন, এমনকি যদি আপনি প্রতিদিন একই জায়গায় কাজ করেন। আপনি যদি প্রতি সপ্তাহে আপনার কাজের জায়গা পরিবর্তন করেন? প্রতিদিন? প্রতি ঘন্টা দুয়েক? অতএব, ফ্রিল্যান্সারদের জন্য, উত্পাদনশীলতা নিয়ন্ত্রণের বিষয়টি বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক।

আমি একটি পূর্ণ-সময়ের দূরবর্তী কাজ খুঁজে পেতে যথেষ্ট ভাগ্যবান ছিলাম। ছয় মাস কাজের সময়, আমার কর্মক্ষেত্র মাঝে মাঝে প্রতি দু'দিন বা ঘন্টা দুয়েক বদলে যায়! আমি এক জায়গায় স্থানান্তরিত হওয়ার সাথে সাথে, প্রতিটি নতুন অবস্থান এবং কর্মক্ষেত্রে কীভাবে সর্বোত্তমভাবে মানিয়ে নেওয়া যায় সে সম্পর্কে আমি নিজের জন্য নোট নিয়েছি। আমি পরামর্শের জন্য অন্যান্য ডিজিটাল যাযাবরদের কাছেও ফিরে এসেছি।

এখন আমি আপনার সাথে এই সমস্ত উত্পাদনশীলতা টিপস শেয়ার করতে চাই। আশা করি আপনি তাদের কাছ থেকে কিছু ধারণা পেতে পারেন এবং পরের বার যখন আপনি দূর থেকে কাজ করার সময় উত্পাদনশীলতার সমস্যার মুখোমুখি হন তখন সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

1. পরের দিনের জন্য প্রতি রাতে একটি পরিকল্পনা করুন।

আমি আগামীকালের জন্য আমার ক্যালেন্ডার এবং করণীয় তালিকা তৈরি করা শুরু করার ঠিক একদিন পরে, আমি ইতিমধ্যে ফলাফল দেখে অবাক হয়ে গিয়েছিলাম! এই উদ্দেশ্যে একটি নিয়মিত বা ইলেকট্রনিক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। এখন, যখন আমি উঠি, তখন আমাকে বিছানা থেকে লাফ দিতে হবে না যে আমি একটি মিটিং এর জন্য সময় পেয়েছি কিনা এবং আমার কাছে এক কাপ চা খাওয়ার সময় আছে কিনা। আমি ইতিমধ্যেই জানি যে আমাকে কী করতে হবে এবং আমি পরিকল্পনা অনুযায়ী সময় বরাদ্দ করতে পারি।

আগামীকালের জন্য একটি করণীয় তালিকা তৈরি করা একটি উত্পাদনশীলতা কৌশল যা বেশিরভাগ সফল ব্যক্তিরা নিয়মিত ব্যবহার করেন। মার্ক টোয়েনের বিখ্যাত উক্তিটি তার সাথে ব্যঞ্জনাপূর্ণ:

আপনি যদি সকালে একটি ব্যাঙ খান, তবে দিনের বাকী অংশটি দুর্দান্ত হবে ধন্যবাদ এই অনুভূতির জন্য যে আজকের সবচেয়ে খারাপ সময় শেষ হয়েছে।

আপনি যদি আগামীকালের জন্য একটি করণীয় তালিকা তৈরি করার ধারণা দ্বারা অনুপ্রাণিত হন তবে এই পরিকল্পনাটি অনুসরণ করুন:

1. দিন শেষ হলে, পরের দিন আপনাকে যে কাজগুলি সমাধান করতে হবে তার একটি তালিকা লিখুন।

2. পরের দিন সকালে, তালিকার উপরে যান।

3. আগামীকালের জন্য একটি নতুন করণীয় তালিকা দিয়ে দিনটি শেষ করুন।

2. এক-ট্যাব নিয়ম ব্যবহার করুন

সম্প্রতি, আমি ব্রাউজারে শুধুমাত্র একটি খোলা ট্যাব রেখে শুধুমাত্র এটির সাথে কাজ করার লক্ষ্য নির্ধারণ করেছি। এটা সত্যিই কঠিন ছিল, কিন্তু শেষ পর্যন্ত আমি আরও অনেক কিছু করতে শুরু করেছি, কারণ আমার সমস্ত মনোযোগ শুধুমাত্র একটি কাজের উপর নিবদ্ধ ছিল।

আপনি যদি এই কৌশলটি চেষ্টা করতে চান তবে আপনি নিজেরাই কতগুলি ট্যাব খুলছেন তার ট্র্যাক রাখতে পারেন বা আপনার ব্রাউজারের জন্য একটি বিশেষ এক্সটেনশন ইনস্টল করতে পারেন, যেমন এক ট্যাব৷ এই এক্সটেনশনটি আপনাকে একাধিক ট্যাব খুলতে দেয় না।

3. সময় ব্যবধান দ্বারা কার্যকলাপের সময়সূচী

উপযুক্ত কর্মক্ষেত্র বেছে নিতে সকাল বা সন্ধ্যার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কলের পরিকল্পনা করুন। নিবিড় উদ্দেশ্যমূলক কাজের জন্য, আমি একটি ক্যাফে পছন্দ করি এবং টেলিফোন কথোপকথনের জন্য - ওয়াই-ফাইতে অবিচ্ছিন্ন অ্যাক্সেস সহ যৌথ অফিস।

এটি কর্মক্ষেত্র দ্রুত পরিবর্তন করার জন্য ওয়ার্কস্টেশন পপকর্ন কৌশলের কিছুটা স্মরণ করিয়ে দেয়।

এখানে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ আছে.

প্রথমত, দিনের জন্য একটি করণীয় তালিকা তৈরি করা হয়। এটি যথেষ্ট চিন্তাশীল এবং নির্দিষ্ট হওয়া উচিত। এই কাজগুলি তিনটি গ্রুপে বিভক্ত, যা সম্পূর্ণ হতে প্রায় একই পরিমাণ সময় নেওয়া উচিত। প্রতিটি গ্রুপের জন্য একটি পৃথক কর্মক্ষেত্র নির্বাচন করা হয়েছে: বিভিন্ন ক্যাফে এবং কাজের জন্য উপযুক্ত অন্যান্য স্থান।প্রতিটি নতুন পয়েন্টে পৌঁছে, আপনি আগে থেকেই জানেন যে আপনাকে কী কাজ করতে হবে, যা আপনাকে নির্দিষ্ট কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে এবং অবিলম্বে সেগুলি সম্পাদন শুরু করতে দেয়। একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর কাজ শেষ করার পরে, আপনি একটি নতুন অবস্থানে চলে যান এবং আরও অনেক কিছু।

4. কাজ করার জন্য সময় নিন এবং শহরটি ঘুরে দেখুন

টেলিকমিউটিংয়ের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল আপনার নিজের সময়সূচী সেট করার ক্ষমতা এবং আপনি যখন সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল হন তখন কাজ করার ক্ষমতা। সময়ের এই বন্টনটি আমার জন্য খুব উপযোগী বলে প্রমাণিত হয়েছে, বিশেষ করে নতুন জায়গা অন্বেষণের ক্ষেত্রে।

আমার জন্য সবচেয়ে কার্যকরী কৌশল হল বিকেলে শহরে হাঁটার জন্য দুই ঘণ্টার জানালা আলাদা করে রাখা এবং সন্ধ্যায় একটু বেশি কাজ করা।

5. কাজের জন্য ভাল জায়গা খুঁজে পেতে সামাজিক মিডিয়া ব্যবহার করুন

যখন আমি অন্য শহরে আসি এবং সকেট, ওয়াই-ফাই, ভাল কফি এবং একটি মনোরম পরিবেশের সাথে কাজ করার জন্য সুবিধাজনক জায়গাগুলি খুঁজতে শুরু করি, তখন আমি সাধারণত আমার জন্য উপযুক্ত কিছু সম্পর্কে পরামর্শ চেয়ে স্থানীয় বন্ধুদের কাছে টুইট করি বা লিখি।

যদি আমার কাছে এখনও যোগাযোগ করার মতো কেউ না থাকে তবে পরিষেবাটি আমার সাহায্যে আসে৷ এটি আপনাকে ক্যাফে, কফি শপ, বার, যৌথ অফিস এবং কাজের জন্য অন্যান্য উপযুক্ত জায়গাগুলি খুঁজে পেতে দেয়।

6. আপনার করণীয় তালিকা ওভারলোড করবেন না

আপনার তালিকায় তিনটি মৌলিক কাজের বেশি তালিকাভুক্ত করবেন না। উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য, তাদের একটি সর্বোত্তম সংখ্যা থাকা উচিত।

7. জিটিডি (গেটিং থিংস ডন) টেকনিক ব্যবহার করুন

তার বইতে (গেটিং থিংস ডন: দ্য আর্ট অফ স্ট্রেস-ফ্রি প্রোডাক্টিভিটি), ডেভিড অ্যালেন এমন একটি কৌশলের প্রস্তাব করেছেন যাতে টাস্ক তালিকাগুলিকে বাহ্যিক মিডিয়াতে স্থানান্তর করা হয়, যা আমাদের মস্তিষ্ককে জিনিসগুলি মনে রাখার এবং ধরে রাখার প্রয়োজনীয়তা থেকে মুক্ত করে। এটি আপনাকে নিজেরাই কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে ফোকাস করতে দেয়।

জিটিডি পদ্ধতিটি গুগল ক্যালেন্ডারে করণীয় তালিকা তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে,,,। আপনি কোন ডিভাইস থেকে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস করছেন এবং আপনি কোথায় আছেন তা বিবেচ্য নয়, কারণ আপনি যে কোনো সময় এগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

8. অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের জন্য সময় আলাদা করুন।

প্রিয়জনের সাথে যোগাযোগ করার এবং আপনার মানসিক এবং শারীরিক স্বাস্থ্যের যত্ন নেওয়ার জন্য আপনার যথেষ্ট সময় আছে তা নিশ্চিত করুন। এটি আপনাকে শক্তির একটি অতিরিক্ত বুস্ট দেবে এবং আপনার সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা উন্নত করবে।

9. সম্পন্ন কাজের রিপোর্ট

পরিষেবাটির সাহায্যে, আপনি, আপনার বন্ধু বা সহকর্মীদের সাথে, একটি "উৎপাদনশীলতা ক্লাব" সংগঠিত করতে পারেন। পরিষেবাটি আপনাকে সর্বাধিক উত্পাদনশীল কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করতে এবং একে অপরের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে দেয়। 12 ঘন্টার তীব্র, জবাবদিহিমূলক কাজের মধ্যে, আপনি স্বাভাবিকের চেয়ে অনেক বেশি সম্পন্ন করতে পারেন।

10. পোমোডোরো কৌশল ব্যবহার করে দেখুন

যা সক্রিয় কাজের বিরতি এবং তাদের মধ্যে বিরতির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট অনুপাত নির্ধারণ করে, অত্যন্ত জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। এবং এটা সত্যিই খুব কার্যকরী.

11. নিজেকে চ্যালেঞ্জ করুন

উদাহরণস্বরূপ, আপনি তিনটি কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য নিজেকে এক ঘন্টা সময় দিতে পারেন। নিজেকে আরও বেশি অনুপ্রাণিত করতে, করণীয় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন এবং দিন শেষ হওয়ার আগে আপনাকে কী করতে হবে তা নির্ধারণ করুন।

12. সমস্ত ডিভাইসে শব্দ বন্ধ করুন

আপনার ফোন নীরব মোডে রাখুন এবং সমস্ত সতর্কতা বন্ধ করুন। এটি আপনাকে আপনার কাজে মনোনিবেশ করতে এবং সবকিছু সম্পন্ন করতে সহায়তা করবে।

13. সকালে আরো সরানো

সকালে ব্যবসায় নামার আগে, নড়াচড়ার জন্য, ব্যায়ামের জন্য সময় আলাদা করার চেষ্টা করুন। এটি আপনার চিন্তাভাবনাগুলিকে ক্রমানুসারে রাখতে সাহায্য করে এবং ঘনত্বকে উন্নত করে, যা আপনার অনুভূতিকে প্রভাবিত করবে এবং দিনের বাকি অংশে আপনি কতটা উত্পাদনশীল হবেন।

14. আপনার ভ্রমণের সময় বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করুন।

বিমানবন্দরে অপেক্ষার সময়, ফ্লাইটের সময় বা এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় ভ্রমণের সময় কাজে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি যে কোনও কাজ সম্পূর্ণ করতে পারেন এবং শহরের চারপাশে হাঁটার জন্য নিজেকে আরও বেশি সময় বের করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি বিমানে থাকার সময় পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ করা যেতে পারে।এটি আপনাকে আপনার উড়ার ভয়ের সাথে মোকাবিলা করতেও সাহায্য করবে কারণ আপনি শুধুমাত্র যে কাজগুলি করছেন তার উপর ফোকাস করবেন। এছাড়াও, আপনি আরও বেশি উত্পাদনশীল হবেন কারণ দুর্বল বা কোনও Wi-Fi না থাকলে বিভ্রান্তিগুলি মারাত্মকভাবে হ্রাস পায়৷

15. সরানোর জন্য সময় দিন

দিন বা সপ্তাহের জন্য একটি কঠিন পরিকল্পনা করুন। আপনি যদি অতিরিক্ত কাজ করার প্রবণতা রাখেন তবে আপনার পরিকল্পনায় একটি ছোট সন্ধ্যায় হাঁটার বিষয়টি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

16. একটি ডায়েরি শুরু করুন

আপনি জেগে ওঠার পরে এবং আপনি ঘুমাতে যাওয়ার আগে, মনোবিজ্ঞানীদের দ্বারা বিশেষভাবে ডিজাইন করা একটি ডায়েরিতে নোট তৈরি করুন। আপনি যদি তার সাথে কাজ করার জন্য সময় নিতে পারেন তবে আপনার যা আছে এবং আপনার সাথে যা ঘটছে তার জন্য আপনি অনেক বেশি সুখী এবং আরও কৃতজ্ঞ বোধ করবেন। ডিজিটাল যাযাবরের জীবনে কিছু সুশৃঙ্খলতা যোগ করারও এটি একটি ভাল উপায়।

17. Airbnb-এর মাধ্যমে বাড়ি ভাড়া নিয়ে কাজ করার চেষ্টা করুন

Airbnb ব্যবহার করে স্থানীয় হোস্টদের সাথে আপনার বাড়ি বুক করুন, অথবা অন্তত রান্নাঘর আছে এমন হোটেলে থাকুন। এটি আপনাকে খাবারের সন্ধানে বিভ্রান্ত না হয়ে এক সময়ে কয়েক ঘন্টা কিছুতে কাজ করার অনুমতি দেবে। রান্নাঘর ছাড়া একটি হোটেলে, আপনি তীব্র কাজের সময় কিছুতেই বাধা দিতে পারবেন না। আপনি প্রথমে যে প্রকল্পে কাজ করছেন তা শেষ করুন, তারপরে একটি নতুন শহর অন্বেষণ করতে বেরিয়ে পড়ুন। এছাড়াও, আপনি যদি মাঝে মাঝে বাড়িতে রান্না করেন তবে আপনি কিছু অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন।

18. কর্মক্ষেত্রে পরিবর্তন করুন

সময়ে সময়ে, আপনার কর্মক্ষেত্রে সরাসরি যা আপনাকে ঘিরে থাকে তাতে পরিবর্তন করুন। এটি আপনার সৃজনশীল দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করে।

19. নিশ্চিত করুন যে আপনার যথেষ্ট শক্তি আছে

ডিজিটাল যাযাবরের জন্য এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে তার ল্যাপটপের পর্যাপ্ত শক্তি রয়েছে। আগে থেকে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি দিনে অন্তত একবার যে ডিভাইসে কাজ করছেন সেটি রিচার্জ করার সুযোগ রয়েছে।

20. কাজের জায়গা আগে থেকেই সংজ্ঞায়িত করুন।

আপনার ট্রিপে যাত্রা শুরু করার আগে, বিভিন্ন এলাকায় ক্যাফে এবং অন্যান্য সম্ভাব্য কাজের জায়গাগুলি দেখুন। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট এলাকায় নিজেকে খুঁজে পান, আপনি অন্তত একটি কাজ করার জায়গা জানতে পারবেন।

21. সময়ে সময়ে দাঁড়িয়ে কাজ করুন।

কিছু ক্যাফেতে, জানালার পাশে এত উঁচু টেবিল রয়েছে যে আপনি তাদের পিছনে একটি উচ্চ বার স্টুলে বসে বা দাঁড়িয়ে কাজ করতে পারেন। আপনি যখন বসে থাকা এবং স্থায়ী কাজের মধ্যে বিকল্প করার সুযোগ পান তখন এটি দুর্দান্ত।

22. ভাল-আলোকিত এলাকা বেছে নিন

ভাল আলো এবং হাঁটা এবং গরম করার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা সহ ক্যাফে বা খাবারের দোকানগুলি খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন। একটি ভাল আলোকিত ঘরে কাজ করা ঘুমের সাথে লড়াই করতে, সতর্কতা এবং সৃজনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। সময়ে সময়ে গরম করাও খুব সহায়ক। এটি রক্ত সঞ্চালন উন্নত করে এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করে। অতএব, এমন জায়গাগুলি সন্ধান করুন যেখানে আপনার এমন সুযোগ থাকবে।