কিভাবে সুপার উত্পাদনশীল হয়ে উঠবেন এবং পাগল হবেন না

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার জন্য কাজ করে এমন অভ্যাসগুলি সন্ধান করা এবং একটি রুটিনে লেগে থাকা উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য অপরিহার্য। আপনাকে আরও কাজ করতে সাহায্য করার জন্য এখানে পাঁচটি সহজ টিপস রয়েছে৷

1. একটি উত্পাদনশীল দিনের ভিত্তি হল একাগ্রতা।

যখন আমরা মনোনিবেশ করি, তখন আমরা কাজগুলি দ্রুত সম্পন্ন করি। এবং যদি আমরা বিভ্রান্ত হই, আমাদের মস্তিষ্ক সম্পূর্ণরূপে নিজেদেরকে কাজে নিমজ্জিত করতে পারে না, আমাদের কিছু করার সময় নেই এবং নার্ভাস হতে শুরু করি। আমাদের সিদ্ধান্ত নেওয়ার এবং সৃজনশীলভাবে চিন্তা করার ক্ষমতা ক্ষতিগ্রস্ত হয়। অবশ্যই, দিনের বেলায় বিভ্রান্ত না হওয়া অসম্ভব, তবে আপনি এখনও চেষ্টা করতে পারেন।

ফোকাস থাকার একটি উপায় হল টেবিলে আপনার জন্য আরামদায়ক অবস্থান খুঁজে পাওয়া। শারীরিক বিভ্রান্তিগুলি বন্ধ করার চেষ্টা করুন এবং আপনি যে কাজটি করছেন তার উপর ফোকাস করুন।

2. আপনার জীবন নিয়ন্ত্রণ করতে, আপনার সময় নিয়ন্ত্রণ করুন

সময় হল কর্মক্ষেত্রে সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ। আপনি যদি আপনার সময় নিয়ন্ত্রণ করেন এবং আপনি ঠিক কী করছেন এবং কখন করছেন তা জানতে পারলে আপনি আরও অনেক কিছু করতে পারেন। কিন্তু নষ্ট সময় ফেরত দেওয়া যায় না।

সুপার প্রোডাক্টিভ লোকেরা তাদের কাছে থাকা প্রতিটি মিনিটের সর্বোচ্চ ব্যবহার করার চেষ্টা করে। দিনের বেলা আপনার যা করতে হবে তার জন্য সময় আলাদা করুন। প্রতিটি কাজ অবশ্যই বাস্তবসম্মত, করণীয় এবং একটি পরিষ্কার সময়সীমা থাকতে হবে। এতে আপনার ফোকাস করা সহজ হবে এবং আপনি আরও অনেক কিছু করতে পারবেন।

এছাড়াও, বিরতি শিডিউল করতে ভুলবেন না। একটি ছোট হাঁটা, বই, বা পডকাস্ট আপনাকে বিভ্রান্ত করতে এবং রিচার্জ করতে সাহায্য করতে পারে।

3. দৈনন্দিন কার্যকলাপ আপনাকে বড় লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করবে।

আপনার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপ এবং কাজগুলি কীভাবে আপনার কোম্পানির বড় লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত তা বোঝার চেষ্টা করুন। যখন আমরা জানি না যে আমাদের কাজের গুরুত্ব কী, তখন আমরা প্রায়শই জিনিসগুলি শেষ করি না বা সেগুলি পরে রেখে দেই না। এমনকি ছোট এবং বিরক্তিকর কাজগুলিও আপনাকে বড় লক্ষ্য অর্জনের দিকে অগ্রসর হতে সাহায্য করে তা উপলব্ধি করা আপনার জন্য দৈনন্দিন কাজগুলি সম্পূর্ণ করা সহজ হবে।

4. সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যে একটি জিনিস উপর ফোকাস

সম্ভবত, আপনাকে একদিনে একগুচ্ছ কাজ পুনরায় করতে হবে, যার অর্ধেক আপনার কাছে শেষ করার সময় নেই। অতএব, আজকের জন্য প্রধান জিনিসগুলি পরিকল্পনা করতে প্রতিদিন সকালে প্রায় 30 মিনিট আলাদা করুন।

আজ আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পর্কে চিন্তা? সকালে এই জিনিসগুলি করার চেষ্টা করা আপনাকে অনুপ্রাণিত রাখতে এবং আপনার বাকি দিনগুলি সময়মতো সম্পন্ন করতে সহায়তা করবে।

প্রতিদিন এই পদ্ধতি গ্রহণ করুন। দিনের কোন সময়গুলি আপনার পক্ষে ফোকাস করা সবচেয়ে সহজ তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন এবং উত্পাদনশীলতার শীর্ষের জন্য সবচেয়ে কঠিন জিনিসগুলির পরিকল্পনা করুন।

5. অন্য কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য একটি থেকে বিভ্রান্ত হবেন না।

প্রতিটি কাজ মোকাবেলা করার চেষ্টা করুন এবং শুধুমাত্র তারপর পরবর্তীতে যান। মনে রাখবেন আমরা কত ঘন ঘন একটি ইনকামিং বার্তা পড়ি, এটি বন্ধ করি, তারপর এটি পুনরায় খুলি এবং এখনও উত্তর দিই না? এটি শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ কাজে ফোকাস করার পথে বাধা হয়ে দাঁড়ায়।

অতএব, যখন আপনি একটি অপরিকল্পিত কল বা বার্তা দ্বারা বিভ্রান্ত হন, তখন আপনার সহকর্মীদের থেকে কাউকে উত্তর দিতে বলুন বা নিজেকে উত্তর দিতে বলুন যদি এটি কয়েক মিনিটের বেশি সময় নেয় না। যদি উত্তর দিতে পাঁচ মিনিটের বেশি সময় লাগে, তাহলে সেটিকে আপনার করণীয় তালিকায় রাখা এবং আপনি যে বিষয়ে কাজ করছেন তাতে ফিরে যাওয়াই উত্তম। প্রথম কাজটি শেষ করার পরেই পরবর্তী কাজটি মোকাবেলা করুন।