চতুর ফলাফল সিস্টেম অনুযায়ী একটি অর্থবহ এবং উত্পাদনশীল জীবনের 10টি ধাপ

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

ব্যক্তিগত কার্যকারিতার জন্য একটি নমনীয় এবং চিন্তাশীল পদ্ধতির তালিকা যা প্রেমীরা বিশেষভাবে প্রশংসা করবে।

ইংরেজি বাক্যাংশ Agile Result "নমনীয় ফলাফল" বা "নমনীয় কর্মক্ষমতা" হিসাবে অনুবাদ করা যেতে পারে। এই নামের ব্যক্তিগত কার্যকারিতা সিস্টেমটি উদ্ভাবিত হয়েছিল The 12 Practices of Agile Results / Start It Up দ্বারা JD Meier, Microsoft ম্যানেজার, ব্লগার এবং বইয়ের লেখক।

তার মতে, চটপটে ফলাফল পরিবর্তন, উন্নতি, নিজের সম্ভাবনা উপলব্ধি করতে এবং লক্ষ্য অর্জনের জন্য উন্মুক্ত হতে সাহায্য করে। সিস্টেমের মূলটি বেশ কয়েকটি কৌশল এবং নীতির সমন্বয়ে গঠিত যা আপনাকে ধীরে ধীরে আপনার জীবনে প্রবর্তন করতে হবে এবং ক্রমাগত অনুশীলন করতে হবে।

1. তিনের নিয়ম

এটি হল মূল অনুশীলন যার উপর পুরো চটপটে ফলাফল সিস্টেম তৈরি করা হয়েছে। তিনটির নিয়ম আপনাকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নির্ধারণ করতে সাহায্য করে, সমস্ত অপ্রয়োজনীয় এবং সেকেন্ডারি বাদ দিন, বিজ্ঞতার সাথে আপনার সময় বিনিয়োগ করুন এবং সহজেই ফলাফলগুলি ট্র্যাক করুন৷

সারমর্ম সহজ:

• তিনটি প্রধান কাজ বা লক্ষ্য নির্ধারণ করুন - দিন, সপ্তাহ, মাস, বছরের জন্য।
• সেগুলি আপনার ডায়েরিতে লিখুন এবং নির্দেশিকা হিসাবে সেগুলি মনে রাখুন।
• এই বিষয়গুলিতে প্রথমে সময় দিতে হবে, এবং তারপরে অন্য সবকিছুতে।

মেয়ার জীবনের সব ক্ষেত্রে তিনের নিয়ম প্রয়োগ করার পরামর্শ দেন। প্রোগ্রামিং কোর্সের জন্য পড়াশোনা করতে যাচ্ছেন? তিনটি লক্ষ্য চিহ্নিত করুন যা আপনি প্রশিক্ষণের ফলে অর্জন করতে চান, অথবা তিনটি দক্ষতা যা আপনাকে বিকাশ করতে হবে। ওয়ার্কআউট করতে যাচ্ছেন? অন্তত তিনটি ব্যায়ামের একটি তালিকা তৈরি করুন যা আপনি করতে চান। আপনি একটি ভাল বই পড়েছেন? তিনটি মূল ধারণা তালিকাভুক্ত করুন।

2. সপ্তাহ এবং শুক্রবার প্রতিফলন জন্য সেট আপ

সোমবার, চতুর ফলাফলের লেখক শুক্রবার রাতের মধ্যে অর্জনের জন্য তিনটি প্রধান লক্ষ্য নির্ধারণের পরামর্শ দিয়েছেন। এবং সাধারণভাবে, আপনি আগামী সপ্তাহ কীভাবে কাটাতে চান, কী করবেন, কী ফোকাস করবেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।

এবং শুক্রবার রাতে, আপনার পিছনে ফিরে তাকাতে হবে এবং সততার সাথে নোট করতে হবে কি কাজ করেছে এবং কি হয়নি। তিনটির নিয়ম এই ক্ষেত্রেও প্রয়োগ করা যেতে পারে: তিনটি ক্ষেত্রে চিহ্নিত করুন যেগুলি আপনি ভাল করেছেন এবং তিনটি যা এখনও কাজ করার যোগ্য৷

একটি অনুরূপ পদ্ধতি যে কোনো সময় ফ্রেমে প্রয়োগ করা যেতে পারে: দিন, মাস, বছর, পাঁচ বছরের পরিকল্পনা, এবং তাই।

3. জীবনের বিভিন্ন ক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণ

মেয়ার জোর দিয়ে বলেন যে আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কোনো ক্ষেত্র যাতে "স্যাগ" না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য প্রচেষ্টা করা গুরুত্বপূর্ণ এবং তাদের প্রতিটিতে সমানভাবে সময় এবং প্রচেষ্টা বিনিয়োগ করুন। তিনি জীবনের প্রধান ক্ষেত্রগুলির একটি তালিকা তৈরি করার পরামর্শ দেন: কাজ এবং পেশাদার বিকাশ, পরিবার, বাড়ি, স্ব-যত্ন, শখ এবং সৃজনশীলতা, বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারের সাথে যোগাযোগ ইত্যাদি।

তারপর, প্রতিটি বিভাগে, আপনাকে মোকাবেলা করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি তালিকাভুক্ত করা উচিত। মেয়ার তাদের হট স্পট - হট জোন বলে।

এর পরে, নিয়মিতভাবে এই তালিকাগুলি খতিয়ে দেখা এবং আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করেছেন কিনা তা পরীক্ষা করা, হটস্পটগুলি "নির্বাপিত করুন" এবং প্রতিটি আইটেমের অগ্রগতি নোট করুন।

4. টাইমবক্সিং

এই কৌশলটি আপনাকে কাজগুলি দ্রুত সম্পন্ন করতে, বিলম্বের বিরুদ্ধে লড়াই করতে এবং সময় কোথায় যাচ্ছে তা ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। এটি কিভাবে আয়ত্ত করা যায় তা এখানে।

• কাজের দিনটিকে সমান সময়ের ব্যবধানে ভাগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, 30, 45 বা 60 মিনিট, আপনি কতক্ষণ টাস্কে ফোকাস করতে পারেন এবং থেমে না গিয়ে কার্যকরভাবে কাজ করতে পারেন তার উপর নির্ভর করে।
• বিরতির জন্য সময় বের করুন। প্রতিবার ব্লকে 5 থেকে 15 মিনিট বিশ্রাম নেওয়া উচিত। ব্লকগুলির মধ্যে 20-60 মিনিটের কয়েকটি বিরতি ছেড়ে দিন - দুপুরের খাবার, হাঁটা, শিথিলকরণ এবং সম্ভাব্য জোরের ঘটনা।
• দিনের জন্য কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন। তাদের প্রতিটি সম্পূর্ণ করতে কত সময় লাগবে তা গণনা করুন।
• টাইমার চালু করুন। আপনি নিজের জন্য যে সময় নির্ধারণ করেছেন তা পূরণ করার চেষ্টা করুন।
• টাইম ব্লকের সময়কাল হ্রাস করুন। আপনি যদি দেখেন যে আপনি এটি দ্রুত করতে পারেন, বিভাগগুলিকে ছোট করুন, উদাহরণস্বরূপ, 20-25 মিনিট।

5. শক্তিশালী সপ্তাহ

সমস্ত জিনিস শর্তসাপেক্ষে অপ্রীতিকরগুলিতে বিভক্ত, যা বিরক্ত করে এবং শক্তি কেড়ে নেয় এবং মনোরম জিনিসগুলি যা অনুপ্রাণিত করে, ভাল বোধ করতে এবং নতুন অর্জনের জন্য শক্তি দেয়। JD Meier তাদের যথাক্রমে দুর্বল এবং শক্তিশালী বলে। এবং তিনি আপনার ডায়েরিতে 20% এর বেশি দুর্বল কেস এবং 80% এর কম শক্তিশালী কেসের জন্য ডাকেন না।

দিনের বা সপ্তাহের প্রথম দিকে অপ্রীতিকর কাজগুলি করাও ভাল। এইভাবে আপনি সবচেয়ে কঠিন জিনিসগুলি থেকে মুক্তি পাবেন এবং শান্তভাবে অন্য সবকিছু করতে সক্ষম হবেন। ক্লাসিক টাইম ম্যানেজমেন্টে একই কৌশলটিকে "ব্যাঙ খাওয়া" বলা হয়।

6. অগ্রাধিকার

অস্থায়ীভাবে বা সাধারণভাবে - ডায়েরিটি পাতলা করার জন্য এবং এতে এমন কাজগুলি সন্ধান করার জন্য অগ্রাধিকার প্রয়োজন যা মনোযোগের যোগ্য নয়। এটি তিনটি ধাপে করা যেতে পারে:

• দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক এবং মাসিক কাজ বা জীবনের বিভিন্ন ক্ষেত্রে হটস্পট সহ করণীয় তালিকা দেখুন।
• সমস্ত কাজকে তিনটি বিভাগে বিভক্ত করুন: অবশ্যই, উচিত এবং পারে।
• প্রতিটি কাজের সাথে তার অবস্থার উপর নির্ভর করে কি করতে হবে তা নির্ধারণ করুন: এখনই এটি করুন, এটি একটি নির্দিষ্ট দিনের জন্য নির্ধারিত করুন, এটি অনির্দিষ্টকালের জন্য স্থগিত করুন, এটি অর্পণ করুন বা তালিকা থেকে মুছুন।

সম্ভবত, এই কৌশলটির জন্য ধন্যবাদ, করণীয় তালিকাটি কমপক্ষে কিছুটা "ওজন হারাবে" এবং এটির আরও অর্থ এবং নির্দিষ্টতা থাকবে।

7.330-দিনের স্প্রিন্ট

মেয়ার প্রতি মাসে একটি নির্দিষ্ট অভ্যাস, দক্ষতা বা জীবনের একটি সম্পূর্ণ ক্ষেত্রে উত্সর্গ করার পরামর্শ দেন, এই জিনিসগুলিকে যতটা সম্ভব সময় দেওয়া এবং সেগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া। সারমর্মে, এটি এক ধরণের ব্যক্তিগত ম্যারাথনের মতো, যদিও লেখক এই অনুশীলনটিকে 30-দিনের স্প্রিন্ট (30 দিনের স্প্রিন্ট) বা মাসিক উন্নয়ন স্প্রিন্ট (মাসিক উন্নতি স্প্রিন্ট) বলেছেন।

যাই হোক না কেন, এই পদ্ধতির জন্য ধন্যবাদ, কিছু দক্ষতা পাম্প করা, নতুন জিনিস শিখতে এবং আরও সংগঠিত হওয়া সম্ভব হবে। আপনি নিম্নলিখিত হিসাবে একটি স্প্রিন্ট ব্যবস্থা করতে পারেন।

• মাসের শুরুতে, আপনি কি করতে চান তা চয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রশিক্ষণ শুরু করুন, বাড়ির অভ্যন্তরকে সতেজ করুন, একটি বিদেশী ভাষার জ্ঞানের স্তর বাড়ান, স্ত্রী বা সন্তানদের সাথে সম্পর্ক জোরদার করুন, পারিবারিক ফটো সংরক্ষণাগারগুলি পরিপাটি করুন, কীভাবে আপনার ওয়েবসাইট তৈরি এবং প্রচার করবেন সে সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন এবং শীঘ্রই. এটা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ বা শুধু উপভোগ্য কিছু হতে হবে।
• নিশ্চিত করুন যে এক মাসে আপনি কমপক্ষে ছোট ফলাফল অর্জন করতে সক্ষম হবেন। এই সময়ের মধ্যে ইংরেজি ফিল্ম এবং টিভি শোগুলিকে আরও ভালভাবে বুঝতে শেখা বেশ সম্ভব, তবে আপনার নিজের ব্যবসা খোলা, একটি বই বা একটি গবেষণামূলক লেখা, বা একটি বাড়ি সম্পূর্ণভাবে সংস্কার করা মোটেও নয়। আপনি টাস্কের সাথে মোকাবিলা না করার এবং আপনার মেজাজ নষ্ট করার ঝুঁকি চালান। অতএব, একটি বড় আকারের প্রকল্পের জন্য নিবেদিত একটি স্প্রিন্টকে অংশে ভাগ করা ভাল।
• আপনার বেছে নেওয়া টাস্কে প্রতিদিন একটু সময় দিন। এমনকি যদি এটি মাত্র 10 মিনিট হবে, তবে মূল জিনিসটি ধারাবাহিকতা।
• মাসের শেষে সারসংক্ষেপ করুন। আপনি যে ফলাফলে পৌঁছেছেন তা মূল্যায়ন করুন এবং আরও কী উন্নত করা দরকার তা নিয়ে ভাবুন। এবং তারপর পরবর্তী স্প্রিন্টের জন্য একটি নতুন বিষয় বাছাই করুন।

8. ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী

আকর্ষণীয় ধারণা এবং ইচ্ছাগুলিকে পিছনের বার্নারে না রেখে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বাস্তবায়ন শুরু করা ভাল। এটি করার জন্য, মেয়ার পরিস্থিতি তৈরি করার পরামর্শ দেন - ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী যা কাজটিকে আরও পরিষ্কার করে এবং আপনাকে প্রথম ধাপে ঠেলে দেবে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট তৈরি করতে চান যা আপনাকে একজন বিশেষজ্ঞ হিসাবে নিবেদিত এবং আপনি যে পরিষেবাগুলি প্রদান করেন। আপনি যদি আপনার ডায়েরিতে "ওয়েবসাইট তৈরি করতে" লিখে থাকেন, তাহলে সম্ভাবনা ভালো যে আপনি কয়েক মাস ধরে এটি করবেন না। কাজটি বড় এবং কঠিন দেখায়, কী করতে হবে এবং কোন দিক থেকে যেতে হবে তা স্পষ্ট নয়।

কিন্তু আপনি, উদাহরণস্বরূপ, কাজটিকে উপাদানগুলিতে বিভক্ত করতে পারেন:

• বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম এবং ওয়েবসাইট নির্মাতাদের সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন।
• ল্যান্ডিং পৃষ্ঠাগুলির উপযুক্ত উদাহরণ অনুসন্ধান করুন।
• সাইটের জন্য কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন - পাঠ্য, ফটো, চিত্র।
• প্রয়োজনে, বিশেষজ্ঞদের খুঁজুন যারা সাহায্য করবে - ফটো সেশন পরিচালনা করার জন্য একজন ফটোগ্রাফার, একটি পাঠ্য লিখতে একজন কপিরাইটার।
• একটি আনুমানিক অবতরণ পৃষ্ঠার কাঠামো আঁকুন, এবং তাই।

এই ধরনের ছোট কাজগুলি কাছে যাওয়া অনেক সহজ। আপনি অন্তত আনুমানিকভাবে অনুমান করতে পারেন যে তাদের প্রত্যেকটি কতক্ষণ সময় নেবে এবং সেগুলিকে আপনার সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করবে।

এই নীতি যে কোন প্রকল্পের সাথে এটি করা মূল্যবান।

9. সংগ্রহ

অভিনয় শুরু করার জন্য সমস্ত ধারণা, চিন্তাভাবনা এবং পরিকল্পনা অবিলম্বে স্ক্রিপ্টে পরিণত করা যায় না। কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে তাদের ট্র্যাক করা এবং রেকর্ড করা উচিত নয়। এই জিনিসগুলির জন্য তালিকা তৈরি করুন। তারা আপনাকে অনুপ্রেরণা খুঁজে পেতে, আপনার ক্রিয়াকলাপের উপর প্রতিফলিত করতে এবং মূল্যবান কিছুর দৃষ্টি হারাতে সাহায্য করবে।

এগুলি খুব আলাদা তালিকা হতে পারে:

• বই, সিনেমা, টিভি শো এবং পডকাস্ট যা আপনি পড়তে, দেখতে এবং শুনতে চান;
• উৎসাহমূলক উক্তি;
• প্রকল্পের জন্য ধারণা;
• দরকারী সাইট এবং পরিষেবা;
• বিশেষজ্ঞ এবং বিশেষজ্ঞ যারা একটি বিশেষ অনুষ্ঠানে যোগাযোগ করা যেতে পারে;
• আকর্ষণীয় চিন্তা এবং তাই।

10. উন্নয়ন মানসিকতা

তার চতুর ফলাফল সিস্টেমের নীতিগুলি বর্ণনা করে, মেয়ার মনোবিজ্ঞানের অধ্যাপক ক্যারল ডুয়েকের মতামত উদ্ধৃত করেছেন। তিনি সি. ডওয়েককে বিবেচনা করেন। একটি "গ্রোথ মাইন্ডসেট" থাকার আসলে কি মানে / হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ যে আমাদের মনোভাবকে মোটামুটিভাবে দুই প্রকারে ভাগ করা যায়: অপরিবর্তনীয়তা (স্থির মানসিকতা) এবং বৃদ্ধি (বৃদ্ধির মানসিকতা)।

একটি স্থির মানসিকতার লোকেরা ভাগ্যকে বিশ্বাস করে এবং বিশ্বাস করে যে সাফল্য তাদের উপর নির্ভর করে না এমন কারণগুলির দ্বারা নির্ধারিত হয়: জেনেটিক্স, আইকিউ লেভেল, পিতামাতার আয় ইত্যাদি। যাদের বৃদ্ধির মানসিকতা রয়েছে তারা বিপরীত মত পোষণ করে: তারা নিজেরাই নির্ধারণ করে যে তারা কীভাবে বাঁচবে এবং বুঝতে পারে যে পরিবর্তন করা সম্ভব, যদি সবকিছু না হয় তবে অনেক কিছু।

ডুয়েক উপসংহারে এসেছিলেন যে দ্বিতীয় ধরণের চিন্তাধারার লোকেরা আরও ভাল ফলাফল অর্জন করে এবং সাধারণত জীবন থেকে আরও আনন্দ পায়। অতএব, আপনাকে নিজের মধ্যে একটি বৃদ্ধির মানসিকতা তৈরি করার চেষ্টা করতে হবে।

মনে রাখবেন যে আপনি নিজেই আপনার জীবনের জন্য দায়ী, আপনি নিজের সিদ্ধান্ত নেন এবং আপনি যা পাননি তার জন্য আপনি সহজেই ক্ষতিপূরণ দিতে পারেন: শিক্ষা গ্রহণ করুন, প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং দক্ষতা উন্নত করুন, আপনার চেহারা নিয়ে কাজ করুন, ক্যারিশমা এবং সামাজিকতা বিকাশ করুন, আরও সংগঠিত হয়ে উঠুন।

বিকাশ করার এবং প্রতিদিন ভাল হওয়ার চেষ্টা করুন। এই ধরনের পদ্ধতি অবশ্যই জীবনকে আরও আকর্ষণীয়, অর্থবহ এবং - সম্ভবত - এমনকি আরও সফল করে তুলবে।