একজন উত্পাদনশীলতা বিশেষজ্ঞের একটি বই থেকে একটি উদ্ধৃতি যিনি নিজের উপর ঘনত্বের কৌশলগুলি চেষ্টা করেছেন এবং সবচেয়ে কার্যকরগুলি বেছে নিয়েছেন।
কীভাবে প্রতি 5 মিনিটে বিভ্রান্তি বন্ধ করবেন এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে ফোকাস করবেন
হাইপারফোকাস হল একটি একক সমস্যা বা প্রকল্পে আপনার সময় এবং মনোযোগ উৎসর্গ করার ক্ষমতা। Hyperfocus: How I Learned to Do More with Less Time, ক্রিস বেইলি ব্যাখ্যা করেছেন যে কাজগুলি সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য দিনের জন্য কতগুলি পরিকল্পনা করতে হবে, কীভাবে কাজের তালিকা থেকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি বেছে নিতে হবে এবং কোনও বিভ্রান্তি দূর করতে হবে৷
হাইপারফোকাস একই সাথে অনেকগুলি জিনিস বোঝায়: এটি একটি সচেতন অবস্থা, যখন আমরা বিভ্রান্ত হই না, দ্রুত ঘনত্ব পুনরুদ্ধার করি এবং সম্পূর্ণরূপে নিজেদেরকে কাজে নিমজ্জিত করি।
আমরা অধ্যায় 3, দ্য পাওয়ার অফ হাইপারফোকাস থেকে একটি উদ্ধৃতি প্রকাশ করছি, যা ব্যাখ্যা করে কিভাবে হাইপার ফোকাস অবস্থায় প্রবেশ করতে হয় এবং ফোকাস করার জন্য সঠিক ফোকাস বেছে নিতে হয়।
হাইপার ফোকাসের চারটি ধাপ
যেকোন মুহুর্তে, আপনি হয় বাহ্যিক পরিবেশের দিকে মনোনিবেশ করেন, বা আপনার মাথার চিন্তার উপর, বা একই সময়ে উভয়ের দিকেই মনোনিবেশ করেন। আপনি যদি শুধুমাত্র বাহ্যিক পরিবেশ নিয়ে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে এর মানে হল যে আপনি অটোপাইলট মোডে বসবাস করছেন। আপনি ট্র্যাফিক লাইটের জন্য অপেক্ষা করার সময় বা আপনার স্মার্টফোনে একই অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে অবিরামভাবে স্যুইচ করার সময় এই অবস্থায় প্রবেশ করেন৷ আপনি যদি কেবল আপনার নিজের চিন্তায় নিমগ্ন হন তবে আপনি স্বপ্নে নিমজ্জিত হন। এটি ঘটতে পারে যদি আপনি আপনার ফোন ছাড়া হাঁটার সিদ্ধান্ত নেন, ঝরনা নিয়ে কিছু ভাবছেন বা দৌড়াতে যান।
হাইপার ফোকাসের অবস্থায় প্রবেশ করতে, আপনাকে আপনার নিজের চিন্তাভাবনা এবং বাহ্যিক পরিবেশের সাথে সংযোগ করতে হবে এবং সচেতনভাবে এই সমস্তকে একটি সমস্যার সমাধানের দিকে নির্দেশ করতে হবে।
এই ক্ষেত্রে, হাইপার ফোকাস সেই অবস্থার আগে থাকে যাকে মিহাই সিক্সজেন্টমিহালি "প্রবাহ" বলে - যখন আমরা আমাদের ব্যবসায় সম্পূর্ণ নিমগ্ন থাকি এবং সময় অনেক দ্রুত চলে যায়। সিক্সজেন্টমিহালি তার বই ফ্লোতে ব্যাখ্যা করেছেন, এই অবস্থায়, "অন্য সবকিছু আমাদের কাছে অপ্রাসঙ্গিক বলে মনে হয়।" এটি আরেকটি কারণ যে শুধুমাত্র একটি জিনিসের উপর ফোকাস করা একেবারে অপরিহার্য: যখন একাধিক বস্তু আমাদের সীমিত মনোযোগের জন্য প্রতিদ্বন্দ্বিতা করছে না তখন প্রবাহ অবস্থায় প্রবেশের সম্ভাবনা দ্রুত বৃদ্ধি পায়। হাইপারফোকাস হল সেই প্রক্রিয়া যা আমাদের প্রবাহের মধ্যে নিয়ে আসে।
হাইপার ফোকাস অবস্থায় কিভাবে প্রবেশ করবেন
বৈজ্ঞানিক গবেষণা অনুসারে, আমরা যখন মনোনিবেশ করি তখন আমরা চারটি ধাপ অতিক্রম করি। আমরা প্রথমে মনোযোগী (এবং উত্পাদনশীল)। তারপরে, যদি আমরা নিজেরা অন্য কিছুতে স্যুইচ না করি এবং যদি তারা আমাদের সাথে হস্তক্ষেপ না করে তবে চিন্তাগুলি ছড়িয়ে পড়তে শুরু করে। তৃতীয় পর্যায়ে, আমরা লক্ষ্য করি যে আমরা বহিরাগত জিনিস সম্পর্কে চিন্তা করছি। এই মুহূর্ত পর্যন্ত এটি দীর্ঘ সময় নিতে পারে, বিশেষত যদি আমাদের নিয়মিতভাবে পরীক্ষা করার অভ্যাস না থাকে যা মনোযোগের জায়গাটি পূরণ করে। (গড়ে, আমরা লক্ষ্য করি যে আমরা প্রতি ঘন্টায় প্রায় পাঁচবার বহিরাগত জিনিসগুলি সম্পর্কে চিন্তা করি।) এবং চতুর্থ পর্যায়ে, আমরা মনোযোগের মূল বস্তুতে ফিরে আসি।
হাইপার ফোকাসের চারটি পর্যায় এই চিত্রের উপর ভিত্তি করে।
হাইপার ফোকাস অবস্থায় প্রবেশ করতে, আপনাকে অবশ্যই:
মনোযোগের একটি উত্পাদনশীল বা অর্থপূর্ণ বস্তু চয়ন করুন।
যতটা সম্ভব বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ বিভ্রান্তি দূর করুন।
মনোযোগের নির্বাচিত বস্তুর উপর ফোকাস করুন।
ক্রমাগত এই বস্তুতে ফিরে যান এবং আবার এটিতে ফোকাস করুন।
আমরা কোন বিষয়ে ফোকাস করার পরিকল্পনা করছি সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, কারণ কাজটি যত বেশি ফলপ্রসূ এবং অর্থবহ হবে, আপনার কর্ম তত বেশি ফলপ্রসূ এবং অর্থবহ হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন নতুন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণ, একটি পুনরাবৃত্তিমূলক কার্যকলাপ স্বয়ংক্রিয়করণ, বা একটি নতুন পণ্য লঞ্চ করার চিন্তাভাবনা করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনি অটোপাইলট মোডে কাজ করার চেয়ে অসীমভাবে বেশি উত্পাদনশীল হবেন।
একই ধারণা হোম সার্কেলে প্রযোজ্য: আপনার মনোযোগের বস্তুটি যত বেশি অর্থপূর্ণ, আপনার পুরো জীবন তত বেশি অর্থবহ। আমরা খুব সাধারণ উদ্দেশ্য তৈরি করে হাইপার ফোকাসের সুবিধাগুলি কাটাই - উদাহরণস্বরূপ, প্রিয়জনের সাথে কথোপকথনে নিজেকে পুরোপুরি নিমজ্জিত করা বা যতটা সম্ভব পারিবারিক ডিনার উপভোগ করা। আমরা আরও শিখি, আরও মনে রাখি এবং আমাদের কাজগুলি আরও ভালভাবে বিশ্লেষণ করি। ফলস্বরূপ, আমাদের জীবন আরও অর্থ গ্রহণ করে।
হাইপার ফোকাসের প্রথম একেবারে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপটি হল উদ্দেশ্য, যা অবশ্যই মনোযোগের আগে হতে হবে।
পরবর্তী পদক্ষেপ হল যতটা সম্ভব অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক বিভ্রান্তি দূর করা। আমরা কেন তাদের শিকার হয়ে পড়ি তার একটি সাধারণ কারণ রয়েছে: কিছু সময়ে, বিভ্রান্তিগুলি আমাদের সত্যিই যা করতে হবে তার চেয়ে মনোযোগের আরও আকর্ষণীয় বস্তু হয়ে ওঠে। এটি কর্মক্ষেত্রে এবং বাড়িতে উভয়ই সত্য। একটি কম্পিউটার মনিটরের কোণে প্রদর্শিত নতুন চিঠির সতর্কতাগুলি সাধারণত আমরা অন্য উইন্ডোতে যে কাজটি করছি তার চেয়ে বেশি আমাদের বিমোহিত করে এবং পাবটিতে কথোপকথনের পিছনে থাকা টিভিটি আসল কথোপকথনের চেয়ে আরও আকর্ষণীয় হয়ে ওঠে।
বিভ্রান্তিগুলি আগে থেকেই মোকাবেলা করা অনেক সহজ - সেগুলি উপস্থিত হওয়ার সময়, তাদের বিরুদ্ধে আপনার উদ্দেশ্য রক্ষা করতে প্রায়শই দেরি হয়ে যায়। হস্তক্ষেপকেও নিরপেক্ষ করা দরকার - যার মধ্যে রয়েছে নির্বিচারে (এবং কখনও কখনও বিব্রতকর) স্মৃতি এবং চিন্তাভাবনা যা আমরা ফোকাস করার চেষ্টা করার সময় আমাদের মাথায় আসে, অকল্পনীয় কাজগুলির প্রতি মানসিক প্রতিরোধ (যেমন ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা বা গ্যারেজ পরিষ্কার করা), এবং কেবল তাগিদ। বিভিন্ন জিনিস সম্পর্কে চিন্তা করা, যখন আমরা একটিতে ফোকাস করতে চাই।
তৃতীয়ত, হাইপার ফোকাস সম্ভব হয়ে ওঠে যখন আমরা একটি পূর্বনির্ধারিত সময়ের জন্য মনোনিবেশ করা একটি নির্বাচিত বস্তুতে মনোনিবেশ করি। এর মানে হল যে আমাদের একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কাজে নিমজ্জিত করার পরিকল্পনা আছে, যা আমাদের পক্ষে সুবিধাজনক এবং সম্ভব। আমরা প্রথম দুটি ধাপে যত বেশি যত্ন সহকারে কাজ করব, ততই ভাল এবং আরও আত্মবিশ্বাসের সাথে আমরা এই পর্যায়ে কাজটি মোকাবেলা করব।
অবশেষে, চতুর্থত, মন যখন ঘুরতে শুরু করে তখন মূল বস্তুর দিকে মনোযোগ ফেরানোর জন্য হাইপারফোকাস প্রয়োজন। আমি এই বিবৃতিটি একাধিকবার পুনরাবৃত্তি করব, কারণ এটি এই বইটির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধারণাগুলির মধ্যে রয়েছে: গবেষণা অনুসারে, আমাদের চিন্তাভাবনাগুলি 47% সময় পাশে ছড়িয়ে পড়ে। অন্য কথায়, যদি আমরা 18 ঘন্টা জাগ্রত থাকি, তবে তাদের মধ্যে মাত্র আটটিতে আমরা বর্তমান কাজগুলিতে নিমগ্ন থাকি। চিন্তাগুলি পাশের দিকে চলে যাওয়া স্বাভাবিক, তবে আমাদের সামনে থাকা বস্তুগুলিতে সময় এবং মনোযোগ ব্যয় করার জন্য তাদের ফিরিয়ে আনা গুরুত্বপূর্ণ।
উপরন্তু, বিঘ্নিত বা বিঘ্নিত হওয়ার পরে বর্তমান কাজটিতে ফিরে আসতে 22 মিনিট সময় লাগে। এবং যদি আমরা নিজেরাই বিভ্রান্ত হই বা বাধাগ্রস্ত হই, তাহলে মূল কাজটিতে ফিরে যেতে আমাদের ইতিমধ্যে 29 মিনিট সময় লাগে।
আমরা যতবার মূল্যায়ন করি ঠিক কী মনোযোগের স্থান দখল করে, তত দ্রুত আমরা ট্র্যাকে ফিরে যেতে পারি।
তবে আপাতত এই বিষয়ে খুব বেশি চিন্তা করবেন না - আমরা পরে বিস্তারিত আলোচনা করব।
হাইপার ফোকাসের ধারণাটি একটি বাক্যে সংক্ষিপ্ত করা যেতে পারে: আপনি যখন কাজ করেন, আপনার মনোযোগ একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং জটিল বস্তুতে রাখুন।
কি ফোকাস করতে হবে তা নির্বাচন করা
উদ্দেশ্য ছাড়া মনোযোগ শক্তির অপচয়। মনোযোগ সর্বদা অভিপ্রায়ের আগে থাকতে হবে - তদুপরি, তারা পুরোপুরি একত্রিত হয়। একবার আপনি আপনার উদ্দেশ্য প্রণয়ন করলে, আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন; টাস্কের উপর ফোকাস করে, আমরা এটি কার্যকরভাবে মোকাবেলা করতে সক্ষম। আরও উত্পাদনশীল হওয়ার সর্বোত্তম উপায় হল আপনি শুরু করার আগে আপনি কী অর্জন করতে চান তা বেছে নেওয়া।
উদ্দেশ্য গঠন করার সময়, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত কাজের কাজ সমানভাবে তৈরি করা হয় না। কেউ কেউ ব্যয় করা প্রতি মিনিটে অবিশ্বাস্য ফলাফল অর্জন করতে পারে। এর মধ্যে লক্ষ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যেমন আপনি দিনের বেলা যে প্রধান কাজগুলি সম্পাদন করতে চান তার পরিকল্পনা করা, এক মাস আগে দলে যোগদানকারী একজন নতুন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণ দেওয়া এবং আপনি বেশ কয়েক বছর ধরে লিখছেন এমন একটি বইয়ের উপর কাজ করা। এই কাজগুলি "প্রয়োজনীয়" এবং "ফোকাসড" বিভাগে পড়ে, যা আমরা অধ্যায় 1 এ আলোচনা করেছি। এই সেক্টরে কাজকে অপ্রয়োজনীয় এবং বিভ্রান্তিকর ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত করা সহজ যেমন অকেজো মিটিংয়ে যোগদান, সোশ্যাল মিডিয়া ফিড পড়া এবং ক্রমাগত ইমেল চেক করা। দেখুন কোনটি বেশি উৎপাদনশীল।আপনি কোন সেক্টরে সময় কাটাতে হবে তা বেছে না নিলে, অটোপাইলট মোড সক্রিয় হয়।
এর অর্থ এই নয় যে আপনি অটোপাইলট মোডে কাজ করে কোনওভাবে পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসতে পারবেন না। যে সমস্ত কাজের কাজগুলি আসে তাতে সাড়া দিয়ে, আপনি তাদের বেশিরভাগকে নিয়ন্ত্রণে রাখতে পারেন এবং আপনার কাজ না হারাতে যথেষ্ট উত্পাদনশীল থাকতে পারেন। কিন্তু অটোপাইলট কাজে খুব একটা অগ্রগতি হতে দেয় না। আমি সন্দেহ করি যে আপনি মেইলে একটি বাছাইকারী হিসাবে, মেসেঞ্জারদের চিঠি, কথোপকথন এবং বার্তা পাঠানোর সাথে সাথে সঠিক দিকনির্দেশনা পাঠান তার জন্য আপনাকে অর্থ প্রদান করা হয়নি। আমাদের মাঝে মাঝে এটি করতে হবে, সেইসাথে ইনকামিং অপ্রত্যাশিত অনুরোধগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে। কিন্তু যখনই সম্ভব, আপনি সক্রিয়ভাবে বেছে নিন যে আপনি সময় এবং মনোযোগ ব্যয় করতে চান।
কয়েক বছর ধরে মনোযোগ এবং অভিপ্রায় নিয়ে গবেষণা করার পর, আমি বেশ কিছু দৈনিক ব্যায়াম তৈরি করেছি যা আপনাকে একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করতে সাহায্য করে। এখানে আমার তিনটি প্রিয় ব্যায়াম আছে।
1. তিনের নিয়ম
আপনি যদি ইতিমধ্যে আমার পাঠ্যের সাথে পরিচিত হন, তাহলে এই বিভাগটি সম্ভবত তির্যকভাবে চালানো যেতে পারে। যদি না হয়, আমাকে তিনটি নিয়ম চালু করা যাক. আপনি সন্ধ্যার মধ্যে শেষ করতে চান এমন তিনটি কাজ বেছে নিয়ে আপনার দিন শুরু করুন।
আসন্ন ক্রিয়াকলাপের বিস্তারিত জানার জন্য আমাদের একটি করণীয় তালিকা দরকার এবং এই তিনটি অভিপ্রায়কে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য নির্দেশিত করতে হবে।
কয়েক বছর আগে মাইক্রোসফটের ডিজিটাল ট্রান্সফরমেশনের ডিরেক্টর জে ডি মেয়ারের কাছ থেকে এই নিয়ম সম্পর্কে শুনেছিলাম বলে আমি প্রতিদিন সকালে এটি করেছি। নিয়মটি প্রতারণামূলকভাবে সহজ দেখায়। দিনের শুরুতে সবকিছু নির্ধারণ করা
আপনার জন্য তিনটি প্রধান কাজ, আপনি বিভিন্ন লক্ষ্য অর্জন করেন। আপনি সিদ্ধান্ত নিন কোনটি গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি এখন গুরুত্বপূর্ণ নয় - নিয়মের দ্বারা আরোপিত সীমাবদ্ধতাগুলি দেখায় যে কোনটি আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, নিয়মটি আপনাকে দিনের বেলায় কিছুটা নমনীয়তা দেয়। যদি এটি মিটিং দ্বারা পরিপূর্ণ হয় তবে এটি তাদের পরিমাণ এবং বিষয়বস্তু নির্ধারণ করতে পারে এবং একটি বিনামূল্যের দিন আরও গুরুত্বপূর্ণ এবং কম জরুরি বিষয়ে উত্সর্গ করা যেতে পারে। যদি অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি এবং প্রকল্পগুলি দেখা দেয় তবে নতুন এবং বিদ্যমান পরিকল্পনার ক্রম পুনর্বিবেচনা করা সম্ভব হবে। যেহেতু তিনটি কাজ মনোযোগের জায়গায় ভালভাবে ফিট করে, আপনি আপেক্ষিক স্বাচ্ছন্দ্যে আপনার আসল উদ্দেশ্যগুলি মনে রাখতে পারেন।
আপনার শীর্ষ তিনটি কাজগুলিকে সামনে রাখতে ভুলবেন না - আমি সেগুলি আমার অফিসের একটি বড় হোয়াইটবোর্ডে লিখে রাখি বা, যদি আমি দূরে থাকি, আমার গ্যাজেটগুলির মধ্যে OneNote সিঙ্ক করা সেই দিনের জন্য করণীয় তালিকার উপরে৷ আপনি সপ্তাহের জন্য তিনটি কাজ সেট করা সহায়ক বলে মনে করতে পারেন, এবং এছাড়াও তিনটি দৈনিক অ-কাজের কাজ বেছে নিতে পারেন, যেমন রাতের খাবারের সময় কাজ সম্পর্কে চিন্তা না করা, সন্ধ্যায় জিমে যাওয়া বা আপনার ট্যাক্স রিটার্নের রসিদ সংগ্রহ করা।
2. সর্বাধিক প্রভাব সহ কার্য
অভিপ্রায় নির্ধারণের দ্বিতীয় নিয়ম, যা আমাকে অনেক সাহায্য করে, আমার করণীয় তালিকায় কোন জিনিসগুলি সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলবে তা নির্ধারণ করা।
আপনি যদি একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে অভ্যস্ত হন (এবং আমি এটির সুপারিশ করছি, এবং এটি কীভাবে কার্যকর হতে পারে তা আমি আপনাকে নীচে বলব), তাদের প্রতিটির পরিণতি সম্পর্কে এক সেকেন্ডের জন্য চিন্তা করুন, স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘ উভয়ই। - মেয়াদ। এই তালিকার শীর্ষ কাজগুলি হল যেগুলি সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য ইতিবাচক ফলাফলের দিকে নিয়ে যাবে৷
আপনি যদি প্রতিটি পয়েন্ট সম্পূর্ণ করতে সময় নেন তাহলে পৃথিবীতে বা আপনার কাজ এবং জীবনে কী পরিবর্তন হবে? একটি দীর্ঘ সারিতে বাদ পড়া ডমিনোর মতো কোন কাজটি একটি চেইন প্রতিক্রিয়া তৈরি করবে এবং শেষ পর্যন্ত একটি চিত্তাকর্ষক ফলাফলের দিকে নিয়ে যাবে?
পরিস্থিতি মূল্যায়ন করার আরেকটি উপায়: কী করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, আপনার কর্মের তাত্ক্ষণিক পরিণতি সম্পর্কে নয়, দ্বিতীয় এবং তৃতীয় আদেশের প্রভাব সম্পর্কেও চিন্তা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মিষ্টান্নের জন্য অ্যান্থিল কেক অর্ডার করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন। এই সিদ্ধান্তের তাৎক্ষণিক ফল হল মিষ্টি খাওয়ার আনন্দ। কিন্তু দ্বিতীয় এবং তৃতীয় আদেশের পরিণতি খুব দুঃখজনক হতে পারে - উদাহরণস্বরূপ, আপনি তখন ভয়ানক বোধ করবেন, বা ওজন বাড়াবেন বা নির্ধারিত খাদ্য ভঙ্গ করবেন।
এটি ভালভাবে শেখার মতো একটি শক্তিশালী ধারণা, বিশেষ করে যেহেতু অনেক গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি প্রায়শই এমন নয় যা একটি নির্দিষ্ট মুহূর্তে সবচেয়ে জরুরি এবং উত্পাদনশীল বলে মনে হয়। উদাহরণস্বরূপ, নতুন নিয়োগের জন্য একটি হ্যান্ডবুক লেখা এক ডজন ইমেলের প্রতিক্রিয়ার মতো ফলপ্রসূ মনে নাও হতে পারে, তবে একটি হ্যান্ডবুক নতুন নিয়োগের অনবোর্ডিং সময়কে ছোট করবে, তাদের স্বাগত বোধ করবে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াবে। এর মানে হল যে এটি সর্বাধিক ফলাফল সহ একটি কাজ। এই কাজগুলি একটি পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় হতে পারে যা আপনাকে বিরক্ত করে, একটি চলমান প্রকল্পে ভূমিকা বরাদ্দ করা, বা এমন একটি প্রোগ্রাম প্রস্তুত করা যা কর্মচারীদের জ্ঞান ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয়।
আপনার করণীয় তালিকায় যদি অনেকগুলি করণীয় আইটেম থাকে তবে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন কোনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পরিণতির দিকে নিয়ে যাবে?
এই ব্যায়ামটি ভাল কাজ করে যখন কেসের চারটি গ্রুপের সাথে মিলিত হয়। একবার আপনি এগুলিকে প্রয়োজনীয়, উদ্দেশ্যমূলক, বিভ্রান্তিকর এবং গুরুত্বহীন খাতে স্থাপন করলে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: প্রয়োজনীয় এবং উদ্দেশ্যমূলক ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে কোনটি একটি চেইন প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে পারে?
3. সচেতনতার প্রতি ঘন্টায় সংকেত
দিনের জন্য তিনটি উদ্দেশ্য সংজ্ঞায়িত করা এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফলাফলগুলির সাথে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া প্রতিদিন এবং প্রতি সপ্তাহে ফোকাস করার একটি দুর্দান্ত উপায়। কিন্তু আপনি কি নিশ্চিত যে আপনি সময়ের প্রতিটি মুহূর্তে সচেতনভাবে অভিনয় করছেন?
যখন উত্পাদনশীলতার কথা আসে, তখন এই মুহূর্তগুলি সর্বাগ্রে - লক্ষ্য নির্ধারণ করা এবং লক্ষ্যগুলি প্রণয়ন করা অকেজো যদি আপনি দিনের বেলায় সেগুলি বাস্তবায়নের জন্য কিছু না করেন। আমি আমার লক্ষ্যে অটল আছি তা নিয়ন্ত্রণ করার আমার প্রিয় উপায় হল যতবার সম্ভব পরীক্ষা করা যা আমার মনোযোগের জায়গা দখল করছে। এটি আমাকে জানতে দেয় যে আমি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করছি যেগুলির গুরুতর পরিণতি রয়েছে, বা যদি আমি অটোপাইলট মোডে চলে যাচ্ছি৷ এটি করার জন্য, আমি ঘন্টাব্যাপী সচেতনতা সংকেত ব্যবহার করি।
হাইপারফোকাসের মূল ধারনাগুলির মধ্যে একটি হল নিজেকে খুব বেশি তিরস্কার না করা যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে আপনার চিন্তাগুলি কোথাও বিচরণ করছে। এটি অনিবার্য, তাই এই মুহূর্তগুলিকে আপনি কীভাবে অনুভব করছেন তা মূল্যায়ন করার সুযোগ হিসাবে বিবেচনা করুন এবং আপনার পরবর্তী চ্যালেঞ্জের পথ তৈরি করুন। গবেষণায় দেখা গেছে যে আমরা লক্ষ্য করার সম্ভাবনা বেশি যে আমরা যখন এর জন্য নিজেদেরকে পুরস্কৃত করি তখন আমরা বিভ্রান্ত হই।
এমনকি যদি আপনি এক বা দুটি বিভ্রান্তি দূর করেন বা দিনের জন্য একটি বা দুটি কাজ তৈরি করেন, আপনার ফলাফল ইতিমধ্যেই বেশিরভাগের চেয়ে ভাল হবে।
যদি আমরা কোনোভাবে একই রকম হই, তাহলে সচেতনতার প্রতি ঘণ্টার সংকেত দেখাবে যে আপনি সাধারণত কোনো গুরুত্বপূর্ণ বা দীর্ঘমেয়াদী ফলাফলের সাথে জড়িত নন। এটি স্বাভাবিক - এবং এমনকি প্রত্যাশিত।
গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে আপনি নিয়মিতভাবে পরীক্ষা করতে পারেন যে বর্তমানে আপনার মনোযোগের স্থান কি নিচ্ছে। আপনার ফোন, ঘড়ি বা অন্যান্য ডিভাইসে প্রতি ঘণ্টায় একটি সংকেত সেট আপ করুন - এবং এটি আপনার দিনের সবচেয়ে উত্পাদনশীল বাধা।
যখন ঘন্টায় ঘন্টার বাজবে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:
সচেতনতার সংকেত শোনার সময় কি আপনার মন বহিরাগত চিন্তায় আবদ্ধ ছিল?
আপনি কি অটোপাইলট বা আপনি একটি অনুভূত কাজ নিয়ে ব্যস্ত? (সময়ের সাথে সাথে, সচেতনতার সাথে পরিস্থিতির উন্নতি হওয়ার সাথে সাথে, এটি সন্তুষ্ট বোধ করার অনেক কারণ দেবে।)
আপনি কি উৎপাদনশীল কর্মকান্ডে নিমজ্জিত? যদি তাই হয়, আপনি এটিতে ফোকাস করার জন্য কত সময় ব্যয় করেছেন? (যদি এটি একটি কঠিন সময় হয়ে থাকে, তবে সচেতনতার সংকেত আপনাকে অবশ্যই বন্ধ করতে দেবেন না - কাজ চালিয়ে যান!)
আপনি এখন যে কাজগুলিতে কাজ করছেন তার মধ্যে সবচেয়ে ইতিবাচক প্রভাব রয়েছে? আপনি এটা কাজ করছেন?
আপনার মনোযোগ স্থান কত পূর্ণ? যদি এটি ইতিমধ্যেই ভীড় হয়, আপনার কাছে কি অতিরিক্ত মনোযোগের সংস্থান আছে?
আপনার হাইপার ফোকাসের পথে কোন বিভ্রান্তি আছে কি?
আপনাকে এই সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে না - তিনটি বা দুটি বেছে নিন যা আপনি সবচেয়ে সহায়ক বলে মনে করেন এবং আপনাকে আবার গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেবে।আপনি যদি প্রতি ঘন্টায় তাদের উত্তর দেন, তবে তিনটি ক্ষেত্রেই মনোযোগের গুণমান বৃদ্ধি পাবে: আপনি আরও ভালভাবে ফোকাস করতে সক্ষম হবেন কারণ আপনি দিগন্তে বিভ্রান্তি লক্ষ্য করবেন এবং তাদের প্রভাব রোধ করবেন; আপনি আরও প্রায়ই লক্ষ্য করবেন যে চিন্তাগুলি পাশে চলে গেছে এবং আপনি আবার ফোকাস করতে সক্ষম হবেন; সময়ের সাথে সাথে, আপনি আপনার দিনের বেশিরভাগ সময় নিবদ্ধ কাজ করে কাটাবেন।
আপনি যখন প্রথম এটি অনুশীলন শুরু করেন, তখন আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি প্রায়শই অটোপাইলট মোডে যান, বিভ্রান্ত হন এবং তুচ্ছ এবং বিভ্রান্তিকর জিনিসগুলিতে সময় নষ্ট করেন। ঠিক আছে! এই ধরনের সময়ে, আপনাকে আপনার চিন্তার গতিপথ পরিবর্তন করতে হবে এবং আপনার পথে যে বিভ্রান্তিগুলি এসেছে তা মোকাবেলা করে একটি আরও উত্পাদনশীল কাজের দিকে এগিয়ে যেতে হবে। আপনি যদি নিজেকে একই জিনিসগুলির দ্বারা নিয়মিত বিভ্রান্ত হন তবে সমস্যাটি মোকাবেলা করার জন্য একটি পরিকল্পনা করুন। (আমরা পরবর্তী অধ্যায়ে এটি মোকাবেলা করব।)
এই সপ্তাহে একটি ব্যবসায়িক দিন বেছে নিন এবং প্রতি ঘণ্টায় সংকেত সেট করার চেষ্টা করুন। এটি প্রথমে বিরক্তিকর হতে পারে, কিন্তু সময়ের সাথে সাথে আপনি একটি মূল্যবান নতুন অভ্যাস গড়ে তুলবেন। আপনি যদি একটি সংকেতের ধারণা পছন্দ না করেন তবে অন্যান্য বাহ্যিক উদ্দীপনা চেষ্টা করুন যা আপনাকে দেখতে সাহায্য করবে যে আপনার মনোযোগের জায়গাটি কী নিচ্ছে। আমি আর মননশীলতার জন্য ঘন্টার সংকেত ব্যবহার করি না, যদিও এটি প্রথমে আমার জন্য সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি ছিল। এখন আমি পূর্বনির্ধারিত মুহুর্তে কয়েকবার মনোযোগের স্থান বিবেচনা করি: প্রতিবার আমি টয়লেটে যাই, যখন আমি পানি বা চা আনতে যাই, বা যখন ফোন বেজে ওঠে। (আমার মনে কি আছে বুঝতে পেরে আমি কয়েক রিং পরে উত্তর দিই।)
ছবি
ক্রিস বেইলি একজন কানাডিয়ান লেখক এবং এ লাইফ অফ প্রোডাক্টিভিটি প্রকল্পের স্রষ্টা। বিশ্ববিদ্যালয় থেকে স্নাতক হওয়ার পরে, তিনি উত্পাদনশীলতা অধ্যয়নের জন্য পুরো একটি বছর উত্সর্গ করেছিলেন। এই সময়ে, ক্রিস কয়েক ডজন বিশেষজ্ঞের সাথে কথা বলেছেন, অনেক বৈজ্ঞানিক নিবন্ধ পড়েছেন এবং নিজের উপর বেশ কিছু পরীক্ষা-নিরীক্ষা সেট করেছেন যাতে আপনি কীভাবে আপনার সামর্থ্যের সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে পারেন তা বোঝার জন্য। প্রতিদিন ক্রিস তার ব্লগে যা শিখেছেন তার উপর একটি প্রতিবেদন লেখেন। হাইপারফোকাসে: আমি কীভাবে কম সময়ের সাথে আরও বেশি করতে শিখেছি, সে কৌশল এবং ব্যায়াম শেয়ার করে যা সে নিজে চেষ্টা করেছে।
যারা প্রতিনিয়ত কোনো না কোনো কারণে বাধাগ্রস্ত হন তাদের জন্য টিপস। তারা আপনাকে বিভ্রান্তি বন্ধ করতে এবং কীভাবে আরও দক্ষতার সাথে কাজগুলি মোকাবেলা করতে হয় তা শেখাতে সহায়তা করবে।
রাতে, মস্তিষ্ক গুরুত্বহীন চিন্তাভাবনা, অনুভূতি এবং ঘটনাগুলির স্ক্র্যাপ থেকে মুক্তি পায়, তবে কখনও কখনও এটি ভুল পছন্দ করে। কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ভুলে যাওয়া বন্ধ করবেন, আমরা আজ আপনাকে বলব
