6টি কৌশল যা একটি করণীয় তালিকার চেয়ে উত্পাদনশীলতা উন্নত করে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

একটি ব্যক্তিগত মিশন বিবৃতি, ঘনত্বের এক ঘন্টা এবং একটি মনোযোগ নিরীক্ষা আপনাকে সাহায্য করবে।

একটি করণীয় তালিকা জিনিসগুলিকে ট্র্যাকে রাখার এবং সেগুলি ভুলে না যাওয়ার একটি ভাল উপায়৷ যাইহোক, তিনি নিজেই একটি বিভ্রান্তিকর হয়ে উঠতে পারেন, কারণ আপনি অবিরামভাবে ছোট বিবরণ দিয়ে এটি পুনরায় পূরণ করতে পারেন এবং যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ তা কখনই পেতে পারেন না।

"আপনি যদি শুধুমাত্র একটি করণীয় তালিকায় বসবাস করেন, তাহলে আপনি কেবলমাত্র সংকটের সাথে মোকাবিলা করবেন, আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করবেন না," বিখ্যাত বই দ্য সেভেন হ্যাবিটস অফ হাইলি ইফেক্টিভ পিপল-এর লেখক স্টিফেন কোভি উল্লেখ করেছেন। তালিকা থেকে সম্পূর্ণরূপে পরিত্রাণ পেতে এটি প্রয়োজনীয় নয় - নিম্নলিখিত কৌশলগুলির (বা তাদের সমস্ত) সাথে এটি সঠিকভাবে একত্রিত করা ভাল।

1. ব্যক্তিগত মিশন

ব্যক্তিগত মিশন আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য. এটি একটি চার্টার যা আপনি জীবনে নেভিগেট করতে সক্ষম হবেন। মিশনে আপনার মূল্যবোধ এবং আকাঙ্খাগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করুন। "এটি দীর্ঘ বা চিন্তাশীল হতে হবে না," Covey বলেছেন. "এটি মাত্র কয়েকটি বাক্য যা আপনার সারমর্ম এবং আপনার মূল্যবোধকে প্রতিফলিত করে।" উদাহরণস্বরূপ, আপনার মিশন হতে পারে অন্য লোকেদের সাহায্য করা বা কিছু ক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জন করা।

যখনই আপনি একটি সিদ্ধান্ত নিতে হবে, আপনার ব্যক্তিগত মিশন আপনার গাইড হবে. এটি পরিকল্পনায়ও ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার সময় এক দিন এগিয়ে নয়, কিন্তু এক সপ্তাহ বরাদ্দ করার চেষ্টা করুন। আপনার ব্যক্তিগত মিশনের উপর ভিত্তি করে এই সময়ের জন্য আপনার অগ্রাধিকার নির্বাচন করুন। তাহলে আপনার দৈনন্দিন কার্যক্রম আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে যাবে।

2. মনোযোগ নিরীক্ষা

একটি করণীয় তালিকার নেতিবাচক দিক হল এটি সম্পূর্ণ ভিন্ন কাজগুলিকে একত্রিত করে। এটা আমাদের মনে হয় যে আমরা সমস্যা ছাড়াই ক্রমানুসারে এক থেকে অন্যে যেতে পারি, কিন্তু "মনোযোগ ব্যবস্থাপনা" বইয়ের লেখক মাউরা থমাস (মৌরা থমাস) এর মতে, আমাদের মনোযোগ সেভাবে সাজানো হয় না।

তিনি সমস্ত কাজকে দুটি বিভাগে ভাগ করার পরামর্শ দেন: কম এবং উচ্চ মনোযোগ। এবং আপনার কতটা শক্তি আছে তার উপর নির্ভর করে সারা দিন এগুলি করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম বিভাগটি মেল পার্সিং করতে পারে এবং দ্বিতীয়টি একটি নিবন্ধ লিখতে বা বাজেটের পূর্বাভাস তৈরি করতে পারে। আপনার ফোকাস এবং শক্তির স্তরের সাথে সামঞ্জস্য করে, আপনি কম সময়ে আরও কাজ করতে পারবেন।

3. রিপোর্ট করার জন্য একজন বন্ধু

আপনি আজকের জন্য যা পরিকল্পনা করেছেন তা সম্পূর্ণ করার জন্য এটি আপনাকে প্রেরণা দেয়। যদি আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনার কোন বন্ধু না থাকে, হিলারি রেটিগ, ব্যবসায়িক প্রশিক্ষক এবং উত্পাদনশীলতা লেখক, ফোকাসমেট পরামর্শ দেন। এটি আপনার সাথে কাজ করার জন্য একজন অংশীদার নির্বাচন করবে, যাতে আপনি অবশ্যই বিভ্রান্ত না হন।

"ফোকাসমেট উৎপাদনশীলতার সবচেয়ে বড় সমস্যা (এবং প্যারাডক্স) সমাধান করতে সাহায্য করে," রেটিগ বলে৷ "অনেক কাজের জন্য একাকীত্বের প্রয়োজন হয় মনোনিবেশ এবং চিন্তা করার জন্য, কিন্তু একই সময়ে, আমরা অবিশ্বাস্যভাবে সামাজিক প্রাণী এবং একাকীত্বের সাথে ভাল করতে পারি না।" প্রোগ্রামটি অনুসন্ধান প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করে এবং আপনাকে এমন একটি বিশ্বব্যাপী সম্প্রদায়ের কাছে অ্যাক্সেস দেয় যারা একটি ভাল কাজ করতে চান।

4. সন্ধ্যার প্রশ্ন

জোন্স লোফ্লিন, পরামর্শদাতা এবং সময় ব্যবস্থাপনা লেখক, নিজেকে মূল্যায়ন করে নিজেকে অনুপ্রাণিত রাখার পরামর্শ দেন। প্রতিটি দিনের শেষে উত্তর দেওয়ার জন্য কয়েকটি প্রশ্ন নিয়ে আসুন তা নিশ্চিত করতে যে আপনি কী করা দরকার তার উপর ফোকাস করছেন। এবং তারপরে আপনি কতটা ভাল করেছেন তা মূল্যায়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, লফলিনের একটি প্রশ্ন হল: "আমি কি কারো সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে কমপক্ষে 15 মিনিট ব্যয় করার চেষ্টা করেছি?"

"জীবনের তিনটি মূল ক্ষেত্রের জন্য আমার প্রশ্ন আছে: কাজ, আত্ম-উন্নয়ন এবং সম্পর্ক," জোন্স বলেছেন। - আমি তাদের প্রয়োজন মত পরিবর্তন করি। আমি সব ধরনের প্রতিযোগিতা পছন্দ করি এবং সন্ধ্যায় সর্বোচ্চ স্কোর পেতে চাই, তাই সারাদিন আমার মনে প্রশ্ন থাকে।"

আপনার জীবনের কোন ক্ষেত্রে আপনি উন্নতি করতে চান তার উপর ভিত্তি করে আপনার প্রশ্নের তালিকা করুন।উদাহরণস্বরূপ, "আমি কি আজ আমার প্রিয়জনদের প্রতি মনোযোগী ছিলাম?", "আমি কি আমার স্বপ্নের পথে এগিয়ে যেতে কমপক্ষে এক ঘন্টা কাটিয়েছি?", "আমি কি আমার স্বাস্থ্যের উন্নতির জন্য কিছু করেছি?"।

5. ঘনত্ব এক ঘন্টা

আপনার ক্যালেন্ডারে দিনে অন্তত একটি ঘন্টা যোগ করুন এবং এই সময়ের মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের উপর ফোকাস করুন। কোন বিভ্রান্তি বা বিনোদন. একটি টাইমার সেট করুন যাতে আপনি জানেন কখন সময় শেষ হয়ে গেছে এবং শুরু করুন৷

আপনাকে অনেক কিছু করার জন্য প্রায়ই এক ঘন্টা যথেষ্ট। এবং সারাদিন সর্বোচ্চ উত্পাদনশীলতায় কাজ করার চেষ্টা করার চেয়ে বিভ্রান্তি ছাড়াই এই সময় নির্ধারণ করা সহজ। আপনি যদি পারেন, মোট ঘনত্বের দুই বা তিন ঘন্টা আলাদা করে রাখুন।

6. পরিষ্কার লক্ষ্য

উত্পাদনশীল হওয়ার অর্থ হল আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত জিনিসগুলিতে আপনার বেশিরভাগ সময় ব্যয় করা। ব্যবসায়িক কৌশল পরামর্শদাতা হামিশ ম্যাকেঞ্জি সুপারিশ করেন যে তিনটি মূল বার্ষিক লক্ষ্যের বেশি নয়। প্রতিটিকে তিনটি ত্রৈমাসিক এবং তিনটি মাসিক উপলক্ষ্যে বিভক্ত করুন এবং তারপরে এমন পদক্ষেপগুলি করুন যা সম্পূর্ণ হতে দুই ঘন্টার বেশি সময় নেয় না।

"প্রতি সপ্তাহের শুরুতে, দিনে এই পদক্ষেপগুলিকে অগ্রাধিকার দিন - তবে প্রতিদিন তিনটির বেশি নয়," ম্যাকেঞ্জি বলেছেন। - প্রতি সন্ধ্যায়, পরের দিনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত উপকরণ প্রস্তুত করুন। অন্য কিছু নেওয়ার আগে প্রতিদিন সকালে এই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করুন।”