সুচিপত্র:
2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48
একটি করণীয় তালিকা বজায় রাখা, কিন্তু এখনও কিছু করছেন না? তাহলে এই অনুচ্ছেদটি তোমার জন্যে! এটি আপনাকে আপনার করণীয় তালিকা বজায় রাখার পাঁচটি বিকল্প উপায় দেখাবে।
একটি করণীয় তালিকা কার্যকরী কাজের একটি প্রয়োজনীয় উপাদান। ধারণায়. অনুশীলনে, করণীয় তালিকাগুলি প্রায়শই উত্পাদনশীলতার দিকে পরিচালিত করে না। কেন? এখানে অনেক কারণ আছে.
কখনও কখনও আমরা বসে থাকি এবং সহজ কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে দ্বিধা করি, কখনও কখনও আমরা বিলম্বিত করি এবং পরবর্তীতে পর্যন্ত কঠিন বিষয়গুলি সমাধান করা বন্ধ রাখি। একটি করণীয় তালিকা অনুপ্রাণিত করা উচিত, কিন্তু প্রায়ই, বিপরীতে, এটি আমাদের হতাশ করে তোলে। বিশেষত যদি দিনের শেষে আপনি দেখেন যে বেশিরভাগ পরিকল্পনা করা হয়নি।
যখন এই সমস্তগুলি একে অপরের উপর চাপিয়ে দেওয়া হয়, তখন মনে হয় যে তালিকাগুলি তৈরি করতে তাদের তালিকাভুক্ত কাজগুলি বাস্তবায়নের চেয়ে বেশি সময় লাগে৷ বেঞ্জামিন ফ্র্যাঙ্কলিনের তালিকা পদ্ধতির একটি নিবন্ধে, আমরা কার্যকর করণীয় তালিকা তৈরির কিছু গোপনীয়তার বিষয়ে কথা বলেছি (কাজগুলি করা, অগ্রাধিকার দেওয়া, পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে করণীয় তালিকাগুলিকে মানিয়ে নেওয়া ইত্যাদি)। এই নিবন্ধে, লাইফহ্যাকার আপনাকে তালিকা বজায় রাখার পাঁচটি নতুন এবং আসল উপায়ের সাথে পরিচয় করিয়ে দেবে।
1–3–5
একটি নিয়মিত করণীয় তালিকা কি? এটা ঠিক, এটি দিনের জন্য (বা মাস/বছর, যদি আমরা দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার কথা বলি) কাজের একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা। এটা সম্পর্কে ভুলে যান.
1-3-5 নীতি অনুসারে আপনার করণীয় তালিকা তৈরি করার চেষ্টা করুন।
কিভাবে এটা কাজ করে?
একটি প্রধান কাজ, তিনটি মাঝারি আকারের এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজ এবং পাঁচটি ছোট কাজ লিখুন, যা সময়ের অভাব হলে আগামীকাল পর্যন্ত স্থগিত করা যেতে পারে। সন্ধ্যায় এটি করুন যাতে সকালে আপনার আজকের এজেন্ডায় কী রয়েছে তার একটি পরিষ্কার ধারণা থাকে।
যদি আপনার কার্যকলাপের ক্ষেত্রটি এতটাই গতিশীল হয় যে আপনি নতুন জরুরী মামলার (আন) উত্থানের ভবিষ্যদ্বাণী করতে না পারেন, তাহলে কয়েকটি ট্রিপল বা ফাইভ খালি রাখুন। এটি আপনাকে আপনার টাস্ক লিস্টকে যতটা সম্ভব নমনীয় করতে অনুমতি দেবে।
এই সত্যের জন্য প্রস্তুত থাকুন যে 1-3-5 নীতি অনুসারে একটি করণীয় তালিকা তৈরি করার সময়, আপনি সর্বদা এটি থেকে সমস্ত আইটেম ক্রস আউট করতে সক্ষম হবেন না। উদাহরণস্বরূপ, পরিস্থিতি পরিবর্তিত হতে পারে এবং বর্তমান দিনে প্রধান কাজটি অসম্ভব হয়ে উঠবে। তবে আপনি মাঝারি গুরুত্বের তিনটি বা পাঁচটি কাজের একটি সেট তৈরি করতে পারেন - ছোট।
এই পদ্ধতির প্রধান সুবিধা হল যে অগ্রাধিকার দেওয়ার কোন প্রয়োজন নেই। আপনি পরের দিনের জন্য প্রাসঙ্গিক মনে করেন একটি অগ্রাধিকার তালিকা.
বুলেট জার্নাল
কাগজ পরিকল্পনার প্রধান সমস্যা কি? একবার আপনি তালিকা থেকে একটি টাস্ক ক্রস আউট করার পরে, আপনি এটি সম্পর্কে ভুলে যাবেন, এবং আপনি কখনই অনুমান করতে পারবেন না যে এটির বাস্তবায়নের বিবরণ (ফোন নম্বর, তারিখ, নোট, ইত্যাদি) আবার প্রয়োজন হতে পারে। বৈদ্যুতিন পরিকল্পনাকারীরা এই সমস্যাটি আংশিকভাবে সমাধান করেছে - বেশিরভাগই আপনাকে অতীতের কাজগুলির সাথে লিঙ্ক করার অনুমতি দেয়, সেগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে, ইত্যাদি। কিন্তু যারা টাচস্ক্রিনের সাথে কাগজের একটি মনোরম কোলাহল পছন্দ করেন তাদের সম্পর্কে কী? একজন ওয়েব ডিজাইনার এমন একটি সিস্টেম নিয়ে এসেছেন যা কাগজের পরিকল্পনাকে স্ট্রীমলাইন করে। তার নাম বুলেট জার্নাল।
কিভাবে এটা কাজ করে?
লাইফহ্যাকার ইতিমধ্যে তার অতীতের একটি প্রকাশনায় ক্যারল দ্বারা উদ্ভাবিত দ্রুত নোটের সিস্টেম সম্পর্কে কথা বলেছেন। আসুন মূল নীতিগুলি স্মরণ করি।
প্রথমত, আপনার ডায়েরির পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা করুন। প্রথম পৃষ্ঠায়, বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করুন - এটি আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে সহায়তা করবে। তারপরে মাসের জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন: সপ্তাহের দিন এবং দিনগুলি, তবে বিপরীতে - কার্য এবং ইভেন্টগুলি যা অবশ্যই পরিবর্তন হবে না। অন্য পৃষ্ঠায়, সেই 30 দিনের জন্য একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন। এই ক্ষেত্রে, তথ্যটি দৃশ্যত সহজে পড়ার জন্য নোট (চেকবক্স, চেনাশোনা, ইত্যাদি) ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে, আপনি দিন এবং সপ্তাহ উভয়ের জন্য একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে পারেন। মূল জিনিসটি বিষয়বস্তুর সারণীতে পৃষ্ঠা নম্বরগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
অ্যান্টি-টু-ডু
করণীয় তালিকাটি এমন একটি অনুপ্রেরণাদায়ক হওয়া উচিত যা আপনার আত্মাকে উত্থাপন করে: "আমার অনেক কিছু করার আছে, এবং অন্য একটি ফ্যাড অতিক্রম করা কতই না সুন্দর!" কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, অনেকে, দিনের শেষে তাদের করণীয় তালিকা খুলতে গিয়ে হতাশায় পড়েন: “আমি একজন অলস ব্যক্তি! 10টির মধ্যে 6টি কাজ!" অসম্পূর্ণ কাজগুলি আত্মাকে পাথরের মতো নীচে টেনে নিয়ে যায়।
কিন্তু একটি উপায় আছে - করণীয় তালিকার সমান্তরালে, একটি অ্যান্টি-টু-ডু টেপ রাখুন।
কিভাবে এটা কাজ করে?
নেটস্কেপের সহ-প্রতিষ্ঠাতা মার্ক অ্যান্ড্রিসেন-এর মতে, অ্যান্টি-টু-ডু এমন একটি প্রক্রিয়া যেখানে আপনি কী করতে হবে তা নয়, আপনি ইতিমধ্যে কী করেছেন, আপনার কৃতিত্বগুলি লেখেন।
প্রতিবার আপনি দিনের বেলায় দরকারী কিছু করার সময়, কার্ডের অন্য দিকে আপনার অ্যান্টি-টু-ডু তালিকায় তা লিখে রাখুন। প্রতিবার যখন আপনি আপনার কৃতিত্ব লিখবেন, আপনি এন্ডোরফিনের একটি ডোজ পাবেন, যেমন মাউস খাঁচায় বোতাম টিপে এবং এর জন্য এক টুকরো খাবার পায়। এবং দিনের শেষে, আপনি আগামীকালের জন্য একটি নতুন কার্ড প্রস্তুত করার আগে, আজকের কার্ডটি আপনার অ্যান্টি-টু-ডু তালিকায় দেখে নিন এবং সেই দিন আপনি আসলে কতগুলি কাজ করেছিলেন তা নিয়ে আনন্দ করুন। তারপর কার্ডটি ছিঁড়ে ফেলুন। আর একটা দিন নষ্ট হয় না।
এইভাবে আপনি এই করণীয় তালিকাটি সম্পূর্ণ করতে নিজেকে আরও অনুপ্রাণিত করতে পারেন।
যাইহোক, iDoneThis অ্যাপটি একইভাবে কাজ করে। আপনি আপনার সময় কি ব্যয় করছেন এবং আপনি একটি দিন, সপ্তাহ, মাসে কোন দরকারী জিনিসগুলি করেছেন তা বুঝতেও এটি সাহায্য করে।
উৎপাদনশীলতার জেন সিস্টেম
GTD ব্যক্তিগত কর্মক্ষমতা উন্নত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। তবে ডেভিড অ্যালেনের পদ্ধতি সবার জন্য উপযুক্ত নয়। তাই আরেকজন বিখ্যাত প্রোডাক্টিভিটি গুরু, লিও বাবাউতা, এই সিস্টেমটিকে সহজ করার সিদ্ধান্ত নেন এবং জেন টু ডন (জেডটিডি) নিয়ে আসেন।
কিভাবে এটা কাজ করে?
ZTD হল সরলতা এবং এখানে এবং এখন করা এবং করার উপর ফোকাস। বাবুটা পাঁচটি প্রধান GTD সমস্যা চিহ্নিত করেছেন এবং সমাধানের প্রস্তাব দিয়েছেন। করণীয় তালিকার জন্য, এর অর্থ নিম্নলিখিত:
1. সাধারণ সাময়িক তালিকা তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, "চাকরি" নামক একটি কার্ডে শুধুমাত্র আপনার পেশাদার কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত কাজগুলি লিখুন৷
2. তালিকা আপ টু ডেট রাখুন। সর্বদা আপনার সাথে একটি গ্যাজেট বা নোটবুক বহন করুন, যেখানে আপনি হঠাৎ ধারনা বা কাজগুলি লিখতে পারেন।
3. প্রাসঙ্গিক হন। করণীয় তালিকার জন্য সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ যে কাজগুলি কেবলমাত্র তালিকাভুক্ত করুন।
স্টপ লিস্ট
প্রথম নজরে, "স্টপ ডুইং লিস্ট" শব্দটি করণীয় পরিকল্পনার সম্পূর্ণ বিরোধিতা করে। কিন্তু শুধুমাত্র প্রথম দিকে।
কিভাবে এটা কাজ করে?
স্টপ ডুয়িং লিস্টে, আপনি আপনার বিষয়গুলিও লিখে রাখুন, তবে আপনার যা প্রয়োজন এবং করতে হবে সেগুলি নয়, তবে যেগুলি থেকে আপনি পরিত্রাণ পেতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ধূমপান ছেড়ে দিতে চান, সামাজিক নেটওয়ার্ক ব্যবহার বন্ধ করতে চান এবং রাতে মিষ্টি খাওয়া বন্ধ করতে চান। এই হল আপনার স্টপ ডুইং শিটের পয়েন্ট। আসলে, এটি ক্রোনোফেজগুলির বিরুদ্ধে লড়াই করার অন্যতম উপায়।
ক্রিস গুইলেবু, তার বই দ্য আর্ট অফ নন-কনফর্মিটি-তে লিখেছেন:
ফালতু কথায় সময় নষ্ট করা বন্ধ করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি স্টপ লিস্ট তৈরি করা। একটি স্টপ তালিকা হল এমন একটি তালিকা যা আপনি আর করতে চান না। এটি একটি করণীয় তালিকার চেয়েও ভালো কারণ এটি আপনাকে বুঝতে দেয় কী আপনাকে নিচে টানছে।
ক্রিস নিজেই বার্ষিক নববর্ষের ছুটিতে স্টপ-লিস্ট তৈরি করে। এটি তাকে মূল্যায়ন করতে দেয় যে তিনি গত 12 মাসে কতটা অগ্রগতি করেছেন।
শীট কাজ বন্ধ করার জন্য, সময় সম্পর্কে মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। কতক্ষণ ধরে আপনি যে অভ্যাসটি পরিত্রাণ পেতে চান তা খাচ্ছেন তা গণনা করুন। তারপরে এটির জন্য একটি সময়সীমা সেট করুন (ইউটিউবে দিনে 20 মিনিটের বেশি নয়) এবং ধীরে ধীরে এটি কমিয়ে দিন।
সারসংক্ষেপ
সুতরাং, যদি ক্লাসিক করণীয় পরিকল্পনা আপনার জন্য কাজ না করে, উপরের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি চেষ্টা করুন। এগুলি একত্রিত করা আরও ভাল: দীর্ঘ তালিকা তৈরি করুন না, তবে একটি প্রধান এবং কয়েকটি গৌণ কাজ সহ ছোট তালিকা তৈরি করুন; সুবিধাজনক এবং বোধগম্য রেকর্ড রাখুন; আপনার কৃতিত্বের একটি তালিকা দিয়ে নিজেকে অনুপ্রাণিত করুন, এবং অভ্যাসগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে সময় নিন যা আপনাকে ভাঙতে হবে।
আপনার যদি কাজের তালিকা তৈরি করার জন্য আপনার নিজস্ব পদ্ধতি থাকে তবে সেগুলি মন্তব্যে ভাগ করুন।
প্রস্তাবিত:
কেন করণীয় তালিকার পরিবর্তে একটি করণীয় তালিকা রাখা ভাল
উৎপাদনশীলতার জন্য ব্যাপক ফ্যাশন করণীয় তালিকাকে খুব জনপ্রিয় করে তুলেছে। কিন্তু ফর্মে আমরা অভ্যস্ত - ভবিষ্যতের জন্য একটি পরিকল্পনা হিসাবে - তারা সবসময় দরকারী নয়
6টি কৌশল যা একটি করণীয় তালিকার চেয়ে উত্পাদনশীলতা উন্নত করে
আপনি যদি এখনও উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর প্রশ্নের উত্তর খুঁজে না পান তবে হতাশ হবেন না: একটি ব্যক্তিগত মিশন, এক ঘন্টার ঘনত্ব এবং মনোযোগ নিরীক্ষা আপনাকে সাহায্য করবে।
কেন একটি ক্যালেন্ডার করণীয় তালিকার চেয়ে বেশি কার্যকর
সময় পরিকল্পনা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ সময় সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ। এখানেই একটি ক্যালেন্ডার কাজে আসে, যা করণীয় তালিকার চেয়ে বেশি কার্যকর।
করণীয় তালিকার জন্য 1-3-5 নিয়ম: কীভাবে আরও কাজ করা যায়?
করণীয় তালিকাগুলি প্রায়শই মিস করা হয় কারণ সেখানে অনেকগুলি করণীয় তালিকা রয়েছে৷ একটি তালিকা তৈরি করার সময়, আপনি কীভাবে এটি সম্পূর্ণ করবেন তা নিয়ে ভাবেন না এবং প্রথমে কী করা দরকার তা আপনি পরিকল্পনা করেন না। 1-3-5 নিয়ম এই ভুলগুলি সংশোধন করতে সাহায্য করে যাতে আপনার করণীয় তালিকা সত্যিই দরকারী। 1-3-5 সিস্টেমের সারমর্ম অত্যন্ত সহজ:
আমি কেন Google Keep পছন্দ করি অন্য সব স্টিকি নোট এবং করণীয় তালিকার থেকে
আমি পরীক্ষা করেছি এবং কিছু সময়ে সব ধরণের নোট এবং টাস্ক ম্যানেজার ইনস্টল করেছি। তাদের মধ্যে কেউ কেউ ক্লিয়ারের মতো বেদনাদায়ক মিনিমালিজমের মধ্যে চলে যায় এবং কিছু ওমনিফোকাসের মতো প্রকল্প পরিচালকদের মধ্যে ফুলে যায়। বলা বাহুল্য, Evernote, এখন পর্যন্ত আমাদের প্রিয়, ভারী থেকে ভারী হয়ে উঠছে এবং এমনকি টপ-এন্ড রেটিনা MBP-তেও চটকদারভাবে চলতে পারে না আমি এই প্রোগ্রামের সাথে একটি নতুন অভিজ্ঞতার আশা করেছিলাম। আমার অ্যাপ্লিকেশন প্যাটার্নের সমাধান, যেমন কাজের সংক্ষিপ্ত তালিকা (ভ্রমনে