মাল্টিটাস্কিংয়ের খরচ: কীভাবে বিভ্রান্তি উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

ক্যালিফোর্নিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের একজন অধ্যাপক, মাল্টিটাস্কিং এবং কীভাবে এটি কাজের দক্ষতাকে প্রভাবিত করে তা নিয়ে গবেষণা করেন। ফাস্ট কোম্পানি গ্লোরিয়াকে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছিল: একই সময়ে বেশ কয়েকটি কাজ করা কি মূল্যবান, এবং যদি না হয়, তাহলে কেন?

মাল্টিটাস্ক কেন শিখবেন?

- আমি 2000 সালের গোড়ার দিকে ইউরোপ থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে এসেছি এবং আমেরিকানরা কীভাবে কাজ করে তা দেখে আমি অবাক হয়েছিলাম। আমরা তথ্য ও প্রযুক্তির যুগে বাস করি, এবং লোকেরা নিজেদের জন্য জীবন কঠিন করার লক্ষ্য নির্ধারণ করে বলে মনে হয়।

এটা সব যোগাযোগ বিপ্লব সম্পর্কে? দ্রুত বিভ্রান্তির জন্য বার্তাবাহক এবং ইন্টারনেট শর্ত?

- কাজে বাধা এবং বাধা সবসময় খারাপ নয়। এটা খারাপ যখন তারা স্ট্রেস উস্কে যা সারা দিন বৃদ্ধি পায়।

গড় অফিস কর্মী কত ঘন ঘন বিভ্রান্ত হয়?

- আমরা এই সমস্যাটি নিকটতম সেকেন্ডে তদন্ত করেছি। গড়ে, একজন অফিস কর্মী প্রতি 3 মিনিট 5 সেকেন্ডে কার্যকলাপ পরিবর্তন করেন।

এটা কি পরিবেশের কথা নাকি ব্যক্তি নিজেই?

- ব্যক্তি নিজেই. হাতের কাছে স্মার্টফোন এবং প্রচুর অনলাইন বিনোদনের মাধ্যমে, আপনার মনকে কাজ থেকে সরিয়ে নেওয়া সহজ।

এমন কোন পরিস্থিতিতে আছে যেখানে এটি বিভ্রান্ত হওয়া দরকারী?

- হ্যাঁ, যদি বিভ্রান্তি একই কাজের সাথে সম্পর্কিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি টাস্ক A এ কাজ করছেন এবং একজন কর্মচারী আপনার সাথে যোগাযোগ করেছেন, আপনাকে এই টাস্ক সম্পর্কে নতুন তথ্য দিচ্ছে। আপনি বিভ্রান্ত ছিল, কিন্তু আপনি এটি থেকে উপকৃত হতে সক্ষম ছিল.

যদি বিভ্রান্তি স্বল্পস্থায়ী হয়, তবে এটি এত খারাপ নয়। কল্পনা করুন যে আপনি একটি নিবন্ধ লিখছেন, একজন সহকর্মী আপনার কাছে এসে বলেছেন: "আরে, এখানে সাইন ইন করুন।" আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাইন আপ করুন এবং অবিলম্বে উপাদান লেখায় ফিরে যান - আপনার উত্পাদনশীলতা হ্রাস পাওয়ার সম্ভাবনা নেই।

কোন পরিস্থিতিতে বিভ্রান্তি ক্ষতিকর?

- প্রায় সবসময়, আপনি যদি কাজ থেকে বিভ্রান্ত হন এবং অন্য কিছুতে স্যুইচ করেন। আপনাকে জ্ঞানীয় সংস্থানগুলিকে একটি ভিন্ন দিকে পুনঃনির্দেশ করতে হবে এবং পূর্ববর্তী কাজে ফিরে আসার পরে, মনোযোগের মাত্রা কমে যায়।

একজন ব্যক্তির টাস্কে ফিরে আসতে কতক্ষণ সময় লাগে?

- উত্তরদাতাদের 82% একই দিনে টাস্কে ফিরে এসেছে। কিন্তু খারাপ খবর হল এটি প্রায় 23 মিনিট 15 সেকেন্ড সময় নিয়েছে।

মাল্টিটাস্কিংয়ের সাথে যুক্ত মানসিক সমস্যাগুলি কী কী?

“আমরা দেখেছি যে যারা একই সময়ে একাধিক কাজ করেন তারা বেশি চাপে থাকেন। তারা আরও ভুল করে। তবে মজার বিষয় হল যে লোকেরা প্রায়শই বিভ্রান্ত হয় তারা দ্রুত কাজ করে। এটি এই কারণে যে তারা জানে যে তারা বিভ্রান্ত হবে এবং কাজটি সম্পূর্ণ করার গতিতে এর জন্য ক্ষতিপূরণ দেবে।

এর মানে কি এই যে আমরা ক্রমবর্ধমান ভাসা ভাসা চিন্তা করছি?

- আমি সন্দেহ করি যে একজন ব্যক্তি যে প্রতি 10 মিনিটে তাদের কার্যকলাপ পরিবর্তন করে গভীরভাবে চিন্তা করতে পারে। এই রাজ্যে, প্রবাহে পৌঁছানো খুব কঠিন।

আপনি কিভাবে উত্পাদনশীলতা অর্জন করবেন?

- আমি বাসা থেকে কাজ করার চেষ্টা করি। আমি শুধু সাংগঠনিক সমস্যার কারণে বিশ্ববিদ্যালয়ে যাই। আমি বাড়িতে থাকি এই কারণে যে এখানে কাজ করা আমার পক্ষে আরও আরামদায়ক এবং কেউ আমাকে বিভ্রান্ত করে না।

যারা মাল্টিটাস্কিং থেকে মুক্তি পেতে চান তাদের পরামর্শ দিন।

- আপনার ওয়েব সামগ্রীর ব্যবহার সীমিত করুন। নিজেকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করুন। আমি দিনে দুইবার ইন্টারনেট সার্ফিং সীমিত করেছি: সকালে এবং সন্ধ্যায়। মেল চেক করতে, আমি সারাদিনে চারটি পাঁচ মিনিটের সেগমেন্ট হাইলাইট করি।

সত্যি কথা বলতে, ইন্টারভিউ চলাকালীন আপনি কতবার আপনার ইমেইল চেক করেছেন?

- সত্যি বলতে, কয়েকবার।