9টি জিনিস যা আপনার উত্পাদনশীলতাকে হত্যা করে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

লক্ষ্য পথে সবচেয়ে সাধারণ বাধা এবং কিভাবে তাদের পরিত্রাণ পেতে.

1. বিজ্ঞপ্তি

ফ্লোরিডা ইউনিভার্সিটির গবেষকরা সেল ফোন নোটিফিকেশন পাওয়ার মনোযোগী খরচ খুঁজে পেয়েছেন যে স্মার্টফোনের ক্ষুদ্রতম বিজ্ঞপ্তিগুলিও তার মালিকের কর্মক্ষমতাকে মারাত্মকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।

বিজ্ঞানীরা দাবি করেছেন যে বিজ্ঞপ্তিগুলি কাজ থেকে বিভ্রান্ত করে, এমনকি যদি আপনি নিজে পুশ-উইন্ডো না দেখেন তবে শুধুমাত্র একটি স্মার্টফোনের বীপ শুনেছেন বা কম্পন অনুভব করেছেন। পরীক্ষা-নিরীক্ষার সময়, এমনকি সবচেয়ে সুশৃঙ্খল ব্যক্তিরা যারা ধৈর্য ধরেছিলেন তারা কি ঘটেছে তা দেখার জন্য এখনই তাদের পকেট থেকে স্মার্টফোনটি বের করবেন না, তাদের মনোযোগ কমে গেছে।

এটি কারণ তাদের একটি বিজ্ঞপ্তি দেখতে, একটি বার্তা লিখতে বা একটি কলের উত্তর দেওয়ার কথা মনে রাখতে হয়েছিল৷ এটি মেমরির উপর একটি অতিরিক্ত লোড তৈরি করে।

সমাধান। আপনার স্মার্টফোনটিকে ডো না ডিস্টার্ব এ সেট করুন যাতে এটি আপনার অফিসের সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়। এইভাবে আপনি নোটিফিকেশনে মনোযোগ দেবেন না এবং বাজে কথায় আপনার মাথা পূর্ণ করবেন না। আপনার হয়ে গেলে, আপনি সেগুলিকে বাল্কে দেখতে পারেন৷

2. ব্যাধি

দস্তাবেজ, কাগজপত্র, ফাইল - কর্মক্ষেত্রে এবং কম্পিউটার উভয় ক্ষেত্রেই একটি জগাখিচুড়ি আমাদের মনোযোগকে বিভ্রান্ত করে এবং আমাদের সামনে কাজটিতে মনোনিবেশ করতে দেয় না। এটি প্রিন্সটন ইউনিভার্সিটির মনোবিজ্ঞানীদের দ্বারা মানব ভিজ্যুয়াল কর্টেক্সে টপ-ডাউন এবং বটম-আপ প্রক্রিয়াগুলির ইন্টারঅ্যাকশনগুলির গবেষণা দ্বারা নিশ্চিত করা হয়েছে।

যাইহোক, বিভিন্ন লোকের মেস বিশৃঙ্খলার জন্য হ্যাঁ বলার বিভিন্ন ধারণা রয়েছে। কেউ দাগহীনভাবে পরিষ্কার ডেস্ক উপভোগ করেন, আবার কেউ কেউ বিক্ষিপ্ত কাগজপত্রের অনুপস্থিতি বিরক্তিকর বলে মনে করেন।

সমাধান। আপনার অর্ডারের আদর্শ স্তর খুঁজুন যাতে আপনি ছোট জিনিস দ্বারা বিভ্রান্ত না হন। অফিসে, আপনাকে আপনার হাত দিয়ে আরাম আনতে হবে; একটি কম্পিউটারে, অনেক কিছু স্বয়ংক্রিয় হতে পারে।

3. স্টাফিনেস

উত্পাদনশীলতা আপনার কর্মক্ষেত্রে বায়ু মানের উপরও নির্ভর করে। এটি হার্ভার্ডের বিজ্ঞানীদের দ্বারা জ্ঞানীয় ফাংশনের উপর সবুজ ভবনের প্রভাব দ্বারা নিশ্চিত করা হয়েছে, যারা অফিস কর্মীদের জ্ঞানীয় ক্ষমতার উপর বায়ুচলাচল এবং কার্বন ডাই অক্সাইডের প্রভাব অধ্যয়ন করেছেন৷

অন্য একটি সমীক্ষা, কার্যক্ষমতা এবং উত্পাদনশীলতার উপর অভ্যন্তরীণ বায়ু মানের প্রভাব, দরিদ্র বায়ুর গুণমান এবং মানসিক কাজের সময় উত্পাদনশীলতা হ্রাসের মধ্যে একটি সম্পর্ক খুঁজে পেয়েছে। স্টাফিনেস বাড়ে সবুজ বনাম চর্বিহীন অফিস স্পেস এর আপেক্ষিক সুবিধা: মাথাব্যথা এবং ঘনত্ব হ্রাস করার জন্য তিনটি ক্ষেত্রের পরীক্ষা।

সমাধান। অভ্যন্তরীণ বায়ুর গুণমান উন্নত করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য কয়েকটি সহজ কৌশল রয়েছে:

• আপনি যদি পারেন কাজ করার সময় একটি উইন্ডো খুলুন। অথবা এয়ার কন্ডিশনার চালু করুন।
• এয়ার পিউরিফায়ার ব্যবহার করুন। আপনার ডেস্কটপকে বাড়ির গাছপালা দিয়ে ঘিরে রাখাও একটি ভাল ধারণা। অধ্যয়ন: অফিস প্ল্যান্টগুলি উত্পাদনশীলতা এবং মনোবল বাড়াতে পারে অধ্যয়নগুলি দেখায় যে তারা বাতাসের কিছুটা উন্নতি করে এবং একই সাথে তাদের চেহারা দ্বারা মেজাজকে উত্তোলন করে।
• আপনি যদি কফি শপের মতো পাবলিক জায়গায় কাজ করেন তবে সিগারেটের ধোঁয়া থেকে দূরে থাকুন।
• কাজ করার সময় মোমবাতি ও ধূপ জ্বালাবেন না। ছুটির দিনে, আপনার এটিও করা উচিত নয়: তারা ঘরের বায়ু দূষণের সম্ভাব্য উত্স হিসাবে ভাল মোমবাতি এবং ধূপের চেয়ে বেশি ক্ষতি করে: বাজার বিশ্লেষণ এবং সাহিত্য পর্যালোচনা।

4. অতিরিক্ত ক্যাফেইন

আমরা উত্পাদনশীলতা এবং মনোযোগের সমস্যাগুলির জন্য উদ্দীপক হিসাবে কফি ব্যবহার করতে অভ্যস্ত। সকালে, আপনি যথেষ্ট ঘুমাননি, আপনাকে উল্লাস করতে হবে - এক গ্লাস গরম কফির চেয়ে ভাল আর কী হতে পারে?

কিন্তু আপনি এই পানীয় অপব্যবহার করা উচিত নয়। প্রচুর পরিমাণে ক্যাফিন গ্রহণ করা এই ধরনের নেতিবাচক প্রভাবের দিকে পরিচালিত করে। সেরিব্রাল রক্ত প্রবাহের উপর দৈনিক ক্যাফিন ব্যবহারের প্রভাব: আমরা কতটা ক্যাফিন সহ্য করতে পারি? মস্তিষ্কে রক্ত প্রবাহের সীমাবদ্ধতার মতো, ডিহাইড্রেশন, মাথাব্যথা, বদহজম এবং অ্যাড্রেনালিনের মাত্রা বৃদ্ধি, যা এমনকি হাতে কাঁপুনিও হতে পারে।

সমাধান। পরিমিতভাবে, ক্যাফেইন, অন্যদিকে, বেশ উপকারী। তাই আপনার গ্রহণ সীমিত করার চেষ্টা করুন।ক্যাফেইন: কতটা বেশি? প্রতিদিন 400 মিলিগ্রাম পর্যন্ত প্রায় চার কাপ তাজা তৈরি কফি।

এছাড়াও, বিছানা থেকে নামার সাথে সাথে এই পানীয়টি সেবন না করার চেষ্টা করুন। বেথেসডা ইউনিভার্সিটি অফ হেলথ সায়েন্সেসের ডক্টর স্টিফেন মিলার এই পরামর্শ দিয়েছেন। ধরা যাক, সকাল সাতটায় পর্যাপ্ত ঘুম হয়েছে।এই ক্ষেত্রে, আপনার শরীর প্রায় এক বা দুই ঘন্টার মধ্যে কর্টিসল (শক্তির জন্য দায়ী হরমোন - আমাদের ধরণের প্রাকৃতিক ক্যাফিন) উত্পাদন করতে শুরু করবে।

10 বা 11-এ যখন কর্টিসলের মাত্রা কমতে শুরু করে তখন আপনি পরিণতি ছাড়াই কফি পান করা শুরু করতে পারেন। আপনার আগে ক্যাফিন দিয়ে নিজেকে স্টাফ করা উচিত নয়, কারণ এটি আপনার শরীরে এটির প্রতি সহনশীলতা তৈরি করবে।

5. একটি বিরক্তিকর পরিবেশ

যারা যথেষ্ট কৌশলী নয় তারা যেকোন মুহুর্তে আমাদের ব্যবসা থেকে দূরে নিয়ে যেতে পারে এবং আবার মনোনিবেশ করা খুব কঠিন হতে পারে। আপনার বস হঠাৎ আপনাকে তার অফিসে ডাকেন। একজন দূরবর্তী কর্মচারী আপনাকে স্ল্যাকের মাধ্যমে একটি নোট পাঠায়। একজন সহকর্মী তার পাশে বসে জিজ্ঞাসা করলেন: "আপনার কাছে কি এক মিনিট আছে?" স্বাভাবিকভাবেই, এই ধরনের পরিস্থিতিতে প্রবাহের কোন অবস্থার কোন প্রশ্ন হতে পারে না।

সমাধান। এই ধরনের ঝামেলা এড়াতে, নিম্নলিখিত কৌশলটি চেষ্টা করুন:

• আপনার সহকর্মীদের জানাতে দিন যে আপনি কোনো নির্দিষ্ট সময়ে বিরক্ত না হওয়া পছন্দ করেন। আপনি যখন ব্যস্ত থাকেন তখন তাদের জানান এবং উত্তর দিতে দেরি হলে চিন্তা করবেন না।
• তথ্য সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ করা. বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই আমরা কিছু খুঁজে বের করার জন্য বিভ্রান্ত হই, তাই এই তথ্যটি আগেই প্রকাশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার স্ত্রী সুপারমার্কেটে কি কিনবেন তা খুঁজে বের করার জন্য আপনাকে কর্মক্ষেত্রে সর্বদা কল করে, তার সাথে কিছু টাস্ক ম্যানেজারে মুদির একটি সম্মিলিত তালিকা তৈরি করুন এবং আপনাকে আর কল করতে হবে না।
• অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে কাজ করুন। প্রতি মিনিটে আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার দরকার নেই। আপনার ইনবক্স বা মেসেঞ্জার বার্তায় পূর্ণ থাকলে চিন্তা করবেন না - আপনি বিরতির সময় পরে তাদের উত্তর দিতে পারেন। বেশির ভাগ সমস্যাই যথেষ্ট জরুরী নয় যাতে তা অবমূল্যায়ন করা যায় এবং সেগুলি এখন সমাধান করার জন্য দৌড়ানো হয়।

6. লজ্জা

কখনও কখনও আমরা এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বিব্রত হই যা আমাদের কাছে নির্বোধ বলে মনে হয়। এটি ব্যবসায় স্থবিরতার দিকে পরিচালিত করে: আমরা আরও জ্ঞানী সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করার পরিবর্তে নিজেরাই জিনিসগুলি বের করার চেষ্টা করি এবং সময় নষ্ট করি।

অবশ্যই, প্রথমে গুগলিং এবং তারপরে কাজ করাতে কোনও ভুল নেই। কিন্তু যদি সমস্যার তদন্ত বিলম্বিত হয়, সাহায্যের জন্য সহকর্মীদের কল করতে দ্বিধা করবেন না।

সমাধান। ক্যারিয়ার পরামর্শদাতা জেনিফার উইন্টার তিন-পদক্ষেপের নিয়ম নিয়ে এসেছেন:

আমি নিজে থেকে অন্তত তিনটি সমাধানের চেষ্টা করার পরেও যদি সমস্যাটি বের করতে না পারি, তাহলে স্বীকার করার সময় এসেছে যে আমার সাহায্য দরকার।

আপনাকে চাকাটি পুনরায় উদ্ভাবন করতে হবে না। অফিসে কেউ যদি আগে আপনার সমস্যার সম্মুখীন হয়ে থাকে, তাহলে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন। এতে সময় বাঁচবে।

7. পরিপূর্ণতাবাদ

উৎকর্ষের জন্য প্রচেষ্টা উৎপাদনশীল হওয়ার ক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় বাধা হতে পারে। চার্লি হারারি, H3 & Co-এর সিইও, কীভাবে পারফেকশনিজম উত্পাদনশীলতাকে বাধা দেয়:

একটি মর্যাদাপূর্ণ আইন ফার্মে একজন নতুন আইনজীবী হিসাবে আমার প্রথম আসল চাকরির প্রথম দিনে, আমি আমার অফিসের একটি ব্রেনস্টর্মিং বোর্ডের কাছে গিয়েছিলাম এবং এতে একটি "আশাজনক" শিলালিপি দেখেছিলাম: "আপনার চোখ থেকে রক্ত না আসা পর্যন্ত প্রুফরিড।" আমাদের নির্দেশ দেওয়া হয়েছিল যে প্রতিটি আইনজীবীর কাজ সমগ্র ফার্মের প্রতিনিধিত্ব করে। যদি আমরা ত্রুটি সহ একটি নথি বা ইমেল পাঠাই, আমরা কোম্পানির সাথে আপস করব এবং গ্রাহকদের বিশ্বাসকে বিপন্ন করব।

ভুল হওয়ার ভয়ে হারারি তার ইমেলগুলি পাঠানোর আগে কমপক্ষে 10 বার পুনরায় পড়তে বাধ্য করেছিল, এই ভয়ে যে একটি টাইপো তার কর্মজীবন শেষ করে দেবে। স্বাভাবিকভাবেই, তিনি তার সহকর্মীদের থেকে কম করতে শুরু করেন। পরবর্তীতে, তাকে দীর্ঘ সময়ের জন্য নিজের মধ্যে পূর্ণতাবাদের মূলোৎপাটন করতে হয়েছিল।

সমাধান। সবকিছু "নিখুঁত" করার চেষ্টা করার পরিবর্তে "যথেষ্ট ভাল" করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি মনে করেন যে আপনি বিশদে ডুবে যাচ্ছেন, টাস্ক থেকে বিরতি নিন এবং আপনার শ্রমের ফলকে নতুন চোখে দেখার জন্য বিরতি নিন। একটি অপ্রাপ্য আদর্শের জন্য চেষ্টা করে সময় নষ্ট করার দরকার নেই।

8. বিশ্রামের অভাব

আপনি আপনার ব্যবসা সম্পর্কে যতই উত্সাহী হন না কেন, আপনি রোবট নন। এবং আপনি যদি সময়ে সময়ে বিশ্রাম না করেন তবে কাজটি যতই সহজ এবং আকর্ষণীয় হোক না কেন আপনি বার্নআউট এড়াতে পারবেন না।

সমাধান। বিরতি নিতে ভুলবেন না. আরবানা-চ্যাম্পেইনের ইলিনয় বিশ্ববিদ্যালয়ের গবেষকদের মতে, সংক্ষিপ্ত বিচ্যুতিগুলি ফোকাসকে ব্যাপকভাবে উন্নত করে, গবেষকরা খুঁজে পান।

Pomodoro কৌশল কার্যকরভাবে বিকল্প কাজ এবং বিশ্রাম করতে সাহায্য করে। এটি চেষ্টা করুন এবং আপনার কাজগুলিতে ফোকাস করা আপনার পক্ষে সহজ হবে।

9. সময়ের উপর নিয়ন্ত্রণের অভাব

আপনার উৎপাদনশীলতাকে প্রভাবিত করার শেষ কিন্তু সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা হল সময়ের উপর নিয়ন্ত্রণের অভাব। আপনি গুরুত্বহীন কাজগুলিতে খুব দীর্ঘ কাজ করেন এবং ফলস্বরূপ, সত্যিই কঠিন কাজগুলি সম্পূর্ণ করার সময় পান না। আপনি সময় ভুল. অথবা যতটা সম্ভব সংগ্রহ করার প্রয়োজন হলে বিলম্বে লিপ্ত হন।

সমাধান। আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে, আপনি কীভাবে কাজ করেন তা শিখুন। আপনি কোন কাজগুলি স্লিপ করছেন এবং কোনটি আপনার জন্য সহজ তা ট্র্যাক করুন৷ এর জন্য সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ এবং টাস্ক ম্যানেজার প্রয়োজন হবে।

দিনের কোন সময় আপনি সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল তা নির্ধারণ করুন এবং তারপরে সবচেয়ে কঠিন কাজগুলি মোকাবেলা করুন। আপনার দিন পরিকল্পনা করুন এবং সময়সীমা সেট করুন। শুধুমাত্র কাজের সময় নিয়ন্ত্রণ করে, আপনি সময়মত সবকিছুর সাথে সামঞ্জস্য রাখতে সক্ষম হবেন।