20টি কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার জীবনকে সংগঠিত করুন যাতে আপনি একটি মিনিটও নষ্ট না করেন।

1. বিধি 1-3-5

দিনের বেলা আপনার কাজের সময় সীমিত, এবং 1-3-5 নিয়ম আপনাকে এটি সবচেয়ে বুদ্ধিমানের সাথে ব্যয় করতে দেয়। এর সারমর্মটি নিম্নরূপ: একদিনে আপনি কেবল একটি বড় কাজ করতে পারেন, তিনটি মাঝারি এবং পাঁচটি ছোট। মোট নয়টি মামলা আছে, কম নয় বেশি নয়। নিয়মটি সময়মতো হওয়া এবং অতিরিক্ত কাজ না করে ধীরে ধীরে ধ্বংসস্তূপ পরিষ্কার করতে সহায়তা করবে।

2. তিনের নিয়ম

যারা সংখ্যার সাথে সঙ্গতিহীন বা দিনে নয়টি কাজ করতে পারে না তাদের জন্য, মাই প্রোডাক্টিভ ইয়ার লেখক ক্রিস বেইলি তিনটি নিয়ম নিয়ে এসেছেন। এটি বলে যে প্রতিদিন তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস করা উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য যথেষ্ট।

একটি চেকলিস্টে কয়েক ডজন আইটেমের উপর আপনার শক্তি এবং মনোযোগ ছড়িয়ে দেওয়ার পরিবর্তে, শুধুমাত্র দিনের জন্য তিনটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ বেছে নিন এবং সেগুলিতে ফোকাস করুন। পরের দিন আরও তিনটি নির্বাচন করুন, এবং তাই। এটি আপনাকে ফোকাস রাখবে। সপ্তাহ, মাস বা বছরের লক্ষ্য নির্ধারণের ক্ষেত্রে একই নিয়ম প্রয়োগ করা যেতে পারে।

3. পদ্ধতি 10 মিনিট

আপনার কি এমন একটি কাজ আছে যা আপনি শুরু করতে চান না? নিজেকে বলুন, "আমি এটি শুধুমাত্র 10 মিনিটের জন্য করব এবং তারপরে আমি কিছুটা বিশ্রাম নেব।" সম্ভবত, এই সময়ের মধ্যে আপনি কাজের মধ্যে আকৃষ্ট হবেন এবং আর থামতে পারবেন না।

4. পোমোডোরো

এই পদ্ধতিটি ফ্রান্সেস্কো সিরিলো দ্বারা আবিষ্কৃত হয়েছিল যাতে পরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি নেওয়া সহজ হয়। এটি এমন লোকেদের ফোকাস করতে সাহায্য করে যারা সহজেই বিভ্রান্ত হয়। আপনি একটি নির্দিষ্ট কাজে কতটা সময় ব্যয় করেন তা নিয়ন্ত্রণ করারও এটি একটি ভাল উপায়।

এইভাবে Pomodoro কাজ করে: আপনি একটি টাইমার নিন এবং এটি 25 মিনিটে সেট করুন। এর পরে, আপনার কাজে মনোযোগ দিন। 25 মিনিট হয়ে গেলে, আপনি 5 মিনিটের জন্য বিশ্রাম নিন এবং তারপরে এটি আবার করুন। চারটি চক্রের পরে, আপনার আধ ঘন্টার জন্য একটি বড় বিরতি থাকবে।

5. পদ্ধতি 90/30

90/30 পদ্ধতিটি লেখক এবং ব্লগার টনি শোয়ার্টজ, বাফার সহ-প্রতিষ্ঠাতা লিও উইড্রিচ, সাহিত্য সমালোচক বেঞ্জামিন চে কাই ওয়াই এবং উদ্যোক্তা থমাস ওপং দ্বারা ব্যবহার করা হয়।

এর সারমর্মটি নিম্নরূপ: আপনি 90 মিনিটের জন্য কঠোর পরিশ্রম করুন, তারপর আধা ঘন্টা বিশ্রাম করুন এবং তারপরে চক্রটি পুনরাবৃত্তি করুন। এই ক্ষেত্রে, প্রথম 90 মিনিট আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য উত্সর্গ করেন যা আপনাকে দিনের মধ্যে করতে হবে এবং পরবর্তী অংশগুলি আপনি কম গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিতে উত্সর্গ করবেন।

ইয়েল বিশেষজ্ঞ পেরেটজ লাফির দ্য এনচান্টেড ওয়ার্ল্ড অফ স্লিপের গবেষণা অনুসারে, একজন ব্যক্তির কার্যকরভাবে একটি কাজে ফোকাস করার জন্য 90 মিনিট হল সর্বোত্তম সময়। এবং সম্পূর্ণ বিশ্রামের জন্য আধা ঘন্টা যথেষ্ট, যা স্নায়ুবিজ্ঞানী নাথান ক্লিটম্যানের ঘুম এবং জাগ্রততার গবেষণা দ্বারা নিশ্চিত করা হয়েছে।

6. পদ্ধতি 52/17

এটি পূর্ববর্তী পদ্ধতির একটি ব্যক্তিগত সংস্করণ। সংখ্যা ছাড়া এটি আলাদা নয়: আপনি 52 মিনিট কাজ করেন এবং তারপরে 17 মিনিটের জন্য বিশ্রাম নেন। The Rule of 52 and 17: It's Random, But It Ups Your Productivity, The Muse Employment Service দ্বারা DeskTime অ্যাপ ব্যবহার করে পরিচালিত পরীক্ষা অনুসারে, এই সময়গুলো আপনাকে উৎপাদনশীল থাকতে এবং অতিরিক্ত কাজ এড়াতে সাহায্য করে। অতএব, 52/17 পদ্ধতি ব্যবহার করুন যদি আপনি মনে করেন যে আপনার পরপর 90 মিনিট কাজ করার শক্তি নেই।

7. ব্যাঙ খাওয়া

পদ্ধতিটি ইট দ্যাট ফ্রগ দ্বারা উদ্ভাবিত হয়েছিল: ব্রায়ান ট্রেসি ব্যাঙের অনুপ্রেরণামূলক স্পিকার এবং স্ব-সহায়ক লেখক ব্রায়ান ট্রেসি সম্পর্কে সত্য ব্যাখ্যা করেন। তিনি "ব্যাঙ" কে অপ্রীতিকর এবং কঠিন কাজ বলে অভিহিত করেন যা আপনার অনিচ্ছা সত্ত্বেও আপনাকে অবশ্যই সম্পূর্ণ করতে হবে। দিনের শুরু থেকেই একটা কাজ কর-ব্যাঙ খাও। এবং তারপরে এটি আপনার পক্ষে সহজ হবে: আপনি এই পাথরটিকে আপনার আত্মা থেকে ফেলে দেবেন এবং সারা দিনের জন্য নিজেকে একটি ভাল মেজাজ নিশ্চিত করবেন।

8. সময় ব্লক

করণীয় তালিকা সম্পর্কে একটি অপ্রীতিকর বিষয় হল যে তারা আপনাকে একটি কাজ কত সময় নেয় সে সম্পর্কে ধারণা দেয় না। "রুটি কিনুন" এবং "ফিনিশ রিপোর্ট" তালিকার একটি লাইন দখল করে, তবে এই কাজগুলি জটিলতা এবং গুরুত্বের ক্ষেত্রে অতুলনীয়।

একটি ক্যালেন্ডার একটি করণীয় তালিকার চেয়ে অনেক ভালো: এটি আপনাকে দৃশ্যত সময় নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।আপনি একটি বড় ব্লক দেখেন এবং বুঝতে পারেন যে কাজটি সহজ নয়। অতএব, "টাইম ব্লক" এর কৌশলটি চেষ্টা করুন: এগুলিকে ক্যালেন্ডারে রাখুন এবং কাজের জটিলতা অনুসারে প্রতিটির জন্য সময় বরাদ্দ করুন। এবং এই বা সেই কাজটি করার সময়, অন্যদের দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না।

9. জিটিডি

জিটিডি (গেটিং থিংস ডন) ব্যবসায়িক প্রশিক্ষক ডেভিড অ্যালেন দ্বারা উদ্ভাবিত একটি উত্পাদনশীলতা সিস্টেম। এর প্রধান নীতিগুলি নিম্নরূপ:

1. আপনার সমস্ত কাজ এবং ধারনা এক জায়গায় লিখুন, তথাকথিত ইনবক্স।
2. আপনার ইনবক্স বিষয়বস্তু পর্যায়ক্রমে বাছাই করুন অগ্রাধিকার এবং সময় নির্ধারণ করে। তাদের বিষয়বস্তু অনুযায়ী ফোল্ডারে নোট রাখুন - "কাজ", "বাড়ি", "শপিং" এবং আরও অনেক কিছু।
3. পুনর্বিবেচনা পরিচালনা করুন - অপ্রয়োজনীয় নোটগুলি ফেলে দিন, সম্পূর্ণ কেসগুলি ক্রস আউট করুন, সংরক্ষণাগারে তাদের প্রাসঙ্গিকতা হারিয়েছে এমন সামগ্রীগুলি সরান৷
4. সবকিছু পরিকল্পিত হয়ে গেলে, সম্পাদনের সাথে এগিয়ে যান। যে কাজগুলি কয়েক মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন করা যেতে পারে, অবিলম্বে সমাধান করুন। অন্যদের অর্পিত বা একটি ক্যালেন্ডারে স্থাপন করা যেতে পারে।

আপনি আমাদের গাইডে জিটিডির সমস্ত জটিলতা খুঁজে পেতে পারেন।

10. ZTD

প্রোডাক্টিভিটি ব্লগ জেনহ্যাবিটসের লেখক লিও বাবাউটা বিশ্বাস করেন ডেভিড অ্যালেনের জিটিডি সিস্টেম খুবই জটিল এবং এর জন্য অনেক বেশি পরিশ্রমের প্রয়োজন। সে তার জেন টু ডন সিস্টেম অফার করে। এটি অনুসরণ করার জন্য, আপনাকে 10টি সহজ অভ্যাস গড়ে তুলতে হবে।

1. ইনবক্সে সব তথ্য সংগ্রহ করুন।
2. সমস্ত রেকর্ডগুলিকে পিছনের বার্নারে না রেখেই প্রক্রিয়া করুন।
3. প্রতিটি দিনের জন্য আপনার প্রধান লক্ষ্য এবং সপ্তাহের জন্য আপনার সবচেয়ে বড় লক্ষ্যগুলি পরিকল্পনা করুন।
4. আপনার মনোযোগ ছড়িয়ে না দিয়ে, একবারে শুধুমাত্র একটি জিনিসের উপর ফোকাস করুন।
5. সহজ, ছোট করণীয় তালিকা তৈরি করুন।
6. আপনার নোটগুলিকে তাদের বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে বিভাগগুলিতে সংগঠিত করুন, ঠিক মূল GTD-এর মতো৷
7. নিয়মিত আপনার নোট পর্যালোচনা করুন এবং অপ্রয়োজনীয় জিনিস পরিত্রাণ পেতে.
8. সহজতর করা. আপনার কাজ এবং লক্ষ্যের তালিকা কমিয়ে দিন, সংক্ষিপ্ত এবং পরিষ্কার লিখুন।
9. কাজে টিউন করতে, সব সময় একটি নির্দিষ্ট দৈনিক রুটিন বজায় রাখুন।
10. আপনি সত্যিই কি করতে চান তা করুন.

11. কানবন

জাপানি উত্পাদনশীলতা পদ্ধতি যা আপনাকে আপনি কী করছেন, আপনি ইতিমধ্যে কী করেছেন এবং ভবিষ্যতে কী করা দরকার তা ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। কানবান দৃশ্যত কর্মপ্রবাহকে কল্পনা করে।

আপনি একটি স্টিকার বোর্ড নিন (অথবা ট্রেলোর মতো করণীয় পরিচালকের জন্য সাইন আপ করুন) এবং এতে তিনটি কলাম আঁকুন: করতে, করা, সম্পন্ন। তারপরে স্টিকি নোটে আপনার বিষয়গুলি লিখুন এবং আপনি কী করছেন এবং আপনি ইতিমধ্যে কী করেছেন তার উপর নির্ভর করে উপযুক্ত কলামে রাখুন।

12. দুই মিনিটের নিয়ম

এই নিয়মটি GTD-এর একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, কিন্তু আপনি অ্যালেনের কৌশলের ভক্ত না হলেও এটি ব্যবহার করা যেতে পারে। যদি কাজটি দুই মিনিটের কম সময় নেয়, তাহলে অবিলম্বে এটি করুন। সুতরাং আপনি আপনার মস্তিষ্ক অফলোড করুন, কারণ আপনাকে এই কেস সম্পর্কে আর মনে রাখতে হবে না।

13. জিরো ইনবক্স

জিরো ইনবক্স লেখক এবং পারফরম্যান্স বিশেষজ্ঞ মার্লিন মান দ্বারা উদ্ভাবিত হয়েছিল এবং এটি GTD-এর সাথে ভাল কাজ করে। মান এটি ইমেলগুলিতে প্রয়োগ করে, তবে আপনি একইভাবে কেস, নথি, নোট এবং অন্যান্য তথ্য পরিচালনা করতে পারেন। নাম অনুসারে, এই কৌশলটির লক্ষ্য হল আপনার ইনবক্স খালি রাখা।

আসল জিটিডি সিস্টেমে, ইনবক্স একগুচ্ছ এন্ট্রি জমা রাখে। সেগুলি সাজানোর জন্য আপনাকে সময় নিতে হবে এবং একটি প্যাক করা ইনবক্সে গুরুত্বপূর্ণ কিছু উপেক্ষা করা সহজ৷ মান এটি আসার সাথে সাথে বিষয়বস্তু বিচ্ছিন্ন করার পরামর্শ দেয়। আপনি একটি ইনবক্স খুলুন এবং প্রতিটি আইটেমের সাথে কী করবেন তা স্থির করুন: মুছুন, অর্পণ করুন, উত্তর দিন, বিলম্বিত করুন বা সম্পূর্ণ করুন৷ যতক্ষণ না আপনি সমস্ত উপাদানের সাথে একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করছেন ততক্ষণ পর্যন্ত এটি বন্ধ করবেন না।

এছাড়াও, মেইলে স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার, স্মার্ট ফোল্ডার এবং নথি বাছাই করার জন্য প্রোগ্রামগুলি আপনাকে সময় বাঁচাতে সহায়তা করবে।

14. টাটকা বা ভাজা

ফ্রেশ বা ভাজা অনুবাদ করে "তাজা বা ভাজা।" এই দর্শনটি ব্লগার স্টেফানি লি দ্বারা "ফ্রেশ বা ভাজা" অগ্রাধিকার সিস্টেমের মাধ্যমে ডমিনিট ইউর ডে দ্বারা তৈরি করা হয়েছে৷ তার মতে, আপনি যখন সকালে ঘুম থেকে উঠবেন, তখন আপনার মস্তিষ্ক "ফ্রেশ" থাকে, কিন্তু বেলা বাড়ার সাথে সাথে এটি "ভাজা" হয়। এর মানে হল যে আপনাকে অবশ্যই আপনার উৎপাদনশীলতার শীর্ষের সময় নির্ধারণ করতে হবে এবং এই সময়ের মধ্যে একটি দিনের মধ্যে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ করার জন্য সময় থাকতে হবে। এটা এভাবে কাজ করে.

1. দিনের শেষে, যখন আপনি ইতিমধ্যে ক্লান্ত, আগামীকালের জন্য একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে 15 মিনিট সময় নিন।
2. দিনের শুরুতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোকে ফ্রেশ বিভাগে নিয়ে যান। আপনি যে জিনিসগুলি পছন্দ করেন না তা সেখানে পাঠানো হয় - খুব "ব্যাঙ"। আপনি এখনও শক্তি আছে যখন তারা করা প্রয়োজন.
3. কম জরুরি, কম কঠিন এবং আরও আনন্দদায়ক জিনিসগুলি ফ্রাইড বিভাগে যান - অর্থাৎ, আপনার সময়সূচীর উপর নির্ভর করে বিকেলে। তারা আপনার মস্তিষ্ক কম লোড হবে.
4. পরের দিন সকালে আপনার তালিকা অনুসরণ করুন. তারপর সন্ধ্যায় একটি নতুন রচনা করুন।

স্টেফানি এমন লোকদের জন্য এফওএফ সুপারিশ করেন যারা প্রতি রাতে জানতে পারেন যে তারা সম্পূর্ণ ক্লান্ত, কিন্তু সারাদিন কাজ করলেও তাদের সময় নেই।

15. আইসবার্গ পদ্ধতি

আই উইল টিচ ইউ টু বি রিচ-এর লেখক রমিতা শেঠি, পরবর্তীতে তথ্য সংরক্ষণ করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন। এটি এইভাবে কাজ করে: আপনি সমস্ত ইমেল, নোট, নিবন্ধ, তালিকা এক জায়গায় সংরক্ষণ করেন - উদাহরণস্বরূপ, Evernote বা Notion-এর মতো নোট গ্রহণ পরিষেবাতে বা নথি হিসাবে৷ তারপর ট্যাগ, ফোল্ডার এবং বিভাগ ব্যবহার করে এই উপকরণগুলি বিতরণ করুন - যেমন আপনি চান।

প্রতি 4-6 সপ্তাহে এই তথ্য পর্যালোচনা করুন এবং এটি অনুশীলনে প্রয়োগ করা যেতে পারে কিনা তা বিবেচনা করুন। যদি কিছু অকেজো হয়, তা ফেলে দিন বা সংরক্ষণ করুন। এটি আপনাকে আপনার নিজস্ব জ্ঞানের ভিত্তি তৈরি করতে দেয়।

16. অটোফোকাস

কর্মক্ষমতা বিশেষজ্ঞ মার্ক ফরস্টার দ্বারা অটোফোকাস টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম দ্বারা অটোফোকাস উদ্ভাবিত হয়েছিল। এই পরিকল্পনা পদ্ধতিটি সৃজনশীল ব্যক্তিদের জন্য উপযুক্ত যাদের জিটিডি অনুসরণ করা কঠিন।

কোনো অর্ডার ছাড়াই একটি নোটবুকে আপনার সমস্ত কার্যক্রম লিখুন। তারপর তালিকার মধ্য দিয়ে যান, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব করা দরকার বাছাই করুন এবং সেগুলি সাজান। জরুরী কাজগুলো সমাধান হয়ে গেলে, এখন আপনার সবচেয়ে ভালো লাগে এমন কাজগুলো নিয়ে এগিয়ে যান। আপনি যদি কিছু সম্পন্ন না করে থাকেন - তালিকার শেষে এটি সরান, আপনি পরে এটিতে ফিরে আসবেন। এবং এই পদক্ষেপগুলি দিনের পর দিন পুনরাবৃত্তি করুন।

17. আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স

এই স্কিমটি তৈরি করেছিলেন আমেরিকান প্রেসিডেন্ট ডোয়াইট ডি. আইজেনহাওয়ার। ম্যাট্রিক্সে কাজের জন্য চারটি বিভাগ রয়েছে: অ-জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ নয়, জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়, গুরুত্বপূর্ণ এবং অ-জরুরী, এবং জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ। আপনার কাজগুলিকে বিভাগগুলিতে ভাগ করুন এবং আপনি কোন বিষয়ে সবচেয়ে বেশি সময় ব্যয় করেন এবং কোন কাজগুলিতে বেশি মনোযোগ দেওয়া উচিত তা আপনি খুঁজে পেতে পারেন।

18. 4D পদ্ধতি

4D উদ্ভাবন করেছিলেন এডওয়ার্ড রে, একজন অনুপ্রেরণামূলক লেখক এবং পরামর্শদাতা। এই পদ্ধতিটি এমন লোকেদের সাহায্য করার উদ্দেশ্যে যারা তাদের করণীয় তালিকা দেখে আতঙ্কিত এবং জানেন না কিভাবে সমস্ত জমে থাকা আইটেমগুলির কাছে যেতে হয়।

রায় যুক্তি দেন যে ডি অক্ষরের জন্য আপনাকে কেবল চারটি শব্দ মুখস্ত করতে হবে এবং তারপরে আপনি কাজের পাহাড়ের সামনে মন হারাবেন না। এখানে তারা:

• করুন - যদি আপনাকে একটি কাজ অর্পণ করা হয়, তবে এটি এখনই করা এবং তালিকা থেকে এটিকে অতিক্রম করা ভাল।
• প্রতিনিধি - যখন আপনি কিছু সম্পাদন করতে পারেন না বা আপনার কাছে সময় নেই, তবে আপনার তুলনামূলকভাবে বিনামূল্যের সহকারী রয়েছে, তার কাছে কাজটি স্থানান্তর করুন।
• মুছে ফেলুন - কিছু জিনিস এত গুরুত্বপূর্ণ নয়। করণীয় তালিকা থেকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলে সেগুলিকে বাদ দিন। যদি তারা আপনার উপর অপ্রয়োজনীয় দায়িত্ব চাপানোর চেষ্টা করে, তাহলে ভদ্রভাবে "না" বলতে শিখুন।
• বিলম্ব - যখন একটি কাজ খুব বড় হয় বা অবিলম্বে সম্পাদনের প্রয়োজন হয় না, তখন এটি স্থগিত করা যেতে পারে। তবে আপনাকে অবশ্যই তার জন্য স্পষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করতে হবে, অন্যথায় সে মৃত ওজন থেকে যাবে।

একটি কাজ নির্বাচন করুন, এটির সাথে একটি 4D অ্যাকশন করুন এবং তারপরে পরবর্তীতে যান৷

19. সময়

সাধারণত, যারা উত্পাদনশীল হওয়ার চেষ্টা করে তারা গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিতে যে সময় ব্যয় করে তার ট্র্যাক রাখে এবং যে সময়গুলোতে তারা আজেবাজে কাজ করে তা বিবেচনা করতে সম্পূর্ণভাবে ভুলে যায়। এই সমস্যাটি "টাইমিং" কৌশল দ্বারা সমাধান করা হয়েছে, যা সময় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ গ্লেব আরখানগেলস্কি দ্বারা উদ্ভাবিত হয়েছিল। এটি আপনাকে বুঝতে দেয় যে আপনার সময় কোথায় ব্যয় হচ্ছে, আপনি যা করছেন তার প্রতি আরও মনোযোগী হতে শেখায় এবং কম বিভ্রান্তি।

একটি নোটবুক নিন এবং 5-10 মিনিটের নির্ভুলতার সাথে আপনার সমস্ত কাজ এবং আপনি সেগুলি কতটা করেছেন তা লিখুন। কাজের মুহূর্ত, আলোচনা, মিটিং, এমনকি YouTube এবং গেমগুলিতে কাটানো সময় রেকর্ড করুন। এর জন্য সপ্তাহ দুয়েক সময় নিন।তারপরে নোটবুকের মধ্য দিয়ে ফ্লিপ করুন, আপনার "ক্রোনোফেজগুলি" দেখে চিনুন এবং সিদ্ধান্তে আঁকুন। হতে পারে আপনাকে কম মজার ভিডিও দেখতে হবে, বা কফি পান করতে কম সময় ব্যয় করতে হবে, অথবা আপনার শত্রু হল ফোন কল।

20. টিম ফেরিস পদ্ধতি

টিমোথি ফেরিস একজন উৎপাদনশীলতা গুরু যিনি কাজ সংগঠিত করার জন্য তার নিজস্ব দ্বি-বিধি পদ্ধতি নিয়ে এসেছিলেন। প্রথমটি হল 80/20 নিয়ম, বা প্যারেটো নীতি, যা বলে যে আমাদের 80% কাজ 20% সময়ের মধ্যে করা যেতে পারে। বাকি 20% সময় লাগবে 80%। দ্বিতীয়টি হল পারকিনসন্স আইন: কাজ তার জন্য বরাদ্দকৃত সমস্ত সময় পূরণ করে।

ফেরিস বলেন, এর অন্তর্নিহিত অর্থ হল যে সবকিছু করার জন্য আপনাকে বেশি পরিশ্রম করতে হবে না - আপনাকে আরও ভাল ফোকাস করতে হবে। আপনাকে কাজের সময়ের মাত্র 20% সম্পূর্ণ উত্সর্গের সাথে কাজ করতে দিন, তবে আপনি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি পুনরায় করতে পারেন। এবং বাকি 80% সাধারণ রুটিনে নিবেদিত হতে পারে যাতে আপনি অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলিতে ফোকাস করতে পারেন এবং অতিরিক্ত কাজ এড়াতে পারেন।