কিভাবে চাপ কমানো যায়: 7টি সহজ সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আমরা প্রায়শই সময় মতো সবকিছু করতে পারি না। আমাদের প্রায়ই বিশ্রাম এবং প্রিয়জনের সাথে যোগাযোগের জন্য পর্যাপ্ত সময় নেই। এসবই আমাদের নার্ভাস, নার্ভাস, নার্ভাস করে তোলে। আপনি এই নিবন্ধ থেকে আপনার সময় সঠিকভাবে বরাদ্দ এবং অনেক কম নার্ভাস হতে কিভাবে শিখতে শিখতে হবে.

কি কারণে মানুষ প্রায়ই মানসিক চাপ অনুভব করে? সময়। আমরা খুব কমই অনুভব করি যে এটি যথেষ্ট আছে - আমাদের কাছে সবসময় সবকিছুর জন্য পর্যাপ্ত সময় নেই। প্রকৃতপক্ষে, পৃথিবীর গ্রহের জনসংখ্যার সংখ্যাগরিষ্ঠের কাছে পর্যাপ্ত সময় রয়েছে, অনেকেই এটি সঠিকভাবে কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানেন না।

আমরা হয় আমাদের সময় নষ্ট করছি বা আমাদের চারপাশের লোকদের আমাদের জন্য এটি করতে দিচ্ছি।

আপনি যদি সময় ব্যবস্থাপনার কৌশলগুলি আয়ত্ত করেন তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনার কাছে অল্প সময়ের মধ্যে আরও বেশি কাজ করার জন্য সময় থাকবে। এর মানে হল যে আপনি কীভাবে সঠিকভাবে আপনার কাজের (এবং শুধু নয়) সময় পরিকল্পনা করতে শিখবেন, অগ্রাধিকার দেবেন, সমস্ত উপলব্ধ সংস্থানগুলি ব্যবহার করবেন এবং তারপরে আপনি আপনার পরিকল্পনা থেকে বিচ্যুত হবেন না।

আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কাজগুলি করতে এবং কম নার্ভাস হতে সাহায্য করার জন্য এখানে সাতটি সহজ সময় ব্যবস্থাপনা টিপস রয়েছে।

1. আপনার দিন সংগঠিত

আপনার দিনের পরিকল্পনা করা একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং সর্বোচ্চ কাজ যা আপনাকে প্রতিদিন সম্পূর্ণ করতে হবে - হয় আজ রাতে বা আগামীকাল সকালে।

অবশ্যই, সবকিছুর ভবিষ্যদ্বাণী করা এবং পরিকল্পনা করা অসম্ভব, সেখানে সর্বদা জরুরী বিষয়, অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি এবং বাধ্যতামূলক ঘটনা থাকে তবে এটি এখনও পরিকল্পনার একটি নির্দিষ্ট মেরুদণ্ড তৈরি করা মূল্যবান।

শুধু আপনার কাজের ক্রিয়াকলাপই নয়, আপনার খাবারেরও পরিকল্পনা করুন (পরিকল্পনা করুন যাতে আপনার স্বাভাবিকভাবে খাওয়ার সময় থাকে, এবং শুকনো খাবার দ্বারা বাধাগ্রস্ত না হয়), ব্যায়াম এবং অন্যান্য শারীরিক ব্যায়াম, আপনাকে বন্ধু এবং পরিবারের সাথে দেখা করার জন্য সময় দিতে দিন, এবং অবশ্যই, বিশ্রামের জন্য কিছু সময় নিন।

2. অগ্রাধিকার দিন

আপনি যদি একজন অসংলগ্ন পারফেকশনিস্ট হন, তবে অবশেষে বুঝতে পারবেন যে আপনি সবকিছু করতে পারবেন না। এখন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কি সিদ্ধান্ত নিন এবং সেই কাজগুলিতে আপনার সমস্ত প্রচেষ্টা ফোকাস করুন। নিজেকে স্বল্প-মেয়াদী, ছোট লক্ষ্যগুলি সেট করা সর্বোত্তম - সেগুলি অর্জনযোগ্য হবে, এবং আপনি যখন যথেষ্ট করেছেন তখন আপনি মনে করবেন না যে আপনি সামান্য করেছেন।

3. আরো প্রায়ই বিষয় এবং কর্তৃপক্ষ প্রতিনিধি

আপনার যতটা সম্ভব বিষয় এবং কর্তৃত্ব অর্পণ করুন। আপনি একা সবকিছু করতে পারবেন না। অন্যদের শেখান, কখনও কখনও অন্যের উপর নির্ভর করতে ভয় পাবেন না, প্রয়োজনে সাহায্য চাইতে দ্বিধা করবেন না।

4. প্রথমে সবচেয়ে কঠিন কাজগুলো করুন

প্রতিদিন কঠিন কাজ দিয়ে শুরু করার অভ্যাস করুন যাতে আপনি উদ্যমী এবং ক্লান্ত না হওয়ার আগে সেগুলি মোকাবেলা করতে পারেন। বিকেলের জন্য সব সাধারণ কাজ ছেড়ে দিন।

প্রায়শই আমরা কঠিন কাজগুলি শুরু করতে ভয় পাই, তাই আমরা ক্রমাগত শেষ মুহূর্ত পর্যন্ত সেগুলি বন্ধ রাখি। কিন্তু একই সময়ে, আমরা ক্রমাগত এই কাজগুলি সম্পর্কে চিন্তা করি এবং সারাদিন নার্ভাস থাকি। কেন তুমি নিজেকে কষ্ট দেবে? এখনই এই সবের সাথে মোকাবিলা করা এবং স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা এবং বাকি দিনের জন্য আরও উত্পাদনশীল হওয়া ভাল।

5. সম্ভব হলে মিটিংয়ে সময় বাঁচান

সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে আমাদের প্রায়ই 10-15 মিনিট সময় লাগে। কিন্তু যেহেতু কথোপকথনগুলি প্রায়শই কথোপকথনের সাথে থাকে যা পয়েন্টে নয়, সেগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে বিলম্বিত হতে পারে।

এমন সময় আছে যখন আমাদের এমনকি একজন ব্যক্তির সাথে ব্যক্তিগতভাবে দেখা করার প্রয়োজন হয় না - কেবল তার সাথে ফোনে কথা বলুন বা তাকে ইমেলের মাধ্যমে একটি চিঠি পাঠান। আপনি যদি মনে করেন যে আপনার কাছে এমন একটি ঘটনা আছে, তাহলে আপনার একের পর এক কথা বলে সময় নষ্ট করা উচিত নয়। সুতরাং আপনি কেবল আপনার সময়ই নয়, আপনার কথোপকথনের সময়ও বাঁচাবেন।

6. শেষ মুহূর্তে সবকিছু ছেড়ে দেবেন না

সময়সীমার চাপে একটি কাজ সম্পূর্ণ করা আপনার মানসিকতা, উত্পাদনশীলতা এবং সাধারণভাবে আপনার শরীরের জন্য সবচেয়ে খারাপ।

আপনি তাড়াহুড়ো করে কাজটি করেন, যার মানে হল যে আপনি প্রায় সবসময় এটি খারাপভাবে করেন এবং অনিবার্য পুনরায় কাজের জন্য নিজেকে ধ্বংস করেন। এবং, অবশ্যই, আপনি যদি সময়মতো কাজটি সম্পন্ন করার সিদ্ধান্ত নেন তার চেয়ে আপনি অনেক বেশি নার্ভাস।

এগিয়ে পরিকল্পনা. যদি কাজটি কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ হয়, তবে এটিকে কয়েক দিনের মধ্যে ভাগ করুন, তবে আপনি যাতে দক্ষতার সাথে এবং সময়মতো কাজটি সম্পূর্ণ করতে পারেন।

7. পরিপূর্ণতাবাদী হবেন না

একটি যুক্তিসঙ্গত সময় ফ্রেমের মধ্যে আপনার সেরাটি করুন এবং তারপরে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে যান৷ যদি আপনার কাছে কিছু অতিরিক্ত সময় থাকে, আপনি সর্বদা পূর্ববর্তী কাজগুলিতে ফিরে যেতে পারেন এবং সেগুলির সাথে সামঞ্জস্য করতে পারেন।

পরিসংখ্যান অনুসারে, 95% দ্বারা কাজটি সম্পূর্ণ করা একটি দুর্দান্ত ফলাফল, যা সবাই অর্জন করে না।

অবশ্যই, আপনার সময় এবং আপনার নিজের প্রচেষ্টাকে কীভাবে সঠিকভাবে পরিচালনা করতে হয় তা শিখতে আপনার স্ব-শৃঙ্খলা এবং কিছু অনুশীলনের প্রয়োজন হবে। একবার আপনি এটি করতে শিখলে, আপনি লক্ষ্য করবেন আপনার জীবন কতটা সুশৃঙ্খল হয়ে উঠেছে এবং আপনি কতটা নার্ভাস হয়ে পড়েছেন।