GTD-এর জন্য একটি শিক্ষানবিস গাইড

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

জিটিডি টাইম ম্যানেজমেন্ট কৌশল আপনাকে কাজগুলি সংগঠিত করতে এবং ট্র্যাক করতে, সমস্ত তথ্য আপনার মাথা থেকে বের করতে এবং পদক্ষেপ নেওয়া শুরু করতে সহায়তা করে।

GTD কি

আমাদের মস্তিষ্ক সহজেই নতুন ধারণা নিয়ে আসে, কিন্তু সেগুলি মনে রাখা তার জন্য অনেক বেশি কঠিন। উদাহরণস্বরূপ, তিনি মনে রাখবেন যে আপনাকে পরের সপ্তাহে আপনার মায়ের জন্মদিনের উপহার কিনতে হবে। আপনি যখন তার প্রিয় দোকানের পাশ দিয়ে হেঁটে যাবেন তখন আপনাকে এটি মনে করিয়ে দেওয়ার পরিবর্তে, আপনার মস্তিষ্ক আপনাকে এমন মনে করবে যে আপনার কিছু কেনা উচিত ছিল।

জিটিডি (গেটিং থিংস ডন) একটি কৌশল যা অস্পষ্ট ধারণা, আবেগ, অন্তর্দৃষ্টি এবং নিশাচর প্রতিফলনকে কাজে পরিণত করতে সাহায্য করে। আপনি যখন এই সিস্টেমের উপর নির্ভর করতে শিখবেন, তখন আপনার মস্তিষ্ক সমস্ত তথ্য ধরে রাখবে না। এটি স্ট্রেস কমাবে, এবং আপনার আরও উত্পাদনশীল ক্রিয়াকলাপের জন্য শক্তি থাকবে।

কিভাবে এই কৌশল কাজ করে

GTD একটি তালিকা সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে যার সাহায্যে আপনি আপনার মনে যা আসে তা সংগঠিত করেন। আপনার জীবনে এটি বাস্তবায়ন করতে, আপনাকে আগত তথ্য রেকর্ড এবং প্রক্রিয়া করতে হবে। উপরন্তু, আপনাকে এই ধরনের তালিকা তৈরি করতে হবে: "আগত", "পরবর্তী কর্ম", "অপেক্ষার তালিকা", "প্রকল্প" এবং "কোনোদিন"। আপনার মনোযোগের প্রয়োজন হলে প্রথমে "ইনবক্স" এ যাবে এবং তারপরে অন্য তালিকার একটিতে যাবে।

1. সংগ্রহ

আপনি গোসল করার সময় আপনার মাথায় আসা বুদ্ধিমান ধারণাগুলির উত্তর দিতে আপনার প্রয়োজনীয় চিঠিগুলি থেকে আপনার মনোযোগের প্রয়োজন এমন সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করুন। সংগ্রহের পয়েন্টটি একটি কাগজের নোটবুক, একটি সংযুক্তি বা একটি ইমেল হতে পারে যেখানে আপনি নিজের কাছে চিঠি পাঠাবেন।

আপনি যখন প্রথম GTD কৌশল ব্যবহার করা শুরু করেন, তখন সমস্ত জমে থাকা তথ্য থেকে আপনার মাথা মুক্ত করার চেষ্টা করুন। আপনার যা কিছু প্রয়োজন বা করতে চান তা লিখুন, গত কয়েক দিন বা সপ্তাহে যা আপনাকে দখল করেছে, আপনার ঘনত্বে হস্তক্ষেপ করেছে বা অপ্রয়োজনীয় মুহুর্তে মনে রাখা হয়েছে।

2. প্রক্রিয়াকরণ

জমে থাকা তথ্য বিবেচনা করুন। এটি পুরো সিস্টেমের প্রধান নিয়ম। এটি নিয়মিত করুন যাতে আপনি এটির খুব বেশি সংগ্রহ না করেন। তথ্য প্রক্রিয়া করতে, নিজেকে প্রশ্নগুলির একটি সিরিজ জিজ্ঞাসা করুন।

• এটা কি সমাধানযোগ্য? আপনি নিজেকে জিজ্ঞাসা করছেন যে এই আইটেমটি তালিকা থেকে সরানোর জন্য কিছু করা যেতে পারে কিনা। যদি তা না হয় তবে এটি মুছুন বা সোমেডে তালিকায় স্থানান্তর করুন৷ প্রয়োজনীয় তথ্য সংরক্ষণ করুন যেগুলির সাথে আপনার কিছু করার দরকার নেই, যেমন একটি রেসিপি বা একটি আকর্ষণীয় নিবন্ধ, একটি পৃথক জায়গায়। আপনি দূর ভবিষ্যতে যে জিনিসগুলি করতে চান (জাপানি শিখুন, একটি বই লিখুন), সেগুলিকে "কোনোদিন" তালিকায় স্থানান্তর করুন যাতে তারা "পরবর্তী ক্রিয়াগুলির" মধ্যে স্থান না পায়।
• এটা কি এক ধাপে একটি মামলা সম্পন্ন করা সম্ভব? জিটিডি-তে, যে কোনো কিছুর জন্য একাধিক ধাপ প্রয়োজন তাকে একটি প্রকল্প বলা হয়। আপনার ইনবক্সে একাধিক সম্পর্কিত কাজ থাকলে, তাদের জন্য একটি পৃথক প্রকল্প তৈরি করুন। আপনার প্রজেক্টের তালিকায় এর নাম যোগ করুন এবং "পরবর্তী" এ যোগ করতে একটি কাজ নির্বাচন করুন।
• দুই মিনিটের বেশি সময় লাগবে? যদি না হয়, অবিলম্বে এটি করুন। এটি আপনার পরবর্তী টাস্ক তালিকায় যোগ করার বা অন্য কাউকে অর্পণ করার চেয়ে দ্রুত। যদি কাজটি সম্পূর্ণ করতে আরও সময় লাগে, তবে বিবেচনা করুন যে এটি শুধুমাত্র আপনিই করতে পারেন, বা আপনি এটি কাউকে অর্পণ করতে পারেন।
• আমি কি কাউকে এটি অর্পণ করতে পারি? যদি তাই হয়, প্রতিনিধি. যখন আপনাকে অগ্রগতি ট্র্যাক করতে হবে, আইটেমটিকে "অপেক্ষার তালিকা" এ সরান৷ আপনি যদি একটি কাজ অর্পণ করতে না পারেন, তাহলে এটি আপনার ক্যালেন্ডারে বা "পরবর্তী" তালিকায় যোগ করুন।
• একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা আছে? যদি তাই হয়, আপনার ক্যালেন্ডারে এটি যোগ করুন. আপনি একদিনে যা করতে চান তা লিখবেন না। শুধুমাত্র যা করতে হবে তা লিখুন: ডেন্টিস্টের সাথে দেখা, একটি মিটিং, একটি ফ্লাইট। কোনো নির্দিষ্ট সময়সীমা না থাকলে, কেসটিকে পরবর্তী ধাপে নিয়ে যান।

3. সংগঠন

সবকিছু যথাস্থানে সাজান: পাঁচটি তালিকার একটিতে, ভবিষ্যতের জন্য দরকারী তথ্য সহ একটি ফোল্ডারে, আপনার ক্যালেন্ডারে বা ট্র্যাশে।

"অপেক্ষার তালিকা" এ যোগ করুন যেকোন মামলা যা কিছু কারণে স্থগিত হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি আপনার ইমেলের একটি প্রতিক্রিয়া না পাওয়া পর্যন্ত এগিয়ে যেতে পারবেন না, বা যখন আপনি বিতরণের জন্য অপেক্ষা করছেন৷ প্রতিটি আইটেমের পাশে তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে মনে রাখবেন।

পরবর্তী পদক্ষেপগুলিতে এমন কাজগুলি থাকা উচিত যা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পন্ন করা দরকার। এগুলিকে সম্ভাব্য শারীরিক ক্রিয়া হিসাবে প্রণয়ন করুন, তাই ব্যবসায় নামতে সহজ হবে। উদাহরণস্বরূপ, "সন্তানের সাথে কাউকে বসার ব্যবস্থা করুন" এর চেয়ে "লেনাকে কল করুন এবং বৃহস্পতিবার সন্ধ্যায় সন্তানের সাথে তার বসার ব্যবস্থা করুন" লিখে রাখা ভাল, যদিও সারাংশে এটি একই জিনিস।

আদর্শভাবে, আপনার "পরবর্তী" এ প্রতিটি আইটেমের সাথে একটি প্রসঙ্গ ট্যাগ যোগ করা উচিত। তিনি আপনাকে বলবেন আপনার কোথায় থাকা উচিত, কার সাথে, আপনার সাথে কী নেওয়া দরকার। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ট্যাগ থাকতে পারে "শপিং", "কর্মক্ষেত্রে", "শিশুদের সাথে", "ফোন", "কম্পিউটার"। আপনি এই মামলার জন্য আপনার কাছে কতটা সময় আছে বা এটির অগ্রাধিকার কী তাও নির্দেশ করতে পারেন। তারপর, যদি প্রয়োজন হয়, আপনি ট্যাগ দ্বারা দ্রুত সব ক্ষেত্রে বাছাই করতে পারেন।

4. ওভারভিউ

সপ্তাহে একবার সব তালিকা চেক করতে ভুলবেন না। আপনি যত বেশি সময় ইনবক্সে জিনিসগুলি রেখে যাবেন, পরে সেগুলি মোকাবেলা করা তত বেশি কঠিন হবে৷

• প্রতিটি প্রকল্পের জন্য একটি পরবর্তী কর্ম সংজ্ঞায়িত করা আবশ্যক.
• "পরবর্তী" এর প্রতিটি আইটেম এমন কিছু হওয়া উচিত যা আপনি আগামী সপ্তাহে করতে চান৷ সমস্ত অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলিকে "কোনোদিন" তালিকায় স্থানান্তর করুন বা সম্পূর্ণরূপে মুছুন।
• সময়ে সময়ে, "কোনোদিন" তালিকা থেকে "পরবর্তী ধাপে" কিছু সরানোর চেষ্টা করুন।

5. মৃত্যুদন্ড

পদক্ষেপ গ্রহণ করুন! আপনি যদি আপনার সিস্টেমটি সঠিকভাবে সংগঠিত করেন তবে এটি হবে সবচেয়ে সহজ পদক্ষেপ। নিয়মিতভাবে প্রথম চারটি ধাপের পুনরাবৃত্তি করে, আপনি সম্পূর্ণরূপে আত্মবিশ্বাসী হবেন যে তালিকার সমস্ত জিনিস আপনার জন্য অগ্রগতি এবং আপনার লক্ষ্যের কাছাকাছি যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয়।