কিভাবে সময়সীমা কাছাকাছি আসা থেকে ভোগা থামাতে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

প্যারাডক্স: আপনি যদি ভয় পান যে আপনি সময়মতো কাজ শেষ করতে পারবেন না, তাহলে সময়সীমা ছোট করুন।

একটি ক্যারিয়ারকাস্ট পোল অনুসারে, কর্মক্ষেত্রে স্ট্রেসের সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলির মধ্যে একটি হল সময়সীমা।

কিন্তু যদি আপনি নেতিবাচকভাবে সময়সীমা নেওয়া বন্ধ করেন, তাহলে আপনি অনেক স্নায়ু সংরক্ষণ করবেন। এখানে কিছু কার্যকরী কৌশল রয়েছে যাতে আপনি দ্রুত দৌড়াতে পারেন।

1. একটির পরিবর্তে একাধিক তারিখ সেট করুন

অর্থনীতিবিদ ড্যান অ্যারিলি এবং ক্লাউস ওয়ের্টেনব্রোচ কীভাবে লোকেরা তাদের কাজের পরিকল্পনা পরিচালনা করে এবং বিলম্ব এড়াতে তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করে গবেষণা পরিচালনা করে। বিষয়গুলিকে তিনটি দলে বিভক্ত করা হয়েছিল, তাদের সবাইকে কাজ দেওয়া হয়েছে, তিনটি কাজে বিভক্ত করা হয়েছে এবং বিভিন্ন সময়সীমা সেট করা হয়েছে:

1. প্রথম দলকে প্রতি সপ্তাহে একটি কাজ শেষ করতে এবং প্রতি 7 দিনে অগ্রগতির রিপোর্ট করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছিল।
2. দ্বিতীয় দলটিকে সমস্ত কার্যভারের জন্য তিন সপ্তাহ সময় দেওয়া হয়েছিল।
3. তৃতীয় গ্রুপ তাদের নিজস্ব বিবেচনার ভিত্তিতে সময়সীমা সেট করে।

ফলস্বরূপ, প্রথম দল, যাকে সাপ্তাহিক ভিত্তিতে অ্যাসাইনমেন্টের বিষয়ে রিপোর্ট করতে বাধ্য করা হয়েছিল, তারা আরও ভাল কাজ করেছে - লোকেরা কম ভুল করেছে এবং সময়সীমা আরও সঠিকভাবে পূরণ করেছে।

গবেষণা দেখায় যে সবচেয়ে বাস্তবসম্মত এবং সর্বনিম্ন চাপের সময়সীমা সেট করার সর্বোত্তম উপায় হল বড় প্রকল্পগুলিকে ছোট ছোট কাজগুলিতে বিভক্ত করা, প্রতিটির জন্য আলাদা সময়সীমা সহ।

উদাহরণস্বরূপ, "15ই আগস্টের মধ্যে গ্রাহকের কাছে একটি প্রকল্প জমা দেওয়ার" কাজটি আপনার জন্য বেশ চাপের হতে পারে - এটি খুব ভয়ঙ্কর দেখায়। কিন্তু "1 জুলাইয়ের মধ্যে একটি স্কেচ তৈরি করুন", "15 জুলাইয়ের মধ্যে একটি লেআউট তৈরি করুন", "31 জুলাইয়ের মধ্যে একটি প্রোটোটাইপ তৈরি করুন" বিকল্পগুলি অনেক সহজ এবং আরও অ্যাক্সেসযোগ্য দেখায় - আপনার নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নিতে হবে৷

উপরন্তু, সমানভাবে সময়সূচী নির্ধারণ আপনাকে অগ্রগতি অনুভব করতে দেয়, যা আপনাকে আরও অনুপ্রাণিত করে। প্রাণীজগতের একটি উদাহরণ: মনোবিজ্ঞানী ক্লার্ক হাল তদন্ত করেছেন কিভাবে ইঁদুর খাদ্যের সন্ধানে গোলকধাঁধায় নেভিগেট করে। তিনি দেখতে পেলেন যে যে প্রাণীগুলি ইতিমধ্যে একটি পুরষ্কার পেয়েছে তারা অনুসন্ধান চালিয়ে যাওয়ার জন্য আরও প্রচেষ্টা করেছে। হুল এই আচরণকে লক্ষ্য গ্রেডিয়েন্ট হাইপোথিসিস বলেছেন।

আপনি যদি দৃশ্যত কাজের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করেন, তাহলে আপনি আপনার প্রচেষ্টাকে শিথিল না করার জন্য একটি অতিরিক্ত প্রণোদনা পাবেন। সহজভাবে বলতে গেলে, আপনি যত বেশি আইটেম ক্রস আউট করেন ততই আপনি আপনার করণীয় তালিকার নিচে চলে যান, এটি আপনাকে দ্রুত কাজ শেষ করতে অনুপ্রাণিত করে। প্রচুর সংখ্যক টাস্ক ম্যানেজার রয়েছে যা আপনাকে অগ্রগতি ট্র্যাক করতে দেয় - যেকোনো একটি বেছে নিন।

2. আপনার আদর্শ চাপ স্তর খুঁজুন

আমরা ভাবতে অভ্যস্ত যে মানসিক চাপ দ্ব্যর্থহীনভাবে খারাপ কিছু এবং আদর্শভাবে, প্রতিটি সম্ভাব্য উপায়ে এড়ানো উচিত। কিন্তু এটা যাতে না হয়। অল্প পরিমাণে, চাপ আমাদের অনুপ্রাণিত করতে পারে।

1908 সালে মনোবিজ্ঞানী রবার্ট ইয়ার্কস এবং জন ডডসন দ্বারা প্রণয়ন করা ইয়ারকেস-ডডসন আইন বলে যে একজন ব্যক্তি যত বেশি মানসিকভাবে চাপে থাকে সে তত বেশি দক্ষতার সাথে কাজ করে। কিন্তু এই অবস্থার একটি নির্দিষ্ট প্রান্তে পৌঁছানোর পরে, উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায় এবং ব্যক্তি হাল ছেড়ে দেয়।

যখন আমরা মানসিক চাপে থাকি, তখন শরীরে অ্যাড্রেনালিন বেড়ে যায়, যা আমাদের আরও সতর্ক করে তোলে, আমাদের ইন্দ্রিয়গুলিকে তীক্ষ্ণ করে এবং আমাদের শক্তি দেয়। স্ট্রেস হল এক ধরনের ডোপিং যা আমাদের শারীরিক এবং মানসিক উভয় শক্তিকে সাময়িকভাবে বৃদ্ধি করে।

কিভাবে আপনার আদর্শ স্ট্রেস লেভেল নির্বাচন করবেন?

• জটিল প্রকল্পগুলির জন্য নিম্ন স্তরের উত্তেজনা প্রয়োজন। তারা নিজেরাই উত্তেজনা সৃষ্টি করে, আপনাকে এর বাইরে নিজেকে গুটিয়ে নেওয়ার দরকার নেই।
• মাঝারি অসুবিধার সমস্যাগুলির জন্য মাঝারি মাত্রার চাপ প্রয়োজন।
• একটি উচ্চ স্তর আপনাকে সঠিকভাবে পেতে অনুপ্রাণিত করার জন্য সাধারণ কাজের জন্য দুর্দান্ত।

সাধারণ কাজের জন্য সংক্ষিপ্ত সময়সীমা সেট করুন, সেগুলিকে পরে স্থগিত করবেন না।সময়সীমার কাছাকাছি যাওয়া আপনার চাপের মাত্রা বাড়িয়ে দেবে - এটি আপনাকে উৎসাহিত করবে।

3. আগাম সময়সীমা ফিরে কাটা

আপনি যদি সময়সীমা পূরণ করতে সংগ্রাম করে থাকেন তবে অনুপ্রেরণার সমস্যা থাকে তবে ছোট সময়সীমা নির্ধারণ করা সাহায্য করতে পারে।

2018 সালে কনজিউমার রিসার্চ জার্নালে প্রকাশিত একটি গবেষণায়, পরীক্ষার্থীরা একাধিক ব্যক্তিকে একটি সমীক্ষা সম্পূর্ণ করতে বলেছিল। একটি গ্রুপ এর জন্য এক সপ্তাহ সময় দেওয়া হয়েছিল, দ্বিতীয়টি - দুই সপ্তাহ।

অনুমান করুন কোন দল সময়মত জরিপ সম্পন্ন করেছে? যার সময় কম।

অন্য একটি পরীক্ষায়, একই গবেষকরা ছাত্রদের একটি দলকে একটি পছন্দ দিয়েছেন: হয় একটি আরও জরুরি কাজ শেষ করতে এবং তিনটি চকলেট গ্রহণ করতে, অথবা একটি কম জ্বলন্ত কাজ করতে এবং পুরস্কার হিসাবে পাঁচটি চকলেট গ্রহণ করতে। এবং বেশিরভাগ শিক্ষার্থীই প্রথম বিকল্পটিকে পছন্দ করেছিল, যদিও সেখানে পুরষ্কার কম ছিল।

গবেষকরা উপসংহারে পৌঁছেছেন যে একটি তথাকথিত জরুরী প্রভাব রয়েছে: আমরা শীঘ্রই কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে আগ্রহী, যদিও আমরা এটি থেকে কম সুবিধা পাই। জরুরী বিষয়, যেমন পরীক্ষকরা লেখেন, দারুণ আবেদন করে।

একটি দীর্ঘ সময়সীমার সাথে একটি কাজ গ্রহণ করা সহজ নয়, কারণ আমরা মনে করি যে এই ধরনের কাজগুলি আরও কঠিন কারণ সেগুলি বেশি সময় নেয়। আমরা যে বিষয়গুলিকে সময় সাপেক্ষ বলে মনে করি সেগুলি স্থগিত করার প্রবণতা, কিন্তু সংক্ষিপ্ত সময়সীমা নির্ধারণ করা আমাদের কাজটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পন্ন করতে অনুপ্রাণিত করে।

4. সহকর্মীদের সাথে আপনার লক্ষ্য এবং অগ্রগতি ভাগ করুন

2015 সালে, আমেরিকান ট্যালেন্ট ডেভেলপমেন্ট অ্যাসোসিয়েশন (ATD) একটি সমীক্ষা পরিচালনা করে এবং দেখেছে যে আপনি যদি আপনার কাজের অগ্রগতি অন্য একজনকে (বস, সহকর্মী, বা শুধুমাত্র একজন বন্ধু) জানান, আপনি যা শুরু করেছেন তা পূরণ করার সম্ভাবনা 65% বৃদ্ধি পায়। আপনি যদি দলের কাছে আপনার কৃতিত্বের উপর নিয়মিত প্রতিবেদন পরিচালনা করেন তবে তারা 95% বৃদ্ধি পায়।

এই ফলাফলগুলি ড্যান অ্যারিলি এবং ক্লাউস ওয়ারটেনব্রোকের গবেষণার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যাদের আমরা আগে উল্লেখ করেছি। তারা দেখেছে যে কর্মচারীরা যাদের সময়সীমা অন্য লোকেদের দ্বারা বরাদ্দ করা হয়েছিল তারা তাদের নিজস্ব সময় পরিকল্পনাকারীদের তুলনায় দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজগুলি সম্পন্ন করেছে।

অন্য কাউকে আপনার জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করতে দিন এবং আপনি তাদের অনুসরণ করুন এবং অগ্রগতির বিষয়ে রিপোর্ট করুন। আপনার যদি একজন নেতা না থাকে তবে নিজেকে এমন একজন অংশীদার খুঁজুন যে আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করবে।

5. মিটিং ডেডলাইন একটি খেলা করুন

তার TED আলোচনায়, মনোবিজ্ঞানী মিহাই সিক্সজেন্টমিহালি প্রবাহকে সুখের রহস্য হিসাবে বর্ণনা করেছেন। ফ্লো এমন একটি অবস্থা যেখানে আপনি আপনার কাজের প্রতি এতটাই মনোযোগী এবং উত্সাহী যে আপনি সময় কীভাবে উড়ে যায় তা লক্ষ্যও করেন না।

যখন আমরা প্রবাহিত অবস্থায় থাকি (এটিকে সর্বাধিক জ্ঞানীয় দক্ষতার সময়ও বলা হয়), এমনকি আমাদের মস্তিষ্কের কার্যকলাপও পরিবর্তিত হয়। প্রিফ্রন্টাল কর্টেক্সে, অক্সিজেনযুক্ত হিমোগ্লোবিনের ঘনত্ব বৃদ্ধি পায় এবং মস্তিষ্কের কার্যক্ষমতা বৃদ্ধি পায়। যখন আমরা বিরক্ত হই, তখন এটি ঘটে না এবং হাতের কাজটিতে মনোনিবেশ করা আমাদের পক্ষে আরও কঠিন।

অতএব, গ্যামিফিকেশনের নীতিটি প্রয়োগ করা মূল্যবান, বিশেষত সেই ক্ষেত্রে যা আপনার কাছে অরুচিকর বলে মনে হয়। বিরক্তিকর কাজগুলি সময়সীমা পূরণের জন্য উপযুক্ত নয়। আপনার কাজকে একটি গেমে পরিণত করে, আপনি এটিকে আরও মজাদার করে তুলবেন এবং সময়মতো সবকিছু শেষ করার জন্য আপনার প্রেরণা বাড়াবেন।

বিরক্তিকর কাজগুলোকে গ্যামিফাই করার অনেক উপায় আছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি উত্তেজনার চেতনা জাগ্রত করতে আপনার সমবয়সীদের সাথে প্রতিযোগিতা করতে পারেন। অথবা কিছু বিশেষ অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করুন (উদাহরণস্বরূপ, হ্যাবিটিকা) যা আপনাকে প্রতিটি সম্পূর্ণ কাজের জন্য একটি কৃতিত্ব দেবে।

এই সমস্ত পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখুন, এবং কাছাকাছি সময়সীমা আপনাকে আর আতঙ্কিত করবে না।