সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করার সময় 7টি লক্ষণ যা আপনাকে সতর্ক করবে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার সময় এবং স্নায়ু বাঁচাতে অ্যালার্ম চিনতে শিখুন।

1. বিশৃঙ্খলা

যখন একজন ক্লায়েন্ট প্রায়ই দেরি করে বা একই অ্যাপয়েন্টমেন্ট কয়েকবার পুনঃনির্ধারণ করে তখন সতর্ক হওয়া মূল্যবান। বৈঠকের অনেক পরে, তিনি নতুন তথ্য পাঠাতে থাকেন। অযত্নে আপনার বার্তাগুলি পড়ে, আপনাকে একই প্রশ্নের উত্তর দিতে বাধ্য করে বহুবার৷

কোনো ব্যক্তি যদি কোনো প্রকল্প শুরু করার আগে এ ধরনের অসংলগ্নতা দেখান, কাজের সময়ও তাই হবে। এবং এটি অবশ্যই বাজেট, সময় এবং আপনার বিবেককে প্রভাবিত করবে।

2. যোগাযোগ সমস্যা

আপনি সহজেই বেশিরভাগ ক্লায়েন্টের সাথে একটি সাধারণ ভাষা খুঁজে পান, কিন্তু একজনের সাথে কোনওভাবেই যোগাযোগ স্থাপন করা সম্ভব নয়। তিনি কী বোঝাতে চেয়েছিলেন তা আমাদের ক্রমাগত স্পষ্ট করতে হবে। তিনি চিঠিগুলি পাঠান যা একে অপরের বিরোধিতা করে, সাধারণীকরণ বা সংক্ষিপ্তভাবে তথ্য জানাতে পারে না। আপনি যদি এই ধরনের লক্ষণগুলি লক্ষ্য করেন, সহযোগিতা করতে সম্মত হওয়ার আগে সাবধানে চিন্তা করুন।

এটা শুধু ক্লান্ত করে না এবং কাজের প্রক্রিয়াকে ধীর করে দেয় না। যোগাযোগ সমস্যা ব্যয়বহুল হতে পারে। একটি ভুল বোঝাবুঝি একটি ইতিমধ্যে সম্পন্ন কাজ পুনরায় করতে অনেক ঘন্টা হতে পারে. এমনকি এটি না ঘটলেও, খুব পুনরায় অনুসন্ধান এবং স্পষ্টীকরণও সময় নেয়।

3. আপনার জন্য কিছু কাজ করার চেষ্টা করা

সর্বদা এমন একজন ক্লায়েন্ট থাকবেন যিনি ডিজাইনের "অনুরাগী" বা যিনি এক সময়ে প্রোগ্রামিং কোর্স করেছেন এবং সেইজন্য বিশ্বাস করেন যে তিনি পরামর্শ দিতে পারেন বা এমনকি আপনার জন্য কিছু করতে পারেন। সম্ভবত তার অভিজ্ঞতা আছে, কিন্তু যেহেতু সে এখন অন্য কিছু করছে, আপনার কাজ তাকে উদ্বিগ্ন করা উচিত নয়। তার ধারনা দেওয়ার, আপনার বিকল্পগুলি প্রত্যাখ্যান করার এবং পরিবর্তন করার অধিকার রয়েছে। কিন্তু আপনি যা করেছেন তা পুনর্বিবেচনার জন্য আপনাকে আপনার নিজস্ব লেআউট পাঠানো বা পুনরায় করা অগ্রহণযোগ্য।

একটি ভাল উপায়ে, ক্লায়েন্টের নিজের কাজ যথেষ্ট আছে, তাই তিনি একজন বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করেন। এর কাজ হল আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য এবং সংস্থান প্রদান করা। আপনার জন্য কাজটি করার চেষ্টা করা দেখায় যে আপনি সম্মানিত বা বিশ্বস্ত নন। এবং এটি ছাড়া কোন সুস্থ কর্ম সম্পর্ক হতে পারে না।

4. একটি লিঙ্কের অভাব

রূপকভাবে বলতে গেলে, একই রান্নাঘরে দুজন গৃহিণী থাকা উচিত নয়। একটি কোম্পানিতে যেখানে কাজের প্রক্রিয়াগুলি ভালভাবে প্রতিষ্ঠিত হয়, ম্যানেজার একজন ব্যক্তিকে একটি কাজ অর্পণ করেন এবং আশা করেন যে তিনি এটি সম্পূর্ণ করবেন। আপনি যদি বুঝতে না পারেন কাকে প্রশ্নগুলি ঠিক করতে হবে, কারণ বেশ কয়েকজন লোক আপনাকে লেখেন, বা প্রতিবার আপনাকে দশজন প্রাপককে চিঠির একটি অনুলিপি পাঠাতে হবে, সম্ভবত কোম্পানির ক্লায়েন্টের সমস্যা রয়েছে। এই ধরনের যোগাযোগ ভুল বোঝাবুঝি, দ্বন্দ্ব এবং মিস ডেডলাইনে পরিপূর্ণ। আপনি যদি একটি প্রকল্প নিতে চান, বিভ্রান্তি এড়াতে একটি লিঙ্কের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।

ছোট স্টার্টআপগুলি একটি ব্যতিক্রম হতে পারে। যখন একটি দলে মাত্র 3-5 জন থাকে, তখন এটি স্বাভাবিক যে তারা সমস্ত প্রক্রিয়ার সাথে গভীরভাবে জড়িত। যদি তারা আপনার সময়কে সম্মান করে এবং যোগাযোগ সহজ করার চেষ্টা করে, তাহলে সম্ভবত তাদের কোনো সমস্যা হবে না।

5. ঝুঁকি নিতে অনীহা

যদি কোনও ক্লায়েন্ট অন্য ব্র্যান্ডের মতো ঠিক একই জিনিস করতে বলে, বা ইতিমধ্যে পাঁচ বছর বয়সী কোনও কৌশল থেকে বিচ্যুত হতে চায় না, সাবধানে চিন্তা করুন। তার সাথে কাজ করা আপনার পক্ষে আকর্ষণীয় এবং দরকারী হবে কিনা তা কল্পনা করুন। "নিরাপদ" প্রকল্পগুলিতে লজ্জিত হওয়ার কিছু নেই, কারণ অর্থ সর্বদা প্রয়োজন। কিন্তু আপনি যদি এই অর্ডারগুলির অনেকগুলি গ্রহণ করেন তবে এটি আপনার পোর্টফোলিও এবং জীবনবৃত্তান্তে প্রতিফলিত হবে।

হতে পারে ক্লায়েন্ট অন্যান্য বিকল্পগুলি সম্পর্কে অজ্ঞাত। একটি আরো ঝুঁকিপূর্ণ কিন্তু সম্ভাব্য আরো লাভজনক বিকল্প প্রস্তাব করার চেষ্টা করুন.

6. নিশ্চিত করা যে আপনার কাজের জন্য প্রচুর পরিশ্রমের প্রয়োজন নেই

উদাহরণস্বরূপ, একজন ক্লায়েন্ট একটি "সহজ" ব্রোশারের জন্য জিজ্ঞাসা করে।সম্ভবত, তিনি আপনার পেশার জটিলতাগুলি জানেন না এবং এই ব্রোশার তৈরির প্রক্রিয়াটি বোঝেন না। অথবা তিনি কেবল সব উপায়ে অর্থ সঞ্চয় করতে চান, কারণ সহজ কিছু সম্ভবত খুব বেশি সময় এবং প্রচেষ্টা নেবে না।

আপনার কাজটি কী থেকে তৈরি করা হয়েছে এবং কেন কাজটি বেশি সময় নিতে পারে তা ব্যাখ্যা করুন। এর পরেও যদি ক্লায়েন্ট নিজের উপর জোর দেয়, সহযোগিতা করতে রাজি হওয়ার আগে দুবার ভাবুন।

7. আলোচনা প্রসারিত

আপনি তিনবার ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করেছেন, কিন্তু আপনি কখনই চূড়ান্ত চুক্তিতে আসেননি। আপনি পিছনে পিছনে যান, মূল্যবান সময় নষ্ট করেন, কিন্তু আপনি নিশ্চিত নন যে তারা আপনাকে নীতিগতভাবে এই প্রকল্পের সাথে অর্পণ করতে যাচ্ছে। এটা যেন আপনি একজন ফ্রি পরামর্শদাতা হয়ে গেছেন।

এটি একটি উদ্বেগজনক সংকেত। সম্ভবত ক্লায়েন্ট পরামর্শ গ্রহণ করতে এবং এটির জন্য কিছু দিতে হবে না। নিজেকে এভাবে ব্যবহার করতে দেবেন না। পরের বার তিনি আপনার মস্তিষ্ককে কাজে লাগানোর জন্য দেখা করতে বলেন, উত্তর দিন যে আপনি সাহায্য করতে পেরে খুশি হবেন - যত তাড়াতাড়ি একটি আনুষ্ঠানিক চুক্তি শেষ হবে।