কীভাবে আপনার কথোপকথনকে জয় করবেন: একটি ভাল কথোপকথনের জন্য 12টি নিয়ম

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আলোচনা করার ক্ষমতা শুধুমাত্র নেতৃত্বের অবস্থানে থাকা ব্যক্তিদের জন্যই কার্যকর নয়। একটি সুগঠিত কথোপকথন বিভিন্ন ক্ষেত্রে সাহায্য করতে পারে। তবে এই শিল্পের মূল জিনিসটি আপনি যে শব্দগুলি বলবেন তা নয়, তবে আপনি কীভাবে আচরণ করবেন। এই নিবন্ধে, অবিলম্বে কথোপকথনকে জয় করার জন্য কীভাবে একটি কথোপকথন পরিচালনা করবেন তার 12 টি টিপস।

ধাপ 1. আরাম করুন

উত্তেজনা বিরক্তির জন্ম দেয়, এবং বিরক্তিকরতা উত্পাদনশীল কথোপকথনের প্রধান শত্রু। গবেষণা দেখায় যে মাত্র এক মিনিটের শিথিলতা মস্তিষ্কের কার্যকলাপ বাড়ায়, যা কথোপকথন এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য অপরিহার্য।

কথোপকথন শুরু করার আগে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. 1 থেকে 10 এর স্কেলে রেট করুন আপনি কতটা উত্তেজনাপূর্ণ (1 সম্পূর্ণ শিথিল, 10 হল আপনি একটি টানটান স্ট্রিংয়ের মতো)। এই নম্বরটি লিখে রাখুন।

2. 1, 5 মিনিটের জন্য, ধীরে ধীরে শ্বাস নিন: 5 কাউন্টের জন্য শ্বাস নিন, 5 কাউন্টের জন্য শ্বাস ছাড়ুন।

3. এখন বার দুয়েক হাঁচি দিয়ে খেয়াল করুন আপনি আরাম পাচ্ছেন কিনা? 10-পয়েন্ট স্কেলে আপনার শিথিলতার ডিগ্রি রেট করুন। ফলাফল লিখুন।

4. এখন আপনাকে শরীরের পেশী প্রসারিত করতে হবে। আপনার মুখ দিয়ে শুরু করুন: আপনার মুখের সমস্ত পেশীকে বলি এবং টান দিন এবং তারপরে সেগুলি সোজা করুন এবং শিথিল করুন। আলতো করে আপনার মাথা এদিক থেকে ওপাশে এবং সামনে পিছনে কাত করুন। আপনার কাঁধ রোল. আপনার বাহু এবং পা প্রসারিত করুন, 10 গণনা করুন, শিথিল করুন এবং তাদের ঝাঁকান।

5. কয়েকটা গভীর শ্বাস নিন। আপনার অবস্থার উন্নতি হয়েছে?

ধাপ 2: বর্তমান মুহূর্তে ফোকাস করুন

আপনি যখন শিথিল হন, তখন আপনি বর্তমান মুহুর্তে মনোনিবেশ করেন, চারপাশে যা ঘটছে তাতে মনোযোগ না দিয়ে। কথোপকথনের সময় একই কাজ করা উচিত। আপনার অন্তর্দৃষ্টি চালু করুন এবং আপনি স্পিকারের বক্তৃতার সমস্ত শেড শুনতে সক্ষম হবেন, যা তার কথার আবেগপূর্ণ অর্থ প্রকাশ করবে এবং আপনি বুঝতে সক্ষম হবেন কোন সময়ে কথোপকথনটি আপনার প্রয়োজনীয় পথটি বন্ধ করে দেবে।

ধাপ 3. আরো প্রায়ই নীরব থাকুন

নীরব থাকতে শেখা আপনাকে অন্য লোকেরা কী বলছে তার প্রতি আরও মনোযোগ দিতে সহায়তা করবে। এই দক্ষতা বিকাশ করতে, বেল ব্যায়াম চেষ্টা করুন. ওয়েবসাইটে, লিঙ্কটি অনুসরণ করুন, "ঘণ্টা বাজিয়ে দিন" ক্লিক করুন এবং এটি মারা না যাওয়া পর্যন্ত শব্দটি মনোযোগ সহকারে শুনুন। এটি বেশ কয়েকবার করুন। এটি আপনাকে ফোকাস করতে এবং নীরব থাকতে শিখতে সাহায্য করবে যখন আপনি কারো কথা শুনছেন।

ধাপ 4. ইতিবাচক হোন

আপনার মেজাজ শুনুন. আপনি কি ক্লান্ত বা প্রফুল্ল, শান্ত বা উদ্বিগ্ন? নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: আমি কি এই কথোপকথন সম্পর্কে আশাবাদী? আপনার যদি সন্দেহ বা উদ্বেগ থাকে তবে কথোপকথন স্থগিত করা ভাল। যদি এটি সম্ভব না হয়, তবে মানসিকভাবে এটি শুরু করুন, মহড়া করুন, এটি আপনাকে এমন শব্দ এবং যুক্তি খুঁজে পেতে সহায়তা করবে যা আপনাকে আপনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করবে।

ধাপ 5. কথোপকথনের উদ্দেশ্য সম্পর্কে চিন্তা করুন

একটি কথোপকথন সৎ এবং ভারসাম্যপূর্ণ হওয়ার জন্য, প্রত্যেককে অবশ্যই এটির জন্য উন্মুক্ত হতে হবে এবং তাদের মূল্যবোধ, উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য সম্পর্কে স্পষ্ট হতে হবে। আপনি যার সাথে ব্যবসা করার চেষ্টা করছেন তার উদ্দেশ্যের সাথে যদি আপনার উদ্দেশ্যগুলি সারিবদ্ধ না হয় তবে সমস্যাগুলি অনিবার্য। আপনার কথোপকথন চুক্তি থেকে বেরিয়ে আসতে কী চান তা আগে থেকেই খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন। তবে সতর্ক থাকুন, আপনার কথোপকথন সাবধানে তাদের লক্ষ্যগুলি লুকিয়ে রাখতে পারে এবং আপনি যা শুনতে চান তা বলতে পারেন।

ধাপ 6. কথোপকথনের আগে, আনন্দদায়ক কিছু সম্পর্কে চিন্তা করুন

আপনার চেহারায় উদারতা, বোঝাপড়া এবং আগ্রহের অভিব্যক্তি সহ আপনাকে কথোপকথন পরিচালনা করতে হবে। কিন্তু যদি আপনার আসলে সেই অনুভূতিগুলো না থাকে, তাহলে নকল আবেগগুলো ভয়ানক দেখাবে। একটি ছোট গোপনীয়তা আছে: কথোপকথনের আগে, মনোরম কিছু সম্পর্কে চিন্তা করুন, আপনি যাদের ভালবাসেন এবং সম্মান করেন তাদের মনে রাখবেন। এই চিন্তাগুলি আপনার দৃষ্টিকে স্নিগ্ধতা দেবে, একটি সামান্য অর্ধ-হাসি সৃষ্টি করবে এবং এই জাতীয় অভিব্যক্তি অবচেতনভাবে আপনার কথোপকথককে আপনার উপর বিশ্বাস করতে বাধ্য করবে।

ধাপ 7. অ-মৌখিক সংকেতের জন্য দেখুন

আপনি যে ব্যক্তির সাথে সব সময় কথা বলছেন তার দিকে তাকান। নিবদ্ধ থাকুন এবং বহিরাগত চিন্তা দ্বারা বিভ্রান্ত না হওয়ার চেষ্টা করুন। কথোপকথক যদি কিছু শেষ না করে বা আপনাকে প্রতারণা করতে চায়, তবে সে অবশ্যই সাবধানে এটি লুকিয়ে রাখবে, তবে এক বিভক্ত সেকেন্ডের জন্য সে নিজেকে ভুলে যেতে পারে এবং তার মুখের অভিব্যক্তি বা অঙ্গভঙ্গি দিয়ে নিজেকে ছেড়ে দিতে পারে। অবশ্যই, আপনি কেবলমাত্র জানতে পারবেন যে তিনি আপনাকে প্রতারণা করছেন, তবে দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি প্রতারণার কারণ সম্পর্কে জানতে পারবেন না।

ধাপ 8. একজন করুণাময় কথোপকথনকারী হন

কথোপকথনটি একটি প্রশংসার সাথে শুরু করুন যা তাকে বন্ধুত্বপূর্ণ সুরে সেট করে এবং কথোপকথনের জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে একটি প্রশংসা দিয়ে শেষ করুন। অবশ্যই, প্রশংসা নিছক চাটুকার মত শোনা উচিত নয়। তাই নিজেকে প্রশ্ন করুন: এই ব্যক্তির মধ্যে আমি আসলে কী মূল্যবান?

ধাপ 9. ভয়েস উষ্ণতা যোগ করুন

কম কণ্ঠে কথা বলার চেষ্টা করুন। কথোপকথক মহান আত্মবিশ্বাসের সাথে এই জাতীয় কণ্ঠে প্রতিক্রিয়া জানাবে। যখন আমরা রাগান্বিত হই, যখন আমরা উত্তেজিত বা ভীত হই, তখন আমাদের কণ্ঠস্বর অনিচ্ছাকৃতভাবে উচ্চতর এবং তীক্ষ্ণ শোনায়, এর আয়তন এবং কথা বলার হার ক্রমাগত পরিবর্তিত হয়। অতএব, একটি নিম্ন কণ্ঠ কথোপকথককে আপনার শান্ততা এবং নেতার আস্থা সম্পর্কে সংকেত দেবে।

ধাপ 10. ধীরে কথা বলুন

সামান্য ধীরগতি লোকেদের প্রতিটি শব্দ ধরতে চাপ না দিয়ে আপনাকে আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করে, এটি তাদের আপনার প্রতি সম্মান দেয়। ধীরে ধীরে কথা বলা শেখা এত সহজ নয়, কারণ ছোটবেলা থেকেই আমাদের মধ্যে অনেকেই গালিগালাজ করি। তবে আপনাকে চেষ্টা করতে হবে, কারণ ধীর বক্তৃতা কথোপকথনকে শান্ত করে, যখন দ্রুত বক্তৃতা জ্বালা সৃষ্টি করে।

ধাপ 11. ব্রেভিটি হল প্রতিভার বোন

আপনার বক্তৃতাকে 30 সেকেন্ড বা তার কম অংশে বিভক্ত করুন। আপনাকে অবিশ্বাস্য বাক্য তৈরি করতে হবে না। আমাদের মস্তিস্ক শুধুমাত্র ক্ষুদ্র অংশে তথ্য ভালভাবে শোষণ করতে সক্ষম। একটি বা দুটি বাক্য বলুন, তারপর ব্যক্তিটি আপনাকে বুঝতে পারছে তা নিশ্চিত করতে বিরতি দিন। যদি তিনি নীরব থাকেন এবং প্রশ্ন না করেন, আপনি চালিয়ে যেতে পারেন, আরও এক বা দুটি বাক্য এবং একটি বিরতি।

ধাপ 12 মনোযোগ সহকারে শুনুন

কথোপকথনের দিকে আপনার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করুন, আপনার কাছে সবকিছু গুরুত্বপূর্ণ: তার কথা, তাদের আবেগময় রঙ, তার অঙ্গভঙ্গি এবং মুখের অভিব্যক্তি। যখন তিনি বিরতি দেন, তখন তিনি যা বলেছিলেন তাতে প্রতিক্রিয়া দেখান। কথোপকথনের সময় আপনার অন্তর্দৃষ্টি শুনতে ভুলবেন না।

এবং একটি শেষ টিপ: ধ্যানে নিযুক্ত হন, যা স্নায়ুতন্ত্রকে শক্তিশালী করে এবং শিথিল করতে সহায়তা করে, এই অনুশীলনটি বিরক্তিকর কথোপকথনের সময় কাজে আসবে।