"জিটিডি এমনকি মহাকাশেও কাজ করে।" উৎপাদনশীলতার পিতা ডেভিড অ্যালেনের সাথে লাইফহ্যাকারের সাক্ষাৎকার

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

ডেভিড অ্যালেন, হাউ টু গেট থিংস ডন: দ্য আর্ট অফ স্ট্রেস-ফ্রি প্রোডাক্টিভিটি-এর লেখক, যাকে টাইম ম্যাগাজিন দশকের সেরা ব্যবসায়িক বই বলেছে, লাইফহ্যাকারকে বলেছিল জিটিডি কী এবং কার এটি দরকার, কীভাবে একটি বই লিখতে হয় এবং মাতাল না হয় এবং কিভাবে জটিল টাস্ক স্ট্রাকচার আপনার জীবনকে সহজ করে তুলতে পারে।

চৌত্রিশ বছর আগে, ডেভিড অ্যালেন বুঝতে পেরেছিলেন যে আপনি লোকেদের পরামর্শ দিতে পারেন এবং এতে ভাল অর্থ উপার্জন করতে পারেন - তিনি তার নিজস্ব পরামর্শদাতা সংস্থা খুলেছিলেন এবং গেটিং থিংস ডন সিস্টেম তৈরি করেছিলেন, যা আপনাকে মামলাগুলির মধ্যে কৌশল করতে এবং কীসের জন্য সময় খালি করতে দেয় আপনি সত্যিই উপভোগ করেন। তখন থেকে, তার ক্লায়েন্টরা ISS-এর মহাকাশচারী, রক মিউজিশিয়ান এবং বড় কোম্পানির সিইওদের অন্তর্ভুক্ত করেছে এবং ফোর্বস তাকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সেরা 5 সেরা ব্যবসায়িক কোচের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করেছে।

আপনার নিজের দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য জিটিডি একটি মোটামুটি সহজ কৌশল, যার জন্য প্রাথমিক পর্যায়ে অত্যন্ত গুরুতর নিয়মানুবর্তিতা প্রয়োজন। জিটিডির মতে, একটি কাজ সফলভাবে করার জন্য, আপনাকে অন্য সমস্ত কাজ থেকে আপনার মাথা মুক্ত করতে হবে এবং এটিতে ফোকাস করতে হবে। অর্থাৎ, সমস্ত আসন্ন বিষয়গুলি মুখস্থ করে মনকে দখল করার পরিবর্তে, একটি নির্দিষ্ট ব্যবস্থা অনুসারে কাজগুলি স্থির করা হয়।

ডেভিড, আপনার দর্শকদের সম্পর্কে আমাদের বলুন. কার আপনার পরামর্শ অনুসরণ করা উচিত এবং জিটিডি সিস্টেম লাইভ করা উচিত?

- GTD প্রত্যেকের জন্য সমানভাবে প্রাসঙ্গিক, কিন্তু যারা সত্যিই এটি ব্যবহার করে তারা সামাজিক, বয়স বা ভৌগলিক নীতি অনুসারে একত্রিত হয় না - তারা একটি নির্দিষ্ট মানসিকতার মানুষ। যে কেউ GTD-এ আগ্রহী, 18 মাস পরে, লক্ষ্য করুন যে কীভাবে তাদের জীবন আরও ভালভাবে পরিবর্তিত হচ্ছে। প্রকৃতপক্ষে, সিস্টেমটি কিশোর এবং বড় কোম্পানির সিইও উভয়ের জন্য সমানভাবে কার্যকরভাবে কাজ করতে পারে, অথবা এটি তাদের জন্য সমানভাবে অকেজো হতে পারে।

আপনি কি প্রস্তাবিত সবকিছু ব্যবহার করেন?

- হ্যাঁ, অন্যথায় আমি ঠিক মানিয়ে নিতে পারব না - সবকিছু আমার নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যাবে। একটি বোর্ডে একটি সার্ফারের চিত্র, একটি বড় তরঙ্গে, আমার মনে আসে। আপনি সম্ভবত লক্ষ্য করেছেন যে তারা একটি বিশেষ চাবুক দিয়ে বোর্ডের সাথে আবদ্ধ। কিসের জন্য? পতনের পরে দ্রুত বোর্ডে ফিরে আসতে সক্ষম হওয়া। জিটিডি যা শেখায় তা হল তরঙ্গে থাকা, সৃজনশীল এবং উত্পাদনশীল হওয়া। কিন্তু এমনকি সবচেয়ে কার্যকর ব্যক্তিরা নিজেদের নিয়ন্ত্রণের বাইরে সর্পিল হতে দেয়। আপনি যদি পর্যায়ক্রমে বোর্ড থেকে পড়ে না যান তবে আপনি খুব সাধারণ তরঙ্গ বেছে নিচ্ছেন। GTD আপনাকে উপলব্ধি করতে দেয় যে আপনি একটি উত্পাদনশীল অবস্থা থেকে বাদ পড়েছেন এবং দ্রুত এটিতে ফিরে এসেছেন।

আপনি যখন একটি নতুন ব্যবসা শুরু করেন, একটি অস্বাভাবিক কাজ সাবস্ক্রাইব করুন - আপনি সহজেই বোর্ড থেকে ধুয়ে যেতে পারেন। এতে কোনো ভুল নেই, কিন্তু একটি কাঠামোগত পদ্ধতির সাহায্যে আপনি জানেন কী মোকাবেলা করতে হবে এবং কীভাবে জল থেকে বের হতে হবে।

তারা প্রায়শই কী সমস্যা নিয়ে আসে, তারা কী অভিযোগ করে?

- বেশিরভাগ লোকেরা মানসিক চাপের কারণে, মস্তিষ্কের ভিড়ের কারণে উদ্বেগের একটি সাধারণ অবস্থার দিকে ফিরে যায়। খুব কম সময় এবং করতে খুব বেশি। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, সমস্যাটি সময়ের মধ্যে নয়, কিন্তু প্রকৃতপক্ষে যে লোকেরা আরও মানসিক স্থান চায়, আরও সৃজনশীল হতে চায় এবং যা তাদের খুশি করে তা করতে চায়।

সবচেয়ে অস্বাভাবিক ক্ষেত্রে?

“আমরা মহাকাশচারীদের জন্য কোচিং করেছিলাম যখন তারা মহাকাশ স্টেশনে ছিল। তাদের মধ্যে ক্যাথরিন কোলম্যান ছিলেন প্রথম নারী মহাকাশচারীদের একজন। এইগুলি আকর্ষণীয় সেশন ছিল, কারণ তিনি যখন গ্রহের অন্য প্রান্তে ছিলেন তখন আমাদের বাধা দিতে হয়েছিল এবং তারপরে যখন তিনি আবার যোগাযোগ করেছিলেন তখন কথোপকথনে ফিরে যেতে হয়েছিল।

তুমি কিসের জন্য সবচেয়ে বেশি গর্বিত?

- আমার প্রথম বই, গেটিং থিংস ডন: দ্য আর্ট অফ স্ট্রেস-ফ্রি প্রোডাক্টিভিটি লেখার জন্য আমার পক্ষ থেকে প্রচুর সময় এবং প্রচেষ্টা লেগেছে। কীভাবে চাপমুক্ত জীবনযাপন করা যায় তার উপর একটি বই লেখার সময় আমি কার্যত একজন মদ্যপ হয়ে উঠেছিলাম।কিন্তু তারপর আমি পুরো সময় কাজ করেছি এবং বই প্রস্তুত করার জন্য আলাদা সময় দিতে পারিনি। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, আমি নিশ্চিত ছিলাম না যে আমি 25 বছরের বেশি সময় ধরে সঞ্চিত জ্ঞান এমনভাবে স্থানান্তর করতে পারব যে এটি সত্যিই লোকেদের সাহায্য করবে। আমরা এখনও নিয়মিতভাবে কৃতজ্ঞ পাঠকদের কাছ থেকে চিঠিগুলি পাই, তবে একটি সমস্যা রয়েছে: কিছু লোক পড়ার পরে, তারা নিজেদের তথ্যে অভিভূত বলে মনে করে, কারণ আমি একটি বাসে আঘাত করলে মানবতার যা প্রয়োজন ছিল তা আমি বইটিতে অন্তর্ভুক্ত করেছি।.

GTD এবং স্ট্যান্ডার্ড দৈনিক করণীয় তালিকার মধ্যে পার্থক্য কী? আমরা প্রায় সবাই প্রতিদিন এই ধরনের তালিকা লিখি, এবং কখনও কখনও এটি মুছে ফেলার চেয়ে একটি তালিকা সংকলন করতে বেশি সময় নেয়।

- প্রায়শই, লোকেরা কেবলমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি রেকর্ড করে এবং শত শত কেস যা এত গুরুত্বপূর্ণ নয় তা মোটেই বিবেচনায় নেওয়া হয় না। লোকেরা বিশ্বাস করে যে যদি বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ না হয়, তবে এটি লিখে রাখা সম্ভব নয়, তবে এই জাতীয় ছোট কাজগুলি, মাথার মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করা, মস্তিষ্কের সংস্থানগুলির একটি উল্লেখযোগ্য অংশ ব্যবহার করে।

মুক্ত হতে এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনাকে এমন সমস্ত কিছু থেকে মুক্তি পেতে হবে যা এত গুরুত্বপূর্ণ নয়।

হ্যাঁ, তবে জিনিসগুলি এতই তুচ্ছ হতে পারে যে সেগুলি করার চেয়ে সেগুলি লিখতে বেশি সময় লাগে।

- তবে, আপনি যদি এগুলি এখনই না করেন তবে তারা আপনাকে বিরক্ত করবে এবং আপনি বারবার তাদের কাছে ফিরে আসবেন। আপনার বিড়ালের জন্য খাবার কিনতে আপনি কতবার নিজেকে মনে করিয়ে দিতে চান? নাকি তোমার বোনকে ডাকতে হবে? প্রতিবার যখন আপনি কিছু এমনকি ছোট কাজ নিয়ে আসেন, আপনাকে একটি নোটবুক বের করে এটি লিখতে হবে, যদি না আপনি এখনই এই কাজটি সম্পূর্ণ করার পরিকল্পনা করেন।

আপনার কাছে এই ধরনের তালিকার কয়টি বিভাগ আছে?

- সত্যি কথা বলতে কি মনে নেই - দেখা যাক। মোট প্রায় 20টি আছে, কিন্তু কর্মের জন্য প্রায় আটটি সরাসরি অনুস্মারক রয়েছে৷

আমার একটি বিভাগ আছে "প্রকল্প", "কথোপকথন" - কাজগুলি এখানে সংরক্ষিত আছে, যা অনুসারে পরবর্তী পদক্ষেপটি অন্য কারো সাথে একটি বিষয় নিয়ে আলোচনা করা হবে৷

তারপরে "কল" আছে, তারপরে "আমার কম্পিউটারে যা করতে হবে" এবং নোট করুন যেগুলির জন্য ইন্টারনেটের প্রয়োজন নেই৷ আমার অনেক ফ্লাইট আছে, এবং সমস্ত প্লেনে ওয়াই-ফাই নেই, এবং সেই অনুযায়ী, এটিই একমাত্র তালিকা যার সাথে আমি কাজ করতে পারি।

পরবর্তী বিভাগটি হল "সংযুক্ত কম্পিউটারে কাজ করা"। ওয়েল, সবকিছু পরিষ্কার. আমার কাছে "লেখার পাঠ্য" এর একটি তালিকাও রয়েছে, এটি একটি কম্পিউটারেও কাজ, তবে এটির জন্য একটি নির্দিষ্ট মেজাজ এবং প্রসঙ্গে একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন অবস্থার প্রয়োজন।

"টার্নওভার" - এমন প্রশ্ন যা যেতে যেতে সমাধান করা যেতে পারে। "হোম" - বাড়িতে থাকাকালীন আমাকে যে কাজগুলি করতে হবে।

আমার কাছেও এমন একটি তালিকা আছে, আমি এটিকে "সার্ফিং" বলেছি। এগুলি সব ধরণের মজার বা শিক্ষামূলক ভিডিও, উদাহরণস্বরূপ, বিড়ালদের পিয়ানো বাজানো, সাধারণভাবে, ভিডিওগুলি যা আমাকে পাঠানো হয়েছিল বা যেগুলি আমি দেখতে পেয়েছি৷ আমি সেখানে প্রায় কখনই তাকাই না, কিন্তু, নীতিগতভাবে, যখন আমার সংযোগ, সময় এবং ইচ্ছা থাকে, আমি তাদের কাছে ফিরে যেতে পারি।

এবং এখানে "প্রশ্নগুলির একটি তালিকা যা আমি অন্যান্য ব্যক্তির তথ্য বা কর্মের জন্য অপেক্ষা করছি।" এবং অবশ্যই, ক্যালেন্ডার আমার জীবনের প্রধান কঙ্কাল বা ল্যান্ডস্কেপ। এই সমস্ত জিনিসগুলিকে একটি তালিকায় রাখলে কল্পনা করুন - সত্যিকারের বিভ্রান্তি হবে। অতএব, আমি এটিকে সরল করার জন্য আরও জটিল কাঠামো তৈরি করেছি। আজ যদি আমার কাছে মাত্র কয়েক মিনিট বিনামূল্যে থাকে, তবে আমি সম্ভবত সৃজনশীল পাঠ্যগুলি সম্পর্কে ভুলে যাব যা আমার লিখতে হবে। আমি বাড়িতে না থাকলে, বাড়ির তালিকা দেখার কোন মানে নেই। আমি সবকিছু বাছাই করেছি যাতে কিছু ভুলে না যাই এবং মুখস্থ করার জন্য আমার মানসিক স্থান নষ্ট না করে, যখন আমার কাছে সময় আছে এমন কাজগুলিতে দ্রুত ফিরে যেতে সক্ষম হয়েছি।

আপনি কি কাগজ মিডিয়া বা ইলেকট্রনিক অ্যাপ্লিকেশন পছন্দ করেন? আপনি কি পরামর্শ দিতে পারেন?

- কিছু ভুলে না যাওয়ার জন্য, আমি সর্বদা আমার সাথে একটি ছোট নোটবুক বহন করি, যেখানে আমি সবকিছু রেকর্ড করি। এর পরে, আমি কম্পিউটারে সমস্ত কাজ প্রবেশ করি। সাধারণভাবে, যেকোনো টাস্ক ম্যানেজার করবে।লোকেরা তাদের মাথাকে অফিস হিসাবে ব্যবহার করার চেষ্টা করে এবং সমস্ত লাইফ হ্যাকগুলি মূলত বাইরের মস্তিষ্কের সংস্করণ। এই মুহূর্তে আমার কী করা দরকার তা দেখার জন্য আমি কীভাবে উপযুক্ত অনুস্মারক তৈরি করতে পারি।

এই জীবনধারা আপনার জন্য সঠিক কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়া আপনার উপর নির্ভর করে, এবং GTD আসলে কৌশলগুলির একটি সিস্টেম নয়, তবে একটি জীবনধারা যেখানে একদিকে, সবকিছু পরিষ্কারভাবে নিয়ন্ত্রিত হয় এবং অন্যদিকে, একটি সুযোগ রয়েছে আপনি সত্যিই কি পছন্দ করেন, এবং কোন কাগজ সংরক্ষণ করতে পারেন তা নিয়ে আপনার মাথা দখল করবেন না।

আপনি Getting Things Done: The Art of Stres-free Productivity-এর সাম্প্রতিক সংস্করণে GTD সম্বন্ধে আরও পড়তে পারেন, যা সেপ্টেম্বর 2015-এ রাশিয়ায় হবে।