"হারানোর এক মিনিটও নেই!" উৎপাদনশীলতার মনোভাব যা কাজ করে না

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

করণীয় তালিকাগুলি এতটা উপযোগী নয়, সৃজনশীল বিশৃঙ্খলতা কেবল পথ পায়, এবং আধুনিক কাজের সময়সূচীর কোন মানে হয় না।

1. সৃজনশীল বিশৃঙ্খলা কাজ করতে সাহায্য করে

এটি এমন লোকদের প্রধান যুক্তি যারা ডেস্কটপে নথি, গ্যাজেট এবং অন্যান্য জিনিস ছড়িয়ে দিতে চান বা সমস্ত কাগজপত্র এক গাদা করে রাখতে চান। যাইহোক, বিজ্ঞানীরা মানুষের ভিজ্যুয়াল কর্টেক্সে টপ-ডাউন এবং বটম-আপ প্রক্রিয়ার মিথস্ক্রিয়া খুঁজে পেয়েছেন যে টেবিলে বিশৃঙ্খলা একজন ব্যক্তির তথ্যকে কেন্দ্রীভূত করার এবং প্রক্রিয়া করার ক্ষমতা হ্রাস করে।

উঠে ড্রয়ারের কাছে হেঁটে যাওয়ার চেয়ে হাতের স্ট্যাক থেকে একটি দস্তাবেজ নেওয়া সত্যিই দ্রুত। কিন্তু শীঘ্রই বা পরে, ব্যাধিটি এমন মাত্রায় পৌঁছে যায় যে এটি বোঝা খুব কঠিন হয়ে পড়ে। এটি থেকে পরিত্রাণ পাওয়া আরও কঠিন: সংস্থাটির অনেক সময় এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন হবে।

2. হারাতে এক মিনিট নয়

কিছু ব্যবস্থাপক এবং কর্মচারী বিশ্বাস করেন যে একজন উত্পাদনশীল ব্যক্তির দিনটি দরকারী ক্রিয়াকলাপে পূর্ণ হওয়া উচিত এবং বিলম্বের প্রতিটি সেকেন্ডের অর্থ ব্যবসার জন্য ক্ষতি। আসলে, অবিরাম কাজ করার ধারণা সবাইকে কষ্ট দেয়। এর কারণে, কর্মীদের স্বাস্থ্যের অবনতি হচ্ছে, এবং কাজ অনেক বেশি ধীরে ধীরে করা হয়। প্রকৃত উৎপাদনশীলতার জন্য নমনীয়তা প্রয়োজন।

গবেষণা দেখায় যে সংক্ষিপ্ত বিচ্যুতিগুলি ফোকাসকে ব্যাপকভাবে উন্নত করে, গবেষকরা দেখতে পান যে একটি অ্যাসাইনমেন্টের সময় সংক্ষিপ্ত বিরতিগুলি দীর্ঘমেয়াদী কাজের জন্য একজন ব্যক্তির ক্ষমতাকে উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করে। আপনার স্বাস্থ্য এবং ফলাফলের মানের ক্ষতি করার জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব জোর করে কাজটি শেষ করার চেষ্টা করার চেয়ে কয়েক মিনিটের জন্য বিশ্রাম নেওয়া ভাল।

3. মহান অসুবিধা অতিক্রম করতে, ইচ্ছাশক্তি যথেষ্ট

কল্পনা করুন যে একটি কঠিন কার্যভার দেওয়া হচ্ছে যার জন্য আপনার যোগ্যতার অভাব রয়েছে। আপনি আপনার সমস্ত ইচ্ছাকে একটি মুষ্টিতে জড়ো করুন, নিজেকে বোঝান যে সবকিছু কার্যকর হবে এবং কাজ শুরু করুন। কয়েক ঘন্টা কাজ করার পরে, যখন সমস্ত সময়সীমা অনেক আগেই পেরিয়ে গেছে, আপনি একটি খারাপ ফলাফল পাবেন।

কারণ একটি জটিল সমস্যা সমাধানের জন্য একা ইচ্ছাশক্তি যথেষ্ট নয়। জ্ঞান এবং দক্ষতা অধ্যবসায় দ্বারা প্রতিস্থাপিত করা যাবে না. আপনার যদি এমন কোনো কাজ করার প্রয়োজন হয় যার জন্য আপনি উপযুক্ত নন, তাহলে আপনার ব্যবস্থাপনা দলকে বলুন। কোম্পানি যদি ফলাফলের পরিমাণে নয়, গুণমানের প্রতি আগ্রহী হয়, তবে এটি এই সমস্যার সমাধান করবে।

4. আধুনিক কাজের সময়সূচী সর্বোত্তম

বেশিরভাগ কোম্পানির ক্লাসিক সময়সূচী হল লাঞ্চ ব্রেক সহ আট ঘন্টা কাজ। এটি একটি মান যা প্রায় সর্বত্র ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, আধুনিক বিশ্বে এই জাতীয় সময়সূচীর কোন অর্থ নেই।

প্রথমত, কেউ দিনে আট ঘণ্টা কাজ করে না। গণনা করা: গড় মানুষ একটি কর্ম দিবসে কত উৎপাদনশীল ঘন্টা ব্যয় করে? মাত্র 2 ঘন্টা, 23 মিনিট… সরাসরি কাজের প্রশ্নে তিন ঘন্টার বেশি নয়। বাকি সময়, তারা হয় বিলম্বিত করে বা শ্রমের চেহারা তৈরি করে যাতে অতিরিক্ত কাজগুলি না পায়।

দ্বিতীয়ত, অন্য একটি সমীক্ষা অনুসারে, দ্য রুল অফ 52 এবং 17: ইটস র্যান্ডম, বাট ইট আপস ইওর প্রোডাক্টিভিটি, সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল লোকেরা এক সময়ে কয়েক ঘন্টা কাজ করে না। তারা 15-20 মিনিট বিশ্রামের সাথে প্রায় 50 মিনিট কাজ করে। বিরতি নেওয়া আপনাকে নিজেকে বিভ্রান্ত করতে দেয় যাতে আপনি একটি নতুন দৃষ্টিকোণ দিয়ে কাজটি দেখতে পারেন এবং জ্বলতে না পারেন।

5. কাজের তালিকা হল উৎপাদনশীলতার গ্যারান্টি

অনেক লোক করণীয় তালিকা পছন্দ করে। এটি যৌক্তিক: আপনি যদি ঠিক করেন যে আপনাকে কী করতে হবে তা লিখে রাখলে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু ভুলে যাবেন না এবং অতিরিক্ত কাজ করবেন না।

কিন্তু বাস্তবে, তাদের নিজস্ব টাস্ক তালিকা খুব কমই উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে। ভাল ফলাফলের জন্য, তাদের সময়সীমার সাথে একত্রে ব্যবহার করা উচিত। বিজ্ঞানীরা দাবি করেছেন যে ডেডলাইন মেড মি ডু ইট যে কোনও ব্যক্তি যদি জানেন যে কোনও কাজের জন্য তাকে কতটা সময় দেওয়া হয়েছে, তবে সে দ্রুত কাজ করে।