সংখ্যা এবং তথ্য সম্পর্কে কীভাবে লিখবেন: "ক্লিয়ারলি, আন্ডারস্ট্যান্ডেবেলি" থেকে একটি উদ্ধৃতি - ম্যাক্সিম ইলিয়াখভের একটি নতুন বই

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

তুলনা, পরিস্থিতি এবং রাউন্ডিং তথ্য সহজভাবে এবং স্পষ্টভাবে উপস্থাপন করতে সাহায্য করবে।

আলপিনা প্রকাশক ম্যাক্সিম ইলিয়াখভের একটি নতুন বই প্রকাশ করেছে, সম্পাদক এবং সহ-লেখক বেস্টসেলার Write, Reduce. লাইফহ্যাকার সংখ্যা এবং তথ্য উপস্থাপনের উপর একটি স্নিপেট প্রকাশ করে।

"লিখুন, কাটা" এ এটি পরিষ্কার: মূল্যায়নের পরিবর্তে তথ্য দেওয়ার চেষ্টা করুন। এটি একটি ভাল মৌলিক পরামর্শ - পাঠকের উপর আপনার মতামত চাপিয়ে দেওয়ার পরিবর্তে, পাঠককে তার নিজস্ব গঠনের পরিবেশ তৈরি করা ভাল। ক্লাসিক উদাহরণ:

কিন্তু একটি সমস্যা আছে: বিশুদ্ধ তথ্য সীমিত সংখ্যক ক্ষেত্রে কাজ করে। যদি আমরা যান্ত্রিকভাবে অনুমানগুলিকে তথ্য দিয়ে প্রতিস্থাপন করি, তাহলে পাঠক আমাদের বুঝতে পারবেন না।

তথ্য সহ একটি পাঠ্য পরিষ্কার হওয়ার জন্য, পাঠককে অবশ্যই বুঝতে হবে যে কীভাবে সত্যটি ব্যাখ্যা করতে হয় বা এর সাথে তুলনা করতে হয়। কোনো না কোনোভাবে বিশ্ব সম্পর্কে তার ধারণার সাথে সত্যকে যুক্ত করার জন্য পাঠকের অবশ্যই একটি পূর্ণতা থাকতে হবে। এখানে দুটি কৌশল কাজে আসে: তুলনা এবং স্ক্রিপ্টিং।

তুলনা

এমন কিছু তথ্য এবং সংখ্যা রয়েছে যা আমরা প্রতিদিন দেখা করি, তাই আমরা সমস্যা ছাড়াই বুঝতে পারি - আমাদের সাথে তুলনা করার কিছু আছে। উদাহরণস্বরূপ, মিটার আশি একজন লম্বা ব্যক্তি। সবাই এটি জানে, কারণ আমাদের জীবনে আমরা এটি সম্পর্কে কথা বলেছি: "তিনি এক মিটার আশি! সুস্থ!"

এবং এমন কিছু তথ্য রয়েছে যা আমাদের দৈনন্দিন জীবন বা কাজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি আপনাকে বলি যে একটি ক্যামেরার 128,000 এর সংবেদনশীলতা রয়েছে, তবে বেশিরভাগ মানুষের জন্য এটি অর্থহীন হাজার হবে। এটি একটি সত্য, কিন্তু এটি এটি পরিষ্কার করে না।

যখন এই ধরনের তথ্য আসে, আপনি সরাসরি পাঠকদের সাথে তুলনা করার জন্য কিছু দিতে পারেন: "128,000 এর সর্বাধিক সংবেদনশীলতা পূর্ববর্তী প্রজন্মের মডেলের তুলনায় 10 গুণ বেশি সংবেদনশীল।"

কখনও কখনও পাঠককে পরিস্থিতির সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে দীর্ঘ সময় লাগে, যাতে তিনি প্রয়োজনীয় সংখ্যার তুলনা করতে শিখেন। এখানে কর্পোরেট জীবন থেকে একটি উদাহরণ. কল্পনা করুন যে আপনি একটি বড় কোম্পানির প্রশিক্ষণ বিভাগে কাজ করছেন - বলুন, পরিবারের রাসায়নিক প্রস্তুতকারক। কর্মচারীরা কীভাবে কাজ করতে জানে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রশিক্ষণ বিভাগ দায়ী: তারা পণ্যগুলি জানে, গ্রাহকদের সাথে সঠিকভাবে যোগাযোগ করে এবং সুরক্ষা অনুশীলনগুলি লঙ্ঘন করে না।

আপনার পুরো কোম্পানির জন্য একটি বার্ষিক কর্মক্ষমতা রিপোর্ট আছে। তুমি বল:

গত বছরে, আমরা 20টি নতুন কোর্স চালু করেছি।

চিত্তাকর্ষক? না? তবে এটি পরিষ্কার নয়, কারণ আমরা জানি না এটি কত - 20 টি কোর্স। যদি আপনার অন্যান্য বিভাগের সহকর্মীরা প্রশিক্ষণের ভাগ্য অনুসরণ না করে তবে এই 20টি কোর্সও তাদের কিছুই বলে না। এটা কি অনেক না সামান্য? ভাল অথবা খারাপ?

এটি একটি সত্য বলে মনে হচ্ছে, কিন্তু একটি সত্য নয় …

এটিকে আরও পরিষ্কার করার জন্য, আপনাকে পাঠককে একটি পাদদেশ দিতে হবে: এই 20টি কোর্স কিসের সাথে তুলনা করে?

এক বছর আগে, আমাদের কর্মীদের শুধুমাত্র তিনটি ক্ষেত্রে প্রশিক্ষিত করা যেত। একটি কোর্স আমাদের পণ্য ছিল. অন্য দুটি হল পেশাগত নিরাপত্তা এবং স্বাস্থ্য। এর মানে হল যে যদি আপনাকে কর্মক্ষেত্রে কিছু শিখতে হয় তবে আপনাকে সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করে বা ওয়েবসাইটে ঘুরে ঘুরে নিজেকে শিখতে হবে।

বছরের মধ্যে, আমরা সমস্ত পুরানো কোর্স সংশোধন করেছি এবং 20টি নতুন কোর্স চালু করেছি। এখন আপনি বেসিক থেকে কাজের জন্য যেকোনো দক্ষতা শিখতে পারেন

বিদেশী ভাষায় রসায়ন। এটি আমাদের শিল্পের যেকোনো কোম্পানির চেয়ে বেশি। এবং এটা আমাদের কর্মীদের জন্য বিনামূল্যে.

তুলনা করা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ মিডিয়াতে যখন লেখকরা বড় সংখ্যা সম্পর্কে লেখেন। যত তাড়াতাড়ি এটি কয়েক মিলিয়ন, বিলিয়ন এবং ট্রিলিয়ন রুবেল আসে, পাঠকের পক্ষে এই মানগুলি বোঝা কঠিন হয়ে পড়ে। তার জন্য, সেই 10 বিলিয়ন, সেই 10 ট্রিলিয়ন - শুধুমাত্র বিমূর্ত বিশাল অর্থ। এই মান কিছু সঙ্গে তুলনা করা আবশ্যক. পেনশন সম্পর্কিত একটি টিঙ্কফ ম্যাগাজিনের নিবন্ধ থেকে এখানে একটি উদাহরণ দেওয়া হল:

2017 সালে, রাশিয়া তেল ও গ্যাস থেকে 5.8 ট্রিলিয়ন রুবেল আয় করেছে। এটা কি অনেক না সামান্য? কিভাবে দেখতে হবে …

আপনি রাশিয়ার পেনশন তহবিল থেকে পেনশন, সুবিধা এবং অন্যান্য সামাজিক বিষয়গুলির জন্য সমস্ত অর্থপ্রদানের যোগফলের সাথে এই পরিমাণের তুলনা করতে পারেন। রাশিয়ার পেনশন তহবিল সেই বছর 8, 2 ট্রিলিয়ন রুবেল প্রদান করেছিল - আমরা তেল থেকে আয়ের চেয়ে 1, 4 গুণ বেশি।

কিন্তু আমরা তহবিল থেকে পেনশন প্রদান করি, যেটিতে আমরা নিজেরাই অবদান রাখি। 2017 সালে, আমরা তহবিলে 4.5 ট্রিলিয়ন রুবেল সংগ্রহ করেছি, অর্থাৎ পেনশন প্রদানের জন্য আসলে যা প্রয়োজন তার প্রায় অর্ধেক। বাকি 3, 7 ট্রিলিয়ন আমরা "তেল বাজেট" থেকে নিই।

তুলনা করার জন্য, 2017 অনুযায়ী বিশ্বের সবচেয়ে ব্যয়বহুল ইয়টের দাম 0.3 ট্রিলিয়ন রুবেল। এবং 36 মিলিয়নের জন্য একটি অতি-ব্যয়বহুল ঘড়ি হল 0, 000 036 ট্রিলিয়ন রুবেল। আপনার কত ঘন্টা এবং ইয়ট বিয়োগ এবং ভাগ করতে হবে যাতে প্রত্যেকের অবসর গ্রহণের জন্য যথেষ্ট থাকে?

স্ক্রিপ্ট

বিজ্ঞাপনে, তথ্যগুলি নিজেরাই গুরুত্বপূর্ণ নয়। অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ হল এই তথ্যগুলির সাথে ক্রেতা কী করতে পারে। অন্যভাবে, তাদের ব্যবহার কি. এই দৃশ্যকল্প: প্রশ্নের উত্তর "কিভাবে পাঠক এটি ব্যবহার করবে?"

আমাদের ক্যামেরা মনে রাখবেন: তাই যদি এর সংবেদনশীলতা 128,000 থাকে? তাহলে কি এই আগের মডেলের তুলনায় 10 গুণ বেশি? এই ক্লায়েন্ট সঙ্গে আপ কি?

ISO 128,000-এ, ক্যামেরাটি স্ট্রিটলাইট এবং মোমবাতির আলোর নিচে এমনকি রাতের বেলায়ও খাস্তা, বিস্তারিত ছবি তৈরি করবে। এই মোডে, রাতের ল্যান্ডস্কেপ, আগুনের সমাবেশ এবং মোমবাতির আলোয় পারিবারিক ছুটির দিনগুলি শ্যুট করা সুবিধাজনক। ক্লাব কনসার্ট রেকর্ডিং এবং আতশবাজি শুটিং জন্য উপযুক্ত.

গ্রাহকদের অভিনেতা হিসাবে ব্যবহার করে স্ক্রিপ্টগুলি প্রবেশ করা সহজ: আমাদের গ্রাহকরা আমাদের শক্তি দিয়ে কী করতে পারে? তারা কিভাবে আচরণ করে? কিভাবে এবং কখন তারা আমাদের সাথে যোগাযোগ করবে? এখানে বিভিন্ন এলাকার পরিস্থিতির উদাহরণ রয়েছে:

• হোটেলের রেস্তোরাঁটি 24/7 খোলা থাকে যাতে আমাদের অতিথিরা ক্লান্তিকর ফ্লাইটের পরেও মধ্যরাতে সুস্বাদু গরম খাবার অর্ডার করতে পারে।
• ড্রাই ক্লিনিং 08:00 থেকে 23:00 পর্যন্ত খোলা থাকে: আমাদের ক্লায়েন্টরা কাজ করার আগে সকালে জিনিসগুলি নিয়ে আসে এবং কাজের পরের দিন সেগুলি তুলে নেয়৷
• মস্কোতে দুই ঘন্টার মধ্যে সরঞ্জাম সরবরাহ: চিত্রগ্রহণের সময় আপনার অতিরিক্ত লেন্স বা ল্যাম্পের প্রয়োজন হলে, আমাদের কল করুন এবং আমরা অবিলম্বে একটি কুরিয়ার প্রেরণ করব।
• 6K এর রেজোলিউশনের সাথে মনিটর: এটিতে ফটো এবং ভিডিও প্রক্রিয়াকরণ, সম্পাদনা বা ডিজাইনের সাথে মোকাবিলা করা আরামদায়ক।
• দুটি স্বাধীন মাইক্রোফোন অ্যারে 45 ডিবি পর্যন্ত পটভূমির শব্দ দমন করতে সাহায্য করে: আপনি ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দ দ্বারা বিভ্রান্ত না হয়ে আরামে প্লেনে ঘুমাতে বা ট্রেনে গান শুনতে পারেন।
• বাইমেটালিক মুকুটটি ধাতু, টাইলস, ড্রাইওয়াল, কাঠ এবং কংক্রিট কাটার জন্য উপযুক্ত।

আসলেই কি প্রতিটা ঘটনাকে এভাবে চিবানোর দরকার আছে? অবশ্যই না. এটি অবশ্যই দুটি শর্তের অধীনে করা উচিত: আমরা চাই এই তথ্যগুলি পাঠকের মাথায় চিত্রগুলিকে "আলোকিত" করুক; নিজেদের দ্বারা, এই তথ্য কিছু "জ্বালিয়ে" না.

কল্পনা করুন যে আমরা এমন একটি কোম্পানিতে কাজ করছি যেটি ক্রাসনোডারে লোকেদের ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত করে (এই ধরনের কোম্পানিগুলিকে ইন্টারনেট প্রদানকারী বলা হয়)। আমরা নতুন সরঞ্জাম ইনস্টল করেছি, এবং এখন আমরা মানুষকে ইন্টারনেট গতি 400 মেগাবিট নয়, আড়াই গুণ বেশি দিতে পারি - 1 গিগাবিট। আমাদের জন্য, এটি একটি প্রযুক্তিগত অগ্রগতি, আমরা এত গতির শহরে প্রথম।

আমরা নিম্নলিখিত পাঠ্য সহ একটি বিজ্ঞাপন তৈরি করতে পারি:

ক্রাসনোডারে দ্রুততম ইন্টারনেট: সৎ গিগাবিট সরাসরি আপনার অ্যাপার্টমেন্টে।

এই বিজ্ঞাপনটি দুটি শ্রেণীর লোকেদের সাথে অনুরণিত হবে: আইটি লোক এবং যারা নিজেদের জন্য সবচেয়ে ব্যয়বহুল বেছে নেওয়ার চেষ্টা করছেন। আমরা "Luxurious Krasnodar" ম্যাগাজিনে এবং Krasnodar IT বিশেষজ্ঞদের ফোরামে বিজ্ঞাপন দেব। তাই সঠিক মানুষদের মাথায় সঠিক ছবি থাকবে।

বাকি লোকেদের জন্য, এই বিজ্ঞাপনটি বিভ্রান্তির কারণ হবে: "কেন আমার এটি আরও দ্রুত দরকার? সবকিছু ইতিমধ্যে আমার জন্য বেশ দ্রুত।" তাদের জন্য, যখন তাদের সত্যিই গিগাবিট প্রয়োজন তখন আপনাকে একটি দৃশ্যকল্প নিয়ে আসতে হবে। এটার মতো কিছু:

মা সিরিজটি 4K তে দেখছেন। বাচ্চাটি 4K-এ স্ট্রিমিং করছে। বাবা 4K তে খেলা দেখছেন। বিড়ালটি 4K-এ স্কাইপ। কিছুই ধীর হয় না. কে-টেলিকম থেকে সৎ গিগাবিট এইভাবে কাজ করে।

এটি পাঠ্য, চিত্রিত ভিডিও, একটি চিত্র আঁকতে প্রকাশ করা যেতে পারে। মূল জিনিসটি হ'ল লোকেদের কাছে সেই দৃশ্যটি বোঝানো যখন এই জাতীয় সংযোগের গতি তাদের পক্ষে কার্যকর হবে।

স্বচ্ছতার জন্য বৃত্তাকার

কখনও কখনও আপনাকে 32, 5%, 26, 9%, 14 মিনিট, 28 মিনিট, 248,010 রুবেল এবং এর মতো সংখ্যাগুলির সাথে কাজ করতে হবে। সমস্যা হল এই ধরনের সংখ্যার পাঠোদ্ধার করা কঠিন। পাঠককে অবশ্যই সংখ্যাটি দেখতে হবে, এটিকে সংখ্যায় ভেঙে ফেলতে হবে, এটি পড়তে হবে, এটিকে কিছুর সাথে তুলনা করতে হবে - এবং শুধুমাত্র তখনই, সম্ভবত, সে এটি বুঝতে পারবে।

যদি এটি আর্থিক বিবৃতি না হয়, তবে পরিস্থিতি বোঝার জন্য শুধুমাত্র একটি নিবন্ধ, এই জাতীয় সংখ্যাগুলিকে নিকটতম স্পষ্ট পদবিতে বৃত্তাকার করা দরকারী:

32, 5%; 34%	তৃতীয়, প্রতি তৃতীয়, তিনজনের মধ্যে এক
24, 9%; 26, 1%	ত্রৈমাসিক, প্রতি চতুর্থ, চারটির মধ্যে একটি
18%; 22%	পঞ্চম অংশ, প্রতি পঞ্চম
14 মিনিট; 17 মিনিট	এক ঘন্টার চতুর্থাংশ
28 মিনিট; 32 মিনিট	আধ ঘণ্টা
56 মিনিট	ঘন্টা
248 420	এক মিলিয়নের চতুর্থাংশ
510 801	অর্ধ মিলিয়ন
1 495 430	একটি মিলিয়ন এবং একটি অর্ধ
985 784 090	বিলিয়ন

এখানে আমরা সংখ্যাটিকে নিকটতম মৌখিক উপাধিতে বৃত্তাকার করি: প্রতি পঞ্চম, চতুর্থাংশ, তৃতীয়, অর্ধেক, তিন চতুর্থাংশ এবং এর মতো। আমরা গাণিতিক নির্ভুলতা ত্যাগ করি, কিন্তু আমরা স্বচ্ছতার সাথে জিতেছি: "985-কিছু-মিলিয়ন" এর চেয়ে "বিলিয়ন" মনে রাখা অনেক সহজ।

এটি কতটা রাউন্ড অফ করা জায়েজ তা একটি বিতর্কিত প্রশ্ন এবং এটি পাঠকের কাজের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি জনপ্রিয় ফাইন্যান্স ম্যাগাজিনে, আমি এইভাবে রাউন্ড অফ করতে পারি:

ইহা ছিল. সেই দিন কোম্পানির শেয়ার $109.79 এ বিক্রি হয়েছিল এবং মোট মূলধন রেকর্ড $10,019,818,681 এ পৌঁছেছে।

এটা পরিণত হয়েছে. সেই দিন কোম্পানির শেয়ার প্রায় $110 এ বিক্রি হয়েছিল এবং মোট মূলধন রেকর্ড 10 ট্রিলিয়নে পৌঁছেছিল। এটি শিল্পের অন্য সব কোম্পানির শেয়ারের চেয়ে বেশি।

কিন্তু, যদি ম্যাগাজিনটি বিশেষজ্ঞদের উদ্দেশ্যে করা হয়, যেখানে লোকেরা উদ্ধৃতিগুলি পরীক্ষা করে এবং বিশ্লেষণগুলি পড়ে, আমি আর সংখ্যা ছড়িয়ে দেব না।

অথবা আমি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে মিলান ভ্রমণ সম্পর্কে একটি গল্প লিখছি। এটি তাই ঘটেছে যে আমি নিকটতম মিনিটে ভ্রমণের সমস্ত ঘটনা রেকর্ড করেছি, তাই আমার নোটগুলিতে আমার নিম্নলিখিত লাইন রয়েছে:

বিমানবন্দর থেকে সেন্ট্রালে স্টেশন পর্যন্ত ট্রেন: 1 ঘন্টা 09 মিনিট। একটি ট্যাক্সির জন্য লাইনে অপেক্ষা করা: 11 মিনিট। অমুক-অমুক স্কোয়ারের রাস্তা: 8 মিনিট।

পাঠ্যটিতে, আমি এই তথ্যগুলি নিয়ে পাঠকের উপর বোমাবাজি করব না। আমি আরও সহজ উপায়ে লিখব:

আপনি ট্রেনে এক ঘন্টার মধ্যে বিমানবন্দর থেকে মিলান ট্রেন স্টেশনে যেতে পারেন। এটি বেশ কয়েকটি স্টপের সাথে যায়, গাড়িগুলি সবচেয়ে পরিষ্কার নয় এবং কন্টিনজেন্টটি আলাদা, তাই জিনিসগুলিতে নজর রাখুন৷

আপনি যখন স্টেশনে পৌঁছাবেন, স্কোয়ারে যান এবং ট্যাক্সিতে যাওয়ার লক্ষণগুলি অনুসরণ করুন - সেখানে আপনাকে লাইনে দশ মিনিট অপেক্ষা করতে হবে, তবে আপনি একটি অফিসিয়াল, পরিষ্কার এবং নিরাপদ গাড়িতে উঠবেন। বিমানবন্দর থেকে অমুক-অমুক চত্বরে যেতে আমার দেড় ঘণ্টা লেগেছিল।

সবচেয়ে আকর্ষণীয় গল্প নয়, তবে রাউন্ডিংয়ের জন্য বোধগম্য ধন্যবাদ। এক ঘন্টা, আধা ঘন্টা, দশ মিনিট, দেড় ঘন্টা - এই মানগুলি নিয়ে কাজ করা আমাদের পক্ষে সহজ।

পাঠকের জন্য এটি সহজ করুন।

বইটি যোগাযোগের জন্য উত্সর্গীকৃত - শ্রোতাদের কাছে আপনার চিন্তাভাবনা এবং ধারণাগুলি পৌঁছে দেওয়ার শিল্প। ম্যাক্সিম ইলিয়াখভ বলেছেন কীভাবে পাঠককে তথ্যের উপলব্ধিতে সুর করা যায় এবং একটি বিরক্তিকর পাঠ্যকে একটি উত্তেজনাপূর্ণ পাঠে পরিণত করা যায়, কীভাবে উদাহরণ, উপমা এবং রূপকগুলির পাশাপাশি চিত্র এবং চিত্রগুলি ব্যবহার করা যায়। যারা চিঠি লেখেন এবং উপস্থাপনা তৈরি করেন, বিক্রি করেন এবং শিক্ষা দেন তাদের প্রত্যেকের জন্য "পরিষ্কার, বোধগম্য" খুবই কার্যকর হবে।