2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48
আমাদের প্রায়ই বিভিন্ন কাজ সম্পন্ন করতে হয় এবং সংক্ষিপ্ত সময়সীমা পূরণ করতে হয়। একই সময়ে, ফ্রিল্যান্সার এবং পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীরা দূরবর্তীভাবে কাজ করে, একটি নমনীয় সময়সূচীতে বা ROWE সিস্টেম ব্যবহার করে তাদের কাজের দিনকে ব্যক্তিগত বিষয়, শখ এবং অবসরের সাথে একত্রিত করে। কিভাবে আপনার কাজের দিন উত্পাদনশীল করতে? আপনাকে এটি করতে সহায়তা করার জন্য এখানে 11টি সহজ নিয়ম রয়েছে।
1. আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ নয় এমন সমস্ত মেলিং থেকে সদস্যতা ত্যাগ করুন। আপনার ইনবক্সে যত কম চিঠি পড়বে, আপনার মেল ফিল্টার করার জন্য আপনি যত কম প্রচেষ্টা ব্যয় করবেন এবং কম চিঠির দ্বারা আপনি বিভ্রান্ত হবেন, যার 80% আপনার জন্য মোটেও কার্যকর হবে না।
2. যদি ইমেলের একটি নির্দিষ্ট প্রতিক্রিয়া বা কর্মের প্রয়োজন না হয়, তাহলে শুধু এটি মুছুন। শূন্য ইনবক্স নিয়ম (দিনের সময় খালি ইনবক্স) কাজ করার সেরা অনুপ্রেরণার এক. আপনার ইমেলটি একটি করণীয় তালিকার মতো হওয়া উচিত, অপ্রয়োজনীয় বা অপ্রাসঙ্গিক তথ্যের জন্য ডাম্পিং গ্রাউন্ড নয়।
3. কাজের সময়, একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন, এবং একসাথে একাধিক নয়। আপনি কি আপনার কাজে সামাজিক নেটওয়ার্ক ব্যবহার করেন না? Facebook এবং অন্যান্য সামাজিক নেটওয়ার্কের সাথে আপনার ব্রাউজার বন্ধ করুন. আপনি কি ইমেলের উত্তর দেওয়া শেষ করেছেন? ওয়েব ইন্টারফেসের সাথে মেল ক্লায়েন্ট বা উইন্ডোটি বন্ধ করুন। সাইটগুলির সাথে কাজ করা শেষ হলে আপনার ব্রাউজার বন্ধ করুন। একটি বাণিজ্যিক অফার যোগ করে পাঠ্য সম্পাদক বন্ধ করুন. এক ডজন উইন্ডো পটভূমিতে ঝুলতে না দিন। মাল্টিটাস্কিং-এর সাধনা শুধুমাত্র আপনাকে বিভ্রান্ত করে এবং শেষ পর্যন্ত আপনি যে কোনো কাজ শুরু করেছেন তা সম্পূর্ণ করতে বাধা দেয়।
4. সমস্ত বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন। ক্যালেন্ডার, প্ল্যানার, মেল, সোশ্যাল নেটওয়ার্ক, চ্যাট থেকে এই পপ-আপ টিপসগুলি শুধুমাত্র আপনার ব্যবসা থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করে। ডিজিটাল নীরবতায় কমপক্ষে কয়েক ঘন্টা কাজ করুন এবং তারপরে মন্তব্য এবং পছন্দগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানান।
5. আপনার কাজের দিনটিকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করুন। সর্বোত্তম কাজের ব্যবধান হল 35-40 মিনিট। এই বিরতির মধ্যে, বিরতি, নড়াচড়া, কফি পান, পড়ুন, ঘুমান, জল পান করুন, জানালার বাইরে তাকান - যাই করুন। 10-15 মিনিটের জন্য এটি করুন এবং কাজে ফিরে যান।
6. আপনি যদি আটকে থাকেন এবং আপনার কাজ চলতে না থাকে, তাহলে আপনার ল্যাপটপের জন্য অফিস বা আপনার কর্মক্ষেত্র থেকে দূরে চলে যান। হাঁটার জন্য বেরিয়ে পড়ুন, কিছু বাতাস পান, জলখাবার নিন, ধ্যান করুন, শুধু গান শুনুন এবং শহরটি দেখুন। শুধুমাত্র সতেজ মন নিয়ে কাজে ফিরে যান।
7. আপনার টিভি, ডিচ ক্যাবল বন্ধ করুন বা দেখার এক ঘন্টা পরে আপনার টিভি বন্ধ করার জন্য একটি অটো-অফ টাইমার সেট করুন। এমন কয়েক ডজন দরকারী এবং আকর্ষণীয় ক্রিয়াকলাপ রয়েছে যা আপনি কেবলমাত্র বড় স্ক্রিনে বিজ্ঞাপন এবং তথ্য চিত্রগুলির একটি সেটের দিকে তাকিয়ে ত্যাগ করেন৷
8. দিনের বেলা আপনি কী খেয়েছেন এবং পরে আপনি কেমন অনুভব করেছেন তা সংক্ষেপে লেখার চেষ্টা করুন। আপনি সচেতন নাও হতে পারেন, তবে নির্দিষ্ট কিছু খাবার এবং খাবার আপনাকে ঘুমিয়ে, উদ্যমী, স্নায়বিক, বিষণ্ণ, আনন্দিত, বা আপনার মনোযোগ দেওয়ার ক্ষমতা সম্পূর্ণভাবে নষ্ট করে দিতে পারে। যে খাবারগুলি আপনাকে অলস, নিদ্রাহীন বা অলস করে তোলে তা চিহ্নিত করুন এবং সেগুলি খাওয়া এড়িয়ে চলুন। এছাড়াও, আপনার দৈনন্দিন খাদ্যের অন্যান্য খাবারের সাথে তাজা ফল এবং সবজির অনুপাত পুনর্বিবেচনা করুন।
9. সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে বন্ধু এবং অনুসরণকারীদের সংখ্যা হ্রাস করুন। আপনার বন্ধুদের থেকে এমন লোকদের সরিয়ে দিন যারা যোগাযোগের মূল্য দেয় যাদের সাথে আপনি সন্দেহ করেন বা বুঝতে পারেন না। এটি ব্যক্তিগত নয়, তবে আপনার শুধুমাত্র তাদের সাথে সংযোগ স্থাপনের দিকে মনোনিবেশ করা উচিত যাদের আপনার কাছে ব্যক্তিগত এবং পেশাদার মূল্য রয়েছে, এবং বন্ধু এবং অনুসরণকারীদের সংখ্যা তাড়া করবেন না।
10. অপেক্ষাকৃত অল্প সময়ের মধ্যে মূল কাজটি করার চেষ্টা করুন, যখন আপনি অনুভব করেন যে আপনি সুযোগ এবং অনুপ্রেরণার শীর্ষে রয়েছেন। প্রত্যেকের জন্য, এই অবস্থা দিনের বিভিন্ন সময়ে ঘটে, কিন্তু এটি বিদ্যমান, এবং এটি ব্যবহার করা আবশ্যক।সর্বোচ্চ ক্রিয়াকলাপের সময়, ফোন বন্ধ করুন, ইমেল এবং বার্তাগুলির উত্তর দেবেন না, মিটিং এবং আলোচনা বাতিল করুন এবং কেবল কাজ করুন।
11. সমস্ত সামাজিক নেটওয়ার্ক থেকে সমস্ত বিজ্ঞপ্তি অক্ষম করুন৷ কে এবং কখন আপনাকে সাবস্ক্রাইব করেছে বা আপনার ফটোতে কতগুলি মন্তব্য রেখে গেছে তা জানা কি আপনার পক্ষে এত গুরুত্বপূর্ণ? এই বিজ্ঞপ্তিগুলি কেবল বিভ্রান্তই করে না, আপনার ইনবক্সকেও বিশৃঙ্খল করে।
এবং মনে রাখবেন: ব্যস্ত থাকা এবং চাকার কাঠবিড়ালির মতো অনুভব করা "উৎপাদনশীল কাজ" ধারণার সমান নয়। আপনি হাঁপিয়ে উঠতে পারেন এবং কাজে দেরি করে থাকতে পারেন এবং এখনও কিছুর সাথে তাল মিলিয়ে চলতে পারবেন না। অথবা আপনি কম, কিন্তু ভাল এবং আরও দক্ষতার সাথে করতে পারেন। এমনকি সাধারণ নিয়ম, যদি অনুসরণ করা হয়, তাহলে এই মোডে মাত্র কয়েক কার্যদিবসে উৎপাদনশীলতায় উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি পেতে পারে।
প্রস্তাবিত:
একটি উত্পাদনশীল কাজের বিরতি সংগঠিত করার 7 টি উপায়
কাজের বিরতির সময়, পরবর্তীতে পুনর্নবীকরণ শক্তির সাথে কাজ করার জন্য আপনাকে উত্পাদনশীলভাবে বিশ্রাম নিতে সক্ষম হতে হবে। নিবন্ধে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে সঠিকভাবে আপনার ছুটির আয়োজন করতে হয়।
গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য সবসময় সময় বের করার একটি সহজ উপায়
দৈনন্দিন উদ্বেগগুলির মধ্যে সময় খুঁজে পাওয়া প্রথম নজরে মনে হওয়ার চেয়ে সহজ। এটি শুধুমাত্র একটি ক্যালেন্ডার এবং একটু স্ব-সংগঠনের প্রয়োজন।
কী শুনতে হবে: উত্পাদনশীল কাজের জন্য 20টি ট্র্যাক
কাজের জন্য সঙ্গীত বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। লাইফহ্যাকার উত্পাদনশীলতা গবেষকদের সুপারিশ অনুসারে একটি প্লেলিস্ট সংকলন করেছে
দিনের বই: "কীভাবে একটি বিদেশী ভাষা শেখা বন্ধ করবেন এবং এটিতে বসবাস শুরু করবেন" - যারা নিয়ম কানুন করতে ক্লান্ত তাদের জন্য
একটি বিদেশী ভাষা আয়ত্ত করার ব্যর্থ প্রচেষ্টা বছরের পর বছর স্থায়ী হতে পারে। বইটি আপনাকে বলবে কিভাবে প্রক্রিয়া থেকে আনন্দ এবং ফলাফল পেতে হয়, মাথাব্যথা নয়
মেল পার্স করার জন্য একটি সহজ নিয়ম আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করবে৷
Get Things Done সিস্টেমের লেখক একটি লাইফ হ্যাক শেয়ার করেছেন যা তার সময় বাঁচায় এবং তাকে দ্রুত ছোট ছোট কাজগুলো মোকাবেলা করতে দেয়