10টি পাঠ যা আমি সময় এবং উত্পাদনশীলতার সাথে পরীক্ষা করে শিখেছি

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনি যদি ভাবছেন যে একজন ব্যক্তি সারা বছর ধরে নিজের উপর উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর বিভিন্ন পদ্ধতি পরীক্ষা করার পরে কী সিদ্ধান্তে এসেছেন, তবে এই নিবন্ধটি সেই সম্পর্কে।

পুরো এক বছর ধরে, ক্রিস বেইলি, একজন ব্যবস্থাপনা তত্ত্ববিদ এবং সাংবাদিক, ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতার সমস্যা নিয়ে গবেষণা করেছেন, একাডেমিক কাগজপত্র পড়েছেন, কর্তৃপক্ষের পরিসংখ্যানের সাথে কথা বলেছেন এবং নিজের সাথে পরীক্ষা করেছেন। ফলস্বরূপ, তিনি কীভাবে আপনার সময়ের মাস্টার হয়ে উঠবেন সে সম্পর্কে 10 টি প্রধান উপসংহার করেছেন, যা আপনি এই নিবন্ধ থেকে শিখবেন।

10. প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করুন।

মানুষের জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্রে (স্বাস্থ্য, পরিবার, কাজ, বিনোদন, অর্থ, এবং তাই) শুধুমাত্র একটি বা দুটি কাজ আছে যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, কর্মক্ষেত্রে, আপনি সম্ভবত এক বা দুটি অগ্রাধিকার ক্ষেত্র চিহ্নিত করতে পারেন, যার উপর পুরো ব্যবসার সাফল্যের 80-90% নির্ভর করে।

কম সময়ে আরও কাজ করার সবচেয়ে নিশ্চিত উপায় হল এই মূল লক্ষ্যগুলি খুঁজে বের করা এবং সেগুলিকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করা৷ ফলস্বরূপ, আপনি ব্যয় করা শক্তি, সময় এবং অর্থ প্রতি ইউনিট সর্বোচ্চ রিটার্ন পাবেন।

9. দক্ষতার তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ গোপনীয়তা (এবং একই সময়ে সবচেয়ে বিরক্তিকর)

এই টিপসগুলি এতই সাধারণ এবং বিখ্যাত যে সেগুলি ক্লিশে পরিণত হয়েছে৷ যদিও, সম্ভবত এটিই তাদের আনুগত্য এবং সর্বজনীনতার কথা বলে, সর্বোপরি, এই সমস্ত স্মার্ট লোকেরা কি একনাগাড়ে শত শত বছর ধরে একটি মিথ্যা বক্তব্যের পুনরাবৃত্তি করবে না?

আপনি সর্বশেষ ব্যক্তিগত কার্যকারিতা কৌশলগুলির সাথে অবিরাম পরীক্ষা করতে পারেন (এবং আমি তা করেছি), তবে তারা শেষ পর্যন্ত এতে ফুটে উঠবে:

• ভাল খাবার;
• যথেষ্ট ঘুম পাচ্ছে;
• অনুশীলন.

এই টিপসগুলি এত ঘন ঘন পুনরাবৃত্তি হয় যে লোকেরা সেগুলি বিশ্বাস করা বন্ধ করে দেয়। কিন্তু উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর কয়েক ডজন বিভিন্ন পদ্ধতি নিয়ে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করেছেন এমন একজন হিসেবে, আমি এই উপসংহারে আসতে পারি যে সঠিক পুষ্টি, ভালো ঘুম এবং ব্যায়াম ছাড়া আর কিছুই আপনার জন্য উপকারী হবে না।

8. কোন সার্বজনীন কৌশল আছে

প্রতি কয়েক বছরে, একটি নতুন তত্ত্ব এবং একটি নতুন উত্পাদনশীলতা গুরু আবির্ভূত হয়, যিনি দাবি করেন যে তিনি সর্বকালের এবং মানুষের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ রহস্য আবিষ্কার করেছেন। প্রতিদিন, সঠিক কাজের প্রতিষ্ঠানের হাজার হাজার পৃষ্ঠার টিপস প্রকাশিত হয় যা আপনাকে একজন সফল, সুখী এবং কার্যকর ব্যক্তি হিসেবে গড়ে তোলার প্রতিশ্রুতি দেয়। সত্য যে একেবারে প্রত্যেকের জন্য উপযুক্ত কোনো একক পদ্ধতি নেই।

আপনি সকাল সকাল সবকিছু করার পরামর্শ অনুসরণ শুরু করতে পারেন এবং এটি থেকে প্রচণ্ড অস্বস্তি অনুভব করতে পারেন; আপনি একটি ব্যবধান পদ্ধতিতে কাজ শুরু করতে পারেন, কিন্তু আপনি অনেক কম সফল হয়েছেন দেখে অবাক হয়েছেন। অতএব, প্রথমত, আপনার অনুভূতি শুনুন এবং পরিমাণগতভাবে সম্পন্ন কাজগুলি পরিমাপ করুন। একজন ব্যক্তির জন্য যা নিখুঁত তা আপনার জন্য মোটেও কাজ নাও করতে পারে, তাই 100% লোকের জন্য, 100% সময়ের জন্য কোনও কার্যকারিতা পরামর্শ পুরোপুরি কাজ করবে না।

7. ভাল অভ্যাস গঠন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে আরও দক্ষ করে তোলে।

আমি নিশ্চিত যে আমাদের জীবন পরিবর্তন করার সর্বোত্তম উপায় হল আমাদের অভ্যাস পরিবর্তন করা। আমাদের দৈনন্দিন কার্যকলাপের প্রায় 40-45% স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঞ্চালিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সকালে এক ঘন্টা আগে ঘুম থেকে উঠতে শেখার জন্য বেশ কয়েক মাস ব্যয় করতে পারেন, কিন্তু আপনি যখন করবেন, তখন এই দক্ষতা আপনার জন্য কাজ করবে, আপনাকে স্ব-বিকাশ এবং প্রশিক্ষণের জন্য প্রতিদিন অতিরিক্ত সময় দেবে। হ্যাঁ, ভাল অভ্যাস অর্জন করা কঠিন হতে পারে, কিন্তু তারপরে এটি সুন্দরভাবে প্রতিফলিত হবে।

6. উৎপাদনশীলতার মাত্র তিনটি অংশ আছে: সময়, শক্তি এবং মনোযোগ।

উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য বিভিন্ন পদ্ধতির সাহায্যে, তারা সবাই এক বা অন্য উপায়ে তিনটি প্রশ্নের সমাধান করার চেষ্টা করে: কীভাবে সময় পরিচালনা করা যায়, কীভাবে আপনার শক্তি সঠিকভাবে ব্যবহার করা যায় এবং কীভাবে মনোযোগ বজায় রাখা যায়।

আমি মনে করি তিনটি উপাদানই একেবারে অপরিহার্য এবং সমান যদি আপনি প্রতিদিন এবং প্রতি মিনিটে উত্পাদনশীল হতে চান। কিছু লোকের প্রচুর পরিমাণে শক্তি থাকে, কিন্তু তারা মনোনিবেশ করতে পারে না এবং তাদের সমস্ত প্রচেষ্টা ছড়িয়ে পড়ে। অন্যান্য লোকেরা সময়কে মূল্য দেয়, কিন্তু তারা একটি ভাল ফলাফল অর্জনের জন্য যথেষ্ট কাজ করে না। উত্পাদনশীল ব্যক্তিদের উত্পাদনশীলতার এই তিনটি স্তম্ভকে মনে রাখতে হবে এবং তাদের সমান পরিমাণে মনোযোগ দিতে হবে।

5. কোন এক বিজয়ী কৌশল নেই, কিন্তু অনেক কৌশল আছে

যদি পারফরম্যান্সের কোনও প্রধান রহস্য থাকে, তবে আমি এখনই বলব যে আমার পরীক্ষার বছরের সময় আমি এটি কখনই আবিষ্কার করিনি। কিন্তু আমি শত শত কৌশলগত কৌশল খুঁজে পেয়েছি যা আমাকে আমার সময়, শক্তি এবং মনোযোগ আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে। আপনি তাদের বিবরণ পাবেন.

উৎপাদনশীলতা হল কয়েক ডজন, হয়তো শত শত, আপনি প্রতিদিন করেন এমন ছোট ছোট জিনিসের ফলাফল। কোনটি আপনাকে সফল করে তুলবে তা জানার জন্য কোন গোপনীয়তা নেই, তবে আপনার সংস্থানগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য আপনি অনেক কিছু করতে পারেন।

4. অত্যধিক পরিশ্রম করা বা দীর্ঘ সময়ের জন্য আপনার উত্পাদনশীলতা নষ্ট করে।

আমার বছরব্যাপী পরীক্ষার সময়, আমি কাজ সংগঠিত করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প চেষ্টা করেছি। আমি কয়েক সপ্তাহ ধরে সপ্তাহে 90 ঘন্টা কাজ করেছি, এবং তারপরে নিজেকে 20-ঘন্টা আনলোডিং সপ্তাহের ব্যবস্থা করেছি। আমার আশ্চর্যের বিষয়, এই সপ্তাহগুলিতে সম্পন্ন কাজের সংখ্যা খুব আলাদা ছিল না। মূল বিষয়টি হল যে আপনি যখন তাড়াহুড়ো করেন, তখন আপনি আরও কঠোর পরিশ্রম করার চেষ্টা করেন। যদি আপনার সামনে অনেক সময় থাকে, তাহলে বিলম্ব শুরু হয় এবং কাজটি অযথা চাপ ছাড়াই চলতে থাকে। ফলস্বরূপ, সুপরিচিত নিয়মটি চালু হয় যে কাজটি ঠিক ততটা সময় নেয় যতটা তার জন্য বরাদ্দ করা হয়।

যাইহোক, আপনি যদি সর্বোচ্চ মাত্রায় নিষ্ঠার সাথে কাজ করেন, তবে অল্প সময়ের পরে আপনি জ্বলে উঠবেন এবং গভীর ভাঙ্গন অনুভব করবেন। এইভাবে, খুব দীর্ঘ বা খুব বেশি পরিশ্রম উভয়ই শেষ পর্যন্ত উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির দিকে পরিচালিত করবে না, কারণ এটি আপনার প্রধান সম্পদ - সময় এবং শক্তির অপব্যবহার করে।

3. অনুপ্রেরণা বাড়ানোর সর্বোত্তম উপায় হল আপনি ঠিক কেন কাজ করছেন তা জানা।

সবচেয়ে অনুপ্রাণিত (এবং উত্পাদনশীল) লোকেরা এই সত্যের দ্বারা আলাদা হয় যে তারা কেন এবং কীসের জন্য কাজ করছে এই প্রশ্নের উত্তর তারা সর্বদা জানে। আপনি যখন আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ এমন ক্রিয়াকলাপে নিযুক্ত হন, আপনার মূল্যবোধ এবং আপনি যা বিশ্বাস করেন তার সাথে সারিবদ্ধ হন, আপনি খুব বেশি পরিশ্রম ছাড়াই উত্পাদনশীল হতে পারেন।

আপনি যদি ক্রমাগত ব্যস্ত থাকেন এবং এক মিনিটের বিশ্রামও নিতে না পারেন, তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি একজন উত্পাদনশীল ব্যক্তি - বরং বিপরীতে। কার্যকারিতা আপনি কর্মক্ষেত্রে কতটা কাজ করেন তার মধ্যে নয়, তবে আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে আপনি কী ফলাফল অর্জন করেছেন তার উপর। আপনি যখন সর্বদা জানেন কেন আপনি কিছু করছেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আরও অনুপ্রাণিত এবং উত্পাদনশীল হয়ে উঠবেন।

2. ফলস্বরূপ আপনি ক্ষতিগ্রস্ত হলে উৎপাদনশীলতার জন্য প্রচেষ্টার কোনো মানে হয় না

আপনার সামনে যে মহান লক্ষ্যগুলিই থাকুক না কেন, আপনি যে গুরুত্বপূর্ণ কাজের রূপরেখা দিয়েছেন তা বিবেচনা না করেই, সেগুলি বাস্তবায়নের সময় আপনার নিজের উপর ঝাঁপিয়ে পড়ার চেষ্টা করা উচিত নয়। আপনি আপনার সেরাটা করতে পারেন, আপনি দুর্দান্ত দক্ষতা অর্জন করতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি এটি সম্পর্কে অসন্তুষ্ট হন তবে এটির কোন মানে হয় না। সর্বোপরি, সবার সর্বোচ্চ লক্ষ্য হল আপনি এবং আপনার ইতিবাচক আবেগ, উচ্চ কর্মক্ষমতা নয়।

1. উত্পাদনশীলতা আপনি কতটা করেছেন তা নয়, আপনি কী অর্জন করেছেন

একেবারে শুরুতে, যখন আমি প্রথম আমার পরীক্ষা শুরু করি, আমি ভেবেছিলাম যে উত্পাদনশীলতা পরিমাপ করা খুব সহজ। আমি কত পৃষ্ঠা লেখা, বই পড়া, চিঠি পাঠানো ইত্যাদির হিসাব রাখতে লাগলাম। যাইহোক, সময়ের সাথে সাথে, আমি বুঝতে পেরেছি যে এটি সম্পূর্ণ সঠিক নয়। কখনও কখনও এমন দিন আছে যখন সমস্ত পরিমাণগত সূচকগুলি স্কেলে চলে যায়, কিন্তু বাস্তবে আমি একটি ধাপও অগ্রসর হইনি।পরিমাণগত দিক থেকে, এই জাতীয় দিনে, আমি উত্পাদনশীলতার অলৌকিকতা দেখিয়েছি, কিন্তু বাস্তবে আমি কখনই কার্যকর কিছু করিনি।

অতএব, সর্বদা মনে রাখবেন যে একটি গুরুত্বপূর্ণ চিঠি মেইলে বাছাই করার এক ঘন্টার চেয়ে বেশি শক্তিশালী হতে পারে এবং একটি ভালভাবে লেখা একটি পৃষ্ঠা পুরো অধ্যায়ের মূল্যবান। পরিমাণগত সূচকগুলি নিয়ে দূরে সরে যাবেন না, যাতে মিথ্যা উত্পাদনশীলতার ফাঁদে না পড়েন, যখন আপনি সারাদিন চাকাতে কাঠবিড়ালির মতো ঘোরেন এবং সন্ধ্যায় আপনি বলতে পারবেন না আপনি আসলে কী করেছেন।