আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করার 5টি সহজ পদক্ষেপ

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনি যদি আপনার মেল র‍্যাক করে ক্লান্ত হয়ে পড়েন এবং ভয় না পেয়ে আপনার ইনবক্সের দিকে তাকাতে না পারেন, তাহলে সম্ভবত আপনার চিঠির ক্রমবর্ধমান প্রবাহের বিরুদ্ধে লড়াই করার জন্য কিছু প্রাথমিক কিন্তু নিয়মিত ব্যবস্থা নেওয়া উচিত?

1. কোনো অস্পষ্ট পরিস্থিতিতে, আপনার মেইল সাজান

একটি সুপারমার্কেট চেকআউটে, একটি গ্যাস স্টেশনে, ডাক্তারের কাছে বা বিমানবন্দরে এপ্রোন/প্লেনে ট্রেনের জন্য অপেক্ষা করার জন্য একটি সারি ইনকামিং মেল, বাছাই করা এবং অপ্রয়োজনীয় চিঠিগুলি মুছে ফেলার জন্য একটি ভাল জায়গা এবং সময়। আপনি কি কিছুতে আগ্রহী হওয়া বন্ধ করে দিয়েছেন, আপনি কি আর কিছু প্রশ্ন বা বিষয়ে আগ্রহী নন? ইমেল এবং অপ্রাসঙ্গিক বার্তাগুলি না খুলেই মুছে ফেলুন! আপনি যদি এই প্রক্রিয়াটিকে কোনোভাবে স্বয়ংক্রিয় করতে চান তবে আপনি এখনও অবসর সময়ে সমস্ত পুরানো মেলিং এবং সদস্যতা ব্যবহার করতে পারেন।

2. কার্যকরী লোড সহ লেবেল

স্ব-ব্যাখ্যামূলক নাম সহ লেবেলগুলির একটি সংগ্রহ তৈরি করুন - এবং এই লেবেলগুলির সাথে বিভিন্ন ফোল্ডারে একবারে সমস্ত আগত মেল পাঠান৷ একই সময়ে, ইনকামিং অক্ষর ক্রমাগত শূন্য হতে থাকে। সেখানে সমস্ত কেস, কাজ, আমন্ত্রণ, প্রকল্প বা আমন্ত্রণগুলি সংরক্ষণ করার অর্থ কী, যখন প্রতিটি বিভাগ বা বিষয়ের জন্য আপনি উপযুক্ত নাম সহ সর্বজনীন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।

তদুপরি: এই জাতীয় ফোল্ডার এবং শর্টকাটগুলির জন্য, আপনি ক্যালেন্ডারে অনুস্মারক বরাদ্দ করতে পারেন (এবং উচিত) - এবং তারপরে আপনি পরিকল্পিত কাজ এবং গুরুত্বপূর্ণ তারিখ / মিটিং / ইভেন্টগুলিতে কখনই হারিয়ে যাবেন না।

3. সংরক্ষণাগার বোতাম আপনার সেরা বন্ধু

একটি চিঠিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা আসলে এটি পড়ার মতো নয়। একই ইমেল সংরক্ষণের জন্য যায়. আপনি যদি এমন লোকেদের মধ্যে একজন না হন যারা আপনার পড়া সবকিছু ট্র্যাশে পাঠান, মেল সংরক্ষণাগার এবং সংরক্ষণাগারগুলি লুকানোর ক্ষমতা সম্পর্কে ভুলবেন না। আপনি যদি পড়ার সাহায্যে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস এবং মিটিংগুলি মনে করিয়ে দিতে অভ্যস্ত হন তবে লুকানো চিঠিগুলি নয়, তবে কাজের তালিকা তৈরি করার জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি চেষ্টা করা ভাল?

4. খোলার সময়, সময় নষ্ট না করার বিষয়ে সতর্ক থাকুন

একটি সাধারণ ইঙ্গিত: একটি অজানা প্রেরক বা একটি অনির্দিষ্ট বিষয় লাইন হল প্রথম সংকেত যে এই চিঠিটি নিরাপদে উপেক্ষা করা যেতে পারে বা পরে স্থগিত করা যেতে পারে। আপনি এটি খোলার আগে একটি নির্দিষ্ট ইমেল পড়তে হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন। এটি নিজেকে অনেক সময়, স্নায়ু এবং অপ্রয়োজনীয় ক্লিক সংরক্ষণ করবে।

5. ডেডিকেটেড অ্যাপগুলিকে আপনার জন্য সমস্ত কাজ করতে দিন

আপনি যদি মনে করেন যে আপনি নিজেই আপনার ইনবক্সে শৃঙ্খলা বজায় রাখতে সক্ষম নন, আপনি সর্বদা তথ্য গোলমালের মাত্রা কমাতে পারেন এবং বিশেষ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে মেল রুটিন মোকাবেলা করতে পারেন। এখানে বেছে নেওয়ার জন্য কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:

• : চিঠিটি লুকিয়ে রাখতে এবং সঠিক সময়ে এটি সম্পর্কে মনে করিয়ে দিতে এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় মিটিং / উত্তর / কাজগুলি মনে রাখতে সহায়তা করে। এবং ইনকামিং বার্তা সবসময় একই সময়ে খালি থাকবে.
• : ব্যবসায় কে বেশি বেশি লেখে, এবং কে শুধু শব্দ করে, কোন অক্ষর লুকানো উচিত বা কোন মেইলিং থেকে সদস্যতা ত্যাগ করতে হবে এবং আরও অনেক কিছু শিখতে সাহায্য করবে।
• : ক্লাউড ই-মেইল পরিষেবা, যা ইনবক্সে 5টির বেশি অক্ষর সংরক্ষণ করে না।