উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার মধ্যে পার্থক্য কী এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ কী

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

এই ধারণাগুলির তুলনা করা মানে পরিমাণের সাথে মানের তুলনা করা। প্রায়শই তারা একে অপরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়।

উত্পাদনশীলতা ফলাফলের সংখ্যা প্রতিফলিত করে

উত্পাদনশীলতা পরিমাপ সাধারণত সহজবোধ্য হয়, যে কারণে অনেক লোক এটির দিকে মনোনিবেশ করে। এই জন্য, প্রাপ্ত ফলাফলের ভলিউম দুটি অভিন্ন সময়ের জন্য গণনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ডিসেম্বরে দুটি এবং ফেব্রুয়ারিতে চারটি বই পড়েন, তবে আপনি ফেব্রুয়ারিতে আরও উত্পাদনশীল ছিলেন।

কোম্পানিগুলি কর্মচারী, বিভাগ এবং বিভাগের কর্মক্ষমতা তুলনা করে উত্পাদনশীলতা গণনা করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি ক্যালিফোর্নিয়ার একটি কোম্পানির অফিস মাসে $60,000 উপার্জন করে এবং ফ্লোরিডার একটি অফিস $50,000 উপার্জন করে, তাহলে আগেরটিকে আরও বেশি উত্পাদনশীল বলে মনে করা হয়।

কাউকে বা কিছু মূল্যায়ন করার সময়, আপনার একা পরিমাণগত ফলাফলের উপর নির্ভর করা উচিত নয়। এই তথ্য যথেষ্ট নয়।

উত্পাদনশীলতা কাজের সম্পূর্ণ চিত্র প্রতিফলিত বলে মনে হচ্ছে। উদাহরণস্বরূপ, যখন একজন নেতা আপনাকে দিনের শেষে একটি প্রতিবেদন সম্পূর্ণ করতে বলেন, তখন তিনি মনে করেন অনুরোধটি যুক্তিসঙ্গত। যদিও এটি সত্যিই খুব বেশি সময় নেয় না, তবে আপনার সময় শেষ হয়ে যেতে পারে। সর্বোপরি, আপনার সম্ভবত আপনার নিজস্ব চলমান দায়িত্ব এবং অপ্রত্যাশিত জরুরি কাজ রয়েছে।

দক্ষতা গুণমান পরিমাপ করে

যদি উত্পাদনশীলতা ফলাফলের উপর ফোকাস করে, তবে দক্ষতা কাজের মানের উপর ফোকাস করে। অতএব, বিক্রয়ের অগ্রগতি হিসাবে উত্পাদনশীলতা এবং সমস্ত কর্তনের পরেও আপনার হাতে থাকা পরিমাণ হিসাবে দক্ষতা বিবেচনা করা যেতে পারে।

আগের উদাহরণে ফিরে যাওয়া যাক। কোম্পানির ক্যালিফোর্নিয়া অফিস বিক্রয়ে $60,000 উপার্জন করেছে, কিন্তু এর মধ্যে $20,000 সেমিনার আয়োজনে এবং ভ্রমণ ব্যয়ে ব্যয় করতে হয়েছে। ফ্লোরিডা অফিসে, একটি সস্তা অনলাইন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে সেমিনারটি পরিচালিত হয়েছিল। ফলস্বরূপ, তাদের রাজস্ব উচ্চতর হতে শুরু করে এবং তারা নিজেরাই আরও দক্ষ ছিল।

এছাড়াও, কাজের গুণমান এবং সময় ব্যয়ের অনুপাত দ্বারা দক্ষতা পরিমাপ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, দুই কল সেন্টারের কর্মচারীকে দিনে 100 জন গ্রাহকের সাক্ষাৎকার নিতে হয়। প্রাক্তনটি 150 জনকে ফোন করে এবং দ্বিতীয়টি 300 জনকে কল করে কোটা পূরণ করেছিল। যদিও উভয়ই কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জন করেছিল, তবে আগেরটি আরও কার্যকর প্রমাণিত হয়েছিল। তিনি মাত্র 50টি অতিরিক্ত কল করেছিলেন, যখন দ্বিতীয়টি 200টি করেছিল।

কিন্তু শুধু দক্ষতার উপর ফোকাস করবেন না। নিজেকে উচ্চ সেট করবেন না। অসুবিধা এবং ভুলগুলি লক্ষ্যগুলি বিকাশ এবং অর্জনের একটি স্বাভাবিক অংশ।

যখন আমরা গুণমানের দিকে মনোনিবেশ করি, তখন আমরা নিজেদেরকে সন্দেহ করতে শুরু করি, উদ্বিগ্ন হতে শুরু করি এবং বিলম্বিত হই। আপনি যদি নেতৃত্বের অবস্থানে থাকেন তবে ভুল করার ভয়ে কিছু তৈরি করা আপনার দলের পক্ষে কঠিন হবে।

এই কারণে, অনেকে বিশ্লেষণের পর্যায়ে আটকে যায়, সম্ভাব্য সমস্ত পরিণতি অনুমান করার চেষ্টা করে। যদিও স্টিভ জবসের মতো সফল পারফেকশনিস্টদের উদাহরণ রয়েছে, গবেষণা নিশ্চিত করে যে কোনও ক্ষেত্রেই বেশিরভাগ সফল ব্যক্তিরা পারফেকশনিস্ট নয়। এটি সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে হস্তক্ষেপ করে এবং ভুল করার ভয় আপনাকে এগিয়ে যেতে দেয় না।

আমাদের একটি ভারসাম্য খুঁজে বের করতে হবে

এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে একটি অন্যটির চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। উভয় সূচক উন্নত করা প্রয়োজন. হ্যাঁ, লক্ষ্যগুলি অর্জন করা এবং নিজের কাছে করা প্রতিশ্রুতি রাখা ভাল, তবে প্রথমে খরচগুলি মূল্যায়ন করা মূল্যবান।

আপনার লক্ষ্য অর্জনে আপনি কত সময় এবং সংস্থান বিনিয়োগ করেছেন তা ট্র্যাক করুন। যদি আপনার উত্পাদনশীলতা এত বেশি হয় যে আপনার কাজের ফলাফলে অনেক ত্রুটি রয়েছে, যার উপর আপনাকে অতিরিক্ত মনোযোগ ব্যয় করতে হবে, আয় হ্রাস করার আইন কার্যকর হয়। একই জিনিস ঘটে যখন আপনি শুধুমাত্র গুণমান সম্পর্কে চিন্তা করেন এবং পরিপূর্ণতাবাদে চলে যান। ব্যর্থতার ভয় আপনাকে আপনার সর্বোত্তম স্তরে পারফর্ম করতে বাধা দেয়।

আপনার ফলাফল উন্নত করার 3 টি উপায়

1. সময় এবং সম্পদের প্রতি সচেতন থাকুন

ব্যবহৃত সম্পদ হ্রাস করে ফলাফলের বর্তমান সংখ্যা রাখার চেষ্টা করুন।এটি করার জন্য, সচেতনভাবে আপনার লক্ষ্যগুলির কাছে যান।

উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি একটি মাল্টি-বিলিয়ন ডলার কোম্পানির মার্কেটিং বাজেট নিয়ন্ত্রণ করেন। সম্ভবত আপনি পছন্দসই ফলাফল পাচ্ছেন কারণ আপনি বিজ্ঞাপন দিয়ে বাজারকে প্লাবিত করেছেন।

আপনার সমস্ত বিপণন প্রচারাভিযান পর্যালোচনা করুন এবং ROI এর পরিপ্রেক্ষিতে প্রতিটি মূল্যায়ন করুন। দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা উভয় উন্নত করতে, খরচ পুনরায় বন্টন. এই তালিকার শীর্ষ 10% প্রচারাভিযানের মধ্যে ROI তালিকার নীচে আপনি বর্তমানে 10% প্রচারে যে অর্থ ব্যয় করছেন তা বিনিয়োগ করুন।

2. ক্ষতি কমাতে

সস্তা, কিন্তু নির্ভরযোগ্য বিকল্প খুঁজুন যা আপনাকে একই ফলাফল অর্জন করতে সাহায্য করবে যা আপনি এখন পাচ্ছেন। এটি করার জন্য, প্রতি বছর আপনার খরচ পর্যালোচনা করা সহায়ক। এটি আপনাকে এমন ক্ষেত্রগুলি লক্ষ্য করতে সহায়তা করবে যেখানে আপনি অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন, তাহলে বাজারে দাম দেখে নিন। এই পদ্ধতিটি কাজ এবং ব্যক্তিগত অর্থ উভয় ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করা যেতে পারে।

3. প্রধান লক্ষ্যগুলি হাইলাইট করুন

পরিপূর্ণতাবাদ আপনাকে ভাবতে বাধ্য করে যে আপনার সবকিছু বা কিছুই দরকার নেই। আপনি যদি এই ফাঁদে পড়তে না চান তবে আপনাকে স্বীকার করতে হবে যে জিনিসগুলি আপনি যেভাবে চান ঠিক সেভাবে যেতে পারে না। আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কী তা স্থির করুন এবং কম গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য ত্যাগ করতে প্রস্তুত থাকুন।

উদাহরণস্বরূপ, মালবাহী পরিবহন নিন। এই এলাকায় অনেক প্রতিযোগিতা আছে, তাই ড্রাইভারদের ক্রমাগত খরচ কমানো এবং দক্ষতা বাড়ানোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে। খরচ কম রাখতে, তারা কখনই লোড ছাড়া গাড়ি চালায় না। অর্থাৎ, আপনি যদি একটি শহরে একটি লোড পরিবহন করতে চান, সেই শহর থেকে ফেরার পথে অবশ্যই একটি লোড থাকতে হবে।

যদি একই দামে আনলোড করার জায়গায় কোন নতুন অর্ডার না থাকে, তাহলে তারা কম অর্থপ্রদানে সম্মত হয়। কারণ মূল লক্ষ্য খালি গাড়ি চালানো নয়। এই বিকল্পটি পণ্যসম্ভার ছাড়া অন্য শহরে ভ্রমণের তুলনায় অনেক কম ব্যয়বহুল। সর্বোপরি, পছন্দটি হ্রাসকৃত মূল্য এবং নিয়মিত মূল্যের মধ্যে নয়, তবে হ্রাসকৃত মূল্য এবং নিষ্ক্রিয় ভ্রমণের মধ্যে। ফলস্বরূপ, মালবাহী খরচ কমানোর সিদ্ধান্ত উত্পাদনশীলতা বাড়ায়।

আপনার যদি কঠিন সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য থাকে, তাহলে থামুন এবং আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে ভাবুন।

শুধু এক বা দুটি লক্ষ্য অর্জন করতে সক্ষম হচ্ছে কল্পনা করুন. সবচেয়ে বড় প্রভাব কি হবে? তারপরে, এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনার উত্পাদনশীলতা বা দক্ষতায় কী পরিবর্তন করা দরকার তা বিবেচনা করুন।