2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48
মনে রাখবেন আপনার কর্মদিবসে আপনি কতবার বিভ্রান্ত হয়েছেন? এখন এই চিত্রটিকে 25 দ্বারা গুণ করুন। আপনি দিনে অনেক দরকারী মিনিট হারাবেন।
ইউনিভার্সিটি অফ ক্যালিফোর্নিয়া, আরভিনের প্রফেসর গ্লোরিয়া মার্কের গবেষণা অনুসারে, একজন ব্যক্তি বিরতির আগে যে কাজটি করছেন তাতে মনোযোগ দেওয়ার জন্য 25 মিনিট বা আরও সঠিকভাবে 23 মিনিট 15 সেকেন্ড ব্যয় করেন। এর অর্থ হ'ল প্রতিবার, কিছুর দ্বারা বিভ্রান্ত হয়ে আপনি এতে সময় নষ্ট করেন, এছাড়াও আরও 23 মিনিট এবং 15 সেকেন্ড। ধরা যাক আপনি দুই মিনিটের জন্য টুইটার পড়তে চেয়েছিলেন, কিন্তু শেষ পর্যন্ত আপনি উত্পাদনশীল কাজের সময় প্রায় আধা ঘন্টা হারিয়েছেন।
এটি শুধুমাত্র আপনার পারফরম্যান্সই নয়, আপনার মানসিক অবস্থাও ক্ষতিগ্রস্ত হয়। অধ্যাপক মার্ক যুক্তি দেন যে ক্রমাগত বিভ্রান্তি উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে, মানসিক চাপ এবং খারাপ মেজাজের দিকে পরিচালিত করে।
আমরা কীভাবে বিক্ষিপ্ত এবং কেন এটি ক্ষতিকারক
গবেষণাটি পরিচালনা করার জন্য, প্রফেসর গ্লোরিয়া মার্ক বেশ কয়েকটি প্রযুক্তিগত এবং আর্থিক কোম্পানির সন্দেহাতীত কর্মচারীদের সাড়ে তিন দিনের জন্য পর্যবেক্ষকদের নিয়োগ করেছিলেন। তারা নিখুঁতভাবে নিকটতম সেকেন্ডে কোনো কর্মচারী কার্যকলাপের সময়কাল রেকর্ড করেছে। এবং এটি দেখা গেল যে লোকেরা প্রতি 3 মিনিট 5 সেকেন্ডে একটি কাজ থেকে অন্য কাজে স্যুইচ করে।
উপরন্তু, গবেষকরা লক্ষ্য করেছেন যে অর্ধেক ক্ষেত্রে, কর্মচারীরা ফেসবুকের দিকে তাকিয়ে নিজেদের বাধা দেয়, উদাহরণস্বরূপ। এমন ক্ষেত্রে যেখানে একজন কর্মচারী একজন সহকর্মীর সাথে কাজের সমস্যা নিয়ে আলোচনা করতে বিভ্রান্ত হয়েছিলেন তা গণনা করা হয়নি।
মনে হচ্ছে আমরা টেনিস খেলছি, মস্তিষ্ককে বল হিসেবে ব্যবহার করছি এবং এটিকে সামনে পিছনে ফেলে যাচ্ছি। কিন্তু টেনিস বলের বিপরীতে, মস্তিষ্ক তার আসল অবস্থানে ফিরে আসতে একটু বেশি সময় নেয়।
বিভ্রান্তির মাধ্যমে, আমরা আমাদের সমস্ত সংস্থান অন্য দিকে পুনঃনির্দেশিত করি। আপনি যা দ্বারা বিভ্রান্ত হয়েছেন তা অনুসন্ধান করতে কিছুটা সময় লাগে। তারপর আবার সমস্যা সমাধানে জড়িত হতে একই পরিমাণ সময় লাগে।
এবং সমস্যাটি শুধুমাত্র সময়ের খরচের মধ্যেই নয়, কিন্তু এই ক্ষেত্রেও যে এই ধরনের পরিস্থিতিতে আমরা গভীরভাবে নিজেদেরকে কাজে নিমজ্জিত করতে পারি না। একজন ব্যক্তি যদি প্রতি 10 মিনিটে একটি টাস্ক থেকে অন্য টাস্কে ঝাঁপিয়ে পড়ে, তাহলে তারা কীভাবে এতে ফোকাস করতে পারে? প্রবাহের অবস্থায় পৌঁছানোর সময় তার নেই।
আপনি একটি ব্যতিক্রম মনে করবেন না
আমাকে অনুমান করুন, আপনি এখনই ভাবছেন: "ভাল, কেউ কাজ থেকে অন্য টাস্কে যেতে পারে না, তবে আমি এটির সাথে একটি দুর্দান্ত কাজ করি। ফোকাসড থাকার সময় আমি মাল্টিটাস্ক করতে পারি।" বোকা হবেন না।
বিংশ শতাব্দীর অন্যতম প্রভাবশালী ব্যবস্থাপনা তত্ত্ববিদ, পিটার ড্রাকার, তার 1967 সালের বই দ্য ইফেক্টিভ লিডার-এ এই বিষয়ে সতর্ক করেছিলেন।
পিটার ড্রাকার বিজ্ঞানী, অর্থনীতিবিদ, প্রচারক
মোজার্ট একই সময়ে বেশ কয়েকটি রচনায় কাজ করতে পারে এবং তাদের প্রত্যেকটি একটি মাস্টারপিস হিসাবে পরিণত হয়েছিল। হ্যাঁ, মোজার্ট নিয়মের ব্যতিক্রম ছিলেন। কিন্তু অন্যান্য মহান সুরকার - বাখ, হ্যান্ডেল, হেডন, ভার্ডি - শুধুমাত্র একটি কাজ নিয়েছিলেন। এবং হয় তারা এটি শেষ করেছে, বা এটি কিছুক্ষণের জন্য একটি ড্রয়ারে রেখেছিল এবং কেবল তখনই তারা একটি নতুন নিয়েছিল। এটা কল্পনা করা অসম্ভব যে প্রতিটি নেতা একজন মোজার্ট ছিলেন।
আসুন এটিকে একটি স্বতঃসিদ্ধ হিসাবে গ্রহণ করি যে আমরা মোজার্ট নই। তাহলে কিভাবে আমরা হাতের কাজের উপর ফোকাস করব এবং বিভ্রান্ত না হব?
ফোকাস করতে শেখা
একটি টাস্কে নিজেকে নিমজ্জিত করার জন্য আপনার অবিচ্ছিন্ন সময়ের প্রয়োজন। শুধু একটি বিষয়ে কাজ করুন। এমনকি মেধাবী পেশাদারদেরও কাজটি নিখুঁতভাবে সম্পন্ন করার জন্য ফোকাস করতে হবে।
এখন পর্যন্ত, আপনি নিশ্চিতভাবে বলবেন যে কাজ থেকে বিভ্রান্তির পরিকল্পনা করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ: "আমি কাজে ফোকাস করব এবং শুধুমাত্র বিকেল তিনটায় আমার মেইল চেক করব।" কিন্তু মূল বিষয় হল, সত্যিকার অর্থে নিজেকে আপনার কাজে নিমজ্জিত করে, আপনি আপনার মেইল চেক করার কথা পুরোপুরি ভুলে যেতে পারেন। এবং একবার আপনার পরিকল্পনা হয়ে গেলে, আপনি কাজ করার পরিবর্তে সারাদিন আপনার মেইল চেক করার ফাঁদে পড়তে পারেন। এবং এটি অনেকের জন্য একটি সমস্যা।
উদাহরণস্বরূপ, একই জিনিস ইন্টেল এ ঘটেছে. কর্মচারীদের সময় ছিল না যখন তারা সমস্যার সমাধানে গভীরভাবে ডুব দিতে পারে এবং তাদের সমস্ত শক্তি দিতে পারে। তারপর কোম্পানির পরিচালকরা প্রতিফলনের জন্য আইনত সপ্তাহে চার ঘন্টা আলাদা করে রাখেন। এই "চিন্তার সময়" চলাকালীন, কর্মচারীদের ইমেলের উত্তর দেওয়া উচিত নয় বা অপেক্ষা করতে পারে এমন কিছু দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়া উচিত নয়। এই ধারণাটি একটি দুর্দান্ত সাফল্য ছিল, কর্মীরা দীর্ঘ সময় ধরে যা স্থগিত করা হয়েছিল তা ধরে রাখতে শুরু করেছিলেন। উদাহরণস্বরূপ, তাদের একজন একটি পেটেন্ট আবেদন প্রস্তুত করেছেন।
এখন আপনি বিভ্রান্তির প্রকৃত মূল্য জানেন এবং বুঝতে পেরেছেন যে কাজের সময়গুলি পরিকল্পনা করা উচিত যাতে বাধাগুলি সর্বনিম্ন হয়। আপনার সহকর্মীদের আপনার ক্রমাগত কাজের ঘন্টা সম্পর্কে জানতে দিন এবং এই সময়ে আপনাকে বিরক্ত করবেন না, তবে আরও ভাল - আপনার অভিজ্ঞতা থেকে শিখুন।
এবং চিন্তা করবেন না যে আপনি মোজার্ট নন। হয়তো আপনি পরবর্তী Bach.
প্রস্তাবিত:
যখন আমরা সমস্ত বিকল্প পছন্দ করি না তখন আমরা কীভাবে পছন্দ করি
আপনি যদি কোনও বিকল্প পছন্দ না করেন তবে কীভাবে একটি পছন্দ করবেন? আপনার ত্রুটিগুলিতে মনোনিবেশ করা উচিত নয়, অন্যথায় সিদ্ধান্ত থেকে অসন্তোষ এড়ানো যাবে না
আমরা আমাদের উত্পাদনশীলতা বাড়াই: আমরা তাড়াহুড়ো করে কাজ করি, কিন্তু বিরতিতে
একটি পদ্ধতি যা আপনাকে আপনার কাজের সময় এবং শক্তিকে আরও বুদ্ধিমত্তার সাথে পরিচালনা করতে দেবে এবং ফলস্বরূপ, উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করবে
স্ব-পরিচ্ছন্নতার জন্য আমরা কত সময় এবং অর্থ ব্যয় করি
কিভাবে দ্রুত পরিষ্কার করতে হয় তা নিশ্চিত নন, ন্যাকড়া এবং mops ক্লান্ত? আপনি Qlean থেকে অ্যাপার্টমেন্ট পরিষ্কারের অর্ডার দিতে পারেন। আপনি কেবল সময়ই নয়, অর্থও সাশ্রয় করবেন
কেন আমরা সাধারণ জ্ঞানের বিপরীতে কাজ করি, বিলম্ব করি এবং সবচেয়ে খারাপ বিকল্পগুলি বেছে নিই
আক্রাসিয়া, বা বিলম্ব, যা আমাদের লক্ষ্যের দিকে যেতে, আমরা যা চাই তা অর্জন করতে এবং জীবন উপভোগ করতে বাধা দেয়। এই ঘটনাটি প্রতিরোধ করতে শেখার সময় এসেছে
আমরা আমাদের পিঠের স্বাস্থ্যের যত্ন নিই: আমরা দাঁড়িয়ে কাজ করি
বেশ দীর্ঘ বিরতির পরে, আমি আবার একটি স্পোর্টস ক্লাবে গিয়েছিলাম এবং সেখানে বসে বসে কাজ করার "আনন্দ" অনুভব করেছি। আমি আমার সন্তানের সাথে অনেক বেশি হাঁটা সত্ত্বেও, আমি এখনও আমার বেশিরভাগ সময় কম্পিউটারে বসে কাটাই। এবং শুধুমাত্র প্রশিক্ষণের সময় আমি অনুভব করেছি যে আমার পিঠে কীভাবে ব্যথা হয়, এটি কতটা "