যারা দূরবর্তী স্থানে স্থানান্তরিত হয়েছেন তাদের জন্য বাড়ি থেকে কাজ করার 5টি গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

তবে আপনি আপনার সহকর্মীদের মিস করার সময় পাবেন।

আমি গত 10 বছর ধরে বাড়ি থেকে কাজ করছি। যদিও আমার কর্মসংস্থানের মোড ফ্রিল্যান্সিং, এটি দূরবর্তী কাজের মতো নয়। দূরবর্তী কর্মীরা তাদের জন্য নির্ধারিত কাজগুলি সম্পাদন করে এবং ফলাফলের জন্য তাদের ঊর্ধ্বতনদের কাছে রিপোর্ট করে। ফ্রিল্যান্সাররা নিজেরাই কাজ খুঁজে পায় এবং অনুমোদিত সময়সীমা অনুযায়ী শুধুমাত্র ক্লায়েন্টকে রিপোর্ট করে। কখনও কখনও আমরা জরুরী আদেশ বহন - এটা সহজ. দীর্ঘমেয়াদী এবং মাল্টিটাস্কিং কাজ সংগঠিত করা অনেক বেশি কঠিন।

তারা আপনাকে কাজ দেয় নাকি আপনি নিজেই সেগুলি খুঁজে পান তা এত গুরুত্বপূর্ণ নয়। অফিস কর্মীর জন্য বাড়ি থেকে কাজ করা অন্তত অস্বাভাবিক, এবং সবচেয়ে অসুবিধাজনক, অসুবিধাজনক এবং অকার্যকর। বেশ কিছু নিয়ম কর্মপ্রবাহকে সংগঠিত করতে সাহায্য করবে, এবং সেগুলি প্রাথমিকভাবে তাদের জন্য সম্বোধন করা হয় যাদের অফিস থেকে এবং সাময়িকভাবে জোর করে বের করা হয়।

1. নিজের এবং আপনার পরিবারের সাথে একমত

কোনও কাজের মেজাজ থাকবে না এই বিষয়টির জন্য প্রস্তুত থাকুন এবং বাড়ির সবাই ভাববে যে আপনার একটি দিন ছুটি আছে। এবং একটি টিভি শোতে লেগে থাকা, একটি বই পড়া, বা অবশেষে লাঞ্চের পরে ঘুমানোর, সোফায় কাজ করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরিবর্তে অনুপ্রাণিত এবং সম্পূর্ণ কাজগুলি করা আপনার পক্ষে কঠিন। এটি বিশেষত বিপজ্জনক যদি আপনার দায়িত্বগুলি ঘনিষ্ঠ মনোযোগের প্রয়োজন না হয়।

অতএব, আপনি যদি উৎপাদনশীল হতে দৃঢ়সংকল্পবদ্ধ হন, তাহলে আপনাকে নিজের সহ সকলকে বোঝানোর জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করতে হবে যে আপনি কর্মক্ষেত্রে আছেন। এবং না, আপনি দোকানে দৌড়াতে, পিৎজা তৈরি করতে, ট্যাপ ঠিক করতে বা লেগো খেলতে পারবেন না।

2. কর্মক্ষেত্র সজ্জিত

সবচেয়ে খারাপ বিকল্প হল আপনার কোলে একটি ল্যাপটপ। আদর্শ - একটি পৃথক ডেস্কটপ। তবে আসুন সর্বাধিকবাদী না হই: এমনকি একটি স্বতঃস্ফূর্তভাবে সজ্জিত বেডসাইড টেবিল কিছুই না হওয়ার চেয়ে ভাল।

যদি আপনার অ্যাপার্টমেন্টের একমাত্র টেবিলটি একটি ডাইনিং রুম হয় তবে এটিতে আপনার কাজের কর্নার সেট করুন। সস, রুটির ঝুড়ি বা টেবিলক্লথ সম্পূর্ণভাবে সরিয়ে ফেলা ভাল। চার্জার এবং আউটলেট উপলব্ধতা পরীক্ষা করুন, বাতি ইনস্টল করুন। প্রয়োজনীয় স্টেশনারি যোগ করুন।

3. দিনের জন্য একটি পরিকল্পনা করুন

আপনি অফিসে এটি ছাড়া করতে সক্ষম হতে পারে, কিন্তু নিজেকে সংগঠিত করার সময়, একটি পরিকল্পনা প্রয়োজন। তিনিই আপনাকে ট্র্যাকে রাখেন এবং পরবর্তীতে কী করতে হবে তা বলেন৷

যাইহোক, পরিকল্পনার প্রধান মূল্য হল: এটি আপনাকে বোঝাবে যে আপনি দিনে অনেক কিছু করেছেন। সম্ভবত তারা যা চেয়েছিল তা নয়, উদাহরণস্বরূপ, তারা একটি বড় কাজ বন্ধ করেনি, তবে জিনিসগুলি করা হয়েছিল: আপনি কল করেছেন, আলোচনা করেছেন, লিখেছেন, প্রেরণ করেছেন, জিজ্ঞাসা করেছেন। দিনের শেষে আপনার করণীয় তালিকা থেকে সুখীভাবে আইটেমগুলি মুছে ফেলা আপনার মাথায় আঘাত করার মতো। এমনকি যদি আপনার কাছে মনে হয় যে আপনি ফিলোনিলি (এবং এই অনুভূতিটি প্রায়শই দেখা দিতে পারে), তবে পরিকল্পিত এবং সম্পন্ন কাজগুলি আপনার আত্মসম্মানকে ভাসিয়ে রাখবে।

আমার পর্যবেক্ষণ অনুসারে, সকালে একটি পরিকল্পনা করা সবচেয়ে কার্যকর, যদি সম্ভব হয়, মামলাগুলিকে জরুরী এবং যেগুলি অপেক্ষা করতে পারে সেগুলিকে বড় এবং ছোট কাজগুলিতে ভাগ করুন। এবং আপনার নতুন কর্মস্থলে তালিকাটি চোখের সামনে রাখুন।

4. খাদ্য সম্পর্কে এগিয়ে চিন্তা করুন

আমি প্রাতঃরাশ এবং রাতের খাবারের কথা বলছি না, তবে আসুন সত্য কথা বলি: আপনি স্ন্যাকস, কফি বিরতি, চা পার্টি এবং অবশ্যই দুপুরের খাবার ছাড়া করতে পারবেন না। নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে চা, কফি এবং স্বাস্থ্যকর স্ন্যাকস পাওয়া যাচ্ছে। খাদ্য আমাদের জীবনের একটি অংশ, এবং এর অনুপস্থিতি পুরো কাজের মেজাজ নষ্ট করতে পারে।

এবং মধ্যাহ্নভোজন দূরবর্তী কর্মীদের জন্য একটি ভিত্তিপ্রস্তর। বাড়িতে, একটি বিরতি তিন ঘন্টা স্থায়ী হতে পারে: প্রথমে তারা রান্না করেছিল বা ডেলিভারির জন্য অপেক্ষা করেছিল, তারপরে তারা টিভি সিরিজে চিবিয়েছিল, এবং তারপরে, অবশ্যই, তারা চা ঢেলেছিল - পর্বটিকে উপেক্ষা না করার জন্য। কোন জরুরী কাজ না থাকলে, সোফা শুয়ে, পড়তে, হতাশ এবং সাধারণত শিথিল হওয়ার ইঙ্গিত দেয়। এবং সবচেয়ে অপ্রত্যাশিত জিনিস: দুপুরের খাবারের সময়, পরিবার আবার ভুলে যায় যে আপনি এখন কাজে আছেন।

এখানে কি সাহায্য করবে:

• শুধু নিজের জন্য খাবারের পরিকল্পনা করবেন না, যেমনটা আপনি অফিসে করবেন, এবং একসঙ্গে পারিবারিক খাবার বা পিৎজা তৈরিতে কখনই জড়িত হবেন না।
• বিরতির শুরুতে, একটি নির্দিষ্ট শেষ তারিখ নির্ধারণ করুন, উদাহরণস্বরূপ, "আমি 14:30 এ ফিরে আসব।" আমার পরামর্শ 1, 5-2 ঘন্টা জন্য রাখা হয়. আপনি সম্ভবত এক ঘন্টার মধ্যে আপনার দুপুরের খাবার শেষ করতে পারবেন না, তাই এখনই একটি বাস্তবসম্মত সময়সীমা সেট করা ভাল।
• বিরতি নেওয়ার আগে, পরবর্তী কাজ শুরু করুন। তাহলে আপনি বিকেলে ঠিক কী করবেন তা জানতে পারবেন এবং আপনি দ্রুত দক্ষতা অর্জন করবেন।

5. শাসন ব্যবস্থা পর্যবেক্ষণ করুন

যেহেতু কোয়ারেন্টাইন বা স্ব-বিচ্ছিন্নতার ব্যবস্থাগুলি অস্থায়ী, তাই আপনার স্বাভাবিক সময়সূচীতে লেগে থাকা বোধগম্য। একইভাবে, উঠুন এবং কাজের জন্য প্রস্তুত হোন: প্রাতঃরাশ করুন, আপনার পায়জামা পরিবর্তন করুন, এমনভাবে পড়ুন যেন আপনি পাবলিক ট্রান্সপোর্টে পড়ছেন, বা চ্যাটে চ্যাট করছেন, যদি আপনি তা করেন। আপনি এই মুহূর্তে অফিসে না থাকার কারণে আপনার কাজের দিন খুব বেশি পরিবর্তন হয় না, তাই আপনার স্বাভাবিক আচার-অনুষ্ঠান ত্যাগ করার কোনো কারণ নেই। তারা কাজের চেতনাকে সাহায্য করবে।

এছাড়াও, আপনি কাজের দিনের একটি নির্দিষ্ট সূচনা এবং অবশ্যই এর শেষ ছাড়া করতে পারবেন না। যারা ক্রমাগত দূরত্বে থাকে, একইভাবে কাজ থেকে "ত্যাগ" করে: তারা ল্যাপটপ বন্ধ করে এবং কাজের দিন শেষ করে।

আপনি অফিসে বা বাড়িতে, কেউ আপনার ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করে কিনা বা আপনাকে নিজেরাই সময় ব্যবস্থাপনার মূল বিষয়গুলি আয়ত্ত করতে হবে তা খুব বেশি গুরুত্বপূর্ণ নয়। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি দূর থেকে কাজ চালিয়ে যাচ্ছেন। অফিসের বাইরে কাজ করতে অভ্যস্ত না হলে অসুবিধা হতে পারে। প্রথমত, এটা ঠিক আছে. দ্বিতীয়ত, সবাই এটাকে অস্বীকার করলেও এটাকে অনেকেই কঠিন মনে করেন। এবং তৃতীয়ত, এটা অস্থায়ী।