কীভাবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি বজায় রাখবেন এবং আপনার সময় নষ্ট করবেন না

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আমাদের বেশিরভাগের জন্য, প্রতিদিন জরুরী কিন্তু খালি কাজ দিয়ে ভরা হয়। সপ্তাহের শেষে, আমরা ক্লান্ত বোধ করি এবং গুরুত্বপূর্ণ কিছু করিনি।

গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি হল আমাদের দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্প এবং লক্ষ্য৷ উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি বই লিখতে চাই বা একটি কোম্পানি শুরু করার স্বপ্ন দেখি। আমরা ক্রমাগত জরুরী বিষয়গুলির দ্বারা এটি থেকে বিভ্রান্ত হই: কল, মিটিং, মিটিং, ই-মেইল - যা অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে। কিভাবে আপনি এই ধরনের জিনিস আপনার সব সময় নষ্ট করা বন্ধ করতে পারেন?

আপনার কাছে কী গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করুন

গুরুত্বপূর্ণটি খুব কমই জরুরী, এবং জরুরীটি খুব কমই গুরুত্বপূর্ণ।

ডোয়াইট ডি. আইজেনহাওয়ার মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি

আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কী তা নির্ধারণ করতে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করুন। এই পদ্ধতিটি আপনার কাজগুলিকে চারটি বিভাগে ভাগ করে।

• উপরের বাম চতুর্ভুজ গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী। এর মধ্যে সব ধরনের সমস্যা, আকস্মিকতা এবং সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
• উপরের ডান চতুর্ভুজ গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়। এর মধ্যে সম্পর্ক, দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্প পরিকল্পনা এবং বিনোদন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
• নীচের বাম চতুর্ভুজ গুরুত্বহীন, কিন্তু জরুরী। এগুলি হল মিটিং, কল এবং অন্যান্য অনুরূপ কার্যকলাপ।
• নীচের ডান চতুর্ভুজটি গুরুত্বহীন এবং অ-জরুরী। এই বিভাগে অকেজো ক্রিয়াকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত যা সময়, বিনোদন এবং অন্যান্য ছোট জিনিসগুলি নেয়৷

এটা স্পষ্ট যে গুরুত্বপূর্ণ জরুরী বিষয়গুলি প্রথমে মোকাবেলা করা দরকার। তারপর - গুরুত্বহীন এবং অ-জরুরী বিষয়ের সংখ্যা হ্রাস করা। আমরা যখন বাকি দুটি বিভাগ থেকে কেস শ্রেণীবদ্ধ করার চেষ্টা করি তখন অসুবিধা দেখা দেয়।

বেশির ভাগ মানুষই সর্বদা জরুরী কাজ থেকে মুক্তি পাওয়ার চেষ্টা করে। কিন্তু আমরা যদি ক্রমাগত শুধুমাত্র তাকে নিয়েই ব্যস্ত থাকি, তাহলে আমরা কখনই সত্যিকার অর্থে গুরুত্বপূর্ণ কিছুতে পৌঁছতে পারি না।

লাও জু একবার মন্তব্য করেছিলেন: "'আমার সময় নেই' বলা 'আমি এটা করতে চাই না' বলার সমান। এবং পিকাসো পরামর্শ দিয়েছিলেন "আগামীকাল পর্যন্ত স্থগিত রাখার জন্য যা আপনি আপনার জীবনের শেষ অবধি সম্পূর্ণ করতে চান না।"

গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে জরুরী বিষয়গুলিতে পরিণত করুন

একটি সময়সীমা সেট করুন

তারাই জরুরি বিষয়গুলোকে জরুরি করে তোলে। যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজের একটি নির্দিষ্ট তারিখ না থাকে, তাহলে আপনি সর্বদা এটি পরে অবধি বন্ধ রাখবেন। অতএব, আপনার গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসাকে ছোট ছোট ধাপে ভাগ করার চেষ্টা করুন এবং প্রতিটির জন্য একটি সময়সীমা সেট করুন।

পরিণতি নির্ধারণ করুন

কিন্তু একা সময়সীমা যথেষ্ট নয়। সর্বোপরি, যদি আপনি নিজেকে এই সপ্তাহে জিমে যাওয়ার প্রতিশ্রুতি দেন তবে আপনার প্রতিশ্রুতি রাখেন না, খারাপ কিছুই হবে না এবং আপনি কেবল পরের সপ্তাহের জন্য তারিখটি পিছিয়ে দেবেন। আপনি সত্যিই অনুপ্রাণিত পেতে সময়সীমা মিস করার কিছু গুরুতর পরিণতি হতে হবে।

আপনার সময়সীমাকে আরও গুরুত্ব সহকারে নিতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু উপায় রয়েছে।

1. আপনার অভিপ্রায় জানান

তাই আপনি স্পষ্টভাবে আপনার প্রতিশ্রুতি বন্ধ ব্রাশ করতে পারবেন না. কিন্তু শুধু একটি সত্যিই বাস্তবসম্মত সময়রেখা সেট করুন.

2. পুরস্কার এবং শাস্তি লিখুন

পুরষ্কার এবং শাস্তির ব্যবস্থা সম্পর্কে আগে থেকেই চিন্তা করুন। শুধু মনে রাখবেন যে মেয়াদ শেষে নিজেকে উত্সাহিত করা বা শাস্তি দেওয়া আপনার নিজের নয়, আপনার বন্ধুদের একজনকে জিজ্ঞাসা করা ভাল।

3. নিজেকে অনুস্মারক ছেড়ে

আপনি সহজেই সময়সীমা সম্পর্কে ভুলে যেতে পারেন যদি কিছুই আপনাকে তাদের মনে করিয়ে না দেয়। অতএব, এটি আগে থেকেই যত্ন নিন। আপনার ক্যালেন্ডারে তারিখ রাখুন, আপনার ডেস্কে স্টিকার রাখুন, আপনি এমনকি বাথরুম বা রান্নাঘরে একটি ঝুলিয়ে রাখতে পারেন।

সর্বদা জরুরী বিষয় থাকবে, সেগুলি পুরো দিন, এক সপ্তাহ, এক বছর বা এমনকি পুরো জীবনের জন্য যথেষ্ট হবে। তবে সত্যিই অর্থপূর্ণ জিনিসগুলিতে সময় এবং শক্তি ব্যয় করা অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ, যাতে পরে আপনি অনুশোচনা না করেন যে এটি করার জন্য আপনার সময় ছিল না।